Share
Există documente Word pe care le puteți edita și apoi există PDF-uri.
Fișierele PDF sunt minunate, deoarece, ca o hârtie tipărită, ele arată exact la fel, oriunde, indiferent de ce aplicație le vedeți sau ce fonturi ați instalat. Când doriți să partajați un fișier și asigurați-vă că întotdeauna arată exact același lucru, PDF-ul este calea de urmat.
Și totuși, fișierele PDF sunt unele dintre cele mai dificile fișiere de editat. Toată lumea are o aplicație pentru previzualizarea PDF-urilor, deoarece spectatorii sunt construiți în cele mai moderne sisteme de operare, însă editarea acestora necesită de obicei Adobe Acrobat. Este o unealtă excelentă dacă dețineți-o, dar prețul ei îl face să nu fie accesibil pentru mulți.
Totuși, este OK, deoarece copia recentă a Word poate edita documente PDF! În acest tutorial, învățați cum să importați și să convertiți fișiere PDF în format Word, astfel încât să le puteți edita rapid.
Există câteva probleme de formatare de care să aveți grijă când deschideți fișiere PDF în Word, pe care le vom examina. De asemenea, dacă aveți o versiune mai veche a programului Word, există unele instrumente gratuite și gratuite disponibile pentru a obține PDF-urile într-un format cu care puteți lucra.
Să ne scufundăm și să vedem cum funcționează.
Una dintre caracteristicile incluse în versiunile ulterioare ale Word - copia de Word pe care o obțineți cu Office 365 pe un PC - este suportul integrat pentru importarea PDF-urilor și editarea lor în Word. Totuși, nu veți edita PDF-ul original. În schimb, Word convertește PDF-ul în format nativ al lui Word, transformând antetele secțiunilor în stiluri de Word și mai mult, astfel încât să puteți edita și reutiliza cu ușurință documentul.
Pentru a importa PDF-ul în Word, trebuie doar să îl deschideți în Word sau să faceți clic dreapta pe un fișier PDF în Explorer și selectați să îl deschideți în Word. Veți vedea un avertisment că documentul convertit nu va fi exact același cu originalul. Clic O.K, și după o scurtă pauză, fișierul PDF se va deschide în Word.
Documentul importat PDF afișat în Word, cu TOC nealiniat.Cuvântul face o mare lucrare importând documente PDF în anumite moduri, dar le încurcă teribil în alte moduri. Dacă PDF-ul ați convertit fonturile utilizate care sunt standard pe PC-uri, documentul Word convertit poate fi de fapt destul de similar cu PDF-ul original; în caz contrar, probabil veți avea anteturi supradimensionate, paragrafe paralele și altele.
Acest lucru poate fi rezolvat relativ ușor, totuși, deoarece Word importă secțiunile de text PDF folosind Word Styles. Selectați o secțiune confuză pentru a vedea ce stil este folosit, apoi editați stilul în Word și toate secțiunile similare se vor actualiza automat.
În mod similar, Word va importa în mod corect anteturile și subsolurile, chiar dacă recunoaște când documentele utilizează piedici diferite pentru paginile opuse - astfel încât să le puteți edita odată, iar modificările să apară în tot documentul.
Editați subsolurile și anteturile documentului PDF la fel ca și orice alt fișier Word.În timp ce Word face o treabă bună cu PDF-uri importate, umplut cu text și formatare simplă, are tendința de a mizeria lucrurile atunci când importați formulare PDF.
Acesta nu va include niciun fel de date pe care le-ați salvat în câmpurile de text ale formularului și vă va afecta distanțele, liniile, casetele de text și multe altele din import. În majoritatea scopurilor, ar fi mai bine să recreați formularul decât să îl importați prin intermediul programului Word.
Formularele PDF se disting cel mai rău într-un import Word.Word pentru Mac, iPad și Word Online, împreună cu versiunile mai vechi ale Word pe PC, nu pot deschide și edita fișiere PDF. Dacă doriți să editați fișiere PDF în oricare dintre ele, va trebui mai întâi să le convertiți în format Word și apoi să deschideți fișierul convertit în Word.
Dacă aveți o copie a Adobe Acrobat (inclusă în majoritatea abonamentelor Creative Suite și Creative Cloud), o puteți folosi pentru a converti documentele PDF în format Word pe Mac sau pe PC. Conversiile sale sunt foarte de înaltă calitate, iar în cazul în care documentul dvs. PDF include imagini cu text, textul va fi textul OCR, astfel încât să îl puteți edita de asemenea. De asemenea, este posibil să puteți converti documente PDF în Google Drive:
Puteți utiliza, de asemenea, Acrobat Online pentru a converti și OCR PDF, deși nu este gratuit. Dacă aveți nevoie de cea mai bună conversie PDF la Word, deși costul merită. Dacă ați scanat un document și doriți să îl convertiți în format Word, acesta este unul dintre puținele instrumente cu rezultate care pot fi utilizate în mod consecvent.
Dacă utilizați un Mac și aveți o copie a PDFPen, acesta poate exporta și PDF-uri în Word, completat cu OCR. Acesta include multe dintre caracteristicile excelente de editare și export ale Acrobat, deci este o opțiune bună alternativă dacă trebuie să exportați în mod frecvent fișiere PDF în Word.
O altă opțiune bună este o aplicație web: Nitro. Este perfect dacă aveți nevoi de conversie unică sau efectuați conversii PDF în Word mai frecvent.
Nitro: un alt instrument de conversie PDF la Word.Doar creați un cont, apoi încărcați fișierul PDF pe care doriți să îl convertiți direct de pe calculatorul dvs. sau din conturile Dropbox, Google Drive sau OneDrive. Apoi faceți clic pe Conversia în Word buton.
După o scurtă pauză pentru ca acesta să poată converti documentul, îl puteți descărca și îl puteți deschide în Word pe PC sau Mac sau în Word Online sau într-o alternativă Word, cum ar fi Pagini sau Google Docs.
Conversia PDF de la Nitro este destul de drăguță.Conversia PDF-word de la Nitro nu este la fel de perfectă ca Acrobat, dar este mult mai bună decât conversia încorporată în Word. Încă mai aveți subsoluri și stiluri de titluri aduse ca în Word, dar, în general, mai aproape de documentul original. Pot exista ciudate fonturi și spațiere, dar în general, documentul convertit va fi destul de frumos.
Formele sunt deosebit de surprinzătoare, deoarece Nitro le transformă aproape perfect. Puteți obține cu ușurință un document Word din cele mai multe forme în acest fel și, cu redimensionare minimă, să le arate ca și documentul original.
Indiferent de versiunea Word pe care o folosiți pentru a vă edita fișierul PDF, documentul dvs. finit va fi în mod implicit un fișier Word. Dacă doriți să salvați din nou documentul editat ca PDF, este ușor să faceți acest lucru, de asemenea.
Pe un PC, faceți clic pe Fişier și selectați Salvează ca opțiune, apoi alegeți PDF și salvați fișierul cu numele fișierului dorit. Apasă pe Salvați buton. (Alternativ, puteți utiliza funcția Imprimare și selectați Imprimarea Microsoft în format PDF ca imprimantă.)
Puteți converti un document Word înapoi în format PDF.În Word Online, faceți clic pe Fişier opțiune, alegeți Imprimare, apoi salvați PDF-ul pe care îl creează pe computer în loc să îl tipăriți. Pe un Mac, faceți clic pe Fişier > Salvează ca… , apoi din meniul derulant Format Descărcați ca PDF, și adăugați numele dorit.
Documentele PDF nu trebuie să fie documentele impenetrabile pe care le par la început. Instrumentul de import încorporat PDF al programului Word este ușor de editat un PDF ca și în cazul oricărui alt document. Nu veți avea documentul de fidelitate PDF-urile sunt mândri, dar tu voi să fie capabil să le editați fără a fi nevoie să cumpărați o altă aplicație scumpă.
Pentru mai multe informații despre editarea PDF-urilor, studiați tutorialul:
Dacă întâmpinați probleme la editarea fișierelor PDF în Word sau aveți alte instrumente preferate pentru exportul de fișiere PDF, anunțați-ne în comentariile de mai jos.
Notă editorială: Acest post a fost publicat inițial în 2014. Acesta a fost revizuit complet pentru a fi actual, corect și actualizat de către personalul nostru - cu asistență specială din partea Laura Spencer.
Accentsconagua