Share
Trăim într-o epocă de multitasking. Ne petrecem zilele înconjurate de computere, tablete, telefoane și alte dispozitive care ne permit să facem zece lucruri simultan, în timp ce rămânem la curent cu cele mai recente știri, sporturi, e-mailuri și tweete din întreaga lume.
Există doar o problemă: creierele noastre nu sunt construite pentru multitasking.
Asta nu e părerea mea, apropo. Este rezultatul nenumăratelor studii, la care voi intra mai târziu. Mulți oameni gândi ei sunt buni la multitasking, dar cercetarea spune că pur și simplu nu este adevărat. Ne facem mai puțin de făcut, și o facem mai puțin cu acuratețe și eficacitate, atunci când încercăm să facem mai multe încercări. Iar oamenii care cred că sunt buni la multitasking sunt de fapt cei mai răi.
Prin urmare, în acest tutorial vom examina o modalitate mai bună de lucru. Voi trece mai întâi prin unele cercetări privind multitaskingul și productivitatea, iar apoi vă voi arăta cum să vă configurați ziua pentru a obține mai mult prin eliminarea distragerii și concentrarea asupra unui singur lucru la un moment dat.
În această epocă de multitasking, nu este ușor să vă distanŃaŃi de rețeaua de distragere a atenŃiei și să realizaŃi o focalizare mai consistentă. Deconectarea completă și lucrul în seninătatea monahală este impracticabilă pentru majoritatea dintre noi, chiar dacă vrem să facem un astfel de lucru. Dar există câteva lucruri practice pe care le puteți face pentru a vă ajuta să rămâneți pe urmele mai des și pentru a termina în fiecare zi cu satisfacția de a ști că ați făcut cele mai importante lucruri făcute - o sarcină individuală la un moment dat.
Așa cum am promis, vom începe cu o privire la acea cercetare.
Primul lucru pe care trebuie să-l înțelegeți este că în mod strict vorbind, multitaskingul nu există. Cercetătorii spun că chiar și atunci când credem că facem mai multe lucruri simultan, de fapt, ne concentrăm doar asupra unui singur lucru și o schimbare rapidă între ele.
"Trecând de la sarcină la sarcină, credeți că într-adevăr acordați atenție tot ceea ce vă înconjoară în același timp. Dar nu esti de fapt, a spus Earl Miller, profesor de Neuroscience la MIT, intr-un articol NPR. "Nu acordați atenție uneia sau a două lucruri simultan, dar treceți rapid între ele".
Această schimbare are un cost, în ceea ce privește timpul, atenția și eficiența. Un studiu raportat în Oficial al psihologiei experimentale a constatat că elevii au fost cu până la 40% mai lent la rezolvarea problemelor matematice complicate atunci când trebuiau să treacă la alte sarcini. Cercetarea separată de Institutul de Psihiatrie de la Universitatea din Londra a constatat că multitaskingul cu mijloace electronice reduce temporar IQ-ul cu 10 puncte.
Dar poate crezi că ești bun la multitasking. Poate că o faci tot timpul și o consideri una din punctele tale forte. Această cercetare nu este valabilă pentru tine, nu-i așa??
Ei bine, ia in considerare rezultatele acestui experiment, in care oamenii care s-au considerat buni la multitasking - atat de buni ca au folosit frecvent telefoanele mobile in timp ce conduc - au marcat de fapt mai putin decat ceilalti pe un test de abilitate multitasking.
Acesta este doar un mic eșantion din cercetarea efectuată în cadrul multitasking-ului, iar cea mai mare parte a acestuia indică aceeași direcție: multitaskingul nu funcționează. Ca Profesor de Psihologie din cadrul Universității Stanford, Clifford Nass, a declarat pentru NPR:
Cercetarea este aproape unanimă, ceea ce este foarte rar în știința socială și se spune că persoanele care au multitasc cronic prezintă o gamă enormă de deficite. Ele sunt practic teribile la tot felul de sarcini cognitive, inclusiv multitasking.
Deci, dacă multitasking-ul este rău pentru productivitatea dvs., trebuie să ne oprim, nu? În mod ideal, da, dar dacă ați încercat vreodată, ați realizat probabil că nu este așa de ușor.
Fie că lucrați într-un birou, fie că vă conduceți propria afacere, probabil că trebuie să jonglați multe sarcini diferite într-o anumită zi, precum și să navigați în lumea comunicării aproape instantanee în care trăim. Nu puteți să închideți un semn "Ocupat" și să îi spuneți clienților să se întoarcă săptămâna viitoare.
Deci, crearea unui mediu de lucru fără distragere a atenției, în care vă puteți concentra pe sarcini unice mai mult timp, necesită un efort conștient. Vom analiza câteva tehnici utile în această secțiune și în secțiunile următoare.
Începe de la începutul fiecărei zile de lucru. Înainte de a vă plimba în modul de rezolvare a problemelor, faceți câteva minute și planificați conștient ziua. Aceasta nu înseamnă crearea unei liste de sarcini pentru a fi finalizată. În schimb, concentrați-vă pe câteva obiective-cheie, lucruri care sunt aliniate la obiectivele de afaceri pe termen mai lung și vă vor ajuta să avansezi.
Amintiți-vă de principiul Pareto, cunoscut și sub numele de regula 80/20: 80% din rezultate provin din 20% din cauze. Sau, în acest caz, 80% din succesul dvs. provine de la 20% din efortul dvs. Care sunt sarcinile care reprezintă 20%? Încearcă să-l limitezi la doar trei sarcini pe care trebuie să le completezi astăzi pentru a considera ziua reușită când te duci la culcare.
Apoi, estimați timpul necesar pentru a finaliza fiecare activitate și blocați timpul din calendar pentru al face. Ideea este de a face ca aceste blocuri de timp să nu fie distragă atenția, astfel încât să fiți doar "o singură sarcină" în acele vremuri și să vă îndepliniți cele mai importante sarcini. Puteți utiliza instrumentele organizaționale alese de dvs. pentru a realiza acest lucru, dar rețineți că aplicațiile bazate pe web vin cu propriul lor potențial de distragere a atenției, așadar vă recomandăm să luați în considerare un planificator tradițional.
OK, deci ai o imagine bună și clară a celor mai importante lucruri pe care trebuie să le faci astăzi. Acum te duci online, verifică-ți e-mailul și găsești o mulțime de mesaje noi care te așteaptă. Până când ați terminat să răspundeți la toate aceste e-mailuri, au trecut câteva ore și nu ați făcut niciun progres în niciunul dintre lucrurile pe care tocmai le-ați decis.
Envato Unstock Photo.Ce-i mai rău, ai pierdut accentul și claritatea pe care ai avut-o de dimineață. Probabil a trebuit să faceți niște cercetări pentru a răspunde la unele e-mail-uri, deci aveți acum o grămadă de aplicații și tab-uri de browser deschise, iar capul dvs. este bâzâit cu o mulțime de informații irelevante.
Prin începerea zilei prin e-mail, permiteți altor persoane să definească modul în care vă petreceți timpul. Poate că unele dintre aceste e-mailuri erau cu adevărat urgente, dar, probabil, cele mai multe dintre ele ar fi putut aștepta cel puțin o oră sau două, dacă nu o altă zi sau două, fără ca cerul să cadă.
Deci, încercați acest lucru: Permiteți-vă un bloc de timp în fiecare dimineață pentru a lucra la cele mai importante sarcini, înainte de a vă uita chiar la mesajele primite. Dacă această idee te face inconfortabil, poți să începi puțin: poate să te lași o jumătate de oră.
Dacă supraviețuiți acestui bloc de timp fără e-mail, fără ca o mulțime de clienți furioși să vă însoțească cu lanterne și furci, vă recomandăm să le extindeți la 45 de minute, o oră și două ore. Dacă poți să supraviețuiești toată ziua de dimineață fără a verifica e-mailurile, productivitatea ta va crește rapid. Este posibil ca acest lucru să nu fie posibil, ci doar să găsiți echilibrul potrivit pentru dvs. și afacerea dvs..
OK, sunt mai multe vesti proaste pentru dependenții de e-mail. Cercetătorii de la Microsoft și de la Universitatea din Illinois au descoperit că atunci când oamenii au fost întrerupți de e-mailuri în timpul zilei, a existat un cost imens în ceea ce privește timpul pierdut și concentrarea.
Pentru fiecare întrerupere a mesajului de e-mail, oamenii au petrecut în medie aproximativ 10 minute în legătură cu e-mailul și încă 10-15 minute înainte de a reveni la activitatea concentrată asupra sarcinii perturbate. În multe cazuri, întârzierile au fost mult mai lungi: "Am constatat că 27% din suspendările sarcinilor au dus la mai mult de două ore de timp până la reluare."
Lecția este clară: chiar dacă este "doar o e-mail rapidă", te scoate din ceea ce faci și poate dura mult timp pentru a te întoarce pe pistă. Deci, dezactivați notificările prin e-mail atunci când lucrați la cele mai importante sarcini zilnice și opriți, de asemenea, orice alte notificări pe care computerul sau telefonul dvs. le-ar putea configura să le producă.
Rețineți că ați blocat timpul pentru a lucra la o singură sarcină și știți că nu aveți întâlniri importante sau alte evenimente în acest timp. Singura notificare de care aveți nevoie este un cronometru simplu care vă informează când este alocat timpul alocat și puteți trece la următoarea sarcină sau eveniment. Nu ar trebui să existe alte buzze sau bipuri mici.
Apropo, dacă sunteți îngrijorat de lipsa unui apel de urgență de la soțul / soția sau de la școala copiilor dvs., majoritatea smartphone-urilor vă permit să le setați la tăcere, dar încă permiteți persoanelor selectate să ia legătura cu dvs..
Opțiunea "nucleară" pentru focalizarea cu succes pe o singură sarcină este să deconectați complet: nu internet, nici un telefon. Doar tu și pagina goală. Nimic nu este așa.
Am auzit deja protestele și voi recunoaște că multe dintre ele sunt valabile. Pentru a îndeplini o sarcină în aceste zile, trebuie adesea să accesăm internetul pentru cercetare, să accesăm imagini și alte resurse pe care să le includem în proiectul nostru sau o întreagă gamă de alte lucruri.
Dar avem cu adevărat nevoie de ea tot timpul? Uneori, dar de multe ori nu. Dacă este posibil, luați în considerare utilizarea internetului pentru perioade limitate de timp, pentru a îndeplini o anumită sarcină și apoi a o opri din nou.
De exemplu, pentru acest articol trebuia să fac o cercetare online. Așa că am început să caut articolele și studiile de care aveam nevoie și să le deschid într-o mulțime de filme noi în browserul meu. Iată o captură de ecran a mizeriei în care eram (atunci când vedeți că mă uit în sus dacă "multitaskingul" ar trebui să fie despărțit).
Multitasking la cele mai bune. Dar, după ce am deschis toate aceste file, am deconectat de pe internet și am citit și am făcut note cu privire la ceea ce am găsit. Pentru a scrie acest tutorial, nu aveam nevoie să fiu online. De fapt, dacă ar fi online, ar fi rezultat mai multe distragere a atenției, mai multă tentă să faceți clic de la o pagină la alta, urmând tangente și tangente de tangente, până când am fost complet oprit.
Cheia este de a separa cercetarea (o sarcină) de scrierea (o altă sarcină). Prima sarcină necesită internetul; al doilea nu. Întrebările au apărut pe măsură ce scriam, dar pur și simplu am făcut o notă și le-am verificat mai târziu, când m-am întors online. În timp ce scriam, m-am concentrat pe sarcina la îndemână.
Desigur, dacă acest lucru va funcționa pentru dvs. depinde de tipul de muncă pe care o faceți. Deconectarea pe termen lung nu este fezabilă pentru mulți dintre noi în aceste zile. Dar gândiți-vă dacă puteți face fără internet, cel puțin pentru perioade scurte de timp. Dacă intenționați să faceți acest lucru, este posibil să doriți să treceți și la organizatorii și calendarele vechi, astfel încât să aveți mai multe informații la îndemână fără a intra online.
Dacă nu puteți să deconectați, luați în considerare cel puțin pași mai mici, cum ar fi utilizarea de aplicații pentru a bloca site-urile preferate de distragere a atenției sau pentru a intra în modul de focalizare integral pe ecranul programului în care lucrați, pentru a vă ajuta să blocați orice altceva.
În plus față de a fi rău la multitasking, creierul este, de asemenea, în imposibilitatea de a se concentra pentru perioade lungi de timp. De aceea, când vă împingeți să lucrați o oră după ceas pentru a respecta un termen limită important, continuați să obțineți dorința de a viziona videoclipuri de pisică hilariate pe YouTube. Doar creierul îți spune că are nevoie de o pauză.
Deci, când blocați timpul necesar pentru a lucra la sarcini importante, nu uitați să programați pauze. Având un timp limitat vă va ajuta să rămâneți fără distragere, iar pauza vă va ajuta să reîncărcați gata pentru următorul bloc.
O singură cercetare sugerează că echilibrul optim de lucru și pauze este de a lucra timp de 52 de minute și de a lua o pauză de 17 minute. Desigur, nu trebuie să rămânem la acea dată exactă; găsiți unul care funcționează pentru dvs. Un sistem popular care urmează un principiu similar este tehnica Pomodoro, în care lucrați în blocuri de 25 de minute numite "pomodoros", luând întreruperi de cinci minute între ele. Acest tutorial despre tehnica Pomodoro merge mai detaliat.
Dacă urmați sugestiile prezentate până acum, ar trebui să puteți să vă îndepliniți cele mai importante sarcini zilnice în scurte focalizări de activitate, fără a vă distrage atenția. Acesta este un mare pas înainte pentru majoritatea dintre noi.
Dar, desigur, trebuie să verificați e-mailurile, să păstrați la curent media sociale și toate celelalte lucruri care tind să ne distragă atenția. De fapt, dacă nu ai grijă de ele, toate e-mailurile nereușite vor chema probabil mai mult la tine, ducându-te la alte activități.
Deci este mai bine să le rezolvi, dar într-un mod concentrat și concentrat. În loc să vă îndepărtați de alte sarcini pentru a răspunde la un e-mail aici și acolo, puneți-vă deoparte o jumătate de oră sau o oră la sfârșitul zilei pentru a vă bloca căsuța poștală. În loc să faceți clic pe Twitter în timp ce ar trebui să scrieți un raport, programați scurte blocuri de timp - poate unul la prânz și altul seara - pentru a vă actualiza toate profilurile și pentru a interacționa cu prietenii și cu adepții dvs..
Chiar dacă nu faceți social media, în fiecare zi vor exista mici sarcini zilnice care, deși nu reprezintă prioritatea dvs. generală, trebuie încă să fie rezolvate. Principiul este același: păstrați-i conținutul. Luați-le, dar numai după ce ați finalizat cele mai importante trei sarcini ale zilei. Trebuie să plătiți factura de utilitate, dar nu trebuie să vă întrerupeți munca creativă pentru ao face. Programați-l pentru un interval de timp mai târziu în acea zi și uitați-vă până când va veni timpul.
În acest tutorial, ați văzut că multitaskingul este un mod de lucru cu adevărat ineficient. Este mult mai bine să vă împărțiți ziua în blocuri de timp atunci când vă concentrați asupra sarcinilor unice. Ați văzut că pauzele regulate reprezintă o modalitate importantă de a menține acea concentrare și că oprirea notificărilor, ignorarea e-mailului și rămânerea offline pentru anumite perioade poate ajuta, de asemenea,.
Perfectul concentrat toată ziua este un obiectiv inadecvat pentru majoritatea dintre noi. Dar, cu tehnicile prezentate în acest tutorial, ar trebui să fiți mai bine pregătiți pentru a vă distrage atenția și, cel puțin, să vă îndepliniți cele mai importante sarcini, fără a fi nevoie de multitasking.
Aveți alte tehnici preferate pentru a evita multitasking-ul? Anunță-mă în comentariile.
Accentsconagua