Share
Doriți să adăugați efecte sonore în tranzițiile diapozitivelor PowerPoint sau poate să aveți muzică de fundal sau audio de narațiune care să se redea automat în timpul prezentării? Ai noroc. PowerPoint vă oferă mai multe moduri de utilizare a sunetului în prezentarea dvs.: puteți reda sunetul în timpul tranzițiilor de diapozitive, puteți atașa audio unui buton pe care îl plasați pe un diapozitiv, puteți reda un sunet într-un singur diapozitiv sau puteți reda audio pe mai multe diapozitive.
În acest tutorial, vă voi arăta tot ce trebuie să știți pentru a adăuga audio la prezentările dvs. PowerPoint de pe Mac sau PC și pentru a le face să funcționeze exact așa cum doriți.
Avem, de asemenea, complimentul perfect pentru a fi alături de un șablon PowerPoint profesional. Descărcați cartea noastră electronică gratuită: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate, care vă va ajuta să scrieți, să proiectați și să oferiți o prezentare perfectă.
În PowerPoint for Windows, aveți posibilitatea să alegeți dintre mai multe surse audio: dintr-o bibliotecă de efecte de sunet încorporate, dintr-o bibliotecă gratuită de pe Office.com, din propriile fișiere de pe computer și de asemenea puteți înregistra propriul dvs. audio.
Opțiunile sunt mai limitate pe Mac: puteți să inserați un fișier audio de pe unitatea hard disk sau de pe iTunes sau să vă înregistrați propriul. În orice caz, adăugarea de audio în PowerPoint funcționează în mare parte similară în orice versiune recentă a PowerPoint în Windows sau Mac.
Urmăriți întregul videoclip de ecranat de mai sus sau citiți mai jos pentru tutorialul scris care urmează.
Puteți urmări împreună cu acest tutorial folosind propria prezentare PowerPoint, dacă doriți. Ar trebui să aibă o mână de diapozitive, și este mai bine dacă nu există tranziții sau animații aplicate. De asemenea, ar trebui să aveți unele fișiere de efecte sonore scurte pe care să le utilizați, împreună cu câteva muzică de fundal care durează câteva minute.
Sau, dacă preferați, descărcați fișierul zip gratuit inclus pentru acest tutorial, care conține o prezentare de probă numită PowerPoint Audio.pptx și unele exemple de fișiere audio.
Redarea unui sunet în timpul unei tranziții durează doar câteva clicuri, dar vă rugăm să: utilizați cu ușurință această funcție deoarece poate fi distractiv și enervant pentru publicul tău. Cu asta a spus, să începem.
Pentru a adăuga sunet la tranzițiile de diapozitive fie în PowerPoint pentru Windows sau Mac, du-te la tranziţii pe panglică și aplicați o tranziție. În partea dreaptă a panglicii, faceți clic pe meniul derulant pentru Sunet, și alegeți unul din listă. Sau, în loc să alegi unul dintre sunetele încorporate, dă clic pe Alt sunet în partea de jos a listei și alegeți Spray cu apă. Dacă utilizați propriul fișier de sunet, acesta trebuie să fie în format WAV.
Clic Aplica la toate pentru a aplica efectul de tranziție și sunet la toate diapozitivele din prezentare. Rețineți stelele de fotografiere de sub numerele de diapozitive din miniaturile de pe partea stângă, ceea ce indică faptul că am adăugat o tranziție - în acest caz, o tranziție cu un sunet.
Aplicați un sunet unei tranziții din partea dreaptă a barei de panglică din fila TranzițiiApasă pe Prezentare pentru a rula prezentarea (F5, sau Fn-F5 pe un MacBook). Faceți clic pe mouse sau apăsați pe introduce sau Întoarcere pentru a avansa de la diapozitiv la diapozitiv.
Dacă decideți că nu doriți ca sunetul să fie redat la tranziție, faceți din nou meniul derulant Sound (Sunete) și alegeți Nici un sunet. Faceți clic din nou Aplica la toate.
Mai întâi, vom aplica o animație, apoi vom atașa un sunet. Mergi la Slide 2, care conține un titlu și o listă de gloanțe. Apasă pe Animații pe panglică, apoi faceți clic pe titlul diapozitivului și alegeți una dintre animațiile listate. Faceți același lucru pentru textul glonțului. Rețineți că fiecare rând de text are un număr de lângă acesta, indicând ordinea de animație.
În versiunea Windows, faceți clic pe butonul Panoul de animație din fila Animații pentru a afișa panoulDacă utilizați Windows, faceți clic pe Panoul de animație butonul de pe panglică pentru a afișa panoul de animație. Numerele din panou corespund numerelor de pe diapozitiv (faceți clic pe butonul mic Sageata in jos pentru a le vedea pe toate).
În panoul Animație, faceți clic dreapta Suport pentru conținut, apoi selectați Efecte Opțiuni din meniul pop-up. Apasă pe Sunet derulantă și selectați un sunet din listă sau selectați Alt sunet în partea de jos, și alegeți Bullet Item Sound care este inclus în acest tutorial.
Dacă doriți să ajustați volumul, faceți clic pe vorbitor icon. Clic O.K când este terminat.
Faceți clic pe săgeata în jos pe un element din panoul de animație (sau faceți clic dreapta pe el) pentru a afișa dialogul în care puteți adăuga sunete unui obiect animatApasă pe Prezentare pentru a rula acest diapozitiv. Faceți clic pe mouse sau apăsați introduce sau Întoarcere pentru a afișa gloanțele și a auzi sunetul.
Dacă utilizați un Mac, faceți clic pe Reordonarea butonul din partea dreaptă a benzii pentru a afișa Animație personalizată trusa de scule. În casetă, deschideți secțiunea Efecte opțiuni. Apoi este la fel ca în Windows: faceți clic pe Sunet derulantă și selectați un sunet sau selectați Alt sunet și alegeți Bullet Sunetul articolului care este inclus în acest tutorial.
În versiunea Mac, faceți clic pe butonul Reordonare din panglică din fila Animații pentru a afișa setul de instrumente personalizate pentru animație. Aici puteți aplica sunet obiectelor animate.Apasă pe Prezentare pentru a rula acest diapozitiv. Faceți clic pe mouse sau apăsați introduce sau Întoarcere pentru a afișa gloanțele și a auzi sunetul.
PowerPoint are Butoane de acțiune pe care le puteți plasa pe diapozitive, iar aceste butoane pot reda sunete. Butoanele pot efectua acțiuni cum ar fi conectarea la un diapozitiv sau pagină web, navigarea printr-o prezentare, rularea unei macrocomenzi și pornirea unui program. Deși butoanele au pictograme diferite, pot face toate aceleași sarcini.
Să punem butoanele de navigare pe diapozitivele acestei prezentări și să oferim fiecărui buton un efect de sunet. Dacă aveți încă panoul de animație din Panoul de animație sau din animația personalizată, îl puteți închide pentru al scoate din drum.
Mergi la Slide 3, și vom introduce o formă:
Apasă pe Acasă butonul (5lea în Windows, 2nd buton pe Mac)
Pentru a introduce butoanele de acțiune, alegeți-le din partea de jos a listei derulante FormeCând mouse-ul devine parul încrucișat, trageți în colțul din dreapta jos al diapozitivului pentru a plasa butonul. (Tine Schimb în timp ce trageți pentru a menține lățimea și înălțimea în proporție.)
Când eliberați butonul mouse-ului, apare o casetă de dialog. În mod prestabilit, acesta se leagă de primul diapozitiv, ceea ce ne dorim. În partea de jos, faceți clic pe Redați sunetul și selectați un sunet din listă sau selectați Alt sunet în partea de jos, și alegeți Sunetul butonului Home care este inclus în acest tutorial. Clic O.K.
Repetați procesul de introducere Sageata stanga și Sageata dreapta butoane. Săgeata stângă se leagă automat de diapozitivul anterior și puteți atașa Sunetul anterior al diapozitivelor, iar săgeata din dreapta se leagă automat de următorul diapozitiv și puteți atașa Următorul sunet Slide.
Dacă doriți să modificați culoarea și formatarea butoanelor, selectați-le pe toate și în Format din bara de panglică, faceți clic pe Forme de stil drop-down (Windows) sau Stiluri rapide (Mac) și efectuați o selecție.
Diapozitivul dvs. ar trebui să arate astfel:
Formați butoanele de acțiune - sau orice formă - utilizând meniul derulant Styles Shape în Windows sau butonul Quick Styles de pe MacAcum, plasați butoanele pe celelalte diapozitive ale prezentării. Asigurați-vă că sunt selectați, apoi copiați în clipboard (Ctrl-C în Windows sau Command-C pe Mac). Du-te la toate celelalte diapozitive, apoi lipiți (Ctrl-V în Windows sau Command-V pe Mac). Rețineți că atunci când inserați butoanele, PowerPoint le plasează în aceeași locație.
În primul diapozitiv, deselectați butoanele, apoi ștergeți Acasă și Sageata stanga butoane. Pe ultimul diapozitiv, deselectați toate butoanele, apoi ștergeți Sageata dreapta buton.
Rulați prezentarea din primul diapozitiv și încercați butoanele.
De asemenea, PowerPoint vă permite să redați sunetul în fundal al unui singur diapozitiv sau al diapozitivelor. Procesul este similar în toate versiunile. Să începem pe primul slide.
Audio este ceva ce introducem, așa că du-te la Introduce pe panglică și faceți clic pe Audio buton. În versiunile din 2007 și 2010, veți primi imediat o casetă de dialog pentru a introduce clipul. În versiunea 2013, aveți alte opțiuni. alegere Audio online vă va permite să căutați clip media pe Office.com. O altă opțiune este înregistrarea sunetului pe computer. Am de gând să fac clic Audio pe PC-ul meu, și alegeți propria mea muzică de fundal.
În programul Office 2013 pentru Windows, butonul Audio din fila Inserare vă va permite să inserați clipuri audio de pe computer, clipuri audio de pe Office.com sau să înregistrați clipuri audio.Alegeți orice muzică de pe computer care este în format MP3, WAV sau M4A. Dacă ați descărcat fișierul zip pentru acest tutorial, puteți alege Mountain Lake.mp3 (prin amabilitatea lui Steve Jacobus la www.SteveJacobus.com).
Aceasta plasează o pictogramă audio pe ecran. Testați-l cu oricare dintre Joaca butoane:
După ce introduceți un fișier audio, previzualizați-l făcând clic pe oricare dintre butoanele PlayMetoda de introducere a audio în versiunea Mac este similară. Pe Acasă din bara de panglică, faceți clic pe Mass-media pentru a afișa un meniu derulant. Browser audio vă va permite să alegeți un fișier din iTunes și aveți, de asemenea, opțiuni pentru a insera un fișier de pe hard disk sau pentru a vă înregistra propriul.
Ca și în cazul Windows, alegeți Audio din fișier, și alegeți orice fișier MP3, WAV sau M4A. Dacă ați descărcat fișierul zip pentru acest tutorial, puteți alege Mountain Lake.mp3 (prin amabilitatea lui Steve Jacobus la www.SteveJacobus.com).
Aceasta plasează o pictogramă audio pe ecran. Testați-l cu oricare dintre Joaca (vedeți capturarea pe ecran a Windows, de mai sus).
În Windows și Mac, asigurați-vă că este selectată pictograma clipului audio. În Windows, accesați fila Redare pe bara de panglică, iar pe Mac mergeți la fila Format Audio. Alegeți opțiunile pentru a reda videoclipul în mod automat și pentru a ascunde pictograma la redarea diapozitivului:
Există opțiuni de redare similare pentru versiunile Windows și Mac Rulați prezentarea de diapozitive și muzica începe imediat. Dar, de îndată ce avansați la următorul diapozitiv, muzica se oprește. Deci, selectați opțiunea pentru Redați în diapozitive. În Windows, puteți de asemenea să selectați Redați în fundal. Dacă muzica terminată înainte de prezentarea de diapozitive, puteți selecta și Buclă până la opțiunea Oprit.
Rulați din nou spectacolul și de această dată muzica continuă să se joace pe măsură ce avansați diapozitivele. Redă, de asemenea, efectele sonore ale butoanelor de acțiune.
Bara de panglică are două opțiuni excelente în versiunea Windows pe care Mac-ul nu o are (păstrați pictograma audio selectată și rămâneți în fila Playback a panglicii):
În versiunile Windows, aveți posibilitatea să tăiați orele de început și de sfârșit ale unui fișier audio și să aplicați decolorarea la început și la sfârșitPuteți testa selecția utilizând Joaca în caseta de dialog Trim. Clic O.K când este terminat.
Versiunea Windows are comenzi audio suplimentare într-o casetă de dialog care apare din panoul de animațieÎncepeți redarea Această secțiune este aceeași cu cea pe care am făcut-o, dar secțiunea Stop Player vă permite să vă opriți atunci când faceți clic pe (ca prezentarea se execută) sau după diapozitivul curent sau după un anumit diapozitiv. Dacă țineți numărul ridicat (999 este implicit), acest lucru vă va asigura că muzica se joacă până la sfârșitul prezentării. Faceți clic pe OK când ați terminat.
Avem un compliment perfect pentru acest tutorial, care vă va ajuta să vă prezentați întregul proces de prezentare. Aflați cum să vă scrieți prezentarea, să o creați ca un profesionist și să o pregătiți pentru a vă prezenta cu putere.
Descărcați noua noastră carte electronică: Ghidul complet pentru realizarea de prezentări minunate. Este disponibil gratuit cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business.
PowerPoint are opțiuni foarte bune pentru redarea audio de diferite tipuri și din diferite locații. Are atâtea opțiuni și abilități, ar fi tentant să le folosiți pe toate, deci aveți grijă să nu le folosiți prea mult, așa cum am făcut în acest tutorial. Publicul dvs. va aprecia!
Dar ceea ce este minunat despre aceste caracteristici este că, dacă utilizați Windows sau Mac, opțiunile funcționează aproape identic, iar opțiunile sunt etichetate în mod clar. Cea mai dificilă parte este să știi unde să găsești trăsăturile. Amintiți-vă să păstrați fișierul de sunet selectat, astfel încât să puteți găsi cele care sunt sensibile la context.
Sau, dacă aveți nevoie de ajutor cu designul de prezentare, încercați unul dintre designerii de prezentare de la Envato Studio. Acestea vă pot reprograma diapozitivele, crea șabloane și multe altele, făcând prezentarea să arate umedă și profesională.
Graphic Credit: Pictogramă de difuzor proiectată de Harold Kim de la Proiectul Noun.
Accentsconagua