Share
Până acum, în această serie privind productivitatea, am analizat o gamă diversă de sisteme și tehnici de productivitate. Iată o recapitulare rapidă:
Scopul nostru de a vă prezenta toate aceste metode de productivitate nu a fost că ar trebui să le folosiți pe toate. Punerea în aplicare a tuturor acestora ar fi o activitate cu normă întreagă în sine! De asemenea, probabil că te va face nebun. Mai degrabă, sperăm că veți încerca tehnicile care vă aduc aminte sau care vă vor aborda problemele specifice de productivitate cu care vă confruntați. Pe măsură ce descoperiți ce funcționează pentru dvs., veți dezvolta propriul sistem de productivitate.
Gândiți-vă în acest fel: dacă sunteți un artist, este util să cunoașteți o gamă largă de stiluri și tehnici de artă, pe care să le folosiți în timp ce vă dezvoltați propriul stil. Scriitorii sunt încurajați să citească foarte mult pentru că își construiesc vocabularul și îi ajută să dezvolte idei noi. De asemenea, întreprinzătorii se bazează, de obicei, pe experiența lor de afaceri atunci când vin cu idei noi.
Deci, dacă doriți să maximizați productivitatea, este o idee bună să cunoașteți diferitele sisteme pe care le aveți ar putea utilizați, deoarece acest lucru vă oferă mai multe opțiuni atunci când dezvoltați un sistem care funcționează pentru dvs..
Vorbind despre dezvoltarea propriului sistem de productivitate, iată cum să faceți acest lucru:
Scopul dezvoltării propriului sistem de productivitate este că vă permite să fii productiv, oricine ești și în orice situație. Utilizarea unui sistem personalizat înseamnă că vă puteți baza pe punctele forte și vă puteți îmbunătăți punctele slabe.
Slăbiciunile dvs. sunt un loc minunat pentru a începe atunci când construiți un sistem de productivitate, deoarece vă arată ce vă trebuie cel mai mult.
Întrebați-vă: "Cu ce mă lupt când vine vorba de a fi productiv?"
Pentru a vă ajuta să începeți, ar putea fi oricare dintre următoarele:
Acum, este posibil ca nu sunteti la fel de productiv cum v-ati dori, dar nu puteti vedea problema. Dacă asta ești tu, obiceiurile tale rele de productivitate au devenit atât de adânc înrădăcinate încât nu le poți vedea nici măcar. Aveți câteva opțiuni:
Înainte de a putea crea un sistem de productivitate pentru a aborda punctele slabe, trebuie să știți ce ar trebui să facă un sistem de productivitate. Cu alte cuvinte, trebuie să cunoașteți scopul sistemului dvs. de productivitate.
Nu toate sistemele trebuie să includă toate componentele următoare. Ceea ce includeți depinde de punctele slabe pe care le-ați identificat în pasul 1. În plus, există fără îndoială și alte componente pe care un sistem de productivitate ar putea să le includă, deci nu vă fie frică să adăugați la această listă (și împărtășiți-vă adăugările în comentariile de mai jos și permiteți altora să beneficieze din descoperirile tale).
Care sunt unele dintre componentele pe care sistemul dvs. ar trebui să le ia în considerare?
Când vine o nouă sarcină-fie că este vorba de o cerere de la altcineva sau de o idee despre care v-ați gândit-cum să vă asigurați că este notat? Un sistem de captare ar putea fi la fel de simplu ca și purtarea unui notepad și a unui stilou cu dvs. pretutindeni. Ar putea implica trimiterea prin e-mail sau trimiterea unui mesaj vocal pentru noi sarcini. Sau puteți utiliza o aplicație dedicată. Lucrurile au fost terminate este cel mai cuprinzător instrument de productivitate pentru captarea sarcinilor.
După ce ați capturat sarcinile, ce urmează? Puteți să le adăugați pe toate în lista dvs. de sarcini, dar probabil că vă veți copleși. Nici unul dintre noi nu poate face totul. Activitățile de filtrare vă permit:
Aveți o listă de articole, dar ce ar trebui să faceți mai întâi? Există o serie de abordări diferite, de la abordarea mai întâi a sarcinilor importante (Matricea Eisenhower) să vă faceți sarcina cel mai puţin doriți să faceți primul (Mănâncă Frog). Găsirea unei modalități de prioritare care funcționează pentru dvs. este cheia dezvoltării unui sistem eficient de productivitate.
Notă: Filtrarea este o formă de prioritizare, astfel încât acestea pot fi realizate împreună.
Când lucrați, cum rămâneți concentrată asupra sarcinii la îndemână? Cum evitați distragerile și bateți amânarea? Pomodoro tehnica este o modalitate buna de a incepe daca te lupti sa te concentrezi. Dacă Internetul sau mass-media sociale sunt cele mai mari probleme pentru dvs., atunci și instrumentele de blocare a Internetului vă vor ajuta.
Focus include, de asemenea, limitarea numărului de sarcini pe care alegeți să le lucrați și gestionarea bine a timpului.
Toate lucrările necesită energie. Cu cât energia este mai pozitivă pe care o aduceți la munca dvs., cu atât mai mult veți fi terminat. Dimpotrivă, cu cât energia este mai negativă pe care o aduceți muncii dvs., cu atât veți lupta mai mult pentru a fi productiv.
În sistemul dvs. de productivitate, este o idee bună să găsiți modalități de a vă gestiona energia și de a menține o atitudine pozitivă. În acest sens, activitățile care nu au legătură cu munca-cum ar fi exercitarea în mod regulat, mâncarea sănătoasă și obținerea unui somn suficient-pot fi integrate într-un sistem de productivitate.
O altă scurgere mare de energie este resentimentul la sentimentul forțat să faci sarcini pe care nu vrei să le faci. În timp ce este puțin probabil să aveți control complet asupra a ceea ce trebuie să faceți la locul de muncă, merită să vă gândiți cum puteți construi alegeri privind munca pe care o faceți în ziua dvs. de lucru.
Observarea gândurilor și a sentimentelor prin atenție vă poate ajuta să vă mențineți o atitudine sănătoasă și pozitivă față de munca voastră.
După cum ați învățat din citirea acestei serii despre productivitate, perfecţionism este inamicul de a fi productiv. Deci, în loc să creați un sistem de productivitate perfect, veți merge bodge unul împreună.
Bodge este un cuvânt britanic pentru crearea a ceva folosind toate materialele disponibile. În cultura franceză, aceasta se numește Bricolage. Americanii s-ar putea numi a hack împreună sau a rapid si murdar soluţie.
De ce folosesc un cuvânt atât de neobișnuit aici? Parțial pentru că este cel mai bun cuvânt pentru a descrie ceea ce vreau să spun. Dar, de asemenea, să subliniem că construirea unui sistem de productivitate nu este o știință. Nu este dreapta sau perfect Răspuns. Este vorba de colaborarea creativă cu resursele pe care le aveți la dispoziție pentru a găsi ceea ce funcționează pentru dvs..
Cu alte cuvinte, este vorba despre găsirea unei abordări care să fie suficient de bună pentru nevoile dvs. Nu sunteți un robot și nu vă așteptați să fiți unul.
Cum puteți să îmbogățiți un sistem de productivitate?
Un sistem de productivitate este o colecție de instrumente de productivitate. Deci, utilizați instrumentele de productivitate pe care le aveți la dispoziție. Începeți prin citirea articolelor din această serie. Acest lucru vă va oferi acces la o mulțime de instrumente. Sunt șanse, probabil că ai și câteva trucuri de-al tău.
Cel mai important este să încerci diferite tehnici. Începeți cu acelea pe care le atrageți în mod natural și cele care vă abordează deficiențele de productivitate. Numai punându-le în acțiune și încercându-vă să vedeți dacă lucrează pentru dvs..
Ai creat un sistem. Buna treaba! Acum vine partea greu de a-l folosi.
Vă recomandăm să vă retrageți o jumătate de zi pentru a configura sistemul. Acest lucru vă permite să creați și să imprimați toate foile de lucru de care aveți nevoie, să ridicați consumabile din magazin și să instalați orice aplicații sau pluginuri de browser de care aveți nevoie.
Apoi, puneți-vă sistemul în practică. Lucrați conform sistemului dvs..
Veți întâlni probleme de dentiție. Pentru a începe, sistemul dvs. de productivitate poate însemna că nu mai faceți nimic. Nu vă întristați și nu vă lăsați tentați să renunțați imediat. Stick cu sistemul dvs. pentru cel puțin o săptămână înainte de a evalua modul în care funcționează. Numai prin oferirea unui proces propriu sistemului dvs. puteți evalua pe deplin punctele forte și punctele slabe ale acestuia.
Ați făcut deja munca grea de a crea și implementa un sistem de productivitate. De aici, lucrurile vor deveni mai ușoare. Veți face mici modificări în sistemul dvs., așa că devine cel mai bun lucru posibil.
Cele două lucruri importante pe care trebuie să le țineți cont pe măsură ce evaluați sistemul dvs. sunt:
Și ce vreți să vă schimbați? Fiți atenți la aspectele sistemului dvs. pe care le faceți înștiințare. După perioada inițială de stabilizare, un sistem de productivitate bun se integrează în viața ta fără prea mult fanfară. Ar trebui să ulege roțile muncii tale, mai degrabă decât să te deranjeze. În special, întrebați-vă: "Există părți ale sistemului meu pe care le evit sau care mă întotdeauna mă deranjează?" Acestea sunt părțile care trebuie schimbate
Merită să ținem cont de faptul că trucurile pe care le faceți sunt experimente. Nu trebuie să rămâi cu ei pentru totdeauna.
Iată câteva exemple de probleme într-un sistem și trucuri pe care le-ați putea încerca:
Un cuvânt de avertizare: Înainte de a vă învinui toate problemele legate de defectele din sistemul dvs., asigurați-vă că ați oferit sistemului un proces echitabil. Da, viața funcționează cel mai bine atunci când ceea ce vrei să faci se aliniază cu ceea ce trebuie să faci. Dar acest lucru nu este întotdeauna cazul. Toate sistemele de productivitate necesită cel puțin o anumită măsură de voință. Este vorba de găsirea sistemului care vă ajută să vă maximizați voința cel mai bine.
În cele din urmă, crearea unui sistem eficient este o activitate a vieții. Ceea ce vi se potrivește astăzi se va schimba în viitor pe măsură ce vă mișcați carieră, pe măsură ce circumstanțele dvs. personale se schimbă și pe măsură ce dezvoltați noi abilități.
Graphic Credit: Swiss Army Knife creat de Olivier Guin de la Proiectul Noun.
Accentsconagua