Cum de a proiecta Webinar Killer Puncte Slide (cu template-uri)

Un pachet de diapozitive atractiv joacă un rol important în prezentarea dvs. webinar. Atunci când pachetul dvs. de diapozitive arată bine și se află pe marcă, aveți șanse mai mari de angajare a participanților. Este, de asemenea, mai ușor pentru participanți să-și amintească detalii de la webinar, având în vedere că imaginile vă ajută să păstrăm informații pentru perioade mai lungi de timp.

Dacă nu sunteți un designer, ați putea crede că nu există nicio modalitate de a vă crea un pachet de diapozitive atractiv. Dar, cu ajutorul șabloanelor premade PowerPoint, oricine poate crea o punte de diapozitive cu aspect frumos și să vă asigure că pitch-ul dvs. principal nu trece neobservat.

În acest articol, vom acoperi beneficiile utilizării unui șablon de diapozitiv, modul de pregătire a prezentării și modul de personalizare a șablonului pentru a reflecta marca dvs..

Beneficiile utilizării unui șablon PowerPoint

În afară de creșterea șanselor publicului tău de ședere până la sfârșitul seminarului, folosirea unui șablon premade PowerPoint are mai multe avantaje.

1. Economisește timp

Un șablon premade vă economisește timp, deoarece toată structura este deja în vigoare. Toate șabloanele PowerPoint vor include de obicei toate diapozitivele posibile, cum ar fi textul, imaginea și o combinație de diapozitive text și imagini. De asemenea, veți găsi elemente precum forme, pictograme, diagrame și alte elemente comune care vă vor ajuta să prezentați datele într-un mod semnificativ.

2. Nu trebuie sa incepeti de la zero

Un alt avantaj al unui șablon premade slide deck este că, deoarece totul este deja inclus, nu trebuie să începeți de la zero. Tot ce trebuie să faceți este să personalizați designul diapozitivului webinar cu culorile mărcii dvs., să adăugați conținutul și să ștergeți diapozițiile de care nu aveți nevoie.

3. Când este personalizat, vă ajută să construiți recunoașterea mărcii

În sfârșit, odată ce personalizați șablonul webinar și reutilizați-l pentru toate seminariile web, vă ajută să construiți recunoașterea mărcii. Atunci când participanții văd permanent culorile mărcii și logo-ul dvs., vor începe să vă recunoască marca în altă parte online.

Acum că am acoperit avantajele utilizării șabloanelor premade PowerPoint, hai să vorbim despre planificarea structurii seminarului dvs. web care vă va ajuta să personalizați șablonul.

Planificați-vă structura

Înainte de a vă scufunda în crearea pachetului de diapozitive, se plătește pentru a planifica structura seminarului și pentru a crea o schiță a ceea ce va include pachetul de diapozitive. Scopul principal al pachetului de diapozitive este de a ajuta participanții să înțeleagă și să-și amintească informațiile pe care le partajați, astfel încât o schiță vă ajută să organizați aceste informații într-un mod logic.

Puntea dvs. de bază trebuie să includă următoarele:

  • Un diapozitiv de titlu
  • Un intro
  • Un diapozitiv pentru fiecare subiect principal
  • Un diapozitiv pentru pitch la sfârșitul anului

Odată ce ați apărut aceste diapozitive, puteți adăuga diapozitive suplimentare care vă vor ajuta să elaborați subiectele principale. Puteți urma această structură pentru a descompune subiectul webinarului. Iată câteva sfaturi care trebuie păstrate:

1. Începeți cu secțiunea Intro

Este de la sine înțeles că nu trebuie să săriți secțiunea Intro. Utilizați titlul și diapozitivul intro pentru a introduce subiectul și pentru a oferi publicului dvs. o imagine de ansamblu asupra a ceea ce va fi acoperit. Aici puteți să le spuneți cât timp vă așteptați ca webinarul să dureze, indiferent dacă veți avea sau nu o sesiune de întrebări și răspunsuri dacă webinarul dvs. include o ofertă specială la final sau nu, cine sunt experții clienților dacă le-ați primit, etc.

De asemenea, puteți folosi acest lucru ca o oportunitate de a vă prezenta și de a vă explica fundalul și de ce sunteți expert pe acest subiect.

2. Utilizați punctele bullet pentru a explica punctele principale

Punctele bullet sunt mai ușor de citit, astfel încât să le folosească în avantajul dumneavoastră. Abțineți-vă de la utilizarea paragrafelor lungi de text pentru a vă prezenta ideile și pentru a vă menține punctele de glonț. Cu toate acestea, aveți grijă să nu le excesați, deoarece acest lucru poate avea un impact negativ asupra webinarului dvs..

Dacă îi oferiți publicului toate punctele de glonță simultan, există șanse mari să le citească și să se fixeze în timp ce așteaptă să treceți la următorul diapozitiv. Ca atare, este o idee bună să folosiți doar un singur punct de glont pe fiecare diapozitiv pentru a-și păstra interesul și angajamentul.

3. Utilizați grafice și diagrame pentru a prezenta statistici și fapte

Dacă subiectul dvs. webinar se ocupă de o mulțime de date, utilizați grafice și diagrame pentru a le prezenta. Utilizarea indiciilor vizuale vă va ajuta publicul să înțeleagă mai bine informațiile și să facă prezentarea dvs. mai interesantă.

Graficele și graficele tale pot merge pe diapozitive suplimentare pentru a-ți ilustra punctul. Veți găsi că cele mai multe șabloane includ mai multe variante de diagrame și grafice pe care le puteți utiliza în întreaga prezentare.

4. Plan pentru secțiunea Q & A

Lasati loc pentru sectiunea Q & A odata ce terminati cu partea principala a prezentarii. Acest lucru va permite audienței dvs. să pună întrebări suplimentare pe care le-ar putea avea și să vă cunoască mai bine.

Întâlnirea dvs. Q & A nu are nevoie de diapozitive speciale, deoarece majoritatea organizatorilor de seminarii tinde să treacă la vizualizarea camerei foto a tuturor prezentatorilor.

5. Încheiați cu CTA la sfârșit

Ultima parte a prezentării dvs. trebuie să includă un apel de acțiune care să direcționeze publicul spre pasul următor. În această secțiune, puteți să oferiți un scurt rezumat al ceea ce a fost acoperit, să explicați oferta, să ilustrați beneficiile care sunt incluse și să le oferiți un link unde pot să se înscrie sau să facă o achiziție.

Similar cu porțiunea principală a webinarului de mai sus, veți dori să includeți mai multe diapozitive aici, fiecare cu un singur punct de glonț pentru a menține angajamentul ridicat.

6. Alegeți șablonul Webinar

După ce ați subliniat webinar-ul, este timpul să alegeți șablonul webinar. Puteți găsi o mulțime de șabloane pentru Envato Elements. Aceste șabloane au fost concepute să arate bine și să includă toate elementele necesare de care aveți nevoie pentru un webinar de succes.

Atunci când alegeți un șablon de webinar, veți dori să căutați un șablon care are legătură cu industria dvs. sau cu subiectul seminarului dvs. web. Veți dori, de asemenea, să vă asigurați că șablonul are un design atractiv și structura de bază pe care am menționat-o mai sus. Când ați găsit șablonul webinar dorit, achiziționați-l și descărcați fișierul pe computer.

În scopul acestor tutoriale, vom folosi șablonul Bucură-te. Acest șablon poate fi folosit pentru toate tipurile de webinarii datorită designului său simplu, dar unic. Bucurați-vă, de asemenea, include mai mult de 100 de diapozitive, elemente infografice, grafice de diagrame, hărți și pictograme.

Dacă căutați doar șablonul de prezentare a webinarului, revizuiți șabloanele din acest articol pentru a obține câteva idei:

Cum se creează diapozitive Webinar utilizând un șablon PowerPoint

Acum că aveți un șablon pentru webinar, este timpul să vă grăbiți și să vă creați prezentarea. Pentru a începe, faceți dublu clic pe șablon pentru ao deschide în PowerPoint. După cum puteți vedea din ecranul de mai jos, șablonul Bucurați-vă de câteva diapozitive pe care le puteți utiliza. Să trecem prin procesul de personalizare a acesteia pas cu pas.

Șablonul Bucurați-vă de multe modele webinar slide.

Pasul 1. Decideți care sunt diapozitivele de care aveți nevoie

Primul pas este să alegeți diapozițiile pe care le veți păstra. Dacă utilizați șablonul Bucurați-vă, veți observa că există câteva diapozitive care pot fi utilizate pentru a partaja informații despre compania, serviciile dvs. și multe altele. Diferența este în felul în care acestea apar vizibil, astfel încât va trebui să alegeți preferatul design diapozitiv webinar.

Dacă aveți nevoie să duplicați un diapozitiv, faceți clic dreapta pe el în bara laterală din stânga și alegeți Duplicat. Acesta este și modul în care puteți șterge toate diapozitivele inutile. Odată ce știi care sunt diapozitivele pe care le vei utiliza, șterge restul.

Pasul 2. Introduceți propriul dvs. conținut

Acum că ați rămas cu o mână de diapozitive, este timpul să introduceți propriul conținut. În unele cazuri, veți putea să faceți clic direct pe text și să tastați. Unele șabloane ar putea necesita editarea diapozitivului principal, caz în care trebuie să faceți clic pe Vizualizare> Slide Master apoi introduceți casetele de destinație în diapozitivul principal.

Pasul 3. Personalizați stilurile

După ce ați introdus propriul dvs. conținut, puteți începe personalizarea stilurilor șablonului dvs. Puteți alege propriile fonturi din meniul derulant pentru fonturi și puteți adăuga propriile fotografii pe diapozitivele corespunzătoare. Pentru a adăuga imagini la prezentarea dvs., faceți dublu clic pe pictograma Imagine și introduceți propriile fotografii.

Dacă doriți să modificați culoarea de fundal a oricărui diapozitiv, faceți clic pe fundal și apoi selectați Formă umplere. Puteți selecta oricare dintre culorile sugerate sau puteți introduce culorile mărcii dvs. selectând Mai multe culori de umplere. În mod similar, puteți schimba culoarea de fundal a oricărei forme utilizate în șablon.

Dacă aveți niște hărți pe care trebuie să le modificați, urmați acest proces simplu în 4 pași:

  1. Selectați diagrama de pe diapozitivul pe care doriți să o modificați. Veți observa un nou Instrumente de diagramă fila contextuală din partea de sus a ferestrei PowerPoint.
  2. Sub Instrumente de diagramă, pe Proiecta în tabul Grup de date, clic Editați datele cu Microsoft Excel.
  3. Excel se va deschide într-o fereastră nouă și va afișa foaia de lucru pentru graficul selectat. În foaia de lucru, faceți clic pe celula care conține datele pe care doriți să le modificați, apoi introduceți informațiile noi.
  4. Când ați terminat, închideți fișierul Excel. PowerPoint va reîmprospăta și va salva automat graficul.

Pasul 4. Examinați prezentarea

Odată ce ați terminat cu introducerea conținutului dvs. webinar și styling-ul șablonului, puteți examina prezentarea. Pe măsură ce îl revizuiți, asigurați-vă că conținutul nu conține coduri și că ați înlocuit toate informațiile. Veți dori, de asemenea, să vă asigurați că tranzițiile sunt setate așa cum vă place.

Dacă trebuie să modificați orice tranziție, mergeți la tranziţii și selectați Tranziții personalizate. O casetă de dialog va apărea în partea dreaptă, arătând efectele actuale asupra diapozitivului respectiv. De acolo, puteți modifica și edita setările.

Sfaturi pentru Spicing Up Webinar Slide Design

Acum, că șablonul dvs. este setat, iată câteva sfaturi suplimentare care vă vor ajuta să vă îmbogățiți designul de diapozitive.

1. Asigurați-vă că imaginile securizate sunt de înaltă calitate

Imaginile vă pot ajuta să vă trimiteți mesajul și să vă prezentați compania și angajații principali. Cu toate acestea, trebuie să vă asigurați că imaginile sunt de înaltă calitate. Dacă imaginile sunt neclare, acestea vă pot distruge prezentarea și vă pot răni reputația.

2. Utilizați pictogramele pentru a vă face designul diapozitivului Webinar mai atractiv

Un alt mod de a-ți îmbogăți pachetul de diapozitive este să folosiți icoane pentru a vă face designul mai atractiv. Puteți utiliza pictogramele pentru a reprezenta serviciile sau obiectivele dvs. și orice altă parte a prezentării dvs..

O idee bună este să utilizați un font de pictograme ca FontAwesome. Puteți utiliza, de asemenea, icoane precum Dashicons care vă permit să copiați diferite glifuri și să le utilizați acolo unde aveți nevoie de ele.

3. Utilizați fonturi lizibile și dimensiuni mai mari de fonturi

În cele din urmă, asigurați-vă că utilizați fonturi lizibile și dimensiuni de dimensiuni mai mari pentru a vă asigura că audiența dvs. poate citi cu ușurință textul. Ca regulă generală, evitați utilizarea fonturilor de script deoarece acestea sunt destul de greu de citit și de cel puțin 24 pt pentru dimensiunea fontului.

Faceți mari prezentări (descărcare gratuită a cărții electronice)

Luați sfaturi despre designul diapozitivului webinar pe care l-ați învățat în acest tutorial în continuare cu noua carte electronică: Ghidul complet pentru realizarea de prezentări minunate (apuca acum GRATUIT).

Această carte electronică vă va ajuta să vă uitați prin procesul de prezentare complet. Aflați cum să vă scrieți biroul de prezentare, să-l proiectați ca un profesionist și să-l pregătiți pentru a vă prezenta cu putere.

Proiectați un pachet Slide Webinar Killer cu un șablon PowerPoint

Cu șablonul potrivit, structura și puțin timp, oricine poate proiecta un pachet de diapozitive pentru webinar. Începeți cu dvs. prin găsirea șablonului PowerPoint perfect pentru prezentarea dvs. webinar și apoi utilizați sfaturile din acest articol pentru a vă ajuta să creați un pachet de diapozitive remarcabil. Mult noroc!