Share
Proiectarea unor prezentări de tip Keynote nu este la fel de provocatoare pe cât credeți. Folosind un flux de lucru fiabil, făcând alegeri estetice bune și răspunzând la întrebările corecte, vă propuneți să creați o prezentare de succes Keynote. Odată finalizat, puteți să vă salvați modelul prezentării șablonului cheie ca o temă pe care să o utilizați din nou și din nou.
În esență, putem rezuma fluxul de lucru în următorii pași:
Rezultatele oricărei prezentări sunt o reflectare a calității conținutului dvs. și a gradului de livrare a mesajului dvs., dar depinde și de designul de prezentare al acestuia.
Înainte de a sari în acest tutorial, asigurați-vă că descărcați cartea electronică gratuită: Ghidul complet pentru a face prezentări minunate. Vă va ajuta nu doar să proiectați, ci și să veniți cu idei de prezentare ucigătoare, să scrieți în mod eficient și să prezentați prezentarea perfectă.
De asemenea, dacă aveți nevoie imediat de o soluție profesională de design, puteți naviga prin colecția noastră de șabloane de prezentare Keynote pe GraphicRiver. În caz contrar, hai să ne uităm la modul de a proiecta propriul dvs..
Designul este fundamentul întregului conținut al prezentării dvs. Aceasta Accentueazămesajul pe care lucrați să îl transmiteți. Face mai ușoară povestirea prin afișarea unor elemente vizuale, cum ar fi fotografie, ilustrații și animații, pentru a vă aduce povestea.
O prezentare bine concepută îmbunătățește mesajul pe care îl vindeți.Prezentările reușite depind de puterea designului dvs. la fel de mult ca și conținutul brut. Cu o temă principală concepută în mod unic pentru audiența și mesajul dvs., sunteți înarmați să faceți un impact. Să ne uităm la acest proces.
Înainte de a deschide Keynote, totul începe cu o poveste. Prezentările bine concepute au un început, mijloc și sfârșit. Ar trebui să evitați prezentarea liniară a faptelor, ci să creați o poveste fluidă.
Această strategie vă ajută să vă mențineți audiența angajată în timpul prezentărilor, ceea ce este deosebit de important dacă vă dați mai mult timp în care este ușor să pierdeți atenția publicului.
Definiți publicul despre care vorbiți. Luați în considerare modul în care puteți traduce conținutul dvs. într-o poveste cu care se pot referi. Din motive de acest tutorial, vom folosi următorul exemplu pentru a crea tema prezentării cheie: Un startup își pune produsul într-o audiență de potențiali utilizatori și investitori.
Având în vedere publicul nostru, următorul pas este să decideți povestea. Startups folosesc adesea următoarea poveste pentru a-și prezenta pitch-ul:
Pe baza acestui fapt, avem o structură aspră a modului în care vom spune ce trebuie să spunem sub forma unei povestiri coerente.
Acum este momentul să începeți cu designul real pentru prezentarea dvs. cheie. De ce am avut nevoie de o poveste asa cum am descris mai sus inainte de a incepe designul? Povestea va afecta direcția dvs. de artă și stilul vizual.
Bazându-vă pe povestea dvs., puteți defini ce tip de elemente vizuale doriți să utilizați în designul de prezentare. Aveți o varietate de opțiuni pentru tipul de elemente vizuale pe care doriți să le utilizați:
Un alt factor important pentru direcția de artă este branding-ul. Dacă creați un design de șablon de prezentare pentru o anumită companie, asigurați-vă că ați verificat dacă au în vigoare indicații de branding.
Poate că nu există o documentație oficială privind branding-ul, dar ar putea exista o utilizare consistentă a fonturilor și a culorilor. În esență, pentru direcția artei nu este necesar să reinventăm roata, ci mai degrabă să respectăm clienții existenți.
Dacă proiectați o prezentare pentru o companie, trebuie să respectați branding-ul existent.Desigur, dacă nu există niciun brand, aveți mai multă libertate să vă proiectați șablonul Keynote așa cum vă place.
Povestea din spatele unei prezentări este utilă pentru blocarea deciziilor cu privire la elementele vizuale din prezentarea dvs. Povestea ar trebui să transmită emoții care să motiveze publicul pe care îl vizați. Puteți lua decizii de proiectare pe baza acestui concept.
Înainte de a deschide Keynote, acestea sunt pașii tipici pe care îi iau:
Un ghid de stil mic pe care l-am creat pentru prezentarea de pornire pe care o vom lucra. Cele de mai sus oferă îndrumări pentru mine în ceea ce privește culorile, tipografia și tipul de fotografii pe care vreau să le folosesc, pe măsură ce proiectez în Keynote.În exemplul nostru pe care îl folosim în acest tutorial, creăm un design de prezentare pentru o pornire care vinde sucuri îmbuteliate. Brandul existent are un accent puternic pe culorile calde, deoarece este un produs care ar trebui să facă pe oameni să se simtă bine despre ei înșiși. Putem exprima aceste tipuri de emoții prin tipografie îndrăzneață, culori calde și folosirea fotografiei în care oamenii se află în situații în care se simt fericiți.
Avem o poveste și o direcție vizuală pentru puntea noastră, următorul pas este definirea structurii de prezentare.
Cea mai eficientă metodă pe care am găsit-o este să folosiți hârtie și creion pentru a începe să schițezi diapozitive diferite. Ideea este de a prototipa rapid o serie de prezentări despre modul în care diapozițiile vor arăta structural. Mă provoc să nu petrec mai mult de 15 secunde pe diapozitiv. Desenez linii brute pentru a indica unde este plasat textul, unde sunt plasate vizuale și cum împart povestea în diapozitive diferite.
Odată ce am o serie de variații, le-am ales pe cele mai bune și am început să definim ce vor fi diferite șabloane de diapozitive. Pentru un pachet de aproximativ 20 de diapozitive, de exemplu, am de obicei aproximativ 4-6 diapozitive șablon pe care le folosesc pentru a crea prezentarea completă.
Ideea este că desenați aproximativ o jumătate de oră și apoi începeți cu designul de producție al prezentării dvs. Keynote.
Schițe grosolinoase pentru diverse idei de diapozitive pentru o prezentare Keynote.Pentru acest tutorial și crearea pachetului nostru de pornire, ne vom concentra pe două diapozitive de șablon de exemplu pentru a proiecta:
Într-un proiect complet, veți avea de multe ori mai multe diapozitive de șablon, dar arătând cum să creați aceste două, vă va oferi o înțelegere a procesului.
Acum avem toate bunurile de care avem nevoie! Avem conținutul și povestea corespunzătoare. Avem o idee despre elementele vizuale pe care le-am dori să le folosim, precum și despre structura prezentării. Acum, e timpul să începem să proiectăm!
Una dintre șabloanele de diapozitive pe care trebuie să le proiectăm are o fotografie cu o lățime întreagă, cu o suprapunere de culoare deasupra. Hai să ne aruncăm.
Pentru a proiecta un șablon de prezentare în Keynote, vom folosi diapozitive principale. Să învățăm ceva mai mult despre acest flux de lucru.
Mai întâi deschideți Keynote, de obicei încep cu un document larg, alb. Apoi vom seta diapozitivele noastre principale. Un diapozitiv principal este un șablon de diapozitive pe care îl puteți reutiliza. În mod prestabilit, Keynote oferă un număr de opțiuni când atingeți pictograma plus pentru a adăuga un diapozitiv în partea stângă sus, toate acestea fiind toate diapozitivele principale diferite.
Cu ajutorul diapozitivelor principale puteți să vă proiectați opțiunile pentru aspectul diapozitiv și să oferiți șablonului cheie un număr de opțiuni predefinite. Avantajul este că puteți seta unde textul și fotografiile dvs. să meargă ca înlocuitori în diferite layout-uri de diapozitive, astfel încât să vă puteți menține designul consistent.
Dacă creați un șablon Keynote mare pentru a fi utilizat în mai multe prezentări, atunci mai multe diapozitive principale pot fi destul de utile, mai ales dacă intenționați să trimiteți tema unui client pentru al utiliza sau a vinde pe o temă online , deoarece aspectul paginilor este blocat în timp ce este încă posibil să modificați conținutul.
Primul pas este să începeți editarea diapozitivelor principale. Pentru a face acest lucru, faceți clic stânga pe diapozitivul inițial care apare în bara laterală stângă și faceți clic pe Editați diapozitivele principale. În această interfață, puteți edita cu ușurință oricare dintre diapozitivele dvs. și le puteți adăuga mai târziu în pachet folosind Adăugați diapozitiv care are pictograma plus. Utilizați oricare dintre șabloanele existente sau faceți clic dreapta pe oricare dintre diapozitivele principale din bara laterală stângă și alegeți Noul Slide Master.
Acum vom seta diapozitivul inițial principal.
Mai întâi trebuie să găsim o fotografie pe care o putem folosi. Vă recomandăm foarte mult ca o sursă pentru a găsi fotografii pe care să le utilizați după cum doriți. Desigur, există o cantitate enormă de moduri de a găsi fotografii online (sau puteți cumpăra fotografii de la fotografie).
Odată ce aveți o fotografie pe care doriți să o utilizați, ștergeți toate casetele de text existente în diapozitivul principal. Acum, să adăugăm o fotografie în fundalul diapozitivului.
Mai întâi, faceți clic pe Format în partea dreaptă a ferestrei Keynote. Ar trebui sa vezi fundal ca una dintre opțiuni. Când faceți clic pe săgeată pentru a afișa opțiunile, puteți selecta Umplerea imaginii. Puteți încărca fotografia dorită și va apărea în fundalul diapozitivului principal. În cele din urmă, trebuie să vă asigurați că fotografia se potrivește corect. Alege Scară pentru a umple ca opțiune de dimensionare și suntem toți stabilite!
Adăugați o fotografie în fundalul diapozitivului principal.Acum vom adăuga o culoare. apasă pe Formă în partea de sus a barei de instrumente și faceți clic pe orice pătrat. Un nou meniu se deschide din dreapta pentru a manipula forma. Să ne asigurăm că forma funcționează pentru noi:
Selectați umplerea culorii și faceți clic pe roata de culoare de sub meniul derulant pentru a putea introduce culori personalizate.Pentru șablonul de prezentare de pornire pe care îl creați, aplicăm o culoare roșie aprinsă (# ee504f) pentru culoarea primară (după cum se arată mai sus în regulamentul de branding). Vom adăuga această culoare ca formă. În continuare, încă în meniul de stil, schimbați Opacitate la 65%. Bine, e stratul tău de culoare!
Acum, să adăugăm un text. Faceți clic pe Text în bara de sus pentru a afișa un câmp de text pe partea superioară a diapozitivului. Fontul marcii noastre pentru titluri este Roboto Bold, asa ca schimba fontul la acest font.
Voi mări dimensiunea fontului la 72 de pixeli pentru a da titlul un pic mai mult pumn. În cele din urmă, schimb culoarea fontului în alb, deoarece oferă un contrast mai bun cu fundalul roșu. Pentru a reutiliza acest stil în viitor, voi adăuga acest stil ca un nou Stilul paragrafului.
În partea de sus a filei text există o meniură mică pe care puteți face clic pentru a afișa diferite stiluri de paragrafe. Atingeți pictograma plus pentru a adăuga dvs., dați stilului paragraf un nume care poate fi recunoscut (cum ar fi Titlu de exemplu) și sunteți bine să o reutilizați în altă parte!
Notați "Introduceți titlul" ca text de substituent pentru a defini scopul copiei.
Să adăugăm o subtitrare. Aplicați pașii similari descrisi mai sus, dar aveți o dimensiune de 46px și alegeți Italic ca stil de font.
În cele din urmă, un pas important este de a indica faptul că textul este un substituent. Trebuie să faceți acest lucru manual pentru toate elementele pe care doriți să le modificați atunci când un utilizator creează prezentarea utilizând diapozitivele principale pe care le-ați proiectat. Faceți clic pe text și peste în dreapta în fila de stil, asigurați-vă că ați verificat Definiți ca Text substituent. Salvați diapozitivul principal și sunteți setați!
Lucrați cu stiluri de paragrafe pentru reutilizarea tipografiei dvs. pe punte.Un alt mod de a scala cu ușurință prezentarea dvs. este de a duplica diapozitivele principale și de a oferi opțiuni suplimentare de culoare. De exemplu, să creăm un diapozitiv de fotografie color diferit.
Mai întâi, faceți clic dreapta pe diapozitivul principal pe care tocmai l-ați proiectat în lista de diapozitive, spre stânga. Apoi, faceți clic pe Duplicați diapozitivul. O duplicare va apărea chiar sub diapozitivul inițial original.
Rețineți că toate modificările efectuate în diapozitivul principal duplicat nu vor afecta diapozitivul inițial original. Este o abordare ușoară pentru a crea o serie de variații ale diapozitivului principal.
Mare, mai întâi să schimbăm culoarea suprapunerii. Faceți clic pe caseta de culoare și schimbați Completati culoare la # 34A5DF. Acum, să schimbăm fotografia de fundal. Faceți clic pe diapozitiv din lista de diapozitive spre stânga și ar trebui să vedeți că fundalul este setat la Umplerea imaginii. Putem să păstrăm toate setările existente și să încărcăm o altă fotografie la alegere dând clic pe Alege buton. Salvați diapozitivul principal.
Acum, oamenii pot adăuga cu ușurință conținut diferit în prezentarea lor. De exemplu:
Iată o instanță de diapozitive unică.Următorul diapozitiv de șablon pe care vom lucra este un diapozitiv de funcții. În diapozitivul de funcții, facem un simplu diapozitiv care explică trei avantaje ale sucurilor îmbuteliate pe care pornirea încearcă să le vândă. Pentru aceasta, vom crea un nou slide principal.
Mai întâi, să adăugăm un nou diapozitiv la pachet adăugând un nou diapozitiv principal. Faceți clic dreapta pe unul din diapozitivele dvs. și adăugați un nou diapozitiv principal. Amintiți-vă de stilul paragrafului de titlu pe care l-am creat în diapozitivul anterior Adăugați text utilizând Text butonul din bara de instrumente de sus și utilizați meniul derulant pentru a selecta Stilul paragrafului 'Titlu'am creat.
Acum, deoarece culoarea fontului era albă pentru titlu, nu veți vedea nimic din cauza culorii de fundal alb. Să schimbați culoarea fontului în negru și să creați un nou stil de paragraf (aveți grijă să nu actualizați cel vechi) și să-l sunați Titlu - Negru. Asigurați-vă că ați verificat Definiți ca Text substituent așa cum am făcut-o anterior.
Având în vedere că am dori să adăugăm trei beneficii pe un singur diapozitiv, fontul este puțin prea mare. Să reducem dimensiunea fontului la 56 de puncte.
Adăugarea textului titlului pe pagină. Observați cum puteți actualiza stilul paragrafului după ce am modificat dimensiunea fontului.Acum, trebuie să duplicăm titlul și să adăugăm încă două beneficii. Pur și simplu țineți apăsat Alt și glisați titlul pentru a duplica. Pe măsură ce le trageți în jurul lor, observați cum Keynote vă ajută să le distribuiți în mod egal afișând ghidaje galbene. Mi-am structurat titlurile după cum urmează (toate pe o poziție x de 160 și distribuite pe verticală).
Să adăugăm o descriere a unei singure fraze sub fiecare titlu. După cum puteți vedea în ghidul de stil, pentru textul corpului folosim regulat Roboto și o culoare de culoare gri. Utilizați instrumentele Keynote pentru a obține următorul rezultat, asigurându-vă că textul corporal este, de asemenea, definit ca text de înlocuire:
Acum, în final, să adăugăm o fotografie care se ocupă de partea dreaptă a diapozitivului pentru a finaliza designul. Similar cu ceea ce am făcut cu textul anterior, puteți verifica Definiți ca loc de substituție pentru mass-media în Stil când faceți clic pe o imagine pentru a face acest lucru ușor de schimbat. presa Terminat pentru a salva diapozitivul principal.
O fotografie a fost adăugată în diapozitiv, a fost definită ca loc de substituire a conținutului media pentru a fi ușor modificată mai târziu.Acum, când folosim diapozitivul principal pentru a începe să adăugăm conținut real, ar putea arăta așa:
Acum, să duplicăm diapozitivul principal de mai sus pentru a crea o variație. Introduceți ecranul principal al diapozitivelor, duplicați diapozitivul de mai sus și rearanjăm câteva elemente pentru a crea un aspect diferit.
Practicați-vă abilitățile Keynote și recreați următoarele:
În cele din urmă - Apăsați Terminat pentru a salva din nou slide-ul principal. Asigurați-vă că imaginea din stânga este schimbabilă prin faptul că aveți Definiți ca loc de substituție pentru mass-media verificat în Stil pentru imaginea.
Acum, în cele din urmă reveniți la prezentarea dvs. Folosește Adăugați Slide pentru a adăuga toate diapozitivele principale pe care le-am creat. Puteți schimba atât copia, cât și imaginile.
Pentru text, puteți să faceți clic pe oricare dintre câmpurile de text și să tastați pentru a schimba copia. Pentru imagini, puteți face clic pe o imagine, accesați Imagine și faceți clic pe A inlocui pentru a schimba imaginea utilizată.
Totul este gata!
Prin aceasta, șablonul nostru este în mare parte complet, pe care îl putem reutiliza pentru a proiecta prezentarea completă. Există un ultim pas: adăugarea de animații.
Folosirea animațiilor în Keynote este dificilă. La fel de ușor ca tasta Keynote face să adăugați animație la diapozitivele dvs., prima întrebare pe care ar trebui să o întrebați este dacă ar trebui. Este important să vă gândiți dacă animațiile adaugă valoare prezentării dvs. sau nu. Animațiile ar putea să te distragă sau să întrerupă fluxul prezentării tale. Incearca-l si vezi daca functioneaza!
Există două tipuri de animații:
Faceți clic pe unul din diapozitivele dvs. din stânga și apoi faceți clic pe Anima în partea dreaptă sus a interfeței. Există un buton mare Adăugați un efect care, la apăsarea butonului, deschide o meniuri de dimensiuni mari cu diverse opțiuni de tranziție.
Adăugarea unei animații de tranziție se poate face ușor făcând clic pe un diapozitiv și utilizând fila Animare.Alegeți orice animație și puteți modifica animația după cum doriți în fila din dreapta. De obicei, fac Durată un pic mai scurt (0,5s) pentru a face prezentarea un pic mai fină.
Faceți clic pe un element din cadrul diapozitivului, cum ar fi textul, de exemplu. Când selectați un element dintr-un diapozitiv, există trei file noi adăugate în panoul din dreapta. Construiți-vă, Acțiune și Construiți-vă. Fie să aduceți elemente în interiorul sau în afara diapozitivului, fie să adăugați accentul pe un element.
Utilizați același proces ca și în cazul animației de tranziție pentru a adăuga un Acțiune la diapozitiv, de exemplu Popeste unul destul de bun.
Animație este ceva care este un pic dificil pentru a intra în așa cum există mai multe opțiuni! Sfatul meu este să-l păstrați simplu și să experimentați puțin. Pentru animații, cele mai multe ori mai puțin este mai mult!
Acum este momentul să salvați șablonul pentru reutilizare ulterioară sau să utilizați ulterior designul dvs. pentru o altă prezentare, editând diapozitivele principale pe care le-ați creat. Pur și simplu faceți clic pe Fişier în bara de meniu de sus și apoi faceți clic pe Salveaza Tema. Apoi, îl puteți adăuga la Theme Chooser. Data viitoare când utilizați Keynote, puteți selecta această temă! De asemenea, puteți să o salvați local pe computer pentru a crea o copie de rezervă în Dropbox, de exemplu.
Asta a acoperit-o! Procesul de mai sus facilitează crearea unui șablon de prezentare eficient. Dacă sunteți în căutarea de mai multă inspirație sau doriți să aveți acces la șabloane excelente, consultați modelele tematice Keynote create de designeri excelenți de prezentare pe GraphicRiver.
Exalio - Șablon cheie pentru afaceri.Iată câteva din exemplele mele preferate:
De asemenea, puteți găsi mai multe șabloane cheie Keynote în postul de mai jos:
Obțineți ideile dvs. transformate într-o prezentare puternică care vă va mișca publicul. Descarca Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate acum GRATUIT cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business.
Acesta vă va ajuta să aflați procesul complet de prezentare eficientă. Rețineți că designul dvs. poate funcționa numai ca și ideile, conținutul și livrarea.
Dacă aveți întrebări, vă rugăm să mă ping pe Twitter! Multumesc pentru timpul acordat.
Accentsconagua