Cum să trimiteți prin e-mail și să distribuiți prezentări cheie în 60 de secunde

Când sunteți gata să vă împărtășiți prezentarea Keynote, e-mailul este una dintre cele mai populare moduri de a face acest lucru. În acest tutorial, învățați cum să trimiteți prin e-mail și să distribuiți prezentări Keynote.

Avem, de asemenea, o completare utila la acest tutorial. Descărcați cartea noastră electronică GRATUITĂ: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate. Luați-o acum înainte să citiți mai departe.

Notă: În acest tutorial folosim Pitch Vol.3 - Șablon profesionist de tastatură. Puteți găsi mai multe mari template-uri de prezentare cheie pe Envato Elements, pe GraphicRiver sau în 15+ Cea mai bună prezentare cheie Temfarfurii.

Cum să trimiteți rapid și să distribuiți prezentări cheie

Notă: Urmăriți acest scurt screencast tutorial sau urmați pașii rapizi de mai jos, care completează acest videoclip.

1. Reduceți dimensiunea fișierului

Pentru a păstra în mod rezonabil atașamentele fișierelor, vă voi arăta câteva corecții ușoare pe care le puteți face în acest videoclip. Pentru a face acest lucru, utilizez întotdeauna opțiunea reduce dimensiunea fișierului. Mergeți la Fişier meniu și alegeți Reduceți dimensiunea fișierului.

Înainte de a partaja o prezentare Keynote, reduceți dimensiunea fișierului.

Asigurați-vă că aceste două opțiuni de top sunt bifate pentru a vă asigura că imaginile mari sunt reduse pentru a prelua mai puțin spațiu de stocare. Și dacă ai vreun videoclip, poți să-ți ajuți dimensiunea de la Calitatea filmului dropdown opțiune.

De asemenea, trebuie să reduceți dimensiunile videoclipurilor înainte de a partaja o prezentare Keynote.

2. Creați o copie în e-mail

Apoi, lovit Reduceți o copie. Puteți crea o copie separată a prezentării dvs. cheie cu elemente reduse.

Salvați o copie mai mică a prezentării dvs. Keynote la e-mail sau la partajare.

3. Trimiteți Keynote ca fișier PDF

O altă opțiune ar fi să ignorați complet Keynote și să trimiteți doar un fișier PDF. Aceasta este o idee minunată deoarece destinatarul dvs. nu poate avea instalat Keynote. Să ne întoarcem Fișier> Export la> PDF. Pe acest ecran, lăsați-l Calitatea imaginii setat la Bun astfel încât să reducă dimensiunea la export.

Puteți, de asemenea, să distribuiți o versiune PDF a prezentării dvs. Keynote.

Alegeți un loc pentru a exporta acest lucru și vă recomandăm să faceți o copie ușor de utilizat pentru destinatar.

Odată ce ați creat un fișier PDF al prezentării dvs. cheie, puteți să-l distribuiți prin e-mail sau prin intermediul rețelelor sociale.

De aici, vă recomand să adăugați-l doar ca atașament la orice client de e-mail este preferatul tău personal.

Mai mult Tutorial cheie și resurse de șablon

Aflați mai multe în tutorialele noastre despre Envato Tuts +. Avem un sortiment de material Keynote util pentru a vă ajuta să învățați cum să utilizați mai bine instrumentul:

Iată o resursă suplimentară pentru a vă ajuta să găsiți șabloane cheie Keynote:

Faceți prezentări minunate (descărcare gratuită în format PDF)

Avem, de asemenea, o completare perfectă a acestui tutorial, care vă va ajuta să vă prezentați întregul proces de prezentare. Aflați cum să vă scrieți prezentarea, să o creați ca un profesionist și să o pregătiți pentru a vă prezenta cu putere.

Descărcați noua noastră carte electronică: Ghidul complet pentru realizarea de prezentări minunate. Este disponibil gratuit cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business.

Afaceri