Share
Foile de calcul se pot ocupa de toate, de la calcule simple la funcții complexe care vă transformă datele. Foi de calcul Google nu este un fragment atunci când vine vorba de aplicații de calcul tabelar care pot funcționa în magie asupra datelor dvs. și vă pot ajuta să găsiți înțeles în datele dvs. datorită formulelor și funcțiilor. Din fericire, formulele din Foi de calcul Google nu sunt greu de învățat.
Termenii formulă și funcţie sunt adesea folosite interschimbabil atunci când vorbim despre foi de calcul. Pur și simplu, cred că formulele sunt operatori simpli, cum ar fi celula A2 + celula B2, de exemplu.
funcţii, pe de altă parte, va transforma datele dintr-o foaie de calcul. Alimentați datele unei funcții, specificați opțiunile dvs. și vedeți o ieșire diferită de cea la care ați început. Practic, o funcție este un operator care va prelua date și va returna o versiune transformată a acestor date.
În acest tutorial, vom examina formulele Foi de calcul Google. Vă voi arăta puterea formulelor și a funcțiilor din Sheets și cum le puteți folosi pentru a îndeplini sarcini la îndemână.
Înainte de a ne scufunda, hai să vorbim despre ce funcții pot face pentru datele dvs. și de ce sunt atât de importante în Sheets.
Gândiți-vă la o funcție ca la o fabrică care vă transformă datele. Introduceți date în funcție, o transformă și veți primi o ieșire care diferă de intrare. În loc să repetați rezultatele de mai multe ori, permiteți funcției să facă transformarea pentru dvs..
Funcția medie înregistrează intrări și creează un produs finit pe baza funcționării funcției.De fiecare dată când rulați datele prin intermediul acestei fabrici (funcție), veți primi o ieșire previzibilă cu datele modificate.
Aplicațiile din fișierele de tip foaie de calcul pot capta date simple, dar sunt mult mai utile atunci când aplicați funcții asupra datelor pentru ao schimba într-un fel. Să învățăm mai multe despre funcțiile Foi de calcul Google.
Într-o foaie de calcul, majoritatea formulelor și funcțiilor încep cu egal semnul ("="). Aceasta indică aplicației de calcul tabelar că veți introduce o formulă care va calcula sau va transforma intrările într-un fel.
După ce introduceți semnul egal, puteți începe să introduceți formule simple precum = D3 + E3 pentru calcule simple pe două celule.
O altă opțiune este de a utiliza funcții, care sunt acei pași repetați care sunt construiți într-o aplicație de calcul tabelar. De exemplu, =IN MEDIE funcția va măsura toate valorile celulelor. Un exemplu de utilizare pentru a media toate valorile dintr-o listă ar fi:
= AVERAGE (A2: A5)
Folosirea mediei pe o listă de date automatizează procesul.Acest lucru ilustrează puterea funcțiilor Google Foi. În loc să adunăm manual toate valorile și apoi să numărăm elementele și să împărțim numărul de elemente, funcția AVERAGE automatizează pentru noi.
Una dintre funcțiile mele favorite este că este ușor de utilizat. Nu există un exemplu mai bun decât faptul că puteți vedea instrucțiuni despre modul de utilizare a funcțiilor Google Sheets în timp ce le tastați.
Pentru a vedea aceste ghidaje, pur și simplu începeți să tastați unul și să întrerupeți în timp ce scrieți funcția. Veți vedea un ghid despre cum să utilizați sintaxa funcției din interiorul foilor. Acest lucru este uneori tot ce este necesar pentru a înțelege cum să utilizați o nouă funcție.
Când începeți să introduceți o funcție în Foi de calcul Google, veți vedea opțiunile de ajutor afișate în interiorul browserului dvs. Web.Această abilitate de a vedea sintaxa și ghidurile de utilizare a formulei este unul dintre cele mai puternice lucruri care se întâmplă în favoarea Foițelor. Acum, hai să ne aruncăm o privire asupra unor funcții din tabelul Google pe care ați putea dori să le încercați.
Foile de calcul sunt incredibil de puternice, dar nu cunoașteți întotdeauna formula de foi Google pe care trebuie să o rezolvați.
Funcțiile din foaia de calcul Google funcționează pe o gamă de funcționalități. Să aruncăm o privire la unele dintre preferatele mele.
Când deschideți datele într-o foaie de calcul, nu va fi întotdeauna curată și îngrijită. Ar putea avea spații
În acest caz, TUNDE funcția este un salvator. Acesta automatizează activitatea de curățare a spațiilor de conducere și de sfârșit. În loc să faceți clic în interiorul fiecărei celule pentru a face lucrul de curățare, permiteți-l să automatizeze acest lucru pentru dvs..
Pentru a utiliza TRIM, pur și simplu tastați = TRIM, apoi îndreptați-l spre celula pe care doriți să o ordonați. Apăsați pe Enter și veți curăța datele rapid, după cum puteți vedea în exemplul de mai jos.
Funcția TRIM va curăța rapid spațiile de conducere și de sfârșit într-o celulă.Scala TRIM în sus prin tragerea ei în jos pentru a automatiza curățarea toate celulele adiacente. Păstrați această funcție Google Foi de calcul oricând aveți date care conțin spațiile care ar trebui eliminate.
Ținând cont de aceleași linii de curățare a datelor, este posibil să aveți date care ies dintr-un sistem într-un format dezordonat, cum ar fi toate formatele mici sau mari. În acest caz, funcția PROPER vă poate salva ore în comparație cu retiparea datelor de la zero și poate transforma textul în format titlu.
Pentru a utiliza funcția PROPER, pur și simplu tastați = PROPER, apoi îndreptați-o spre celula cu text care trebuie curățat. Apăsați doar tasta enter și capitalizarea va fi ajustată pentru a se potrivi cu stilul corespunzător.
Utilizați PROPER pe text necapitalizat sau capitalizat incorect pentru a capitaliza primul cuvânt din fiecare șir.Ca întotdeauna, puteți pur și simplu trage formula de foi Google în jos pentru ao aplica la toate celulele adiacente.
Pentru cei interesați de urmărirea portofoliului de acțiuni, funcția = GOOGLEFINANCE este un salvator. Aceasta este o funcție care interconectează direct în magazinul de date financiare Google pentru a vă permite să atrageți informații despre stocuri, fonduri ETF, fonduri mutuale și multe altele.
Funcția GOOGLEFINANCE poate trage multe puncte de date diferite despre o securitate, dar aici este o utilizare de bază pentru a trage cel mai recent preț al stocului Apple:
= GoogleFinance ( "AAPL", "preț")
Acest lucru va trage (și va ține la curent) prețul acțiunilor Apple chiar în interiorul unei foi de calcul. Ați putea folosi acest lucru pentru a urmări valorile portofoliului dvs., de exemplu.
Utilizând Google Finance, puteți obține date despre acțiuni, obligațiuni și fonduri direct de la serviciu.Pentru un ghid complet de utilizare a funcției GOOGLEFINANCE, consultați tutorialul de mai jos:
Serviciul Google Traducere este extrem de util pentru traducerea rapidă a datelor dvs. Dar este chiar mai bine atunci când îl puteți folosi direct în interiorul unei foi de calcul datorită funcției = GOOGLETRANSLATE.
Să presupunem că descărcați frecvent date de la sisteme care transmit text într-o limbă străină. Trebuie să îl traduceți în mod repetat, de fiecare dată când preluați date noi și lăsați-l în foaia de calcul.
În loc să săriți înainte și înapoi pe site-ul web Traducere Google și să copiați și să lipiți în mod constant date între cele două, pur și simplu utilizați funcția = GOOGLETRANSLATE din interiorul foii dvs. de calcul.
Cea mai simplă utilizare a acestei funcții este de a tasta simplu = GOOGLETRANSLATE (A2), de exemplu, pentru a o indica spre celula A2 cu text de tradus. Google va încerca să ghicească limba și să furnizeze o traducere în limba dvs. implicită pentru contul dvs..
Cu Google Translate, pur și simplu indicați funcția la o celulă cu text dintr-o limbă străină și va încerca automat să traducă.La fel ca funcția GOOGLEFINANCE, funcția GOOGLETRANSLATE este un exemplu excelent al puterii instrumentului de calcul tabelar Google bazat pe web. Acesta intră în puterea celorlalte servicii ale Google și este ușor de aplicat în datele dvs. de calcul tabelar.
Când construiesc exerciții de foi de calcul, unul dintre instrumentele mele preferate este să utilizez funcția RANDBETWEEN care va genera la întâmplare valori pentru utilizare în exerciții.
Pentru a utiliza = RANDBETWEEN, deschideți pur și simplu funcția și apoi specificați o limită inferioară pentru valoare și o limită superioară pentru valoare. De exemplu, afișarea unei valori aleatorii între 1 și 100 ar putea fi = RANDBETWEEN (1100). Consultați imaginea de mai jos pentru un exemplu.
Utilizați RANDBETWEEN cu limite superioare și inferioare pentru a genera aleator valorile pentru testare.Ați putea folosi și o funcție de foaie de calcul Google ca aceasta pentru un pic de distracție. Pur și simplu deschideți o nouă filă Foi dacă faceți un desen aleatoriu sau încercați să aflați cine este cel mai aproape de un număr dintr-un joc de ghicit.
Afișarea a cinci dintre funcțiile mele favorite din Foița Google este departe de a zgâria chiar suprafața a ceea ce puteți face într-o foaie de calcul. Există multe funcții suplimentare pe care le puteți utiliza pentru a transforma și a lucra cu datele din Foi de calcul Google.
O singură opțiune pentru a vedea toate aceste funcții este să treceți la ghidul Google pentru toate funcțiile Sheets. Am peste 400 de funcții de calcul tabelar Google pe care le puteți utiliza în foile dvs. pentru a lucra cu și pentru a înțelege seturile dvs. de date.
Când lucrați într-o foaie de calcul, ar putea ajuta ocazional să vizualizați toate formulele pe care le utilizați deja, doar în cazul în care doriți să le utilizați într-o altă celulă. Pentru a face asta, du-te la Vizualizare> Afișare formule, sau atingeți comanda rapidă de la tastatură Ctrl + ' pentru a arăta formulele în locul rezultatelor din celule.
Ocazional, vizualizați toate formulele de foi Google în foaia de calcul pentru a vă asigura că datele din spatele scenei sunt corecte.Nu uitați să treceți ocazional la această vizualizare pentru a vă controla formulele de calcul tabelar Google. O singură formulă proastă poate elimina calculele, deci asigurați-vă că verificați periodic pentru a vă asigura că formulele dvs. folosesc referințele corecte.
Din nou, Sheets strălucește într-adevăr pentru capacitatea sa de a vă ajuta să învățați funcțiile și formularele Google Sheets chiar în interiorul aplicației. Această listă completă de funcții scoate în evidență cât de puternice pot fi funcțiile de foaie de calcul Google.
Foile de calcul sunt un șablon uimitor pentru orice, de la calcule la organizarea vieții. Dacă nu v-ați gândit să utilizați foi de calcul pentru o activitate, consultați câteva dintre tutorialele de mai jos pentru a afla mai multe despre modul în care le puteți aplica în următorul proiect.
Dacă ar fi trebuit să recomandăm o formulă sau o funcție a foilor Google pentru un începător de foaie de calcul, ce ar fi acesta? Anunță-mă în secțiunea de comentarii de mai jos prin împărtășirea funcției sau formulei dvs. Foițe Google preferate.
Accentsconagua