Cum se creează prezentări Top SlideShare cu PowerPoint

Cum doriți să vă prezentați prezentarea profesională în fața a mii de persoane, sau chiar milioane de cititori?

Cu o prezentare SlideShare, aveți potențialul de a ajunge la un public larg. Statisticile recente ale SlideShare arată că site-ul are peste 70 de milioane de vizitatori. Obținerea mesajului dvs. doar unei părți din acești vizitatori ar putea avea un impact enorm asupra afacerii dvs..

Deoarece prezentările SlideShare pot fi partajate în mod public prin intermediul rețelelor sociale, informațiile dvs. au, de asemenea, potențialul de a face publicarea virale a publicului pentru prezentarea companiei dvs. SlideShare și mai mare.

Ești gata să creezi prezentarea cu PowerPoint și SlideShare?

În acest tutorial, veți învăța cum să creați o prezentare SlideShare. Vă vom oferi o scurtă prezentare generală despre SlideShare. Apoi, vă vom trece prin elementele de bază ale modului de prezentare utilizând PowerPoint. Apoi, vom explica cum să încărcați prezentarea dvs. profesională în SlideShare. În cele din urmă, vom discuta modul în care puteți promova prezentarea dvs. SlideShare pentru ao ajuta să devină virale.

Ghid pentru a face prezentări minunate (descărcare gratuită a cărții electronice)

Înainte de a citi mai departe, asigurați-vă că ați apucat eBook-ul nostru gratuit: Ghidul complet pentru a face prezentări minunate. Acesta vă va ajuta să stăpâniți procesul de prezentare, de la: ideea inițială, până la scrierea, proiectarea și livrarea cu impact.

Acum, să aruncăm o privire mai profundă la SlideShare înainte de a învăța cum să creeze prezentări online cu PowerPoint care sunt valabile.

1. Prezentare generală SlideShare

SlideShare este un serviciu de partajare online care vă permite să încărcați și să vă împărtășiți slideshow-uri PowerPoint, alte tipuri de prezentări, infografice sau videoclipuri. Platforma SlideShare este deținută de LinkedIn.

SlideShare are milioane de utilizatori profesioniști, iar site-ul are și mai mulți vizitatori lunari. O prezentare sau un document distribuit pe SlideShare poate fi văzut de un număr mare de spectatori. Acest lucru îl face un instrument ideal pentru partajarea mesajului dvs. de afaceri și pentru generarea de trafic pe site-ul dvs. Web.

Pagina principală SlideShare - Descoperiți prezentările de top și publicați-vă propria dvs. online.

2. Alegeți un subiect de prezentare

Înainte de a începe chiar să creați prezentarea dvs. PowerPoint SlideShare, luați în considerare cu atenție subiectul pe care va acoperi prezentarea dvs..

Cele mai bune subiecte de prezentare SlideShare sunt:

  • Concis. Dacă împărțiți prea multe informații, potențialul client probabil că nu va reuși să treacă prin întreaga prezentare. Este mai bine să fii scurt și la punct.
  • Vizate. Păstrați în minte publicul și obiectivul pentru prezentarea dvs. SlideShare. Cere: ce anume trebuie să știe publicul despre afacerea noastră? Atunci întreabă: cum vreau ca această audiență să răspundă?

Cercetarea este o altă componentă importantă a unei prezentări PowerPoint SlideShare. Cele mai informative și mai utile prezentări sunt cele care oferă informații utile și exacte. Acestea sunt prezentările care tind să fie împărtășite. Deci, faceți-vă bine temele.

După ce ați selectat subiectul prezentării, decideți cum vor fi organizate informațiile. Iată câteva exemple de organizare a prezentării:

  • Ca o listă
  • Ca ghid de tip tutorial
  • Ca o prezentare informativă

Odată ce ați ales un subiect și ați gândit la organizație, este timpul să alegeți designul de prezentare care funcționează cel mai bine pentru scopul și informațiile dvs..

3. Alegeți un design de prezentare

Primele impresii sunt importante, mai ales cand vine vorba de prezentari SlideShare. Rețineți că prezentarea dvs. poate fi prima dată când unii spectatori află despre compania dvs. Modul în care arată prezentarea dvs. SlideShare face diferența. Designul de prezentare ar putea face sau întrerupe prezentarea dvs..

Dacă sunteți un designer profesionist (sau aveți unul pe personal), puteți crea, probabil, un ochi-prinderea șablon de design PowerPoint, dacă aveți timp. Dar majoritatea companiilor nu au acces la un designer sau nu au timp să-și facă propriul șablon.

Un design profesionist de șablon PowerPoint vă poate ajuta. Utilizarea unui șablon profesionist pre-proiectat vă poate salva ore de lucru. Pentru o mulțime de afaceri, folosirea unui șablon este alegerea potrivită.

Envato's GraphicRiver are o gamă largă de șabloane profesionale PowerPoint disponibile. Puteți examina o selecție a unora dintre cele mai populare șabloane din acest articol:  

După cum puteți vedea, aceste șabloane PowerPoint prezintă un aspect atrăgător, cu numeroase modele de diapozitive unice incluse. În plus, le puteți personaliza utilizând propria schemă de culori și adăugând elemente grafice specifice afacerii dvs., cum ar fi logo-ul dvs..

Cu toate acestea, dacă doriți în continuare să creați propriul șablon PowerPoint, sfaturile de urmat sunt în acest tutorial utile:

4. Scrieți prezentarea dvs.

Odată ce ați selectat un subiect, este timpul să scrieți prezentarea.

Această secțiune discută despre cum să faceți o prezentare eficientă. Iată patru dintre elementele importante ale unei prezentări SlideShare care sunt adesea trecute cu vederea pe măsură ce este scris:

  1. Titlu. Diapozitivul de titlu este primul lucru pe care un vizualizator îl vede. Titlul dvs. trebuie să fie suficient de convingător pentru a face cititorul dvs. să vadă mai multe despre prezentarea dvs..
  2. Cuvinte cheie. Puteți considera că cuvintele cheie nu sunt importante într-o prezentare SlideShare, dar un SlideShare este considerat conținut online. Acesta poate fi găsit de către motoarele de căutare.
  3. Link-uri clicubile. Deoarece prezentarea dvs. PowerPoint SlideShare va fi publicată online, includeți link-uri clicabile în prezentarea dvs. Aceasta vă va ajuta să aduceți vizitatorilor dreptul la site-ul dvs. web.
  4. Apel la acțiune. Apelul dvs. la acțiune îi spune spectatorului ce doriți să facă în continuare. De multe ori, acesta include un link clicabil pe site-ul dvs. sau pe altă pagină online.

Păstrați aceste elemente în minte pe măsură ce vă scrieți prezentarea. Pentru instrucțiuni mai detaliate despre scrierea unei prezentări, studiați aceste tutoriale:

De asemenea, vă puteți referi la secțiunea "Planificați și scrieți o prezentare puternică" în eBook-ul Prezentărilor noastre, Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări extraordinare, pentru a vă oferi mai multe îndrumări în ceea ce privește scrierea unei prezentări puternice.

5. Creați prezentarea dvs. în PowerPoint

Următoarea dvs. sarcină este să vă creați prezentarea online folosind PowerPoint.

Pentru a crea prezentarea, consultați pașii de bază de mai jos. Sau, pentru instrucțiuni mai detaliate despre utilizarea PowerPoint, studiați:

Iată cei șapte pași de bază pentru a crea prezentarea:

Pasul 1. Deschideți o prezentare Blocaj PowerPoint

Pentru a începe să creați o prezentare PowerPoint, deschideți o prezentare goală în PowerPoint. PowerPoint se deschide cu unele prezentări recente și sugestii de șablon afișate:

Deschideți PowerPoint pentru a începe.

Vom folosi un design de șablon PowerPoint premium, deci faceți clic pe Deschideți alte prezentări în colțul din stânga jos.

Pasul 2. Aplicați un șablon Pro PowerPoint

Următorul pas este să deschideți un șablon Premium PPT pe care să îl utilizați cu această prezentare. Pentru o discuție mai completă despre cum să descărcați și să aplicați un șablon, consultați:

Pentru a ajunge la locul în care este stocat șablonul pe computerul dvs., utilizați Naviga pictogramă (seamănă cu un dosar):

Găsiți unde este stocat șablonul PPT.

Faceți dublu clic pe pictograma dosarului în care este stocat șablonul de prezentare. Faceți clic pe fișierul șablon .pptx pe care doriți să îl utilizați și faceți clic pe Deschis buton.

Cea mai bună dimensiune a diapozitivului pentru o prezentare SlideShare este raportul 4.3. Deci, vom selecta folderul care conține șabloanele 4x3.

Aflați mai multe despre dimensiunile diapozitivului PowerPoint în acest tutorial:

Iată cum arată prezentarea noastră până acum:

Acest exemplu utilizează șablonul Simplicitate.

Pentru acest exemplu, vom folosi șablonul de prezentare Simplicity de la GraphicRiver al Envato. Descoperiți noile șabloane PowerPoint disponibile pe GraphicRiver.

După cum puteți vedea în ilustrația de mai sus, diferitele modele de diapozitive disponibile în acest șablon sunt afișate ca miniaturi în partea stângă a ecranului. Diapozitivul curent apare în partea dreaptă.

Înainte de a merge mai departe, redenumiți șablonul la numele fișierului pe care doriți să-l utilizați pentru prezentarea dvs..

Pasul 3. Adăugați textul de prezentare

Acum, când aveți șablonul deschis, este timpul să adăugați textul de prezentare. Să începem cu textul pentru diapozitivul de titlu.

Amintiți-vă că diapozitivul de titlu este prima parte a prezentării dvs. pe care un vizualizator o va vedea. Deci, ia-ți puțin timp să faci cel mai bun titlu pentru publicul tău.

Iată diapoziția de titlu pentru această prezentare PowerPoint SlideShare:

Diapozitivul de titlu este foarte important, deoarece este primul lucru pe care mulți spectatori îl văd.

Deoarece ați folosit un șablon de prezentare, nu aveți nevoie să faceți în acest mod o muncă de proiectare (altul decât redimensionarea titlului).

Pentru un tutorial complet despre cum să adăugați text la o prezentare PowerPoint, studiați:

Pasul 4. Adăugați diapozitive noi

Odată ce ați creat titlul, sunteți gata să creați diapozitivele suplimentare ale prezentării. Începeți prin a naviga prin diapozitivele pre-proiectate pentru a vedea care dintre ele puteți utiliza care se potrivește cel mai bine materialelor dvs. Utilizați bara de parcurgere din dreapta miniaturilor șablonului pentru a vă deplasa prin ele.

Selectați orice miniaturi de care nu aveți nevoie dând clic pe ele. apasă pe Șterge cheie de pe tastatură pentru a le elimina din prezentare.

Odată ce ați decis ce desene de diapozitive doriți să le utilizați, poate fi necesar să rearanjați ordinea diapozitivelor. Pentru a muta un diapozitiv, faceți clic pe el și trageți-l în poziția în care doriți să fie.

Introduceți informațiile de text de pe fiecare diapozitiv de șabloane cu propriile informații. Aveți grijă să adăugați prea mult la orice diapozitiv. Păstrați fiecare focalizare focalizată.

Pasul 5. Plasați imaginile

O modalitate de a face ca prezentarea să iasă în evidență este prin adăugarea de imagini. Pentru prezentarea noastră SlideShare, am adăugat această imagine:

Imaginile potrivite pot atrage cititorii și se pot angaja.

Notă: Am folosit o imagine gratuită de la PhotoDune a Envato ca exemplu aici.

Pentru un ghid complet despre lucrul cu imagini în PowerPoint, consultați:

Pasul 6. Adăugați o concluzie și o chemare la acțiune

Odată ce ați adăugat toate prezentările de care aveți nevoie la prezentarea dvs., este timpul să creați ultimul diapozitiv. Ultimul diapozitiv ar trebui să includă o chemare la acțiune. Acesta este un loc bun pentru a adăuga o legătură proeminentă.

Iată chemarea la acțiune pentru prezentarea de mostre:

Includeți un apel de acțiune în prezentarea dvs., astfel încât spectatorul dvs. să știe ce să facă.

Pasul 7. Salvați prezentarea dvs. SlideShare online

Când prezentarea dvs. este completă, salvați-o pentru încărcare în SlideShare

Unul dintre cele mai simple formate de încărcat în SlideShare este un fișier .pdf. Pentru a exporta prezentarea dvs. SlideShare în format PDF, mergeți la Fişier ecran. Clic Export apoi faceți clic pe Creați PDF / XPS icon:

Cel mai bun format pentru o prezentare SlideShare este PDF.

Selectați dosarul în care doriți să salvați fișierul PDF. Verificați dacă fișierul este denumit corect. Apoi faceți clic pe Publica buton.

6. Publicarea dvs. SlideShare online

Acum că ați creat o prezentare pentru partajarea online, sunteți gata să o încărcați în SlideShare.

Pasul 1. Accesați SlideShare

Pentru a accesa SlideShare, tastați www.slideshare.net în browser-ul web Adresa camp. Dacă nu sunteți conectat (ă) la contul dvs. SlideShare, faceți acest lucru acum. Sau, conectați-vă utilizând LinkedIn sau Facebook. Principalul SlideShare Afișaje pe ecran:

Primul ecran pe care îl vedeți când vă conectați la SlideShare.

Pe măsură ce priviți la ecran, observați că există o a Căutare câmpul din stânga sus. Utilizați căutarea pentru a găsi slideshow-uri SlideShare pe subiecte de interes pentru dvs..

În centrul de jos, sub Top SlideShares de astăzi, care sunt SlideShares cu cele mai multe opinii astăzi. Utilizați bara de parcurgere din partea dreaptă pentru a naviga prin aceste prezentări.

Pasul 2. Încărcați prezentarea în SlideShare

Pentru a încărca prezentarea, faceți clic pe Încărcați butonul din dreapta sus. Incarca un fisier apare ecranul:

Puteți încărca un fișier de pe computer, îl puteți glisa de pe desktop sau îl puteți încărca din Dropbox.

Apasă pe Selectați fișierele de încărcat buton. Navigați la dosarul în care este stocată prezentarea. Selectați fișierul de prezentare și faceți clic pe Deschis. Dimensiunea maximă pentru un fișier încărcat este de 300 MB. Dacă fișierul dvs. de prezentare este mai mare decât acesta, editați-l în jos pentru a îndeplini cerința.

Notă: De asemenea, puteți să încărcați un fișier din Dropbox sau să trageți și să plasați un fișier de pe desktop.

Sistemul SlideShare arată Încărcați ecran:

Acest ecran apare după încărcarea unui fișier.

Observați previzualizarea prezentării dvs. SlideShare în partea de sus a ecranului.

Pasul 3. Completați ecranul de încărcare

Utilizați barele de derulare din partea dreaptă a ecranului pentru a vizualiza câmpurile de sub prezentarea încărcată:

Completați câmpurile din ecranul Încărcare pentru a ajuta spectatorii să găsească prezentarea dvs. SlideShare.

Iată câmpurile din acest ecran și câteva sfaturi pentru completarea fiecărui câmp:

  • Titlu. Introduceți titlul prezentării dvs. Asigurați-vă că includeți un cuvânt cheie.
  • Descriere. Descrierea prezentării este unul dintre cele mai importante câmpuri care va permite celorlalți să vă găsească prezentarea dvs. SlideShare. Faceți-l relevant și angajat. Nu faceți acest câmp cu cuvinte cheie, dar includeți câteva.
  • Categorii. Faceți clic pe săgeata din dreapta câmpului pentru a selecta una dintre categoriile predefinite ale SlideShare. Alegeți categoria cea mai relevantă pentru prezentarea dvs..
  • intimitate. Faceți clic pe săgeata spre dreapta pentru a alege între una dintre cele trei setări de confidențialitate: Public, Limitat, Privat.
  • Etichete. Introduceți până la 20 de etichete în acest câmp. Etichetele dvs. pot include cuvinte cheie pentru optimizarea motoarelor de căutare.
  • Gradul de descoperire. Sistemul calculează automat o valoare bazată pe gradul de descoperire a conținutului dvs. Cresteti scorul in timp ce completati campurile de pe Încărcați ecran.

Notă: Selectați Public în intimitate pentru a permite altora să vă descopere prezentarea. Limitat opțiune înseamnă numai aceia care au o legătură cu SlideShare pot să-l vizualizeze. Dacă alegeți Privat, numai tu poți vedea prezentarea.

Când ați terminat, dați clic pe Publica butonul din colțul din dreapta jos.

Pasul 4. Editați setările de prezentare SlideShare

Doar pentru că ați publicat prezentarea dvs. PowerPoint SlideShare nu înseamnă că nu puteți schimba setările.

Pentru a schimba setările SlideShare pentru prezentarea dvs., faceți clic pe pictograma cu imaginea din colțul din dreapta sus al ecranului principal SlideShare. Selectați Uploadurile mele din meniul drop-down. Uploadurile mele fila afișează:

Alegeți prezentarea pe care doriți să o modificați.

Toate prezentările dvs. publicate în prezent sunt afișate pe acest ecran. Utilizați bara de parcurgere din dreapta pentru a găsi prezentarea pe care doriți să o editați. Faceți clic în caseta de selectare din partea stângă a prezentării SlideShare odată ce ați găsit-o pentru ao selecta.

Apasă pe Editați | × pentru a deschide Editează detaliile fila:

Acest ecran vă permite să editați setările prezentării dvs..

Notă: Deși cuvântul Editați | × este folosit aici și pe ecranul anterior, nu puteți schimba conținutul prezentării decât dacă o reîncărcați. Editarea aici se referă la modificarea setărilor unui SlideShare publicat.

Folosește Editează detaliile pentru a modifica informațiile pe care le - ați introdus în Titlu câmpul, Descriere câmpul sau Etichete camp. De asemenea, puteți selecta o nouă categorie pentru prezentarea dvs..

În partea de jos a ecranului, veți vedea câteva setări suplimentare:

  • Limba. Alegeți o mare varietate de opțiuni de limbă din meniul derulant, variind de la afrikaans la Vietnameză.
  • Culoarea fundalului jucătorului. Valoarea implicită este Negru, dar puteți alege alb.
  • Alegeți o licență. Valoarea implicită este Toate drepturile rezervate. Alte selecții din meniurile derulante includ diferite tipuri de licențe Creative Commons.

Apasă pe Actualizați butonul din stânga jos când ați terminat de făcut modificări.

Pentru a modifica setarea de confidențialitate pentru PowerPoint SlideShare, faceți clic pe Setările de confidențialitate tab. Setările de confidențialitate de asemenea, vă permite să programați o dată pentru a face prezentarea dvs. publică. Și puteți permite utilizatorilor să vă descarce prezentarea și / sau să o încorporați pe site-ul lor. Când modificați setările de confidențialitate, faceți clic pe Actualizați buton.

7. Promovarea prezentării dvs. SlideShare

După ce ați creat și publicat prezentarea dvs. SlideShare, creșteți numărul de persoane care văd prezentarea dvs. promovând-o. Cu cât mai mulți oameni văd prezentarea dvs., cu atât mai mulți clienți potențiali veți primi.

Promovarea prezentării dvs. SlideShare este foarte asemănătoare cu modul în care veți promova alte elemente de conținut online pe web. Iată trei sfaturi de promovare:

  1. Distribuiți prezentarea pe social media. Adaugă postări care leagă prezentarea dvs. pe Twitter. Puneți-o în Pinterest. Postați-l pe Facebook. Și, bineînțeles, nu uitați să le partajați pe LinkedIn.
  2. Încorporați prezentarea pe site-ul dvs.. Dacă cineva vizitează site-ul dvs. și dorește să afle mai multe despre produsul sau serviciile dvs., un link către prezentarea dvs. SlideShare ar putea furniza informațiile de care au nevoie.
  3. Trimiteți prin e-mail link-ul de prezentare în buletinul dvs. informativ. Dacă SlideShare conține informații noi sau actualizate, puteți să vă asigurați că clienții și prospecții actuali știu despre acest lucru prin partajarea unui link către abonații dvs. de e-mail.

Pentru o privire mai detaliată asupra modului de utilizare a rețelelor sociale, citiți acest tutorial:

Descărcați noua noastră carte electronică privind realizarea unor prezentări minunate (PDF gratuit)

Avem un compliment perfect pentru acest tutorial, care vă va ajuta să vă prezentați întregul proces de prezentare. Aflați cum să vă scrieți prezentarea, să o creați ca un profesionist și să o pregătiți pentru a vă prezenta cu putere. 

Descărcați noua noastră carte electronică: Ghidul complet pentru realizarea de prezentări minunate. Este disponibil GRATUIT cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business. 

Concluzie

După cum am discutat, SlideShare reprezintă o oportunitate excelentă pentru afacerea dvs. de a ajunge la o audiență mai largă, cu ajutorul prezentării dvs. on-line.

Tocmai ați învățat ce trebuie să știți pentru a crea cele mai bune prezentări pentru SlideShare pentru afacerea dvs. Acum știi cum să creezi o prezentare online utilizând PowerPoint. În plus, cunoașteți elementele de bază ale încărcării prezentării dvs. în SlideShare. De asemenea, știți cum să vă promovați prezentarea profesională SlideShare pentru a atrage un public mai larg.

Deci, ce te oprește? Creați-vă propria prezentare profesională SlideShare astăzi și obțineți mesajul dvs. de afaceri în fața mai multor persoane.