Share
S-ar putea să nu vă gândiți la Microsoft PowerPoint ca instrument de management de proiect, dar există un motiv pentru care este folosit constant pentru actualizările de proiecte și pentru echipele de proiect. Ușurința de utilizare și flexibilitatea programului PowerPoint îl fac un sprijin pentru orice profesionist de management de proiect.
Când este vorba de gestionarea proiectelor, aveți nevoie de instrumente pentru a le face ușor de gestionat. Aceasta include diagrame de proces pentru a ajuta echipa dumneavoastră să colaboreze eficient. Profesioniștii în managementul de proiect se adresează de multe ori Grafice Gantt pentru a vizualiza părțile din proiect.
În acest tutorial, veți învăța cum să creați o diagramă Gantt în PowerPoint. Veți învăța cum să utilizați un șablon impresionant pentru a construi o diagramă Gantt care să vă asigure că fiecare membru al echipei dvs. de proiect știe cum se potrivește aspectul proiectului în imaginea de ansamblu. Hai să ne aruncăm!
Înainte de a ne arunca cu capul în modul de creare a unei diagrame Gantt, vreau să vă informez despre o altă mare resursă. Avem o completare utile acestui tutorial. Descărcați eBook-ul nostru GRATUIT: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate. Nu pierdeți această mare resursă!
Imaginați-vă că construiți ceva care necesită colaborare cu alții. Acesta ar putea fi un site web, o lansare de produse noi sau chiar o companie care să înceapă. Indiferent de ceea ce începeți, există mereu multe părți în mișcare pentru a face totul să se unească.
Cu siguranță vă încetinește dacă așteptați pur și simplu ca o sarcină să se finalizeze pentru a începe o altă activitate. Lucrul pe mai multe sarcini simultan, astfel încât să nu atingeți blocajele de stopare a spectacolelor, este crucial pentru menținerea unui proiect la timp și pe drumul cel bun.
În acest exemplu de diagramă Gantt, puteți vedea că fiecare sarcină este indicată printr-o linie orizontală separată care se întinde pe o anumită perioadă de timp.Aici este locul Grafice Gantt intră în joc. Graficele Gantt vă ajută să înțelegeți nu doar listă a sarcinilor care trebuie îndeplinite, dar și a secvenței și a relației acestor sarcini. În realitate, gestionarea unui proiect de orice dimensiune ajunge la jonglarea acestor multiple sarcini.
După cum puteți vedea în captura de ecran de mai sus, caracteristica definitorie a unei diagrame Gantt este aceea că acestea prezintă multiple sarcini care rulează în același timp. Puteți aloca diferitele linii diferite membrilor unei echipe, astfel încât toată lumea să poată lucra din partea lor în proiect, fără a întâmpina blocaje.
Interesant de mult, graficele Gantt au fost folosite pentru prima oară în timp ce Damul Hoover a fost construit. Cu atâtea persoane care lucrează la proiect și atât de multe etape necesare pentru a termina, graficele Gantt erau cruciale. Indiferent dacă lucrați pe ceva de unul singur sau cu o echipă, graficele Gantt vă ajută să păstrați totul echilibrat și colaborativ.
Iată un alt exemplu al unei diagrame Gantt care este inclusă în șablonul Gantt de la Elements.Gestionarea proiectelor există pentru a aduce sancțiuni în execuția unor idei mari. În timp ce sarcinile mici nu necesită sisteme, aveți nevoie de o modalitate de a organiza și strategiza următorul mare proiect.
Chiar dacă nu construiți un proiect de construcție major, veți vedea exemple în acest tutorial despre cât de utile sunt graficele Gantt în PowerPoint. Și, mai important, veți învăța cum să construiți diagrame Gantt în PowerPoint, astfel încât să nu trebuiască să învățați încă o altă piesă de software de management de proiect.
Dacă căutați alte modalități ilustrative de prezentare a datelor și de procesare, este posibil să fiți timp să aflați un pic despre infografice. Datorită bibliotecii largi de șabloane din Envato Elements, puteți crea o grafică uimitoare în PowerPoint, după cum puteți vedea în coloana de mai jos:
Când cunoașteți factorul de formă esențial al unei diagrame Gantt, este posibil să le creați în Microsoft PowerPoint folosind forme și casete de text. Dar, consumă mult timp, iar rezultatul nu este la fel de flexibil ca și cum ar putea fi.
E posibil să cam creați o diagramă Gantt utilizând SmartArt în PowerPoint, dar este departe de cea mai bună metodă. Abordarea ideală pentru crearea unei diagrame Gantt în PowerPoint este de a începe cu un șablon pre-făcut pe care îl puteți apuca de la Envato Elements.
În loc să actualizați și să modificați în mod constant acele linii și forme, puteți utiliza șabloane PowerPoint de la elemente care sunt proiectate special cu diagrame Gantt pe care trebuie doar să le adăugați.
Envato Elements este un serviciu fantastic de întreținere care include toate șabloanele de prezentare pe care le vedeți în această captură de ecran (și multe altele).Dacă nu ați avut ocazia să vizitați Envato Elements, este vorba despre un serviciu care vă poate fi descărcat pe care fiecare creație ar trebui să îl aibă în arsenalul său. În special pentru prezentări, există atât de multe materiale și fișiere din care puteți beneficia și salvați o cantitate de bani prin utilizarea acestora.
Pentru o singură taxă lunară forfetară, obțineți acces la toate următoarele:
Există o mulțime de mai multe incluse, cum ar fi site-uri șabloane și video, dar aceste active sunt extrem de utile dacă pregătiți frecvent prezentări.
În acest tutorial, vom folosi modelul Gantt Chart PowerPoint Template de la Envato Elements. Acest șablon uimitor prezintă 19 stiluri și modele diferite, dar fiecare dintre ele întruchipează utilitatea și utilitatea diagramei Gantt.
După cum puteți vedea în ecranul de mai jos, graficele Gantt pot prelua o varietate de stiluri și modele pe care le puteți alege ca parte a șablonului inclus.
Există toate modelele de diapozitive incluse ca parte a șablonului diagramelor Gantt care este disponibil prin intermediul Envato Elements.Încă o notă înainte de a începe să folosim acest șablon pentru o diagramă Gantt: de asemenea, puteți extrage șabloanele premium Gantt PowerPoint de la GraphicRiver. Toate aceste șabloane includ propriile lor interpretări de stil Gantt, dar toate au în comun ușurința de utilizare și personalizare.
Pentru alte tipuri de prezentări, nu ratați șabloanele de prezentare de vârf ale Envato Market.
În această secțiune a tutorialului, vom trece prin utilizarea PowerPoint pentru a construi o diagramă Gantt. Vom lua șablonul pe care tocmai vi l-am arătat și îl personalizați pentru a crea o diagramă de proiect pentru scenariul nostru.
Voi crea un exemplu fictiv de produs nou lansat pentru acest articol. Vom construi un Gantt care trece prin fiecare pas al unui proiect.
Cu atâtea desene de diapozitive pentru a alege de la, să începem prin selectarea unui diapozitiv pentru a utiliza pentru o diagramă Gantt exemplu.
Pentru walk-through, am de gând să folosesc diapozitivul 6, "Gantt Chart - 1 month", de exemplu. Principalele motive pentru care prefer acest șablon de diapozitive sunt:
Designul graficului Gantt de pe diapozitivul 6 este perfect pentru un exemplu de diagramă Gantt în PowerPoint.Acum că am selectat designul diapozitivului, să trecem la pasul următor pentru a continua să construim graficul Gantt.
Înainte de a începe să vă mișcați în jurul tuturor liniilor de pe graficul Gantt și încercați să estimați cât timp va lua fiecare sarcină, începeți prin inventarierea tuturor funcțiilor necesare pentru finalizarea proiectului.
Cel mai bun pas secundar este să vă concentrați pe adăugarea fiecăreia dintre sarcinile-cheie pe proiect în partea stângă a diagramei Gantt.În acest moment, nu vă faceți griji în legătură cu îndeplinirea sarcinilor de pe Gantt. Asigurați-vă că ați capturat toate datele cheie.
Apropo, este important să rețineți că un grafic Gantt nu este probabil numai instrument pe care îl utilizați la planificarea și coordonarea unui proiect. Prin urmare, nu trebuie să listați fiecare detaliu în partea stângă a graficului. Păstrați-l la nivel înalt și susțineți sarcinile semnificative pe un proiect, dar nu detaliile granulare.
Acum, este timpul să începeți relocarea liniilor de pe graficul Gantt, astfel încât acestea să urmeze programul stabilit pentru proiect.
În acest pas, am re-aliniat barele din diagramă pentru a se potrivi cu datele estimate de finalizare pentru săptămânile din lună.În acest pas, pur și simplu trag și trage linii pe graficul Gantt pentru a se potrivi cu datele calendarului din partea de sus a graficului. Observați că pe șablonul pe care l-am ales, există săptămâni și zile separate. Vreți ca linii de lângă descrierea proiectului să se alinieze cu timpul din luna în care sarcina ar trebui să fie finalizată.
Prin urmare, este posibil să fie necesar să ajustați mărimea liniei în funcție de durata unei sarcini pentru a finaliza. Puteți să luați întotdeauna marginea unui dreptunghi pentru ao redimensiona pentru a se potrivi cu timpul pe care îl are o sarcină, diminandu-l la numărul de zile din partea de sus a diagramei.
Acum, că am stabilit toate sarcinile într-o diagramă Gantt, este timpul să le atribuim echipelor sau anumitor membri ai unei echipe. Abordarea preferată aici este de a folosi cheia din partea de jos pentru a atribui sarcini unei echipe sau individului, fiecare dintre ele ocupând o culoare separată.
Acum, am adăugat pur și simplu numele echipei (câte unul pe culoare) la cheia de sub graficul Gantt pentru a vedea care echipă trebuie să lucreze la fiecare sarcină la un moment dat.Amintiți-vă că, dacă aveți nevoie să re-atribuiți sarcini, puteți face clic pe una dintre linii și puteți alege o culoare nouă a formei pe panglica din partea de sus a paginii PowerPoint. Schimbând aceasta sau cheia din partea de jos a diagramei pentru a arăta cine este în punctul unei sarcini la un moment dat.
Mai important, acest lucru devine documentul dvs. pe care îl puteți utiliza pentru a monitoriza progresul unui proiect. Utilizați această diagramă pentru a păstra un ochi pentru cine are cu adevărat conducerea proiectului în orice moment dat.
Am trecut printr-un exemplu de construire a unei diagrame Gantt, dar țineți cont de faptul că există multe alte stiluri și modele incluse în șablonul Gantt. Fiecare dintre cele 19 modele de diapozitive este o abordare diferită față de graficul Gantt.
În acest tutorial, ați aflat mai multe despre puterea graficelor Gantt și cum le puteți folosi pentru a gestiona un proiect. Mai important, puteți vedea cât de ușor este să construiți unul într-o aplicație ca PowerPoint când începeți cu un șablon pre-fabricat.
Dacă totuși doriți să aflați mai multe despre proiectarea unei prezentări PowerPoint, vă recomandăm întotdeauna să începeți cu resursele noastre de top, Ultimate Guide to the Best PPT.
Vrei să afli mai multe? Aflați mai multe despre crearea diagramelor Gantt în alte aplicații și alte diagrame pe care le puteți construi în PowerPoint, în completarea articolelor de mai jos.
Ați folosit vreodată o diagramă Gantt? Cum le folosiți pentru a vă asigura că un proiect rămâne pe drumul cel bun și la timp? Anunță-mă în secțiunea de comentarii de mai jos dacă ai un sfat preferat de trimis.
Ebookul nostru de prezentare vă va îndruma prin întregul proces de prezentare. Aflați cum să vă scrieți prezentarea, să o creați ca un profesionist și să o pregătiți pentru a vă prezenta cu putere. Descărcați noua noastră carte electronică: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate. Este disponibil gratuit cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business.
Dacă aveți nevoie de o diagramă Gantt pentru prezentarea dvs., un șablon este un loc bun pentru a începe. Puteți găsi câteva mari diagrame Gantt pe Envato Elements sau GraphicRiver. De ce să nu descărcați unul astăzi?
Accentsconagua