Share
Dacă sunteți în afaceri, cotele sunt minunate că va trebui să creați o prezentare la un moment dat în timpul carierei. Și când faceți acest lucru, cotele sunt, de asemenea, bune că veți folosi Microsoft PowerPoint pentru a face acest lucru. Potrivit statisticilor de la iDatalabs, peste 150.000 de companii folosesc PowerPoint.
Dacă oferiți prezentări PowerPoint, trebuie să vă asigurați că se evidențiază. Nu toată lumea știe să facă o prezentare bună. (Imagine sursă: Envato Elements)Există o nevoie reală pentru persoanele care pot crea prezentări relevante și interesante pentru PowerPoint. Dar crearea unei bune prezentări este mai mult decât aruncarea împreună a unei mulțimi de diapozitive. Nu toată lumea știe să facă o prezentare bună.
În acest tutorial, veți învăța pașii pentru a face o prezentare bună. Pașii pot fi utilizați pentru orice prezentare, desigur, dar sunt deosebit de relevanți pentru Microsoft PowerPoint. Voi oferi câteva sfaturi despre cum să utilizați un șablon PowerPoint. Voi împărtăși, de asemenea, câteva exemple de prezentare de top din SlideShare.
Pentru mai multe informații despre cum să faceți o prezentare, asigurați-vă că descărcați eBook-ul gratuit: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate. Acesta vă va ajuta să stăpâniți procesul de prezentare complet.
Indiferent dacă veți oferi prezentarea dvs. PowerPoint ca un discurs sau îl veți partaja online, veți dori să vă asigurați că creați o prezentare bună care iese în evidență. Iată șapte pași pe care îi puteți urma pentru a vă asigura că prezentarea dvs. este de top-notch:
Notă: În timp ce aceste tehnici referă în mod specific la PowerPoint, cele mai multe dintre ele funcționează bine cu alte instrumente de prezentare precum și cu Keynote și Google Slides.
Publicul țintă pentru prezentarea dvs. este grupul de persoane pe care doriți să le ascultați sau să vizualizați prezentarea. Nu toate audiențele sunt la fel. Segmentele de public variază în funcție de obiectivele companiei. O prezentare care funcționează bine cu o audiență poate să nu funcționeze bine cu o audiență poate să nu funcționeze deloc cu alta.
Cercetarea publicului dvs. țintă este un prim pas foarte important pentru crearea unui material de marketing sau de informare-care include prezentări PowerPoint. Dacă doriți cu adevărat ca prezentarea dvs. să aibă succes, aflați tot ce puteți despre publicul dvs..
Pentru câteva îndrumări cu privire la definirea unui public țintă, studiați următorul tutorial:
După ce știți cine vă creați prezentarea PowerPoint, puteți începe să o personalizați pentru ei. Începeți prin a alege un subiect despre care știți că va fi relevant pentru publicul dvs. În mod ideal, subiectul dvs. va fi ceva care vă interesează audiența sau rezolvă o problemă pentru ei.
De asemenea, trebuie să luați în considerare cunoștințele existente ale publicului atunci când scrieți prezentarea. Evident, nu va fi util să creați o prezentare plină de jargon specifice industriei, dacă ascultătorii dvs. nu știu ce înseamnă aceste cuvinte. În același timp, dacă direcționați un grup de experți pentru prezentarea dvs., informațiile de bază le pot purta.
Odată ce ați cercetat publicul țintă și ați ales un subiect relevant pentru ei, este timpul să începeți să vă scrieți prezentarea. Cel mai rapid și mai eficient mod de a face acest lucru este de a utiliza o schiță. În plus, o schiță poate fi ușor convertită în diapozitive individuale atunci când va veni timpul.
Asigurați-vă că utilizați un limbaj adaptat publicului țintă. Pentru majoritatea publicului, un stil de conversație funcționează cel mai bine. De asemenea, limitați cantitatea de material pe care o puneți pe fiecare diapozitiv de prezentare PowerPoint. Glisierele aglomerate sunt greu de urmat de către membrii publicului.
Pentru a afla mai multe despre cum să scrieți o prezentare, studiați aceste tutoriale despre cum să scrieți un discurs:
O modalitate de a vă asigura că aveți o prezentare PowerPoint excelentă și vizibilă este să utilizați un șablon PowerPoint premium, cum ar fi cele disponibile prin Envato Elements sau GraphicRiver.
Iată câteva exemple de PowerPoint de la Envato Elements de șabloane care pot fi utile în crearea prezentării.De fapt, există sute de exemple de prezentări PowerPoint creative disponibile pe Envato Elements. Tot ce trebuie să faceți este să plătiți un preț lunar scăzut și puteți descărca cât mai multe șabloane pe care le doriți. Veți avea acces la alte materiale creative, cum ar fi teme WordPress, fotografii stoc, chiar și cursuri și cărți electronice.
Puteți găsi câteva exemple de șablon de prezentare PowerPoint în acest articol
Prezentările de PowerPoint nu se produc fără practică. Deci, dacă vă prezentați personal PowerPoint, lăsați-l puțin timp să-l exersați după ce l-ați creat. Dacă puteți, exersați cu un prieten sau un membru al familiei. Dar, dacă nimeni nu este disponibil, veți putea să-l practicați singuri.
Pentru o listă utilă de verificare a discursului, studiați acest tutorial:
În cazul în care munca dvs. vă cere să faceți o mulțime de prezentări PowerPoint, puteți beneficia de îmbunătățirea abilităților dvs. de vorbire publică. Luați în considerare să vă alăturați lui Toastmasters International pentru a deveni un vorbitor mai bun. Sau puteți participa la o ședință de discuții publice.
În timp ce vă dați prezentarea, rămâneți concentrat pe subiectul dvs. Dacă faceți prezentarea în persoană, este ușor să pierdeți la ce vă referiți.
Focus este un alt motiv pentru care practica este atât de importantă. Dacă ți-ai practicat prezentarea, ești mai puțin probabil să ieși din cale. De asemenea, dacă oamenii au întrebări, cereți-le să aștepte până la sfârșit. În acest fel, puteți să vă concentrați asupra subiectului dvs..
Dacă creați o prezentare pentru a fi partajată online, focalizarea este încă importantă dacă doriți ca prezentarea dvs. PowerPoint să fie una extraordinară. Examinați cu atenție copia pe care ați scris-o cu atenție pentru a vă asigura că se potrivește cu publicul țintă și obiectivele. Aveți grijă să nu includeți informații irelevante.
O modalitate excelentă de a învăța cum să creați prezentări de PowerPoint este de exemplu. Studiind exemple de prezentări bune, indiferent dacă au fost create în PowerPoint sau nu, pot servi drept sursă de inspirație pentru propriul slideshow PowerPoint.
În această secțiune, voi distribui cinci exemple de prezentări bune din SlideShare pentru a vă ajuta să vă inspirați să vă creați propriile dvs. prezentări PowerPoint. Fiecare dintre aceste exemple minunate de prezentare are în prezent peste un milion de vizualizări pe SlideShare, deci știi că trebuie să fi făcut ceva corect. Pentru fiecare exemplu, voi explica ce funcționează.
Acum, să ne uităm la câteva exemple de prezentare excelente:
Această prezentare de la Laszlo Bock, fostul vicepreședinte senior al operațiunilor oamenilor de la Google, Inc., explică în mod clar importanța culturii de la gigantul tehnic Google. El o face cu ilustrații interesante și o temă de culoare galben și albastră bine coordonată. Observați modul în care fiecare diapozitiv conține suficiente informații pentru a-și face punctul, dar nici unul nu este prea aglomerat.
Consultantul Gavin McMahon ne aduce acest slideshow interesant cu privire la importanța povestirii. Sculptarea inspirată de gigantul regizor și de povestitorul de master, Pixar, a fost o idee grozavă pentru această prezentare. Oferă publicului ceva la care se pot referi. Observați utilizarea culorilor îndrăznețe pe tot parcursul procesului.
Are afacerea dvs. o declarație de misiune? Dacă nu, are nevoie de una. Palo Alto Software rezolvă o problemă pentru publicul țintă, folosind declarațiile de misiune ale unor corporații cele mai de succes ca exemple (bune și rele). Prezentarea face legătura și cu un articol însoțitor de la fondatorul companiei, Tim Berry, cu mai multe detalii despre același subiect.
Cu declarația de deschidere șocantă, directorul PR, Mark O'Toole, va atrage atenția publicului dorit de tineri absolvenți. Adăugați la aceasta o schemă de culoare roșie și neagră și o gramadă de grafică interesantă și aveți o prezentare de diapozitive cu peste două milioane de vizionări. De altfel, spectatorii care citesc până la final vor câștiga câteva sfaturi valoroase de vânătoare de locuri de muncă.
Singurul cuvânt din centrul graficului convingător de pe coperta prezentării de la Jeff Brenman de la Apollo Ideas atrage privitorul. În timp ce începeți să parcurgeți diapozitivele, imaginile de arest se combină cu fapte rapide uimitoare pentru a transmite un mesaj urgent: lumea se confruntă cu o lipsă serioasă de apă. Această prezentare convingătoare va rămâne cu siguranță în mintea privitorului pentru o lungă perioadă de timp.
Pentru exemple și mai bune de prezentări bune, uitați-vă la aceste articole:
Am menționat deja câteva dintre avantajele utilizării unui șablon PowerPoint pentru a crea prezentarea. Iată patru sfaturi pentru a vă asigura că obțineți maximum de șabloanele PowerPoint pe care le selectați:
Dacă ați decis să utilizați un șablon PowerPoint, este posibil să fiți tentat să descărcați un șablon gratuit. Cu toate acestea, descărcarea unui șablon PowerPoint gratuit nu este, de obicei, afacerea pe care ați putea crede că este. Iată câteva dezavantaje pentru a elibera șabloane PowerPoint:
Cel mai bun pariu pentru selectarea șabloanelor PowerPoint este de a alege un furnizor de renume, cum ar fi Envato Elements sau GraphicRiver. Aceste servicii au mii de resurse creative (inclusiv șabloane de prezentare PowerPoint) - create de designeri profesioniști.
Exemple de șabloane PowerPoint cele mai bine vândute pe GraphicRiver. Aceste șabloane pot fi achiziționate individual.Fiecare șablon oferă flexibilitatea și opțiunile de design necesare pentru a face prezentarea dvs. unică.
Dacă creați o prezentare, puteți ezita înainte de a adăuga la prezentarea dvs. un element cu adevărat creativ, cum ar fi o imagine infografică sau cronologie. La urma urmei, proiectarea unui element creativ poate adăuga o mulțime de timp suplimentar și de a lucra la proiectul dumneavoastră.
Acesta este exact locul în care șabloanele pre-construite vă pot ajuta. Multe template-uri conțin elemente creative pre-proiectate, pe care le puteți adapta pur și simplu la nevoile dvs. Iată câteva exemple de prezentare PowerPoint:
Chiar dacă nu puteți găsi un șablon special adaptat domeniului dvs., este ușor să personalizați aceste șabloane pentru a se potrivi nevoilor dvs..
Cartea noastră electronică gratuită completează perfect acest tutorial. Vă va duce prin procesul de prezentare complet - de la început până la sfârșit. Aflați cum să vă scrieți prezentarea, să o creați ca un profesionist și să o pregătiți pentru a vă prezenta cu putere.
Descărcați noua noastră carte electronică: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate. Este disponibil gratuit cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business.
Tocmai ați învățat pașii pentru a face o prezentare de PowerPoint. De asemenea, am prezentat câteva exemple de prezentare bune cu idei care ar putea fi aplicate prezentării dvs. PowerPoint. Acum aveți informațiile de care aveți nevoie pentru a începe să creați o prezentare excelentă.
Așa cum am discutat mai devreme, o modalitate de a oferi prezentărilor dvs. PowerPoint un început este de a utiliza un șablon premium proiectat de profesioniști. Am mai oferit câteva sfaturi pentru a lucra cu șabloane de prezentare PowerPoint. De ce să nu descărcați un șablon din Envato Elements sau GraphicRiver și începeți să vă creați astăzi propriile prezentări PowerPoint?
Accentsconagua