Share
Problema nu este că nu avem date, este ceea ce avem atat de mult date că este greu să găsim în interiorul ei sensul. Aveți nevoie de o modalitate de rearanjare și curățare a datelor pentru a fi utilizabile. Microsoft Excel este un instrument foarte ușor de utilizat, dar tot trebuie să vă curățați datele înainte de a fi utilizabile pentru analiză și revizuire.
Aici este locul Cerere de putere intră în joc. Interogarea de tip Power, numită și "Obțineți și transformați datele", trăiește în interiorul Excel și automatizează procesul de curățare a datelor.
Unul dintre cele mai populare pași de curățare a datelor este de a prelua date care sunt răspândite pe coloane și o convertesc în rânduri de date. Luați abilitățile Excel la nivelul următor prin "nepotul" datelor utilizând Microsoft Power Query. În acest tutorial, veți învăța cum să utilizați Power Query pentru a converti coloanele în rânduri în Excel.
Înainte de a începe, s-ar putea să te întrebi de ce este de mare ajutor să iei date care sunt structurate în mai multe coloane și să le transformi în rânduri.
Răspunsul este puțin tehnic. Practic, este de preferat dacă fiecare rând de date este ca a record, un singur punct de date. Datele coloane sunt amestecate cu mai multe atribute distribuite pe coloane.
În exemplul de mai jos, puteți vedea cum arată datele când le convertiți de la coloane la rânduri în Excel. În partea stângă este un set de înregistrări client, cu diferite tipuri de proiecte în coloane. În partea dreaptă, am răpit datele și le-am transformat într-un format de rând.
Conversia coloanelor în Rows în Microsoft Excel.De asemenea, dacă sunteți un utilizator Pivot Tabel, este foarte important ca datele dvs. să fie în rânduri în loc de coloane atunci când le folosiți pentru a crea o tabelă Pivot. Datele din coloane pur și simplu nu alimentează corect tabelele Pivot.
Pe scurt: conversia datelor de la coloane la rânduri face mai ușoară colaborarea. Aplicația Power Query face o operație ușoară, cu două clicuri. Să învățăm cum:
Dacă nu ați mai folosit Power Query înainte, aș recomanda foarte bine să verificați acest scurt, de două minute de screencast-ul de mai jos pentru a mă urmări să lucrez cu el. Veți învăța cum să preluați datele din coloană și să le convertiți în rânduri (înregistrări) în Excel pentru a vă ajuta să lucrați mai ușor.
Să mergem, de asemenea, printr-o versiune scrisă a acestor instrucțiuni, pentru a afla mai multe despre Power Query și datele "unpivoting" în Excel.
Cerere de putere, care este denumită în mod oficial "Obțineți și transformați datele" în Excel 2016, este un instrument cu două funcții principale:
Când trimiteți date la Power Query pentru a lucra cu, se deschide într-o fereastră nouă în partea de sus a Excel unde puteți aplica transformări de date.Power Query este un instrument profund și puternic care trăiește în Excel. În loc de a rearanja manual datele și de a repeta procesul, Power Query vă permite să construiți un set de pași pe care îi puteți aplica în mod repetat datelor.
Power Query este încorporat în Excel 2016, dar îl puteți instala pentru versiuni anterioare ale Excel ca un add-in. Din păcate, Power Query este disponibilă numai pentru Excel pe Windows.
Pentru a instala Power Query for Excel pe Windows, (care este necesar doar pentru Excel 2013 pentru Excel 2010, deoarece această caracteristică este încorporată în Excel 2016), săriți pe site-ul Microsoft pentru a descărca și instala programul Add-in Power Query.
Power Query se utilizează în interiorul Excel, dar se deschide într-o fereastră nouă care se află în partea de sus a Excel.
Pentru a dezactiva datele din Excel, va trebui mai întâi să vă convertiți datele Excel într-un masa dacă nu este deja în acest format. Puteți să înmânați un tabel de date în Power Query pentru a lucra cu datele dvs..
Dacă doriți să urmați alături de mine în acest tutorial, am făcut datele de probă disponibile în acest fișier Excel gratuit.
Pentru a converti datele într-o tabelă, faceți clic oriunde în interiorul tabelului și apoi găsiți Formați ca tabel care este pe panglica Excel. Puteți să faceți clic pe oricare dintre miniaturile de stil pentru a converti celulele plate în a tabel de date.
Pentru a converti datele dvs. plate într-o masă, alegeți Formați ca tabel pe panglica Excel.Odată ce datele dvs. sunt într-un format de tabel, mergeți la Date pe panglica Excel și faceți clic pe Din tabel pentru a trimite datele din tabel la Power Query pentru a vă transforma datele.
Click pe Date> Din tabel pentru a trimite datele din vizualizarea standard Excel, în Power Query.Aceasta trimite datele într-o fereastră nouă care se deschide în interiorul, dar în partea de sus a Microsoft Excel. Este o fereastră complet nouă, cu o mulțime de trăsături.
În acest moment, ar trebui să vedeți ceva similar cu captura de ecran de mai jos. Aceasta este fereastra care deține instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă elibera.
Pentru a dezarhiva datele în Excel, evidențiați toate coloanele pe care doriți să le eliberați. Practic, Power Query va transforma fiecare dintre aceste coloane în rânduri proprii. Pentru datele de probă de aici, am subliniat fiecare dintre coloanele pentru tipurile de proiecte:
Evidențiați toate coloanele pe care doriți să le deblocați în rânduri, apoi faceți clic pe Coloane de eliberare chiar deasupra datelor dvs..Odată ce ați făcut clic pe Coloane de eliberare, Excel vă va transforma datele în coloane în rânduri. Fiecare rând este o înregistrare proprie, gata să arunce într-o masă Pivot sau să lucreze cu ea în foaia de date.
Datele nefolosite apar în rânduri în loc de coloane.Această caracteristică seamănă cu magia. Acum, să trimitem datele înapoi la Microsoft Excel pentru a lucra cu.
Fereastra Power Query are multe caracteristici pe care le puteți scufunda cu alte tutoriale, dar pentru moment, am terminat cu nefolosirea datelor noastre. Să mergem mai departe și să dăm click pe Închideți și încărcați pentru a trimite date înapoi în Excel.
După ce închideți și încărcați interogarea, Excel va pune datele nefolosite într-o foaie nouă și va afișa interogarea pe care tocmai am construit-o în partea dreaptă.Închideți și Încărcați trimite datele înapoi în Excel și o pune într-o foaie de calcul. Veți vedea, de asemenea, o fereastră de interogări în partea dreaptă care arată interogarea pe care tocmai am construit-o pentru a dezactiva datele.
Deci, dacă se schimbă datele originale? Dacă aveți mai multe rânduri adăugate la datele originale, nu este necesar să repetați întregul proces pentru a elibera aceste rânduri.
În loc să recreați interogarea de la zero, trebuie să utilizați Actualizați datele opțiune. În captura de ecran de mai jos, voi adăuga un rând cu totul nou pentru un nou client clientului meu original sursă de date:
Pentru acest exemplu, am adăugat un nou client pe rândul evidențiat la setul de date original.Acum, să revenim la fila în care sunt încărcate datele nefolosite. Când faceți clic în interiorul mesei, veți vedea Chestionare de carte de lucru meniul deschis lângă datele dvs. apasă pe Butonul Reîmprospătare (partea dreaptă a meniului) pentru a actualiza interogarea.
Această acțiune privește înapoi la tabela originală și re-execută pașii de interogare. Deoarece am adăugat noi rânduri în tabelul nostru original de date, Power Query adaugă aceste rânduri noi la interogare și le execută prin transformarea unpivot.
Faceți clic pe Reîmprospătare lângă numele interogării din bara laterală pentru a adăuga noile rânduri în setul de date nepoliticat.Aceasta este una dintre caracteristicile mele preferate despre Power Query. Am adăugat date sursei originale, dar un singur clic a reîncărcat-o și nu a suferit noi date.
În acest tutorial, ați aflat cât de ușor este să transformați coloanele în rânduri în Microsoft Excel. Power Query este un instrument flexibil și robust pentru a vă apuca și rearanja datele în zbor. Continuați să învățați mai multe tehnicile Microsoft Excel în aceste tutoriale Envato Tuts +:
Cum folosiți Power Query sau alte instrumente pentru a vă elibera datele? Dacă aveți un sfat preferat de trimis, asigurați-vă că faceți check-in cu un comentariu de mai jos.
Accentsconagua