Cum să creați un birou de lucru mai sănătos

Freelancerii sunt notorii pentru a lucra oriunde putem - la masa de sufragerie, așezat pe canapea sau chiar culcat în pat.

Abilitatea de a lucra oriunde poate fi eliberată incredibil. Trebuie să știți, totuși, că nu toate spațiile de birouri de acasă sunt create egale. Dacă spațiul dvs. de lucru este prost proiectat, acesta ar putea dăuna sănătății dumneavoastră.

De când petreceți ore în biroul dvs. de acasă, asigurați-vă că biroul este sănătos.

Cum vă afectează biroul dvs. de acasă

Biroul dvs. de acasă afectează atât modul în care vă simțiți cât și cât de mult lucrați. Cu un birou bun ergonomic, veți face mai mult și vă veți simți mai bine să faceți acest lucru. Ergonomia este știința de a face obiectele și spațiile mai sigure și mai eficiente.

Studiile arată că lucrătorii cu birouri mai bine proiectate tind să se facă mai mult. De exemplu, un studiu efectuat de Carlson School of Management arată că productivitatea lucrătorilor care au înlocuit scaunele de birou cu o bandă de alergare sa îmbunătățit considerabil. Acesta este doar un tip de îmbunătățire ergonomică care poate fi făcută.

Un birou prost setat poate chiar să vă afecteze sănătatea. Iată câteva exemple de probleme comune:

  • afecțiunile musculo-scheletice legate de muncă (WMSD)
  • tulpina gâtului
  • dureri de umăr
  • durere la încheietura mâinii
  • dureri de spate mai mici
  • sindromul de tunel carpian
  • dureri de cot
  • elastic datorită iluminării slabe
  • stres din cauza zgomotului sau a aglomerației
  • cresterea in greutate datorita sedentarii

Puteți găsi o discuție mai completă despre rănile la locul de muncă în România Ergonomia biroului: soluții practice pentru un loc de muncă mai sigur de către Departamentul de Servicii WISHA din Washington Departamentul de Stat al Muncii și Industriilor.

Jennifer Mattern, scriitor independent de afaceri care a trecut la un birou permanent, poate atesta durerea de spate cauzată de o stație de lucru săracă. Ea spune:

Înainte de a [m-am dus la un birou în picioare], mi-ar lua dureri de spate mai mici - mai ales atunci când am fost într-una din sesiunile mele "workaholic".

Ergonomia face o astfel de diferență că Departamentul american de muncă a dedicat o întreagă pagină web povestilor de succes ergonomice. Ea enumeră multe organizații ale căror schimbări ergonomice au avut ca rezultat beneficii pentru sănătate și productivitate.

Mulți liber profesioniști nu pun prea multe gânduri în biroul lor de acasă înființat. Este o rușine, deoarece persoanele care desfășoară activități independente sunt plătite, de obicei, prin munca pe care o realizează. Un freelancer mai puțin productiv este, de asemenea, un freelancer care primește mai puțin.

Setarea biroului dvs. de acasă

Biroul dvs. de acasă este configurat ideal pentru sănătatea și productivitatea dvs.?

Frealiștii noi deseori furnizează biroul lor cu mobilier utilizat și cu costuri reduse. Când afacerea lor independentă crește, ei sunt prea ocupați să facă upgrade la mobilier mai bun. Deci, vechiul birou neplăcut se încheie.

Există câteva lucruri pe care le puteți face acum pentru a vă îmbunătăți ergonomia biroului de acasă. Să aruncăm o privire la biroul dvs., la aparatele electronice și la scaunul dvs. Poziționarea corectă a acestor piese poate aduce o mare diferență în confortul dvs. Postura este de asemenea importantă.

Notă: Nu sunt doctor. Dacă totuși aveți dureri după ce vă ajustați stația de lucru sau urmați oricare dintre sfaturile din acest articol, vă rugăm să consultați un specialist medical.

Biroul tau

Dacă utilizați un birou convențional, asigurați-vă că este suficient de mare încât să nu trebuie să vă grăbiți să lucrați. Acesta nu ar trebui să fie atât de mare încât încheieturile dumneavoastră sunt într-un unghi incomod. Înălțimea corectă variază, în funcție de cât de înalt sunteți.

Clinica Mayo oferă câteva îndrumări în ghidul de ergonomie al biroului. Conform ghidului, biroul dvs. ar trebui să aibă o înălțime de până la 86cm (34in). Păstrați spațiul sub biroul dvs. fără depozitare, astfel încât picioarele și picioarele să se odihnească pe podea.

Experimentați pentru a afla înălțimea corectă a biroului pentru dvs. Când cumpărați un birou nou sau folosit, aduceți o măsură de bandă. Măsurați înălțimea suprafeței de lucru înainte de a efectua achiziția.

Echipament electronic

Dacă sunteți ca majoritatea lucrătorilor de birou, aveți mai mult de un dispozitiv. Probabil aveți un computer desktop, un laptop, un comprimat și un telefon inteligent. Biroul dvs. poate fi configurat corespunzător pentru un tip de dispozitiv (poate un computer desktop), dar ignora riscurile ergonomice asociate celorlalte.

Poziția dispozitivului electronic pe măsură ce lucrați afectează confortul dvs. Dacă ecranul dvs. este prea scăzut (cum ar fi atunci când lucrați la o tabletă), vă puteți lovi în jos și vă puteți încheia cu dureri de spate sau de umăr. Un monitor prea înalt ar putea cauza tulpina gâtului.

Acești pași vă vor ajuta să lucrați confortabil cu ajutorul dispozitivelor dvs. electronice:

  1. Alegeți un dispozitiv principal. Setați spațiul de lucru în sus pentru dispozitivul electronic pe care îl utilizați cel mai mult, dar ar trebui, de asemenea, să puteți utiliza confortabil celelalte dispozitive. Luați în considerare plasarea unei mese lângă biroul dvs. pentru dispozitivele dvs. mobile mobile. Dacă scaunul dvs. are role, puteți rula la masă pentru a utiliza un dispozitiv diferit. Utilizați standuri și coloane pentru a ajusta înălțimea ecranului dispozitivelor dvs. mobile.
  2. Examinați înălțimea ecranului. Când stai drept, ar trebui să te uiți direct la ecran. Nu trebuie să te uiți în sus sau în jos. Dacă este necesar, utilizați un suport sau coloane pentru a ridica ecranul aparatului. Dacă aveți un laptop, utilizați un monitor separat pentru a vă asigura că ecranul este întotdeauna la înălțimea potrivită.
  3. Setați distanța. Calculatorul dvs. ar trebui să fie suficient de aproape încât să nu vă sprijiniți înainte să lucrați la el. Ar trebui să puteți atinge ecranul cu degetele atunci când vă așezați drept. Dacă nu puteți ajunge la ea, ecranul este prea departe. Dacă degetele se extind deasupra ecranului, sunteți prea aproape.

Cnet.com oferă mai multe îndrumări pentru înființarea biroului dvs. în Cum să configurați o stație de lucru ergonomică de către Sharon Profis.

Scaunul tău

Dacă stați când lucrați, petreceți mult timp în scaunul dvs. de birou. Este important să găsiți un scaun care să fie confortabil și să vă ofere sprijin adecvat. Freelance scriitor Jake Poinier este de acord. El își petrece o parte din munca sa în picioare. Când se așează pe scaunul ergonomic Herman Miller Aeron pe care la ales în urmă cu câțiva ani. Poinier spune:

Când petreceți mult timp la birou, confortul este important. [Scaunul meu] este perfect pentru mine. Are tesatura respirabilă și trăiește în Arizona ca mine, asta e important.

Herman Miller este una dintre mai multe branduri de scaune de birou care se concentrează pe ergonomia și confortul spațiului de lucru. Alte branduri ergonomice populare includ Haworth și Humanscale.

Aceste scaune nu vin ieftine. Costul unui nou scaun ergonomic poate varia de la câteva sute de dolari la peste o mie de dolari. Cu toate acestea, scaunul din dreapta poate face o diferență reală în productivitate și confort.

Iată ce să căutați într-un scaun ergonomic:

  • înălțime reglabilă
  • suport spate, în special zona lombară
  • brațul se odihnește la nivelul tastaturii
  • capacitatea de flex

Postură

O stație de lucru ergonomică nu vă va ajuta dacă nu acordați atenție posturii dvs. Sunt cel mai rău la asta. Dacă nu fac un efort conștient, mă ocup în scaunul meu în timp ce lucrez. Desigur, o după-amiază de această postură rea provoacă durerea mea.

De vreme ce știu că postura este importantă, am făcut un efort conștient de a acorda mai multă atenție posturii mele. Ghici ce? Functioneaza. Când mă așez direct pe scaun, am dureri de spate și gât mai puțin. Puteți face același lucru, iată cum:

  1. Reglați în mod corespunzător înălțimea și brațele scaunului Stai cu picioarele tale pe podea.
  2. Verificați suportul din spate. Dacă scaunul dvs. nu oferă suficient suport pentru spate, adăugați o pernă pentru a sprijini zona lombară.
  3. Centrează scaunul. Ar trebui să vă aflați direct în fața ecranului principal de lucru.
  4. Stați drept. Nu vă loviți și nu vă sprijiniți. (Dacă aveți nevoie să vă aliniați sau să vă sprijiniți înainte pentru a vedea ecranul dvs., poate fi necesar să vă reglați biroul sau ecranul.)
  5. Luați pauze regulate. Nu contează cât de bună este postura ta, nu e bine să stai tot timpul.

Dacă nu stați toată ziua?

Unii profesioniști independenți, cum ar fi fotografii, stau foarte mult. Dacă ești tu, nu te lăsa păcălit să crezi că nu trebuie să-ți faci griji în ceea ce privește ergonomia și postura, pentru că nu stai jos. Consultați tutorialul nostru privind ergonomia pentru fotografi independenți pentru câteva sfaturi utile despre cum să evitați rănile.

Alternative pentru stațiile de lucru

Dacă aveți multă disconfort când lucrați sau dacă vă faceți griji că sunteți prea sedentar, luați în considerare o alternativă pentru o stație de lucru. Există numeroase aranjamente de birou diferite pentru lucrătorii informatici de la domiciliu. Nu toate aceste aranjamente implică un scaun și un birou. Iată câteva setări de stații de lucru alternative:

  • birou permanent
  • fitness scaun cu bile
  • banda de alergare
  • scaun în genunchi

Cea mai obișnuită opțiune dintre profesioniștii la domiciliu cu care am vorbit a fost biroul permanent. Independentul jurnalist Samantha Gluck explică de ce a adoptat un birou permanent:

Am stat mult timp. De asemenea, căutam modalități de îmbunătățire a sănătății mele. M-am gândit la mine, o voi încerca și dacă nu funcționează pentru mine, mă voi întoarce. Nu m-am întors niciodată.

De fapt, Samantha folosește biroul ei de birou de peste doi ani și jumătate. Sesiunea sa de lucru pe durată medie durează trei ore și petrece până la cinci ore pe zi.

Jennifer Mattern, care și-a folosit biroul permanent din 2010, are o medie de trei sau patru ore pe zi, deși recunoaște că:

Sunt un bouncer. Mă duc de la scaun la așternut la birou și în spate.

Jake Poinier folosește de asemenea un birou în picioare când nu se află pe scaunul său ergonomic. El a investit într-un nou braț reglabil din stația de lucru Ergotron WorkFit-A Sit-Stand pentru a-și transforma biroul tradițional într-un birou de birou cu un an în urmă.

Găsirea alternativei potrivite

Toată lumea cu care am vorbit a avut unele provocări găsind alternativa potrivită pentru birou. Un obstacol evident a fost costul. Birourile permanente și atașamentele variază în preț de la câteva sute de dolari la peste o mie de dolari.

Dacă nu aveți un buget mare pentru a vă furniza biroul de acasă, ați putea simți că un birou permanent nu este pentru dvs. S-ar putea să construiți un birou permanent. Doi dintre lucrătorii din biroul de la domiciliu pe care l-am intervievat au făcut asta. Iată o privire la cele două birouri stradale de casă.


Samantha Gluck la biroul ei stând.

Samantha Gluck folosește o masă înaltă pentru tastatură și un teanc de cărți pentru a ține ecranul la un nivel superior. Ea a măsurat și a pus-o la înălțime. De asemenea, ea sa asigurat că monitorul era în vizualizarea ei.

Biroul de birou Jennifer Mattern.

Jennifer Mattern și-a construit biroul de birou folosind un dulap de depozitare. Pe partea de sus a dulapului a pus o unitate modulară de rafturi cu picioare mici pentru a ține laptopul. Pentru a ridica laptop-ul chiar mai sus, ea folosește o cutie de scrapbooking.

Amândoi și-au măsurat stația de lucru și i-au ajustat la înălțimi care erau confortabile pentru ei. Jennifer explică:

Cea mai mare dificultate pentru mine a fost înălțimea mea. Am șase metri înălțime. Prietenul meu avea un birou permanent pe care nu l-am putut folosi pentru că sunt prea înalt pentru asta. Când l-am testat [biroul ei] mi-am dat seama că nu va funcționa pentru mine.
Dacă vă faceți propriul birou de lucru, este important să experimentați pentru a obține înălțimea potrivită.

Dacă veți lucra în picioare, Jennifer vă recomandă:

O tastatură separată pentru biroul tău de birou [spre deosebire de tastatura care vine cu laptopul]. Tastatura mea este o tastatură bluetooth, așa că o pot folosi cu un laptop sau cu o tabletă.

Jake Poinier și Jennifer Mattern au menționat atât importanța obținerii unui covoraș în așa fel încât picioarele să nu se obosească.

Beneficii pentru stațiile de lucru alternative

Toți trei lucrători la domiciliu au fost de acord că există beneficii pentru un birou permanent. Majoritatea au simțit că face o diferență pozitivă în sănătatea lor. După cum a spus Samantha Gluck:

Nu am probleme de spate sau oboseala de a sta mai mult.

Samantha a menționat de asemenea că:

Acum am o claritate mai bună atunci când lucrez. Mă concentrez mai mult asupra muncii mele și nu fac deloc websurf.

Jennifer Mattern a menționat, de asemenea, că se concentrează mai bine și se gândește că ar putea să știe motivul pentru care:

Când folosiți un birou în picioare, cred că există o parte din noi care este leneșă - care vrea să termine ceea ce facem, ca să putem să ne așezăm din nou.

Jake Poinier consideră că eficacitatea sa la biroul de lucru variază în funcție de tipul de muncă pe care îl face:

Dacă trebuie să mă concentrez, stau. Dacă cercetăm, stau.

Alți factori de mediu ai biroului de acasă vă pot afecta, de asemenea, productivitatea și sănătatea.

Mediul dvs. de acasă

Biroul dvs. de acasă este mai mult decât scaunul, monitorul sau stația dvs. de lucru. Pentru a avea o locuință sănătoasă înființată, uitați-vă la întregul mediu de lucru. Factori precum cantitatea de lumină sau zgomot din biroul dvs. pot, de asemenea, să afecteze modul în care vă simțiți.

Iluminat

În conformitate cu modul în care iluminarea afectează productivitatea muncitorilor dvs. de la Vivian Giang pe MBA @ UNC (masterat de Administrarea Afacerilor Universitatea din Carolina de Nord blog), iluminat cu siguranta afectează productivitatea. Articolul subliniază faptul că atât tipul cât și cantitatea de lumină dintr-un spațiu de birou sunt importante.

Expunerea la lumina exterioară este importantă. Am lucrat în interior de ani de zile într-un birou fără ferestre, așa că știu diferența pe care o poate face o fereastră. Când nu puteam să văd o fereastră de la stația mea de lucru, am pierdut adesea o cale de timp când lucram. De asemenea, m-am simțit mai îngrijorat și neliniștit.

Se pare că studiile susțin dorința mea pentru o fereastră. Potrivit unui studiu realizat de Universitatea Northwestern, lucrătorii care sunt expuși la lumină naturală în timpul zilei de lucru se bucură de o sănătate mai bună și o calitate mai bună a vieții.

Când alegeți o cameră din casă pentru a lucra, alegeți cu atenție sursele de lumină. De asemenea, să vă gândiți dacă există o fereastră în cameră.

Zgomot

S-ar putea să știți deja că zgomotul vă poate distrage atenția atunci când încercați să lucrați. Știați că prea mult zgomot este, de asemenea, rău pentru sănătatea dumneavoastră?

Vitezele foarte puternice vă pot deteriora urechile și chiar pot duce la surzenie parțială. Cei mai mulți dintre noi, probabil, nu se confruntă cu acest tip de zgomot în birourile noastre de acasă, dar și zgomotul de nivel inferior poate fi o problemă. De exemplu, trăirea și lucrul în apropierea unei stradă aglomerată pot provoca stres care duce la boli de inimă, iritabilitate și chiar probleme de somn.

Problemele de sănătate datorate zgomotului sunt extrem de frecvente. Potrivit Oficiului Regional pentru Europa al Organizației Mondiale a Sănătății:

Numai zgomotul din trafic este dăunător sănătății aproape a oricărei persoane din regiunea europeană a OMS.

Dacă biroul dvs. este deosebit de zgomotos, faceți pași pentru a bloca zgomotul. Plăcile acustice și izolația suplimentară vă pot ajuta. De asemenea, mobilierul moale, cum ar fi mocheta, perdelele și tapițeria, ajută la absorbția zgomotului.

Concluzie

Un birou mai sănătos vă poate ajuta să vă simțiți mai bine și să faceți mai mult. Învățarea despre potențialele probleme de sănătate și despre ce trebuie făcut este primul pas în crearea unui spațiu de lucru mai bun pentru biroul de acasă.

Referințe

  • Photo Credit, birou cu personalitate: Fotografie de la Samantha Gluck of Dreams Writing Freelance.
  • Photo Credit, birou fără fir: Fotografie de la Jennifer Mattern de la toți scriitorii indiei.
  • Graphic Credit: icoana pentru laptop, proiectată de Patrick Multani de la Proiectul Noun.