Cum se convertesc PowerPoint la Prezentările Google Prezentări privind importul

Indiferent dacă sunteți student, proprietar de firmă mică sau doar cineva care lucrează cu prezentări, nu aveți întotdeauna posibilitatea de a alege în tipul de fișier pe care îl primiți pentru a lucra. Dacă utilizați Prezentările Google pentru a crea și actualiza prezentări, primirea fișierelor de prezentare într-un format de diapozitive non-Google nu trebuie să vă încetinească.

Prezentările Google pot transforma ușor prezentările în alte formate într-un format de prezentare Google Slides. Aceasta înseamnă că, dacă vi se cere să schimbați sau să actualizați o prezentare Microsoft PowerPoint, de exemplu, o puteți face utilizând Prezentările Google. 

Conversia fișierelor de prezentare PPTX din PowerPoint în formatul de diapozitive Google la import.

Procesul de conversie nu este dificil, dar mulți utilizatori Google Slides nu își dau seama că este disponibil. Sau puteți ști că este disponibil, dar nu știți exact cum să mergeți de la PowerPoint la Google Slides. Aici intră acest tutorial.

Acest tutorial explică în detaliu modul de conversie a unei prezentări PowerPoint în prezentarea Google Slides. Puteți consulta ghidul video rapid de mai jos sau citiți instrucțiunile scrise pas cu pas. Vom analiza, de asemenea, câteva dintre cele mai bune practici pentru importarea fișierelor PowerPoint, precum și sfaturi despre cum să importați alte tipuri de fișiere.

Cum se convertește PowerPoint în Google Slides (Video rapidă)

Aici este un screencast pentru a vă arăta rapid prima metodă de conversie a unei prezentări PowerPoint în Google Slides:

 

Înainte de a merge mai departe în acest tutorial, descărcați noua carte electronică: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate. (Este disponibil GRATUIT prin Buletinul informativ Tuts + Business.) 

Acum, să examinăm mai multe opțiuni pe care le aveți în ceea ce privește importarea în Google Slides, pornind de la cele mai bune practici.

7 cele mai bune practici pentru importarea de fișiere în Google Slides

Conversiile între tipurile de fișiere nu au fost niciodată mai ușoare - mai ales atunci când este vorba despre importarea fișierelor din PowerPoint în Slide-uri Google. În general, procesul de importare a fișierelor este rapid și ușor.

Iată câteva dintre cele mai bune practici:

1. Calitatea controlului. Începeți cu o prezentare originală curată. Dacă începeți cu o prezentare de calitate scăzută înainte de a importa, veți termina cu o prezentare de calitate scăzută după import. Asigurați-vă că diapozitivele sunt proiectate bine și imaginile sunt curate. De asemenea, asigurați-vă că fonturile dvs. pot fi citite și că link-urile funcționează.
2. Gestionați dimensiunea fișierului. Dacă există prezentări care nu sunt necesare în prezentarea pe care o importați, ștergeți-le înainte de a importa fișierul. Aceasta reduce dimensiunea fișierului și cantitatea de lucru pe care trebuie să o faceți după conversie.
3. Acordați atenție tipului de fișier. Dacă tipul de fișier de prezentare pe care încercați să îl importați în Prezentările Google nu este acceptat, reveniți la pachetul utilizat pentru ao crea și exportați la un format acceptat (cum ar fi PowerPoint). Reîncercați importul. (În funcție de tipul de fișier original, este posibil să pierdeți unele caracteristici sau să le formatați după import).
4. Fiți conștienți de schimbările de fonturi. Prezentările Google ar putea să nu se potrivească cu fonturile pe care le-ați utilizat inițial. În schimb, acesta convertește fonturile dvs. la cel mai apropiat font disponibil. Este posibil ca fonturile să nu fie o potrivire exactă. (Slide-urile Google utilizează în mod implicit fonturile web și PowerPoint utilizează fonturi instalate local.)
5. Așteptați modificările formatelor. În mod similar, formatarea după importul în Slide-uri Google va fi similară cu formatul dvs. original, dar este posibil să nu fie același. Este posibil să fie necesar să modificați prezentarea pentru a îmbunătăți formatarea.
6. Reintroduceți legături. În prezent, link-urile încorporate într-o prezentare PowerPoint nu funcționează după prezentarea importată. Asigurați-vă că știți în cazul în care fiecare legătură ar trebui să meargă înainte de a converti fișierul astfel încât să puteți adăuga hyperlink-urile după conversie.
7. Nu importați PDF-uri. În acest moment, un fișier PDF nu poate fi importat ca o prezentare Google Slides sau într-una. Cu toate acestea, puteți să faceți o captură de ecran a unui PDF și să inserați imaginea în prezentarea Google Slide.

Procesul de import pentru importul fișierelor PowerPoint în Google Slides este ca procesul de import pentru toate instrumentele Google Drive. Pentru a citi un tutorial complet despre conversiile fișierelor de disc Google, consultați:

Cum să convertiți o prezentare PowerPoint în formatul Google Slides

Există în principiu trei metode pentru a importa o prezentare PowerPoint în Prezentările Google. Toate sunt relativ ușor. În acest tutorial, voi trece peste fiecare metodă.

Notă: Acest tutorial se bazează pe browserul Google Chrome de pe un PC care utilizează Microsoft Windows. Procesul este foarte similar pentru alte browsere și sisteme, deși unele ecrane pot varia ușor.

Metoda 1: Deschideți prezentarea în Google Drive

Prima metodă de a importa o prezentare PowerPoint în Google Slides este prin Google Drive. Aici sunt instrucțiuni pas cu pas:

Pasul 1. Trageți fișierul PowerPoint în Google Drive

Începeți cu Google Drive deschis. Deschideți dosarul în care veți stoca prezentarea importată:

Începeți cu Google Drive deschis.

Observați zona în centru cu cuvintele "Aruncați fișiere aici."Cu Google Drive încă deschis, deschideți File Explorer în Windows și găsiți fișierul PPTX pe care doriți să-l importați în Google Slides:

Găsiți fișierul PowerPoint pe care doriți să îl importați în Prezentările Google.

Faceți clic pe prezentarea dvs. PowerPoint din File Explorer și trageți-o în Google Drive. Ar trebui să vedeți fișierul din Google Drive:

Ar trebui să vedeți fișierul din Google Drive.

Pasul 2. Deschideți și convertiți fișierul PowerPoint

Acum sunteți pregătit să convertiți fișierul PowerPoint PPTX în Google Slides. Faceți dublu clic pe fișierul din Google Drive pentru al deschide. Ar trebui să vedeți următorul ecran:

Sunteți gata să faceți conversia de la PowerPoint la Google Slides.

Observați pictograma dosarului de lângă cuvinte Deschideți cu Google Slides în centrul de sus al ecranului. (Prezentat în roșu de mai sus.) Faceți clic pe săgeata în jos din partea dreaptă a cuvintelor:

Apasă pe Google Slides opțiune.

Din meniul derulant, faceți clic pe Slide-uri Google opțiune. Fișierul de prezentare se deschide în Prezentările Google în format editabil. Conversia este automată:

Îndepărtați extensia de fișier PowerPoint PPTX.

Observați că numele fișierului din colțul din stânga sus al prezentării conține în continuare o extensie PowerPoint. Ar trebui să schimbați acest lucru, deoarece fișierul este acum în format Google Slides. Dacă vă uitați în unitatea dvs., veți observa două fișiere: fișierul original PowerPoint pe care l-ați tras în unitate și fișierul pe care tocmai l-ați creat.

Veți vedea fișierul original PowerPoint și fișierul Google Slides convertit.

Pasul 3. Editați fișierul în Prezentările Google

Acum, când ați transformat prezentarea dvs. PowerPoint în formatul Google Slides, puteți să o editați exact așa cum ați face orice altă prezentare Google Slides.

Metoda 2: Importați din interiorul Google Slide

A doua metodă de importare a unei prezentări PowerPoint implică deschiderea unei prezentări goale Google Slides. Iată procesul:

Pasul 1. Deschideți o prezentare Google Slides Blank

Apasă pe Nou> Prezentări Google:

Deschideți Prezentările Google.

Se deschide o prezentare goală Google Slides:

Se deschide o prezentare goală Google Slides.

Clic Fișier> Deschidere:

Deschideți o prezentare Google Slides.

Deschideți un fișier se afișează caseta de dialog:

Puteți deschide un fișier pe Discul dvs. Google, unul care a fost trimis cu dvs. sau puteți încărca unul din computer.

Dacă fișierul PowerPoint pe care doriți să îl convertiți se află pe unitatea dvs. Google sau dacă este distribuit cu dvs., selectați Discul meu sau Împărțit cu mine din partea de sus a casetei de dialog. Când ați selectat fișierul care urmează să fie convertit, faceți clic pe Deschis buton.

În acest exemplu, vom merge Încărcați un fișier care trebuie convertit de pe computerul nostru. Faceți clic pe Încărcați opțiune din partea dreaptă a casetei de dialog. Caseta de dialog care se deschide este foarte asemănătoare cu ceea ce am văzut pe unitatea Google în prima metodă:

Deschideți fișierul pe care doriți să-l importați.

Pasul 2. Selectați Încărcare de pe computer

Am putea să deschidem File Explorer și să tragem fișierul care urma să fie convertit în Google Slides de aici, dacă vrem.

În acest exemplu, faceți clic pe Selectați un fișier de pe linkul computerului pentru a vedea o listă a fișierelor de pe computer:

Găsiți fișierul PowerPoint pe care doriți să îl convertiți la Prezentările Google.

Navigați la dosarul în care este stocat fișierul PPTX. Selectați fișierul și faceți clic pe Deschis butonul din colțul din dreapta jos. Prezentarea dvs. este apoi convertită în Google Slides.

Pasul 3. Editați fișierele în Prezentările Google

Acum puteți să vă editați prezentarea PowerPoint în Google Slides.

Notă: Nu este nevoie să deschideți prezentarea cu Google Slides deoarece Google Slides este deja deschisă. De asemenea, fișierul importat nu are în prealabil extensia PowerPoint cu această metodă.

Metoda 3: Importați câteva diapozitive în prezentările Google

Cea de-a treia metodă de importare a unei prezentări este de a importa numai părți dintr-o prezentare într-o prezentare Google Slides existentă sau într-o nouă prezentare Google Slides pe care o creați.

Pasul 1. Deschideți o prezentare Google Slides

Dacă creați o prezentare nouă, urmați primul pas din Metoda 2 de mai sus pentru a deschide o prezentare goală Google Slides.

Dacă importați diapozitive într-o prezentare existentă, deschideți prezentarea Google Slide în care doriți să importați diapozitive.

Pasul 2. Importați diapozitivele PowerPoint

După ce prezentarea Google Slides este deschisă, faceți clic pe Fișier> Importați diapozitive din cadrul prezentării:

Utilizând Prezentările Google Importați diapozitive caracteristică.

Importați diapozitive se afișează caseta de dialog:

Importați diapozitive apare caseta de dialog.

Din această casetă de dialog, puteți selecta o prezentare pe care să o importați din Google Drive sau puteți utiliza Încărcați pentru a selecta o prezentare de pe computer. Odată ce găsiți fișierul la care doriți să importați diapozitive, faceți clic pe el și faceți clic pe Selectați butonul din colțul din stânga jos.

Importați diapozitive caseta de dialog se afișează cu miniaturile diapozitivelor din prezentare:

Puteți importa toate diapozitivele în prezentarea dvs. sau puteți selecta diapozitivele pe care doriți să le importați.

Pentru a selecta diapozitive individuale de importat, faceți clic pe fiecare diapozitiv pentru al selecta. Apasă pe Importați diapozitive în colțul din dreapta jos al casetei de dialog, după ce ați terminat de selectat diapozitivele.

Pentru a importa toate diapozitivele, faceți clic pe Toate din partea stângă sus a casetei de dialog și faceți clic pe Importați diapozitive buton.

Diapozitivele pe care le-ați ales să le importați apar sub slide-ul curent din prezentarea Google Slide.

Pasul 3. Editați diapozitivele importate

După ce ați importat diapozitivele PowerPoint alese de dvs. în prezentarea dvs. Google Slides, le puteți edita pe măsură ce alegeți. Acestea fac parte acum din noua dvs. prezentare Google Slides.

Procesul de conversie este automat, dar este posibil să observați diferențe de font și formatare după import.

Conversia altor tipuri de fișiere în formatul de diapozitive Google

PowerPoint este unul dintre cele mai populare pachete de prezentare. Din acest motiv, am descoperit cum să convertim prezentările PowerPoint în formatul Google Slides în detaliu în acest tutorial.

Cu toate acestea, există și alte tipuri de prezentare care convertesc destul de bine la un format de diapozitive Google. În propria mea experiență, prezentările create cu software-ul Open Office Presentation (fișiere .odp) pot fi ușor convertite. Iată un exemplu de prezentare Open Office înainte și după conversia la Prezentările Google.

Prezentare Open Office înainte de conversia Google Slides:

O prezentare Open Office.

Prezentare Open Office după conversia Google Slides:

Prezentarea Open Office a fost transformată în Google Slides.

După cum am menționat mai devreme, dacă aveți o prezentare într-un format care nu se convertește la Prezentarea Google, reveniți la software-ul în care a fost creată prezentarea. Salvați prezentarea în format PowerPoint PPTX și încercați să o importați din nou. (Rețineți însă că fonturile și formatările se pot modifica la import.) 

Concluzie

Puteți lucra cu prezentările inițial create în PowerPoint sau în alte pachete, chiar dacă aceste pachete nu sunt disponibile pentru dvs. Cheia este de a converti de la PowerPoint la formatul Google Slides.

Conversia unei prezentări PowerPoint în Google Slides nu este dificilă, odată ce înțelegeți cum.

Mai multe resurse de prezentare excelente

Aflați cele mai bune strategii de prezentare în noua noastră carte electronică: Ghidul complet pentru a face prezentări minunate (apucați-l acum GRATUIT). Obțineți ideile dvs. transformate într-o prezentare puternică care vă va mișca publicul!

De asemenea, dacă încercați să decideți între utilizarea diapozitivelor Google sau a altui tip de software de prezentare, iată câteva resurse suplimentare pentru a vă ajuta să luați decizia:

Care este aplicația dvs. de prezentare preferată? Considerați că trebuie să convertiți tipurile de fișiere de prezentare în mod regulat între aplicațiile populare?