Share
Dacă doriți să luați serios diversitatea și includerea în organizația dvs., trebuie să facă parte din tot ceea ce faceți. Și asta include încorporarea diversității în prezentările PowerPoint.
Pentru a fi clar, nu vorbesc doar despre prezentări pe tema diversității și incluziunii. Vorbesc despre fiecare prezentare pe care o oferiți, fie că este vorba despre o prezentare de vânzări către clienți, o actualizare strategică internă sau orice altceva.
Problema este că multe prezentări de afaceri exclud, în mod neintenționat, segmente mari ale publicului dorit prin utilizarea imaginilor, a limbilor și așa mai departe. Prin prezentarea dvs. mai cuprinzătoare, puteți angaja o gamă mult mai largă de oameni.
Deci, în articolul de astăzi, vom analiza modul în care să fim diversi și cuprinși în prezentările PowerPoint. Vom începe mai de mult cu privire la motivul pentru care diversitatea contează în prezentări, iar apoi vom trece prin nuiele și bolțurile cum să adăugăm imagini diverse, cum să faceți prezentarea dvs. accesibilă și cum să utilizați limba incluzivă. Vom termina uita-te la unele resurse utile pentru diversitatea prezentărilor PowerPoint.
În timp ce ne vom concentra pe PowerPoint, majoritatea acestor tehnici vor funcționa și în alte aplicații, cum ar fi Keynote. Deci, dacă sunteți pregătit să includeți mai multă egalitate și diversitate în prezentările dvs., continuați să citiți.
Când oferiți o prezentare, nu numai că transmiți informații - reprezentați și dvs. și afacerea dvs. publicului. Și dacă nu țineți cont de diversitate și de includerea în minte atunci când proiectați și difuzați prezentarea, este posibil să trimiteți mesaje neadecvate.
Să examinăm câteva exemple pentru a face acest lucru mai clar.
În acest prim scenariu, să ne imaginăm că vă dați o prezentare de sfârșit de an angajaților dvs., actualizându-le cu privire la modul în care compania a efectuat.
Voi decideți să includeți câteva comentarii de la manageri din diferite părți ale companiei împreună cu fotografiile acestora. Pe măsură ce diapozitivele se rostogolesc, devine clar că fiecare față de ecran este un bărbat alb, chiar dacă piscina dvs. managerială este de fapt destul de diversă.
Ce fel de mesaj trimite acest lucru angajaților dvs.? Ei pot concluziona că este imposibil ca femeile sau oamenii de culoare să progreseze în cadrul organizației dvs. sau pot crede că chiar și atunci când o fac pe posturile de conducere, contribuțiile lor nu sunt luate în serios.
Este important să înțelegeți că intenția dvs. este irelevantă. Chiar dacă nu v-ați gândit în mod deliberat să excludeți anumite grupuri, un număr mare de persoane din audiența dvs. o vor percepe probabil în acest fel. Ei nu vă cunosc intenția, deci trebuie să o deducă pe baza probelor din fața lor: cuvintele și imaginile din prezentarea dvs..
Iată un alt exemplu. Vă dați o prezentare de vânzări de data aceasta și includeți machete de persoane care utilizează produsul dvs..
Dar aceste machete se bazează pe imaginile de stoc ale tinerilor, chiar dacă produsul dvs. poate fi folosit de oameni de orice vârstă. Prin alegerea imaginii, riscați să trimiteți mesajul că produsul dvs. este proiectat pentru un anumit tip de persoană și milioane de oameni în vârstă pot ajunge la concluzia că nu este pentru ei. Aceeași lecție se aplică și altor dimensiuni ale diversității.
Luați-vă indicii din industria publicității. Din punct de vedere istoric, a existat o lipsă de diversitate în modul în care sunt reprezentate brandurile, dar acest lucru începe să se schimbe, deoarece companiile recunosc potențialul imens al piețelor pe care le-au neglijat. Puterea de cumparare a afro-americanilor este proiectata sa ajunga la 1,2 trilioane de dolari pana in 2020 (AspireIQ), de exemplu, iar puterea de cumparare a comunitatii LGBTQ + este de 917 miliarde de dolari. Nu ezitați să vorbiți cu aceste grupuri mari și veți pierde multe clienți potențiali și venituri.
Acestea sunt doar câteva exemple de importanță a diversității în prezentări. Pentru mai multe informații despre acest subiect, consultați următorul tutorial:
Atunci când imaginile dvs. de prezentare sunt mai diverse și mai incluzive, rețineți că este vorba despre ilustrarea întregii diversități a angajaților sau a clienților companiei dvs. sau a pieței în general, nu despre reprezentarea anumitor grupuri diferite de celelalte.
De exemplu, gândiți-vă la ultima dată când ați văzut o imagine a unei persoane cu handicap. Probabil a fost într-un articol sau o campanie special despre dizabilități. Dar când vedeți imagini reprezentând un "client" sau "lucrător" generic, acestea nu sunt, de obicei, persoane cu dizabilități.
Deci, dacă doriți să fiți cu adevărat diversi și incluzivi, de ce nu utilizați o imagine cum ar fi cea de mai jos pentru a ilustra lucrătorii care colaborează la un document?
Imagine stoc de la Envato ElementsDezabilitatea bărbatului nu este în centrul atenției, dar prezența sa reflectă pur și simplu faptul că persoanele cu dizabilități reprezintă o parte semnificativă a forței de muncă.
Treceți prin dimensiunile diversității și aplicați o rațiune similară fiecăruia dintre ele. Încercați să includeți un amestec de vârste, un amestec de bărbați și femei, persoane cu orientări sexuale diferite și identități de gen etc..
Trebuie să includeți toate aceste categorii în fiecare prezentare PowerPoint sau în fiecare imagine? Desigur că nu. Este vorba mai mult despre privirea la compoziția generală a imaginilor pe care le alegeți și care vizează reflectarea diversității lumii din jurul vostru.
Până acum, am vorbit despre imaginile stocului. Dar ce altceva despre celălalt scenariu despre care am vorbit, în care ați inclus imagini ale angajaților? Dacă compania dvs. nu are prea multă diversitate?
Ei bine, soluția pe termen lung ar fi aceea de a schimba asta! Citiți seria noastră despre diversitatea la locul de muncă și faceți îmbunătățiri la lucruri precum practicile de angajare și cultura locului de muncă:
Dar, pe termen scurt, bineînțeles că trebuie să reflectați realitatea actuală. O școală de artă franceză a lovit recent titlurile pentru manipularea digitală a unei imagini a studenților albi (Localul) pentru a face ca această școală să aibă mai multă diversitate decât a făcut-o. Nu face asta niciodată!
Rețineți, totuși, că aveți alte șanse să includeți diversitatea în prezentările dvs. Chiar dacă compania dvs. nu este diversă, baza dvs. de clienți este cu siguranță. Deci, puteți include citate și imagini de la clienții dvs. sau, alternativ, puteți utiliza diverse imagini stoc pentru a echilibra fotografiile angajaților.
O parte esențială a incluziunii este asigurarea faptului că toată lumea vă poate vizualiza cu ușurință prezentarea. În această secțiune, vom trece prin trei sfaturi privind accesibilitatea pentru prezentările PowerPoint.
PowerPoint are câteva caracteristici specifice de accesibilitate, pe care le vom examina într-un minut, dar mai întâi, există câteva lucruri de bază pe care le puteți face pentru a ajuta persoanele cu deficiențe de vedere.
Pentru început, proiectați diapozitivele cu text mare într-un font simplu, clar, ușor lizibil, precum Arial sau Verdana. Nu fiți tentat să dezordinezi diapozițiile cu mase de text - în loc să mutați detaliile în notele dvs. sau să le atașați într-o anexă.
Păstrați diapozitivele simple și ușor de citit, doar cu câteva mesaje cheie. Puteți găsi diagrame pentru a vă ajuta să calculați mărimea fontului din acest ghid Gândiți-vă în afara diapozitivului. Folosind un șablon PowerPoint profesional și lipind de formatul sugerat vă va ajuta, de asemenea, să creați prezentări clare și ușor de citit.
Bonusul este că, pe lângă ajutorul acordat persoanelor cu deficiențe de vedere, aceste tehnici sunt de asemenea bune pentru toți spectatorii!
Știați că orbirea cu culoare (Blind Awareness Site) afectează aproximativ 1 din 12 bărbați (8%) și 1 din 200 de femei? Există șanse mari ca cineva din publicul dvs. să se străduiască să vă citească diapozitivele dacă nu utilizați contrastul color corect.
Cea mai bună modalitate de a acomoda persoanele cu orbire colorată este utilizarea de culori puternic contrastante și evitarea anumitor combinații, cum ar fi roșu pe verde sau albastru pe galben, care sunt greu pentru mulți dintre ei să diferențieze. Țineți minte, totuși, că există destul de multe variații diferite ale orbitei de culoare pentru a fi conștiente de.
Dacă doriți să vedeți cum funcționează acest lucru în practică, verificați simulatorul Coblis online. Puteți încărca imagini ale diapozitivelor pentru a vedea cum vor fi văzute persoanele cu diferite tipuri de orbire coloră.
În cele din urmă, PowerPoint are câteva caracteristici de accesibilitate foarte bune. Puteți să le utilizați pentru a ajuta persoanele care vor folosi un cititor de ecran pentru a vizualiza prezentarea.
De exemplu, puteți adăuga alt text imaginilor și formelor pentru a explica ce sunt și puteți specifica ordinea în care elementele de pe diapozitiv ar trebui citite. Există o verificare a accesibilității pe care o puteți utiliza pentru a vă verifica prezentarea și a sugera îmbunătățiri. Pur și simplu du-te la Revizuire fila și alegeți Verificați accesibilitatea.
Puteți găsi mai multe detalii despre caracteristicile de accesibilitate ale PowerPoint în acest tutorial util de Andrew Childress:
OK, deci ai conceput o prezentare care folosește imagini diverse și inclusive și este pe deplin accesibilă. Ce urmează?
Acum trebuie să vă concentrați asupra conținutului prezentării dvs., care are două părți:
Prima parte este mai ușoară. Atunci când vă proiectați prezentarea, puteți acorda timp pentru a căuta limba corectă de utilizat. Există o mulțime de ghiduri disponibile online, cum ar fi aceste ghiduri de limbă incluzive de la Consiliul pentru resurse umane din Canada sau acest document de la Manchester Metropolitan University din Marea Britanie.
Acordați atenție nu numai modului în care vă referiți la anumite grupuri de persoane, ci și utilizărilor limbajului care pot întări stereotipurile de gen, ipotezele heterologice, stigmatele împotriva persoanelor cu dizabilități și așa mai departe. De exemplu, limba engleză este plină de limbaj centrat pe bărbați, cum ar fi "forța de muncă", "muncitorii" etc. Uitați-vă la prezentările dvs. și asigurați-vă că nu trimiteți mesaje greșite.
A doua parte este probabil mai dificilă. Când vorbești, te poți găsi folosind termeni non-incorect și trebuie să faci un efort conștient de schimbare.
De exemplu, este posibil să vorbiți despre un utilizator al aplicației dvs. și să vă aflați spunând ceva de genul: "Când utilizatorul face clic pe acest buton, va primi o notificare în căsuța de e-mail." Fără a intenționa, tocmai ați trimis mesajul că utilizatorii intenționați ai aplicației sunt bărbați.
Acest tip de lucru poate fi deosebit de dăunător în zonele în care există inegalități, cum ar fi dezechilibrul dintre bărbați și femei în industria tehnologică. Într-un mediu în care femeile se pot simți deja excluse, utilizarea nepăsătoare a limbajului ar putea întări acest mesaj.
Există multe modalități de a evita aceste capcane și de a folosi limbajul incluziv. În exemplul de mai sus, puteți spune pur și simplu: "Când faceți clic pe acest buton, veți primi o notificare în căsuța dvs. poștală." Acest lucru îl face mai mult pe spectator oricum. În alte situații, ați putea trece la un exemplar plural și utilizați "ele".
Oamenii renunță uneori la acest gen de lucruri ca o "corectitudine politică" neimportantă sau pedantică. Dar adevărul este că limba este incredibil de importantă. Cuvintele pe care le folosim creează sensuri, intenționate și neintenționate. Acordând atenție acestor cuvinte și încercând să vă asigurați că sunt cât mai exacte și mai cuprinzătoare posibil este o parte esențială a comunicării reușite.
Pentru mai multe informații pe tema limbajului inclusive, a se vedea articolul excelent al lui Rachel McCollin:
Am acoperit deja unele dintre ele în tutorial, dar aici este o scurtă prezentare a unor resurse utile pentru diversitatea prezentărilor PowerPoint.
În primul rând, puteți găsi diverse imagini stoc pe Envato Elements. De exemplu, o căutare pentru "diversitatea la locul de muncă" relevă peste 1.200 de imagini.
De asemenea, puteți căuta mai multe imagini mai precise, desigur, și puteți specifica portret, peisaj sau orientare pătrată pentru a se potrivi aspectului dvs. Puteți chiar filtra pentru imagini cu culori care se potrivesc cu prezentarea.
Pentru a vă asigura că limba dvs. este incluzivă și respectuoasă, nu uitați să vă referiți la ghidurile pe care le-am menționat anterior de la Consiliul pentru resurse umane și Manchester Metropolitan University.
În plus, puteți găsi mai multe ghiduri detaliate pentru anumite zone despre care vorbiți. De exemplu, guvernul britanic a publicat un set de linii directoare pentru a scrie despre handicap. Și pentru persoanele LGBTQ, Ghidul de referință GLAAD Media este un document excelent pentru care se face referire.
Și pentru a afla mai multe despre diversitate și incluziune în general, citiți ghidul nostru cuprinzător.
Pentru a vă ajuta să vă faceți prezentările PowerPoint accesibile, citiți pagina de asistență Microsoft privind accesibilitatea sau tutorialul pe care l-am menționat mai devreme despre prezentările PowerPoint accesibile.
De asemenea, căutați câteva șabloane PowerPoint profesionale pentru a vă ajuta să vă dați drumul la pornirea corectă și să utilizați formatarea care va fi ușor de citit.
Pentru mai multe idei, consultați acest post:
În acest articol, ați aflat despre importanța includerii diversității în prezentările PowerPoint. Ați învățat cum să utilizați imagini mai diverse, cum să faceți prezentarea dvs. accesibilă și cum să utilizați un limbaj incluziv. De asemenea, am analizat câteva resurse utile pentru a face prezentările dvs. mai incluzive.
De ce să nu începeți să puneți în practică toate acestea în următoarea prezentare? Și stați la acord pentru mai multe articole din seriile noastre de diversitate și incluziune.
Accentsconagua