Share
Majoritatea oamenilor cred că Microsoft Excel este o aplicație de calcul tabelar. În timp ce Excel este folosit pentru a modifica și a construi foi de calcul, sa caracteristica criminal este capacitatea de a automatiza lucrul cu datele.
O abilitate cheie pentru a lucra cu date este îmbinarea celulelor, de asemenea cunoscute sub numele de înlănțuire. Să aruncăm o privire la cum să concatenăm date în Microsoft Excel.
Să presupunem că aveți primul nume al clientului în coloana C și ultimul nume în coloana D. Doriți ca coloana E să conțină întreaga sa denumire completă, însă este nevoie de prea mult timp pentru ao retipări în fiecare celulă.
În ecranul de mai jos, lucrez cu datele angajaților. Am numele primului și al ultimului în coloane separate, dar scopul este să-și creeze numele complet în coloana E.
Exemplu de concatenare în Excel, utilizând datele despre numele angajatului.Din fericire, Excel va face acest lucru automat pentru noi. Această tehnică se numește concatenare și înseamnă în esență unirea celulelor.
În captura de ecran de mai sus, folosesc un simplu concatenat pentru a vă alătura numele angajaților cu un spațiu între ele pentru a crea numele complet. Continuați să aflați cum să faceți acest lucru:
Urmăriți acest scenariu video de mai jos pentru câteva idei despre cum să utilizați concatenarea pentru a adăuga șiruri de text și date. Asigurați-vă și descărcați lista de lucru Excel gratuită inclusă în acest tutorial. Apoi, citiți mai departe pentru mai multe sfaturi despre concatenare în Microsoft Excel.
Excel oferă, de obicei, mai multe moduri de a face același lucru, iar îmbinarea celulelor nu face excepție. Există o modalitate ușoară de a face acest lucru, dar cred că este important să cunoașteți toate formulele pentru a înțelege o foaie de calcul pe care o moșteniți sau o preluați pentru altcineva.
Utilizați cu Excel 2013 și mai vechi.
= CONCATENATE (A1, A2, A3)
Puteți utiliza formula CONCATENATE pentru a vă alătura celulelor. Utilizați virgule pentru a separa diferite celule sau câmpuri pentru a vă alătura. Cu toate acestea, dacă utilizați Excel 2016, este posibil să doriți să luați în considerare utilizarea celei mai actualizate versiuni a formulei, în continuare.
Utilizați cu Excel 2016 și Excel Mobile.
= CONCAT (A1, A2, A3)
În Excel 2016, Microsoft a depreciat formula CONCATENATE și a înlocuit-o cu CONCAT. Utilizarea este exact aceeași, dar Microsoft a scurtat formula. (Cine i-ar putea da vina? Eu adesea scriu greșit "concatenate").
Dacă deschideți o foaie de calcul în Excel 2013 sau mai vechi, aceasta funcționează corect în Excel. În timp, poate doriți să vă actualizați formulele în CONCAT, dar există, de fapt, oa treia modalitate de a se alătura celulelor pe care le recomand pentru fiecare formula. Sa trecem peste.
Metodă recomandată de a se alătura textului.
= A1 & A2 & A3
Microsoft recomandă utilizarea unui program simplu & operator ca modalitate de a se alătura celulelor. Este cu siguranță mai ușoară decât tastarea uneia dintre celelalte două formule. Pur și simplu puneți un "&" între referințele celulelor pentru a le adăuga într-un nou șir.
Cu toate acestea, aceasta poate fi un pic dificil de citit o formulă cu un "&" între fiecare celulă sau un fragment de text din formula. Am văzut folosind CONCAT ca o modalitate de a menține formula puțin mai curată. Fie formula este excelentă pentru aderare.
Pentru toate aceste exemple, voi folosi recomandarea & operatorului să se alăture textului. Să trecem prin câteva exemple.
Pentru aceste exerciții, aș recomanda utilizarea unui registru de lucru Excel pe care l-am construit pentru tutorial. Dacă ați pierdut-o mai devreme, asigurați-vă că descărcați liber Fișierul de lucru Excel pentru a lucra și a urma de-a lungul.
Utilizați fila intitulată "Alăturare de bază" în agenda de lucru Excel inclusă în acest tutorial.
Să începem cu un exemplu simplu pentru a vă alătura textului. În acest exemplu, voi combina două cuvinte simple pentru a face un cuvânt compus, cum ar fi "hambar" și "curte" pentru a face barnyard.
Pentru a face acest lucru, vom folosi cea mai simplă abordare posibilă. Pentru a combina textul în A2 și B2, voi scrie această formulă în celula C2:
= A2 & B2
Am folosit o formulă de bază "&" pentru a se alătura A2 și B2 și apoi a tras-o jos pentru a combina fiecare cuvânt compus.Excel va combina textul în celulele A2 și B2 și va scoate un cuvânt compus și terminat în C2. Pot să trag formula în jos pentru ao extinde la toate celelalte celule și să combină toate datele din coloanele A și B.
Utilizați fila intitulată "Adăugați propriul spațiu" în agenda de lucru Excel inclusă în acest tutorial.
Anterior, am arătat un exemplu clasic de concatenare: aderarea la numele și prenumele pentru a crea un nume complet. Acesta este momentul potrivit pentru concatenare deoarece reintroducerea tuturor acestor nume este greoaie și o pierdere de timp.
Cu toate acestea, trebuie să reglat ușor formula. Dacă ne-am alăturat numele și prenumele, ar arăta ca „AndrewChildress."Trebuie să lucrăm un spațiu în formula noastră pentru a separa numele. Să vedem cum:
În exemplul de mai jos, mă voi alătura celulelor C2 și D2 (coloanele din stânga din captura de ecran). Dar avem nevoie și de un spațiu între primul și ultimul nume pentru a-l spațiu în mod corespunzător.
Putem folosi ghilimele pentru a adăuga propriul nostru text la o concatenare. Utilizați doar un alt simbol "&", apoi adăugați un spațiu interior pentru a împărți numele. Vedeți imaginea de mai jos pentru un exemplu:
În acest exemplu, folosesc ghilimele cu un spațiu între acesta pentru a scrie corect numele.Ghilimelele cu un singur spațiu între ele împart numele și numele de familie pentru a crea numele complet. Formula mea finală a fost:
= C2 & "" & D2
Utilizați fila intitulată Adăugați propriul text în agenda de lucru Excel inclusă în acest tutorial.
Acum, să adăugăm propriul nostru text când ne alăturăm textului. Funcționează la fel ca adăugarea unui spațiu, așa că va trebui să adăugăm textul în citate.
În datele de mai jos, am o listă de destinații în coloana A. Vreau ca coloana B să aibă un mesaj care să spună "Am fost la" și apoi numele orașului în coloana A. Problema este că nu am "am fost la" în foaia de calcul, așa că am tasta manual în formula.
Imaginea de mai jos prezintă formula pe care am scris-o pentru a vă alătura numele orașului cu mesajul meu de salut.
Exemplu Excel se alăture formulei adăugând textul "Am fost la".Nu uitați să adăugați un alt șir de text după el cu o perioadă pentru a scrie o propoziție corectă! Am scris un șir de text în citate - ("Am fost la ") și apoi s-au alăturat lui A2, apoi s-au alăturat o perioadă în citate la sfârșit.
Formula mea finală a fost:
= "Am fost la" & A2 & "."
Să ne aruncăm într-un concept mai profund și mai teoretic în foaia de calcul Excel. Dacă foaia dvs. de calcul este o bază de date cu informații importante, fiecare înregistrare (rând) din baza dvs. de date ar trebui să aibă a cheia principala.
O cheie primară vă ajută să identificați un rând unic și să vă asigurați că nu este exact același lucru ca oricare altul. O utilizare cheie pentru acest lucru ar fi în datele de ordine ale clienților. Este important să generăm o cheie primară pentru a ne asigura că nu avem înregistrări duplicate în lista noastră de comenzi.
Se afișează aici exemplul "date despre clienți" generat la întâmplare care vă puteți imagina un sistem de cumpărături online care generează.Problema este: de unde știm dacă avem duplicate? Trebuie să generăm o cheie primară pentru identificarea unică a tranzacțiilor noastre.
Iată de ce o singură coloană nu este suficient de bună pentru a fi utilizată ca cheie primară:
Practic, niciuna dintre coloanele pe care le menționez mai sus nu este suficient de bună pentru a identifica în mod unic. Dar dacă ne alăturăm mai multor coloane, crește șansa ca valoarea să fie total unică.
În exemplul pe care l-am împărtășit mai sus, iată o sugestie pentru modul în care aș concatena coloanele pentru a crea o cheie primară. Practic, tot ceea ce fac este să se alăture tuturor coloanelor împreună:
= A2 & B2 & C2 D2 & E2 & F2 & G2
Rezultatul arată ca o mizerie de caractere în coloana H. Totuși, acesta este exact ceea ce avem nevoie.
Conectați mai multe coloane de date pentru a crea o cheie primară unică.Practic, fiecare tranzacție are acum un identificator unic. Am eliminat orice conflict în numele, adresa de e-mail sau adresa de expediere prin înscrierea mai multor coloane împreună.
De aici, ai putea rula a Eliminați duplicatele în coloana H pentru a curăța toate înregistrările de ordine conflictuale. Acum puteți folosi și un VLOOKUP eficient deoarece fiecare rând este unic.
Există multe utilizări pentru crearea unei chei primare. Utilizarea importantă pentru aceasta este adăugarea integrității datelor în evidențele dvs., făcând fiecare tranzacție sau rând unic.
CONCAT sau "&" sunt formule aparent simple în Excel, dar sunt mult mai utile decât apar pentru prima dată. Indiferent dacă aderați date simple în șiruri complexe sau construiți o cheie primară pentru integritatea datelor, cred că aceasta este o abilitate esențială de a învăța.
Vă puteți gândi la alte utilizări pentru această formulă pentru a le partaja cu cititorii Envato Tuts +? Lăsați un comentariu de mai jos pentru a vă împărtăși cunoștințele sau pentru a ridica o întrebare bună.
Accentsconagua