Share
Formatarea o foaie de calcul este într-adevăr despre adăugarea de stil, astfel încât datele dvs. să fie ușor de citit și interpretat. Atunci când o foaie de calcul este formatată corect, puteți să aruncați o privire asupra datelor și să le înțelegeți mult mai repede decât numai datele plate.
Cu un pic de formatare, este mult mai ușor să citești o foaie de calcul și să găsești o semnificație în interiorul ei.Utilizați formatarea în Foi de calcul Google pentru a facilita citirea și colaborarea pe foi de calcul, chiar în interiorul unui browser web. Iată câteva dintre instrumentele de formatare pe care le vom acoperi în acest tutorial:
În acest tutorial, voi sări în jur și vă voi arăta toate abilitățile esențiale de care aveți nevoie pentru a formata foi de calcul Google. Veți învăța cum să editați Foi de calcul Google cu formate esențiale pentru a le citi ușor. Hai să intrăm!
În ecranul de mai jos, vă dau un "peste umăr", uitați-vă la modul în care gestionez formatarea unei foi de calcul brute în Foi de calcul Google. Veți avea ocazia să vedeți cum mă gândesc la adăugarea stilurilor și formatarea pentru a evidenția celulele.
Continuați să citiți pentru a vedea un ghid ilustrat pentru a crea foi excelente.
Una dintre cele mai importante părți ale formatării celulelor Google este să vă asigurați că datele dvs. au forma corectă pentru tipul de date pe care le deține. Chiar dacă sunt ambele valori numerice, ar fi o sumă în dolari și numărul de articole achiziționate să fie formatat diferit.
De aceea, formatarea contează. Când mă uit la un număr, ar trebui să am cel puțin o idee de bază despre tipul de date pe care noi ar putea vorbi despre. Să ne uităm la unele trucuri pe care le puteți aplica datelor pentru a le face mai ușor de înțeles.
Foile de calcul afișează adesea informații financiare, deci este logic ca acest lucru să fie arătat de formatare. În timp ce "504.53 dolari" se referă în mod clar la o sumă valută, "504" într-o celulă nu este la fel de intuitivă. De aceea, formatarea numerelor ca monedă este atât de utilă.
Pentru a formata datele, întotdeauna începeți prin a face clic și subliniind datele la care doriți să aplicați formatul. În exemplul capturii de ecran de mai jos, ambele coloane "Amt" și "Ora" ar beneficia de formatul valutar. Apoi, faceți clic pe semnul dolarului chiar deasupra datelor pentru a aplica formatul valutar pentru întreaga selecție.
Odată cu selectarea sumelor dvs. financiare, găsiți simbolul valută din bara de instrumente și dați clic pe acesta pentru a personaliza datele în consecință.Acesta este un exemplu perfect de modul în care formatarea face o foaie de calcul mai semnificativă. Simbolurile valutare dau rapid indicii utilizatorului că aceste sume sunt mai mult decât numere simple.
Pentru cititorii noștri din alte regiuni, nu ratați faptul că puteți schimba simbolul valutar prezentat. Cu datele dvs. evidențiate, faceți clic pe 123 pictograma, apoi alegeți Mai multe formate> Mai multe valute după cum puteți vedea în imaginea de mai jos.
De la 123 (formatare număr), alegeți Mai multe formate> Mai multe valute pentru a selecta un nou simbol de monedă pentru a adăuga la datele dvs..Alegeți un alt simbol al valutei pentru a localiza foile dvs. de calcul Google. Amintiți-vă că acest lucru nu convertește automat sumele, pur și simplu schimbă simbolul monedei.
Pentru cititorii noștri din alte regiuni, nu ratați faptul că puteți schimba simbolul valutar prezentat.
S-ar putea să doriți, de asemenea, să optimizați numărul de puncte zecimale care apar în foaia de calcul. Există într-adevăr două scenarii cheie pe care acest lucru vine la îndemână:
În ambele cazuri, puteți modifica numărul de zecimale care se afișează în foaia de calcul.
Acest lucru ilustrează un concept important despre foile de calcul: datele care sunt în spatele scenei pot diferi de modul în care îl vedeți. Puteți oricând să faceți clic într-o celulă și să bifați bara de formule, după cum puteți vedea în ecranul de mai jos, pentru a verifica valoarea reală a unei celule.
După cum puteți vedea în această captură de ecran, celula pare să fie de 1.100 $, în timp ce datele subiacente au o sumă zecimală așa cum se arată în bara de formule.Pentru a modifica numărul de zecimale pe care le vedeți afișate în celulă, găsiți pictogramele evidențiate în imaginea de mai jos, chiar deasupra foii de calcul. Evidențiați celulele pe care doriți să le optimizați, apoi faceți clic pe celula corespunzătoare pentru a mări sau micșora numărul de puncte zecimale afișate.
Faceți clic pe una dintre cele două pictograme evidențiate în captura de ecran de mai sus pentru a crește (stânga) sau a micșora (în dreapta) numărul de cifre zecimale afișate pentru datele dvs..Nu uitați că puteți utiliza, de asemenea, unul dintre stilurile de pornire din lista verticală a numerelor pentru a sări peste stilul fiecărei celule unul câte unul.
Să presupunem că aveți date într-un format de tipul "2/10/2018". Dacă ați fi vrut să arătați asta ca "10 februarie 2018?"
Nu este nevoie să re-introduceți datele ca text simplu în formatul dorit. Puteți modifica pur și simplu formatarea și modul în care sunt prezentate datele. Evidențiați datele de dată și apoi accesați Format> Număr> Mai multe formate> Mai multe formate de dată și oră ... după cum puteți vedea în imaginea de mai jos.
Deschideți opțiunile de formatare a datei, subliniind datele și navigând la Mai multe formate de dată și oră ... opțiune.Acest meniu pop-up vă permite să particularizați modul în care veți formata datele dvs. de dată. Există o mulțime de opțiuni pre-construite pe care le puteți alege din listă, după cum arată imaginea de mai jos.
Alegeți unul dintre stilurile pre-construite pentru a începe cu un stil de dată, apoi personalizați părțile individuale utilizând opțiunile drop-down.Utilizați unul dintre formatele de date ca punct de plecare, apoi faceți clic pe acesta utilizând o meniu pentru stilul exact pe care îl căutați.
Alinierea textului descrie ce margine a celulei cu care se aliniază conținutul. Pentru a aplica alinierea, evidențiați simplu textul și utilizați meniul derulant de aliniere pe care îl afișez în imaginea de mai jos.
Alegeți una dintre opțiunile de aliniere pentru alinierea la stânga, pentru centru și pentru alinierea textului în interiorul unei celule.Valorile numerice sunt adesea mai ușor de citit atunci când sunt aliniate la dreapta, în timp ce textul este de obicei mai ușor atunci când este aliniat la stânga.
Frontierele, liniile aplicate la marginea celulelor Google, vă pot ajuta într-adevăr să vă separați datele și să le faceți să iasă din mulțime.
În exemplul de mai jos, veți vedea că mă aplică granițelor prin evidențierea datelor și alegerea unei frontiere din opțiunea drop-down. Pictogramele reprezintă fiecare o opțiune de frontieră pe care o puteți aplica datelor, indiferent dacă doriți să desenați linii între fiecare celulă sau pur și simplu să vă înconjurați datele de pe marginile exterioare.
Aplicarea unei frontiere pentru datele dvs. poate face mai ușor citirea datelor și puteți aplica o varietate de stiluri de frontieră cu opțiunea drop-down în această captură de ecran.Cred că frontierele au o modalitate foarte bună de a seta într-adevăr datele și de a le face ușor de citit. De asemenea, îmi place să folosesc frontierele atunci când am o casetă separată de date separată de datele mele, cum ar fi o casetă "intrări" unde am setat datele cheie utilizate în formulele.
Până acum, ați fi putut aplica formate unul câte unul, celulă-celulă. O soluție care vă va salva multe ore de aplicare a formatelor este format pictor. Datorită acestei caracteristici, puteți prelua cu ușurință un format și aplica-l altor celule.
Pentru a începe să utilizați pictorul format, începeți prin a da clic într-o celulă la care doriți să copiați formatul. Apoi, găsiți pictograma rolei de vopsire din meniu și dați clic pe ea.
Faceți clic pe celulele pe care doriți să le copiați formatul, apoi pe Formatator, apoi pe celulele pe care doriți să le lipiți stilurile.Acum, pur și simplu faceți clic și trageți peste orice celule Google pe care doriți să le luați în același stil. Aceste celule vor lua același stil ca și sursa.
Foi de calcul Google demonstrează încă o dată că este un înlocuitor mai mult decât capabil pentru aplicațiile de calcul tabelar cu o mulțime de opțiuni de formatare. Tocmai ați învățat cum să editați foile Google și să formatați celulele de calcul tabelar Google. Amintiți-vă în timp ce aplicați formatarea, că totul se referă la conținut. Formatarea este doar cireasa pe tort care atrage atenția asupra locurilor potrivite.
Dacă acest tutorial v-a interesat să utilizați Sheets, nu ratați tutorialele de mai jos pentru a afla mai multe:
Care sunt trucurile dvs. de formatare preferate pentru a aplica? Dați-mi voie să știu în secțiunea de comentarii de mai jos dacă aveți sfaturi despre cum să formatați foile de calcul Google pentru a le distribui.
Accentsconagua