Share
Felul în care vă puneți împreună echipele contează. Crearea unei structuri de organizare bine structurate vă asigură că aveți persoanele potrivite ca supervizori și că echipele potrivite sunt configurate pentru a obține o activitate de lucru.
O diagramă organizatorică sau org chart, vă ajută să ilustrați modul în care este structurat compania dvs. Se afișează "cine raportează către cine" dă oamenilor din exterior un sentiment al modului în care funcționează structura și procesul de luare a deciziilor.
Una dintre cele mai bune modalități pe care le puteți construi și documenta un grafic org este cu o diagramă PowerPoint. Cu o diagramă organizațională documentată PowerPoint, angajații pot face referire la modul în care compania dvs. este pusă împreună și la cine să contacteze pentru a cunoaște subiectul.
În acest tutorial, veți învăța să construiți o diagramă org în PowerPoint. Vom folosi o combinație de SmartArt pentru diagrame de orgă flexibile și șabloane personalizate PowerPoint pentru a crea diagrame organizaționale minunate.
Designul organizațional este o artă. Cum îți puneți compania împreună, astfel încât să se facă cea mai mare muncă posibilă? Cine trebuie să raporteze celui care îi va permite cel mai bine să se deplaseze eficient și să-și îndeplinească activitatea?
O mare parte din acest lucru se referă la designul organizațional. Fiecare companie are un mod diferit de a gândi despre acest lucru, dar cea mai importantă parte este aceea că ei de fapt gândiți-vă despre structură.
Modul în care documentați acest lucru este cu un organigrama (graficul org). O diagramă organică este pur și simplu un grafic care arată structura de raportare a unei companii. Este organizată ca o ierarhie, prezentând structura de raportare. În partea de sus a unei diagrame org se afișează managerul cu cel mai înalt rang, cu fiecare cutie sub ea
Consultați exemplul din schema de organizare de mai jos:
O diagramă organică arată "cine raportează cine" într-o companie și explică structura modului în care compania și-a organizat poporul.Graficele de orgă pot fi folosite de practic oricine din cadrul unei companii pentru a înțelege structura de raportare. În mod frecvent, angajații din alte zone ale companiei pot începe prin a verifica organigrama pentru a determina cine să vorbească despre o problemă. Să învățăm cum să construim propriul nostru.
SmartArt este una dintre caracteristicile mele preferate în PowerPoint și vă voi arăta de ce în această secțiune. Gândiți-vă la SmartArt ca pe o modalitate de a construi grafice interactive. În timp ce s-ar fi putut să folosiți aplicații grafice precum Photoshop sau Illustrator pentru a construi o grafică în trecut, puteți crea o grafică impresionantă numai cu PowerPoint.
SmartArt este o funcție pe care o puteți utiliza pentru o varietate de elemente grafice, inclusiv construirea unei diagrame org în PowerPoint. Să aruncăm o privire la cum să facem asta.
Pentru a începe cu graficele de orgine SmartArt, săriți la Introduce pe panglica PowerPoint. Faceți clic pe Artă inteligentă opțiune de meniu pentru a deschide constructorul SmartArt.
Pe Artă inteligentă fereastră, aveți o varietate de tipuri de diagrame care funcționează bine ca și grafice de org. Mergeți mai departe și selectați Ierarhie pentru a căuta opțiunile care funcționează cel mai bine ca diagrame organizaționale. Pentru acest exemplu, să încercăm schema de organizare de bază.
Pe Artă inteligentă fereastră, alegeți una din opțiunile diagramelor de organizare PowerPoint din Ierarhie pentru a introduce planul pentru o diagramă organizațională.Odată ce apăsați O.K, veți vedea o nouă diagramă în diapozitiv. Veți vedea, de asemenea, o casetă de text în partea stângă în formularul de contur în care puteți construi structura companiei și să o vedeți să populeze automat diagrama SmartArt.
Pur și simplu tastați în aceste casete pentru a completa diagrama de organizare PowerPoint. Fiecare punct bullet din listă se va afișa ca o casetă pe diagramă. Un glonț de nivelul al doilea se va afișa sub elementul cu majuscule de nivel superior.
Utilizați caseta text din partea stângă pentru a adăuga propriile nume de angajați într-o listă cu marcatori în graficul org.Pentru cele mai multe grafice de org, este ideal să enumerați nu numai numele angajatului, ci și rolul lor în organizație sau titlu de post. Puteți adăuga o pauză de linie cu Ctrl + Enter pentru a crea oa doua linie cu titlul postului de sub nume.
Dacă nu ați folosit niciodată PowerPoint pentru diagrame și ilustrații, s-ar putea să fiți surprins de flexibilitatea sa. Datorită interfeței ușor de utilizat și a instrumentelor de design drag-and-drop, puteți construi practic orice vizualizare în PowerPoint. Consultați acest exemplu de 15 șabloane pe care le puteți utiliza pentru a construi infografice în Excel pentru a le spune poveștilor cu date:
Cum poți să faci o prezentare proprie? Răspunsul este să începeți prin utilizarea de șabloane de la alți designeri grafici pentru a sări peste lucrarea de proiectare a diapozitivelor noi de la zero.
Un serviciu la care mă abonez este Envato Elements. Dacă nu ați auzit deja despre Elements, este una dintre cele mai rentabile soluții pentru a construi practic orice tip de proiect creativ. Sunt incluse peste 600.000 de materiale, iar prezentările PowerPoint sunt doar o singură categorie.
În gama Elements, există cu adevărat un șablon PowerPoint pentru tot. Utilizați aceste șabloane în loc de a porni de la o artă goală pentru a salva timpul implicat în proiectarea diapozitivelor.
Avantajul Elements este că este vorba despre un serviciu forfetar. Un abonament vă oferă toate activele pentru acea singură taxă forfetară. Și pentru mine, una dintre cele mai mari valori unice este abilitatea de a crea prezentări PowerPoint folosind diapozitivele de design ale starterului care sunt construite în șabloane premium.
Toate aceste șabloane de diagrame PowerPoint sunt incluse în șablonul diapozitiv Organizație și date.Când începeți cu o diapozitiv pre-construit, trebuie doar să completați propriile detalii pentru a finaliza proiectarea. Adăugați nume de angajați, titluri și headshot-uri pentru a afișa o diagramă organizațională finalizată.
Dacă bugetul dvs. permite numai descărcarea o singură dată, noi v-ați acoperit și pentru asta. GraphicRiver are mii de template-uri PowerPoint pentru care puteți alege, inclusiv multe șabloane PowerPoint.
În acest tutorial, vom utiliza șablonul de prezentare a Organizației și graficelor de date care este inclus în cadrul unui abonament la Elements. Acest șablon are câteva alegeri excelente pentru diagramele organizaționale din PowerPoint pe care le vom personaliza mai jos. Hai să trecem prin acei pași.
În șablonul Organizație și date diagramă, veți găsi o mare varietate de stiluri pentru diagramele organizaționale PowerPoint. Fiecare organizație este structurată diferit, deci funcționează cel mai bine dacă alegeți un diapozitiv care este cel mai asemănător cu structura propriei dvs. companii.
Nu toate companiile sunt organizate exact la fel, așa că verificați toate modelele de diapozitive pentru a vedea potențialele modele de diagramă de org pe care le puteți crea în PowerPoint.
Toate aceste modele de diagramă org sunt incluse în același pachet de diapozitive și vom lucra cu personalizarea unul în acest tutorial.Indiferent de designul diapozitiv pe care îl alegeți, puteți lăsa detaliile firmei proprii în șablonul diagramelor de orgine PowerPoint. În acest tutorial, voi folosi diapozitivul 10 în pachetul original pentru a personaliza cu detalii de exemplu.
Fiecare organizație va fi organizată puțin diferit, și trebuie să personalizați structura astfel încât să se potrivească cu propria dvs..
Desigur, multe companii nu vor putea să se potrivească întregii organizații într-un singur slide. Luați în considerare construirea unui pachet de diapozitive pentru a descompune o organizație mare, fiecare diapozitiv reprezentând un grup diferit.
Pentru acest exemplu, hai să folosim diapozitivul 10. Acesta este un design simplu de diagrame PowerPoint org șablon, care include substituenți pentru fotografii pentru angajați.
Pentru moment, hai să ne păstrăm simplu prin completarea numelor din acest diapozitiv. Dacă este necesar, puteți să faceți clic pe oricare dintre casete și să le ștergeți dacă structura pre-construită nu se potrivește organizației dvs..
Faceți clic pe casetele de text și adăugați numele angajaților pentru a actualiza graficul org cu structura companiei.La acest pas, concentrați-vă doar pe construirea structurii companiei pentru a se potrivi cu dvs. S-ar putea să trebuiască să copiați și casetele pentru a adăuga mai mulți angajați în echipă.
După ce stabiliți structura de diapozitive de bază cu structura organizațională, veți dori să adăugați mai multe detalii explicative. Acesta este unul dintre avantajele utilizării unui șablon complet personalizat.
Șablonul de diapozitive pe care l-am ales mai sus are substituenți pentru titluri de locuri de muncă, precum și miniaturi de fotografii. Punerea unui nume cu o față într-o diagramă organizațională PowerPoint îi va ajuta pe oricine care navighează pe graficul org să-l cunoască pe membrii echipei cheie atunci când îi văd pe holuri.
Fiți descriptivă atunci când vine vorba de titluri. De multe ori, angajații noi vor naviga în graficul org pentru a afla mai multe despre ceea ce face fiecare persoană. Puteți chiar utiliza acea casetă de titlu pentru a lista ariile cheie de expertiză pentru a contacta angajatul despre.
Doar faceți clic pe caseta de descriere a titlului postului pentru a adăuga propriile titluri de locuri de muncă în diapozitiv. De asemenea, asigurați-vă că faceți clic pe miniaturile de fotografii pentru a naviga și a adăuga propriile fotografii ale angajaților.
Acum că ați construit graficul perfect org în PowerPoint, este timpul să publicați și să partajați fișierul finalizat cu alții.
În primul rând, asigurați-vă că graficul organizațional PowerPoint este partajat sau stocat undeva, încât toată lumea să poată avea acces la acesta. Acestea ar putea fi stocate pe intranet sau distribuite periodic.
O recomandare pe care vreau să o fac este să salvați acest fișier într-un alt format decât un format de fișier PowerPoint (PPTX). De fapt, salvarea acestuia în format PDF este adesea cea mai bună modalitate de a vă asigura că toată lumea poate deschide și vizualiza graficul de org, indiferent de dispozitivul pe care îl vizualizează.
Pentru a salva o copie ca PDF, mergeți la Fişier meniu, alegeți Export, și apoi Creați PDF / XPS pentru a salva o ediție PDF a graficului org.
Salvați diagrama org finalizată ca fișier PDF, astfel încât oricine să o poată vizualiza.De asemenea, asigurați-vă că versiunea PowerPoint a prezentării este stocată cu atenție și monitorizată pentru actualizările necesare. Echipele sunt mereu în evoluție și schimbare, iar diagrama orgă trebuie să rămână actualizată pentru a se potrivi. Cel mai bine este să aveți cineva însărcinat să mențină graficul actual cu structura curentă a echipei.
Prezentările PowerPoint pot lua o varietate de forme. În această lecție, ați văzut puterea de a folosi PowerPoint pentru a construi o diagramă org care să documenteze modul în care organizația dvs. este structurată. Distribuiți acest lucru cu angajații noi sau în cadrul organizației dvs. este o modalitate ușoară de a documenta modul în care ați aliniat compania.
Graficele de orgine din PowerPoint creează o înțelegere a modului în care este structurată compania. Cel mai important, ați putea chiar să vă gândiți cum este structurată compania dvs. în procesul de configurare a propriei diagrame org în PowerPoint!
Doriți să aflați mai multe despre construirea unor pachete de slide-uri frumoase cu PowerPoint? Toate instrumentele de mai jos și tutorialele au ceva de oferit. Asigurați-vă că le verificați pentru a vedea mai multe șabloane și tehnici PowerPoint:
Cum îți construiești propriile grafice de orgă? Utilizați PowerPoint sau o altă aplicație pentru a prezenta modul în care este structurată o companie? Anunță-mă în secțiunea de comentarii de mai jos.
Accentsconagua