Share
Dacă trebuie să lucrați cu procente, veți fi bucuroși să știți că Excel dispune de instrumente pentru a vă ușura viața.
Puteți utiliza Excel pentru a calcula creșteri sau scăderi procentuale pentru a urmări rezultatele companiei dvs. în fiecare lună. Indiferent dacă costurile sau procentajul de vânzări cresc de la o lună la alta, doriți să păstrați în evidență cifrele cheie ale afacerii dvs. Excel vă poate ajuta să faceți asta.
De asemenea, veți învăța cum să lucrați cu calcule procentuale avansate utilizând scenariul de calculare a mediilor punctului de clasă, precum și să descoperiți cum să dați seama de clasamentele percentilei, care sunt ambele exemple relatabile pe care le puteți aplica unei varietăți de cazuri de utilizare.
În acest tutorial, aflați cum să calculați procentajele în Excel cu fluxuri de lucru pas cu pas. Să aruncăm o privire asupra unor formule, funcții și sfaturi pentru procentul Excel care utilizează o foaie de cheltuieli de afaceri și o foaie de note școlare.
Veți pleca cu tehnicile necesare pentru a lucra cu proce- suri în Excel.
Urmăriți ecranul complet de instruire sau lucrați prin versiunea scrise pas cu pas de mai jos. Mai întâi, descarcă gratuit fișierele sursă: foi de lucru cu procentaje Excel. Le vom folosi pentru a lucra prin exercițiile tutorial.
Introduceți datele după cum urmează (sau începeți cu fișierul de descărcare "percentages.xlsx" conținute în fișierele sursă tutorial). Această foaie de lucru este pentru Cheltuieli. Mai târziu, în acest tutorial, vom folosi foaia de lucru Grades.
Procentajele din fișierele de date ExcelSă presupunem că anticipați că costurile de anul viitor vor fi cu 8% mai mari, așa că doriți să vedeți ce sunt.
Înainte de a scrie orice formule, este util să știți că Excel este suficient de flexibil pentru a calcula același mod dacă introduceți procente cu un semn procentual (20%) sau ca zecimal (cum ar fi 0,2 sau doar 0,2). În Excel, simbolul procentaj este doar formatare.
Vrem să arătăm suma totală estimată, nu doar creșterea.
În A18, tastați antetul Cu o creștere de 8%. Deoarece avem un număr amestecat cu text, Excel va trata întreaga celulă ca text.
presa Tab, apoi în B18,introduceți această formula procentuală Excel: = B17 * 1,08
Alternativ, puteți introduce formula astfel: = B17 * 108%
Suma este de 71.675, după cum se arată mai jos:
Calculând o creștere procentuală în ExcelPoate crezi că cheltuielile tale vor scădea în schimb cu 8%. Pentru a vedea numerele, formula este similară. Începeți prin a afișa suma totală, mai mică, nu doar scăderea.
În A19, tastați antetul Cu o scădere de 8%.
presa Tab, apoi în B19,introduceți această formulă procentuală în Excel: = B17 * .92
Alternativ, puteți introduce formula astfel: = B17 * 92%
Suma este de 61.057.
Calculând o scădere procentuală în ExcelDacă doriți o flexibilitate mai mică în modificarea procentajului prin care credeți că costurile vor crește sau scadă, puteți introduce în acest fel formularele, în schimb:
Pentru creșterea de 8%, introduceți această formulă în B18: = B17 + B17 * 0,08
Pentru scăderea cu 8%, introduceți această formulă procentuală Excel în B19: = B17 - B17 * 0,08
Cu aceste formule, puteți schimba pur și simplu .08 la alt număr pentru a obține un rezultat nou dintr-un procent diferit.
Acum, pentru a lucra printr-o formulă Excel pentru o sumă procentuală. Ce se întâmplă dacă doriți să vedeți procentul de 8% suma în sine, nu noul total? Pentru a face acest lucru, multiplicați suma totală în B17 cu 8%.
În A20, introduceți antetul 8% din total.
presa Tab, apoi în B20 introduceți formula: = B17 * 0,08
Alternativ, puteți introduce formula astfel: = B17 * 8%
Suma este de 5.309.
Calculați un procent total în ExcelDacă doriți să modificați procentajul fără a trebui să rescrieți formulele, puneți procentul în propria celulă. Vom începe prin introducerea titlurilor de rând.
În A22, tip Ajustare. presa introduce.
În A23, tip Total mai mare. presa introduce.
În A24, tip Scădere totală. presa introduce.
Foaia de lucru ar trebui să arate astfel:
Fișa Excel cu titluri suplimentare de rândAcum, introduceți procentajul și formulele din dreapta titlurilor.
În B22, tip 8%. presa introduce.
În B23, introduceți această formulă pentru a vă oferi suma totală plus încă 8%: = B17 + B17 * B22
În B24, introduceți această formulă pentru a vă oferi suma totală mai mică de 8%: = B17 * (100% - B22)
Când introduceți 8% în B22, Excel formatează automat celula ca procent. Dacă tastați .08 sau 0.08, Excel o va lăsa așa. Puteți oricând să o formatați mai târziu, făcând clic pe Procentul de stil butonul de pe Panglică:
Butonul Excel Percent Style și efectul săuSfat: puteți de asemenea să formatați numerele ca stil Procent folosind o comandă rapidă de la tastatură: apăsați Control-Schimb-% în Windows sau Command-Shift-% pe Mac.
S-ar putea să doriți, de asemenea, să calculați variația procentuală de la o lună la luna următoare. Aceasta vă va da o imagine dacă costurile s-au îndreptat sau s-au îndreptat. Deci, hai să facem asta în coloana C.
Norma generală de calculare a unei modificări procentuale este:
= (valoare nouă - valoare veche) / valoare nouă
Din ianuarie este prima lună, nu are o schimbare procentuală. Prima schimbare va fi din ianuarie până în februarie, și vom pune acest lucru lângă numărul din februarie.
Pentru a calcula prima modificare procentuală, introduceți această formulă de modificare procentuală în C5: = (B5-B4) / B5
Excel afișează acest lucru ca zecimal, deci faceți clic pe Procentul de stil butonul de pe Panglică (sau utilizați comenzile rapide mai sus menționate) pentru ao formata ca procent.
Butonul Excel Percent Style pentru modificări procentualeAcum, că știm ce schimbare procentuală este din ianuarie până în februarie, putem completa automat formula în coloana C pentru a arăta modificările procentuale rămase pentru anul.
Rulați indicatorul mouse-ului peste punctul din colțul din dreapta jos al celulei care arată -7%.
Punct de completare Auto ExcelCând indicatorul mouse-ului devine o cruce, Dublu click.
Dacă nu sunteți familiarizați cu funcția Completare automată, consultați tehnica 3 din articolul tehnicilor mele de putere Excel:
Faceți clic pe celulă B3 (antetul "Sumă").
Pune cursorul mouse-ului pe ea Funcția Completare automată și trageți o celulă spre dreapta, în C3. Aceasta duplică antetul, inclusiv formatul.
În C3, tip % Schimbare, înlocuind textul care există deja acolo.
Toate modificările procentuale au fost calculateTehnica finală din această foaie este de a găsi procentul total pentru fiecare lună. Pentru un procent din calculul total, gândiți-vă la o diagramă cu pieptene în care fiecare lună este o felie, iar toate feliile adaugă până la 100%.
Fie cu Excel, fie cu creion și hârtie, modalitatea de a calcula un procent din total este cu o diviziune simplă:
Număr component / total
... și să-l formatezi ca procent.
În acest exemplu, împărțim în fiecare lună suma totală din partea de jos a coloanei B.
Click pe C3 și Completarea automată o celulă de până la D3.
Schimbare D3 la % din Total.
În D4, tastați această formulă, dar nu apăsați încă pe Enter: = B4 / B17
Înainte de a intra în formulă, dorim să fim siguri de prevenirea erorilor de completare automată. De când vom completa automat coloana, numitorul, care este acum B17, nu ar trebui să se schimbe. În caz contrar, cifrele pentru februarie până în decembrie vor fi greșite.
Asigurați-vă că cursorul de text este încă în formula, la numitorul "B17".
apasă pe F4 (pe Mac, apăsați Fn-F4).
Aceasta introduce semnele de dolar înaintea coloanei și a rândului, transformând numitorul în $ B $ de 17. $ B înseamnă că coloana B nu va crește la coloana C etc. și $ de 17 înseamnă că rândul nu va crește la $ de 18, etc.
Asigurați-vă că formula procentuală din Excel este acum: = B4 / $ B $ de 17.
Procent din formula totalăAcum putem intra și completați automat.
presa Control-introduce (pe Mac, apăsați Comanda-↩) pentru a introduce formula fără a muta cursorul până la rândul următor.
Apasă pe Procentul de stil butonul de pe panglică sau utilizați Control-Schimb-% (Command-Shift-%).
Rulați cursorul mouse-ului peste Funcția Completare automată în colțul din dreapta jos al paginii D4.
Când cursorul devine o cruce, dublu click pentru a completa automat formula în jos.
În fiecare lună va arăta cât de mult din procentajul total este.
Procentul totalurilor completateNumerele de clasare după procente reprezintă o tehnică statistică. Probabil că o cunoașteți din școală: tu și colegii tăi aveți medii de grade, deci fiecare dintre voi este clasat într-un percentil. Cu cât sunt mai mari notele, cu atât este mai mare percentila.
Lista numerelor (clase, în acest exemplu) se află într-o gamă de celule pe care Excel le numește un matrice. Nu este nimic special în ceea ce privește o matrice și nu trebuie să o definiți. Exact asta numeste Excel gama de celule pe care le conectați într-o formulă.
Excel are două funcții pentru clasarea procentuală. O funcție include numerele de început și de sfârșit ale matricei, iar cealaltă funcție nu.
Uită-te la cea de-a doua filă din foaia de lucru: Note.
Clasament Excel Procentaj - Foaie de lucru pentru gradeAceasta arată o listă a mediilor de 35 de grade, sortate în ordine crescătoare. Primul lucru pe care dorim să-l facem este să găsim rangul de percentilă pentru fiecare dintre ele. Pentru a face acest lucru, vom folosi funcția = PERCENTRANK.INC. Partea "INC" a acestei funcții înseamnă "inclusive", deoarece va include prima și ultima notă din listă. Dacă doriți să excludeți primul și ultimul număr din matrice, ați folosi funcția = PERCENTRANK.EXC.
Funcția are două argumente obligatorii și sintaxa este: = PERCENTRANK.INC (matrice, intrare)
Clic C3, primul din listă.
Începeți să tastați această formulă, dar nu apăsați încă pe Enter: = PERCENTRANK.INC (B3: B37
Această gamă trebuie să fie o referință absolută, astfel încât să putem completa automat la partea de jos.
presa F4 (pe Mac, apăsați Fn-F4) pentru a insera semnele dolarului.
Formula ar trebui să arate astfel: = PERCENTRANK.INC ($ B $ 3: $ B $ de 37
În fiecare coloană din coloana C, dorim să știm rangul procentual al intrării în coloană B.
Clic B3, apoi închideți paranteza.
Formula este acum:= PERCENTRANK.INC ($ B $ 3: $ B $ 37, B3)
Funcția Excel PercentrankAcum putem completa și formata numerele.
Dacă este necesar, dați clic din nou pe C3 pentru ao selecta.
Dublu click Funcția Completare automată pe C3. Aceasta umple automat coloana.
Pe panglică, faceți clic pe Procentul de stil pentru a formata coloana ca procente. Ar trebui să vedeți rezultatul final:
Rezultatul funcției Excel Percentrank a fost completat și formatatDeci, dacă aveați note foarte bune și GPA dvs. era de 3,98, ați spune că ați clasat în anul 94lea percentila.
De asemenea, puteți găsi percentila direct, utilizând funcțiile PERCENTILE. Cu aceste funcții, introduceți o valoare procentuală și va returna un număr din matrice care corespunde acelui rang. Dacă numărul exact dorit nu este listat, Excel va interpola rezultatul și va returna numărul care ar trebui să fie "acolo".
Când ai folosi asta? Să presupunem că intenționați să aplicați pentru un program de absolvent, iar programul acceptă numai studenții care scor în cel de-al 60-lea percentil sau mai mare. Deci, vrei să știi ce GPA este exact 60%. Privind această listă, putem vedea că 3.22 este la 59% și 3.25 este la 62%, deci putem folosi funcția = PERCENTILE.INC pentru a găsi răspunsul.
Sintaxa este: = PERCENTILE.INC (matrice, rang procent)
La fel ca în funcțiile de rang procent, ai putea folosi = PERCENTILE.EXC pentru a exclude prima și ultima intrări în matrice, dar asta nu este ceea ce vrem în acest exemplu.
Faceți clic pe B39, sub lista.
Introduceți următoarea formulă: = PERCENTILE.INC (B3: B37,60%)
Deoarece nu vom completa automat această formulă, nu este necesar să facem matricea o referință absolută.
Pe panglică, faceți clic pe Reduceți zecimalul butonul o dată, pentru a rotunji numărul cu două zecimale.
Rezultatul este că, în această matrice, un GPA de 3,23 este cel de-al 60-lea percentil. Acum știți notele de care aveți nevoie pentru a fi acceptate în program.
Rezultatul funcției percentileiProcentele nu sunt complicate, iar Excel le calculează folosind aceleași reguli de matematică pe care le-ați folosi cu creionul și hârtia. Excel, de asemenea, aderă la ordinea standard de operații atunci când aveți adunarea, scăderea și multiplicarea într-o formulă:
Îmi amintesc mereu acest lucru cu mnemonica Parendă Excuse My Dureche AUNT Saliat.
Accentsconagua