Cum să adăugați videoclipuri la prezentările dvs. PowerPoint

Adăugarea unui videoclip la prezentarea dvs. este o modalitate excelentă de ao face mai interesantă, fără a mai menționa perfect mod de a include ultima dvs. demonstrație sau anunț într-o prezentare corporatistă, în loc de a trece și de a merge între PowerPoint și playerul video în timpul prezentării. Ar trebui să fie suficient de simplu să adăugați un videoclip - nu mai greu decât să adăugați o fotografie, ar părea - și totuși, este de fapt un pic complicat.

În orice versiune modernă a PowerPoint, veți putea să inserați clipuri video de pe hard disk, iMovie pe Mac sau surse online și să le redați în timpul prezentării. Apoi puteți ajusta luminozitatea, contrastul și culoarea, aranjați punctele de început și de sfârșit și multe altele pe videoclipurile dvs. chiar în interiorul aplicației PowerPoint. Puteți chiar să inserați videoclipuri YouTube direct într-o prezentare cu un pic de extra tweaking pe Windows.

În acest tutorial, vă voi arăta cum să adăugați videoclipuri în prezentarea dvs., să le faceți să arătați așa cum doriți, să le aduceți la redare în mod automat și multe altele. Iată tot ce trebuie să știți despre utilizarea videoclipurilor în prezentările dvs. PowerPoint.

Nevoie de ajutor? Descărcați cartea noastră electronică despre realizarea unor prezentări minunate (gratuite)

Avem de asemenea un compliment util acestui tutorial. Luați-o repede înainte să citiți mai departe. Descărcați cartea noastră electronică GRATUITă: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate, care vă vor ajuta să scrieți, să proiectați și să furnizați o prezentare perfectă. 

Adăugați videoclipuri la prezentările dvs. PowerPoint (Screencast)

În acest ecran, adăugați videoclipuri la prezentările PowerPoint. Urmăriți videoclipul complet de mai jos sau citiți-l pentru tutorialul scris care urmează.

În acest tutorial, va trebui să urmați împreună cu propria dvs. prezentare în PowerPoint 2007 sau mai nou pe Mac sau PC. De asemenea, rețineți că unele sfaturi din acest tutorial vor funcționa numai în PowerPoint 2013 pe un PC.

Dacă doriți să urmați împreună cu acest tutorial folosind propriul fișier video, puteți face acest lucru, dacă este un format compatibil. Sau, dacă preferați, descărcați fișierul zip gratuit inclus în acest tutorial, care conține două eșantionuri video numite swirl.mov și swirl.wmv. Fișierul .mov este cel mai bun pentru Mac, iar .wmv este cel mai bun pentru Windows, dar fie va funcționa.

Acum, să începem să adăugăm videoclipuri la prezentarea dvs..

Introducerea de videoclipuri în diapozitivele dvs. PowerPoint

Mai întâi trebuie să adăugați un videoclip în diapozitivele de prezentare înainte de a putea începe să îl ajustați. Iată cele mai bune modalități de a adăuga un videoclip la prezentarea dvs. pe Windows și Mac:

Adăugați un videoclip utilizând o imagine de conținut pe Mac sau Windows

În prezentarea dvs. PowerPoint, introduceți un diapozitiv care are un înlocuitor de conținut. Faceți clic pe ultima dintre cele 6 pictograme aflate în mijlocul diapozitivului. Pictograma va avea un pop-up afișat Introduceți videoclipul. Pictograma va arăta oarecum diferită, în funcție de versiunea PowerPoint pe care o utilizați.

Ultima pictogramă din diapozitivul de aspect al conținutului este pentru introducerea videoclipurilor

Dacă utilizați PowerPoint 2011 sau mai devreme, faceți clic pe pictograma va afișa o Introduceți videoclipul (Windows) sau Inserați filmul (Mac) și puteți face dublu clic pe fișierul dorit în browserul de fișiere.

Dacă utilizați PowerPoint 2013, veți obține un ecran care vă întreabă dacă doriți să inserați un videoclip de pe computerul dvs. sau de la o rețea locală sau dintr-o locație în cloud, cum ar fi Microsoft OneDrive.

PowerPoint 2013 vă permite să inserați videoclipuri direct din serviciile cloud

Nu este ceva special în ceea ce privește inserarea unui videoclip dintr-o locație în cloud. Este doar o altă zonă de stocare a fișierelor. Când faceți clic pe oricare din Naviga (puteți avea mai mult de două), veți primi o casetă de dialog Normal.

Când adăugați un videoclip în acest fel, puteți alege orice fișier video standard care va fi redat pe computer. În mod implicit, pe Windows, probabil că doriți să alegeți fișierele .wmv, iar pe un Mac, veți dori să utilizați videoclipuri .mov sau, probabil, .mp4 care ar trebui să funcționeze pe ambele platforme. Rețineți că PowerPoint nu va accepta animația Flash (.flv) sau animația Shockwave Flash (.swf).

Atunci când videoclipul este disponibil, observați că acesta are comenzi pentru redare în partea inferioară, iar bara de panglică afișează două file pentru comenzile video: Formatare și redare. Pe Mac, panglica va avea o singură filă, denumită Format film.

Puteți previzualiza filmul făcând clic pe butonul Redare din partea de jos. Acesta va funcționa când editați prezentarea și, de asemenea, când difuzați prezentarea de diapozitive.

Când selectați un videoclip, pe panglică apar două file suplimentare

Inserați video din bara de panglică din Windows

Ce se întâmplă dacă doriți să inserați un videoclip pe un diapozitiv care nu are un substituent de conținut? Iată un alt mod.

De la Acasă , faceți clic pe Sageata in jos pe Slide noi și selectați aspectul Blank. Nu faceți clic pe butonul propriu-zis, deoarece va introduce un alt diapozitiv cu un aspect de conținut. Trebuie să faceți clic pe săgeată.

Un diapozitiv cu aspectul Blank are cel mai mare spațiu pentru inserarea unui videoclip

Acum, când avem un diapozitiv gol, vom insera un videoclip accesând Introduce pe panglică. În partea dreaptă a panglicii, faceți clic pe Video buton. În funcție de ce versiune de PowerPoint aveți, veți primi opțiuni Videoclip online și Video pe PC-ul meu (2013) sau Video din fișier și Clip Art Video (2010 și 2007).

Nu te prea entuziasmat: Video Online nu înseamnă YouTube! Este doar un alt link către stocarea în cloud. Alegeți Video din fișier și veți primi o altă casetă de introducere standard. Găsiți același videoclip ca înainte (sau utilizați altul, dacă doriți), apoi faceți dublu clic pe acesta. Acum când videoclipul este inserat, acesta acoperă întregul diapozitiv.

Când introduceți un videoclip din fila Inserare (Windows) sau Inserare (Mac), videoclipul acoperă întregul diapozitiv

Inserați video din bara de meniuri pe un Mac

Prin versiunea 2011, PowerPoint pentru Mac nu are o filă Insert pe panglică, dar are un meniu Inserare. Deci, faceți clic pe Introduce meniu, alegeți Film, și veți vedea două opțiuni: Movie Browser și Movie from File.

În versiunea Mac, utilizați meniul Inserare pentru a insera un videoclip pe un diapozitiv

Introducerea unui film dintr-un dosar obișnuit pe computerul dvs. Mac

Alege Film din fișier, și funcționează la fel ca în Windows sau în orice alt dialog de inserare. Găsi swirl.mov pe care le-ați descărcat de pe această pagină sau ați găsit propriul videoclip, apoi faceți dublu clic pe el și se introduce pentru a umple întregul diapozitiv.

Introducerea unui film din browserul de filme

Programul Movie Browser nu este doar despre filme. Este o fereastră pop-up mică care vă va permite să căutați filme, fișiere audio, fotografii și alte tipuri de medii în folderul Film, în folderul Muzică și în iMovie, iPhoto, iTunes, Photo Booth și câteva alte locuri.

Creați un alt diapozitiv gol ca înainte. Acum faceți clic pe Introduce meniu, alegeți Film, și de această dată alegeți Movie Browser. Observați că fila Filme din Browser este deja selectată și puteți accesa locația fișierului. Pe calculatorul meu Mac, am dosarul din dosarul Filme și puteți vedea miniaturile din partea de jos. Dacă doriți să previzualizați filmul, faceți dublu clic pe el sau faceți clic pe Joaca buton. Faceți clic din nou pe butonul Redare pentru a reveni la miniaturi. Pentru a introduce videoclipul, glisați miniatură în diapozitiv. Apoi, puteți închide fereastra browserului.

Browserul filmului din versiunea Mac vă permite să inserați videoclipuri și alte suporturi media din iMovie, iTunes și alte foldere speciale

Aplicarea modificărilor de culoare și a altor efecte

Deși PowerPoint nu are capacitatea de a edita video, puteți face unele corecții de culoare și alte modificări la un videoclip inserat. Acest lucru funcționează în cea mai mare parte la fel în orice versiune.

Asigurați-vă că ați selectat videoclipul și că fila Format din partea dreaptă a panglicii este activă. Apasă pe Corectarea butonul din partea stângă a panglicii și alegeți unul dacă doriți. În Windows, videoclipul va afișa o previzualizare temporară a modului în care va apărea modificarea. Pe Mac, trebuie să faceți clic pe una dintre opțiuni pentru a vedea efectul și puteți oricând să anulați (Command-Z pe Mac și pe Ctrl-Z în Windows).

În fila Format, puteți regla luminozitatea și contrastul unui videoclip

Dacă doriți un control mai bine reglat, faceți clic pe Opțiuni de corecție video în partea de jos a drop-down-ului Corectări. Aceasta va afișa fie un panou de activități cu glisoare Brightness și Contrast și un buton de recullare (2013), fie o casetă de dialog cu aceste comenzi (2010 și Mac 2011).

Similar luminozității și contrastului este ajustarea culorilor. Cu videoclipul selectat, faceți clic pe Culoare și puteți schimba culoarea globală. alegere Opțiuni de culoare video va afișa același panou de activitate sau aceeași casetă de dialog ca mai sus.

Setarea unui cadru poster

poster frame este imaginea statică afișată înainte de a reda videoclipul. În mod prestabilit, cadrul posterului va fi primul cadru al videoclipului, însă îl puteți modifica în două moduri:

  • Alegeți cadrul care este afișat la un anumit index de timp
  • Alegeți o imagine de pe computer

Mai întâi, observați cadrul posterului implicit: când faceți clic pe fundalul diapozitivului astfel încât filmul să nu fie selectat, puteți observa că cadrul posterului este primul cadru. Când faceți clic pe Joaca , primul cadru imediat trece în al doilea și filmul se redă.

Să o schimbăm. În partea de jos a filmului, faceți clic undeva de-a lungul barei de progres până când vedeți un cadru pe care doriți. Apoi, în fila Format din panglică, faceți clic pe Cadrul poster și selectați Cadrul curent.

Când deselectați filmul, fotografia pe care o vedeți este cadrul pe care tocmai l-ați selectat. Faceți clic pe butonul Redare și filmul trece la primul cadru și se redă de acolo.

Acum să folosim o imagine ca cadru de postere. Din nou, selectați videoclipul și faceți clic pe Cadrul poster butonul, dar de data asta alegeți Imagine din fișier (aceeași fotografie de pe ecran, deasupra).

În versiunile 2010 și Mac 2011, veți primi o casetă de dialog de selecție obișnuită și puteți face dublu clic pe o imagine pe care o doriți. În versiunea 2013, PowerPoint vă oferă mai multe opțiuni pentru a obține o imagine: un fișier pe computer, o clipart Microsoft Office, pentru a căuta o imagine cu Bing sau pentru a importa o imagine de pe site-urile dvs. de stocare în cloud sau de rețele sociale dacă aveți vreo configurare.

Puteți utiliza un fișier imagine pentru cadrul posterului unui film

Puteți utiliza o imagine proprie sau dacă ați descărcat fișierul zip pentru acest tutorial, puteți utiliza fișierul inclus rainbow.jpg.

Filmul afișează acum imaginea pe care ați ales-o.

Un fișier imagine pentru un cadru poster poate să arate complet diferit de cel al videoclipului

Când faceți clic pe butonul Redare, imaginea dispare și filmul se redă normal. Dacă mai târziu decideți că doriți ca cadrul posterului implicit (adică primul cadru al filmului) să fie selectat restabili din meniul drop-down Frame Poster.

Încadrarea filmului

De asemenea, din fila Format din bara de panglică, puteți alege un cadru de imagine pentru exteriorul filmului, alegând unul din bara lungă de stiluri video, dar ceea ce este foarte interesant este că puteți masca filmul cu o formă.

Asigurați-vă că ați selectat videoclipul, iar în fila Format, faceți clic pe Forma video. Alegeți o formă și filmul va fi mascat în interiorul acestuia!

Un videoclip nu trebuie să fie dreptunghiular!

Modificarea opțiunilor de redare

În toate versiunile de PowerPoint, puteți seta opțiuni pentru modul în care se redă videoclipul, deși există mai multe opțiuni în versiunile Windows.

Modificarea opțiunilor în Windows

În Windows, asigurați-vă că ați selectat videoclipul, apoi faceți clic pe fila Redare pe panglică. În partea stângă a panglicii, avem un buton Trim Video, care ne permite să schimbăm punctele In și Out ale videoclipului.

Fila Redare din Windows vă permite să setați opțiuni pentru modul și momentul redării videoclipului

Apasă pe Trim Video , iar în dialogul care apare, glisați bara verde spre dreapta pentru a seta un timp de pornire mai târziu și trageți bara roșie spre stânga pentru a seta un timp de încheiere mai devreme. Sau, în loc să glisați barele, puteți să le setați direct.

Dialogul Trim Video vă permite să setați punctele In și Out

Faceți clic pe OK, iar videoclipul va fi redat pentru acest timp mai scurt. Rețineți că nu ați șters nimic: dacă doriți să modificați punctele mai târziu, faceți clic din nou pe butonul Trim video. Întreg clipul va fi disponibil.

În dreapta butonului Trim Video, puteți seta temporizările pentru ca clipul să se estompeze și să se estompeze, deși este posibil să nu fiți întotdeauna mulțumit de rezultate.

Secțiunea din partea dreaptă a panglicii vă oferă opțiuni pentru cum și când trebuie să înceapă filmul.

Modificarea opțiunilor pe Mac

În versiunea Mac 2011, opțiunile de redare reprezintă un buton din partea stângă a filei Format film de pe bara de panglică. Are doar patru opțiuni, după cum puteți vedea în captura de ecran, de mai jos. Opțiunile de pornire și oprire sunt limitate la numai două opțiuni: începeți cu clic și începeți automat. Setați-le pe acestea cu butonul vertical deasupra butonului Opțiuni redare.

Pe Mac, setați opțiunile de redare utilizând meniul derulant din fila Formatare film

Încorporarea unui videoclip YouTube

În Windows, puteți utiliza instrumentele de dezvoltare ale PowerPoint pentru a încorpora un videoclip YouTube. Facem acest lucru prin introducerea unui obiect Flash, ceea ce înseamnă că nu veți mai putea folosi majoritatea opțiunilor de mai devreme în acest tutorial.

În primul rând, începeți prin introducerea unui nou diapozitiv, cu un aspect gol sau cu un titlu numai după cum am făcut anterior. Acum trebuie să punem la dispoziție instrumentele pentru dezvoltatori. Faceți clic dreapta oriunde pe panglică și selectați din meniul pop-up Personalizați panglica.

Aceasta afișează ecranul Opțiuni PowerPoint, în secțiunea Customize Ribbon. În dreapta, bifați caseta de selectare pentru Dezvoltator tab. Apoi apasa O.K.

Asigurați-vă că fila Developer a panglicii este vizibilă

Există trei pași pentru a insera obiectul Flash care va fi recipientul pentru videoclip (consultați capturarea ecranului, mai jos):

  1. Faceți clic pe noul Dezvoltator pe panglică.
  2. În secțiunea Controale, faceți clic pe ultimul buton din grup. Seamănă cu o șurubelniță și o cheie, iar eticheta pop-up o numește Mai multe controale.
  3. În caseta de dialog care apare, derulați în jos și selectați Obiect Flash Shockwave, apoi apasa O.K.
Trei pași pentru a insera un obiect Flash

Indicatorul mouse-ului devine o cruce. Trageți pe ecran pentru a crea un dreptunghi, iar când eliberați butonul mouse-ului, dreptunghiul va avea un X mare în el.

Obiectul Flash va fi un dreptunghi cu un X mare până când îi dați o adresă URL

Obținerea unui link către un videoclip YouTube

Accesați YouTube și găsiți videoclipul pe care doriți să îl încorporați. Pentru acest tutorial, voi folosi un tutorial anterior TutsPlus pe care l-am făcut, despre încorporarea diapozitivelor master PowerPoint. Acest videoclip se află la: http://www.youtube.com/watch?v=muoSYIpPJvY

Faceți clic pe bara de adrese pentru a selecta adresa URL, apoi faceți clic dreapta și selectați Copiere din meniul pop-up sau apăsați Ctrl-C a copia.

Utilizați adresa URL copiată ca sursă pentru film

  1. Asigurați-vă că este selectat obiectul Flash, apoi faceți clic pe Proprietăți din fila Dezvoltator pentru a afișa fereastra Proprietăți.
  2. În caseta goală din dreptul proprietății filmului, treceți de adresa URL pe care tocmai ați copiat-o (faceți clic dreapta sau apăsați pe Ctrl-V).
  3. Editați adresa URL. Schimbare / Ceas? V = pur și simplu / V /. Deci, pentru adresa URL pe care o folosesc, este acum:
    http://www.youtube.com/v/muoSYIpPJvY
  4. facultativ: pentru a face redarea automată a videoclipului, adăugați & Autoplay = 1 până la sfârșit, astfel încât adresa URL va arăta astfel:
    http://www.youtube.com/v/muoSYIpPJvY&autoplay=1
Introduceți URL-ul copiat în câmpul Film și editați-l

Acum rulați prezentarea de diapozitive și videoclipul se va reda. (Sfat: apăsați Shift-F5 pentru a reda doar diapozitivul curent.) S-ar putea să trebuiască să o rulați de câteva ori pentru ca videoclipul să fie stocat în cache pe computerul dvs., astfel încât acesta să funcționeze bine.

Faceți mari prezentări (descărcare gratuită a cărții electronice)

Avem un compliment perfect pentru acest tutorial, care vă va ajuta să vă prezentați întregul proces de prezentare. Video vă ajută prezentarea să se evidențieze, dar este mult mai mult de stăpânit. Aflați cum să vă scrieți prezentarea, să o creați ca un profesionist și să o pregătiți pentru a vă prezenta cu putere. 

Descărcați noua noastră carte electronică: Ghidul complet pentru realizarea de prezentări minunate. Este disponibil gratuit cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business. 

Concluzie

PowerPoint are multe funcții pentru inserarea și modificarea videoclipurilor în prezentările dvs. Puteți introduce videoclipuri de pe computer, din rețeaua locală, din cloud și puteți chiar să încorporați videoclipuri YouTube dacă utilizați Windows. Odată ce ați introdus un videoclip, veți găsi cele mai multe dintre instrumentele de care aveți nevoie pentru al modifica în fila Formatare și redare în Windows și în fila Format film din Mac.

Adăugarea unui videoclip la prezentarea dvs. este puțin implicată, dar nu este absolut imposibilă. Dacă ați apucat să adăugați videoclipuri la prezentările dvs., lăsați un comentariu mai jos și vom încerca să vă ajutăm.

Obțineți ajutor de la un expert de prezentare Pro

Dacă aveți nevoie de ajutor pentru designul de prezentare, încercați unul dintre designerii de prezentare de la Envato Studio. Acestea vă pot reprograma diapozitivele, crea șabloane și multe altele, făcând prezentarea să arate umedă și profesională.

Resurse
Graphic Credit: Pictograma Video Player creată de Mourad Mokrane de la Proiectul Noun.