Share
În acest tutorial, vom arăta cum să creați formulare web care să înregistreze răspunsurile la o foaie de calcul în Foi de calcul Google. Nu trebuie să fii un programator sau să știi cum să construiești site-uri web de urmat.
Iată o formă foarte simplă pe care am construit-o cu doar câteva clicuri; răspunsurile vor fi înregistrate într-o foaie de calcul de către Foi de calcul Google.Iată trei idei despre modul în care puteți utiliza un formular web simplu pentru a obține date importante și a le stoca direct într-o foaie de calcul:
La sfârșitul acestui tutorial, veți putea să vă creați propriile formulare de intrare și să primiți feedback gratuit utilizând Foi de calcul Google. Să începem.
Doriți să aflați cum să utilizați formularele de intrare pe web sau cum puteți obține cele mai multe din ele? Check out screencast-ul înregistrat mai jos, care vă va ghida în proces.Vă voi arăta cum să creați un formular, să distribuiți linkul și să examinați răspunsurile dvs..
Continuați să citiți un ghid pas cu pas pentru a construi formulare și pentru a obține cele mai multe de la ele de mai jos.
Să începem prin crearea primei noastre forme. Pentru a urmări împreună cu acest tutorial, veți avea nevoie de un cont Google. Dacă nu v-ați creat contul Google, începeți să faceți salt la pagina de pornire Google Drive. Vă puteți conecta cu contul dvs. Google existent sau puteți crea un cont Google gratuit pentru a începe.
Apoi, continuați și creați o foaie nouă în contul dvs. Google Drive făcând clic pe Nou> Foi de calcul Google> Foaie de calcul necompletată.
După ce v-ați conectat la Disc Google, mergeți la Nou> Foi de Google> Blank foaie de calcul pentru a crea o foaie de calcul nouă; vom adăuga un formular pentru moment.Cel mai bine este să începeți prin crearea unei foi noi pentru răspunsurile formularului. Aceasta stabilește automat o foaie de calcul pentru a capta răspunsul de formular direct în interiorul foii pe care o creați.
Pentru a adăuga un formular care este conectat la foaia dvs., mergeți la Inserați> Formular opțiune de meniu pentru a adăuga primul dvs. formular.
Mergi la Inserați> Formular pentru a adăuga primul dvs. formular.Acum, Sheets va deschide formatul de formular care vă permite să adăugați întrebările dvs. la formular. Întrebarea implicită este un substituent pentru o întrebare cu răspunsuri multiple.
În imaginea de mai jos, puteți vedea o imagine "Descrierea formularului " cutie. Îmi place să merg mai departe și să umple acest lucru pentru a reaminti eu și vizitatori scopul formei.
Amintiți-vă cum am menționat la începutul acestui tutorial că nu sunt necesare abilități de programare? Constructorul de forme este extrem de puternic. Puteți construi combinații de întrebări cu nenumărate opțiuni pentru a afla exact ce doriți să știți.
Să ne aruncăm cu capul în opțiunile prezentate mai jos:
Există mai multe caracteristici cheie în constructorul formelor care sunt puternice. Să trecem prin ele.
Asigurați-vă și verificați ecranul scurt de mai sus, dacă doriți să mă vedeți să creez mai multe întrebări în formular.
Constructorul de forme găzduiește o mare varietate de tipuri de întrebări. Pentru a schimba tipul de întrebare, faceți clic pe zona care apare ca "Multiple Choice " în imaginea de mai sus.
După cum puteți vedea, formularele pot include mai multe tipuri de întrebări. Acestea includ răspunsuri simple cum ar fi datele sau orele sau răspunsurile la paragrafele deschise. Să ne aruncăm în cele mai utile tipuri de întrebări pe care le puteți utiliza în formularul Foi de calcul Google:
răspuns scurt și paragraf tipurile de întrebări sunt folosite pentru a răspunde la întrebările dvs..
Când utilizați acest tip de întrebare, permiteți publicului să introducă ceva care nu este încorporat în formular. În captura de ecran de mai jos, am ridicat o întrebare și l-am lăsat publicului să răspundă.
Aceste două tipuri de întrebări sunt identice; singura diferență este lungimea maximă a răspunsului.
Opțiunea de alegere multiplă este utilizată pentru a seta o listă de opțiuni predefinite și permite utilizatorului să aleagă din ele.
Așa cum puteți vedea mai jos, încă întrebați publicul dvs.; limitați doar răspunsurile posibile.
Puteți adăuga, de asemenea, o opțiune "Altele" și lăsați vizitatorul să scrie în răspunsul propriu dacă doriți.
Mesajele din caseta de validare sunt utile în special atunci când doriți să permiteți unui utilizator să selecteze mai multe opțiuni atunci când răspunde.
Specificați mai multe opțiuni și utilizatorul dvs. poate indica ce opțiuni se aplică răspunsurilor lor.
O opțiune dropdown este foarte asemănătoare opțiunii de alegere multiplă - dați vizitatorului o listă de opțiuni de alegere și puteți selecta exact una.
Îmi place foarte mult opțiunea de scală liniară, care este ca un cursor care vă permite să setați o valoare pentru a indica interesul sau satisfacția.
Vă puteți imagina folosind acest lucru pentru a capta interesul cuiva. În diapozitivul de mai jos, am oferit utilizatorului opțiunea de a răspunde de la 1-5 cu interesul față de cursurile viitoare. În funcție de locul în care își fixează cursorul, putem evalua interesul sau satisfacția.
Opțiunile pentru dată și timp sunt simple; acestea permit utilizatorului să specifice o dată sau o oră când răspunde. Imaginați-vă că utilizați acest lucru pentru a rezerva un spot sau un jurnal atunci când a avut loc un eveniment.
Amintiți-vă că puteți combina toate aceste tipuri de întrebări într-o singură formă pentru a obține o varietate de feedback de la publicul dvs..
Ați terminat formularul și sunteți pregătit să îl distribuiți unui public. Faceți clic pe Trimite în partea de sus a paginii constructorului de formulare.
Puteți trimite formularul de introducere a foilor de calcul Google altor utilizatori utilizând un link de e-mail sau faceți clic pe un link pentru a apuca o adresă URL pe care o puteți publica și permite accesul online pentru ca oricine să completeze formularul.
După ce formularul dvs. a fost publicat de ceva timp și vizitatorii îl completează, este timpul să treceți la revizuirea datelor pe care le-ați colectat. Răspunsurile sunt ușor de verificat datorită legăturii dintre formularele web și Foi de calcul Google.
Pentru a vizualiza răspunsurile la un formular, faceți clic pe Răspunsuri pe formatorul de formulare. Formularul are un instrument încorporat pentru a examina răspunsurile sau puteți face clic pe verde Foi de calcul pentru a trece la răspunsurile captate în interiorul unei foi de calcul.
Modul meu preferat de a vedea răspunsurile este afișat în foaia de calcul, chiar în interiorul foilor Google. Este ușor să parcurgi chiar o listă lungă de răspunsuri pentru a afla gândurile publicului.
Dacă trebuie să reveniți la editorul de formular, reveniți la foaia pe care ați creat-o și faceți clic pe Formă> Editați formularul.
Asta e, acum știi cum să creezi formulare de intrare web care colectează răspunsuri în foile de calcul tabelar Google. Acest lucru vă permite să capturați cu ușurință răspunsurile și să examinați rapid feedbackul.
Acest tutorial a fost o introducere ușoară pentru a începe să utilizați formularele web și foile Google. Ori de câte ori aveți nevoie să colectați feedback, gândiți-vă la această tehnică ușor și liberă de a configura.
Îmi place placile Google deoarece combină puterea unei foi de calcul cu flexibilitatea unei aplicații web. Puteți să vă conectați la surse de date sau să faceți lucruri care nu sunt posibile cu alte aplicații de calcul tabelar.
Pentru a vedea ce vreau să spun, verificați câteva dintre piesele noastre populare din Foi de calcul Google de mai jos:
Cum obțineți feedback de la un public sau o echipă? Dați-mi voie să știu dacă folosiți un formular cuplat în Sheets în comentarii sau alt instrument.
Accentsconagua