Share
Având o bună semnătură profesională prin e-mail este importantă. O semnătură atractivă Microsoft Outlook vă ajută să faceți impresia potrivită cu persoanele dvs. de contact. De asemenea, le poate ajuta să-și amintească informațiile de contact, deoarece totul este rezumat cu ușurință în semnătura dvs. de e-mail.
Probabil că ați văzut semnături profesionale de e-mail în partea de jos a mesajelor de e-mail înainte - ele aproape se aseamănă cu cărțile de vizită cu un logo atrăgător atrăgător, precum și detalii de contact. S-ar putea să vă gândiți chiar să adăugați unul la semnătura dvs. MS Outlook, dar este posibil să nu fiți siguri cum să faceți acest lucru.
Veste bună! Este ușor să adăugați o semnătură profesională de e-mail la toate mesajele de e-mail Outlook folosind șabloanele profesionale de e-mail de semnătură. Puteți seta unul astfel încât oricine primește un mesaj de la dvs. să primească semnătura dvs. profesională prin e-mail. Sau, puteți configura mai multe semnături pentru același cont de e-mail Outlook. Ați putea utiliza un șablon profesionist de e-mail pentru mesajele de poștă electronică ale companiei dvs. și treceți la un design mai ușor pentru mesajele personale de e-mail.
În acest tutorial, vă vom arăta cum să găsiți și să descărcați un șablon de semnătură pentru e-mail. Apoi vă vom arăta cum să adăugați o semnătură profesională de e-mail la Outlook utilizând un șablon. În cele din urmă, vă voi împărtăși câteva exemple de semnături profesionale de e-mail și alte resurse conexe care vă vor ajuta să vă gestionați mai bine adresa de e-mail.
În acest tutorial, veți învăța cum să adăugați semnături de e-mail în Outlook. Dar acesta este, de asemenea, un moment excelent pentru a apuca controlul inbox-ului dvs. de e-mail Outlook. Deci, asigurați-vă că pentru a apuca eBook noastre gratuite: Ultimul Ghid pentru Inbox Zero Mastery. Este echipat cu strategii de organizare a căsuței poștale și sfaturi ucigașe pentru gestionarea mai eficientă a tuturor e-mailurilor primite.
Acum, hai să ne îndreptăm spre tutorialul nostru principal cu privire la modul de adăugare a unei semnături în Outlook.
Aflați cum să adăugați semnături de e-mail cu aspect profesional la adresa dvs. de e-mail Microsoft Outlook în acest scurt videoclip:
Dacă doriți să creați o semnătură în Outlook pe care o puteți folosi din nou și din nou, urmați pașii de mai jos:
Înainte de a adăuga o semnătură profesională prin e-mail la e-mailul Outlook, trebuie să găsiți șablonul de e-mail potrivit pentru marca dvs. Puteți găsi șabloane de e-mail atractive pentru Envato Elements.
Envato Elements este un serviciu excelent care vă oferă acces nelimitat la sute de resurse creative creative, cum ar fi șabloane de e-mail, teme WordPress, șabloane de prezentare și multe altele! Ca abonat Envato Elements, veți avea acces chiar și la tutoriale video exclusive premium.
Pentru exemplele de semnături profesionale ale e-mailului din acest tutorial, folosesc șablonul 1000 de e-mailuri:
Șablonul 1000 de e-mailuri pentru semnături de la Envato Elements are zeci de opțiuni de design pentru semnătura dvs. de e-mail Outlook.Acest șablon răcoros de la Envato Elements are câteva caracteristici utile pentru utilizatori, printre care:
Toate aceste caracteristici și mai mult fac acest șablon de semnătură o alegere excelentă pentru o semnătură profesională de e-mail.
Notă: Pentru a descărca doar un singur șablon de e-mail fără acces la alte resurse creative, achiziționați un design profesional șablonul de semnătură pentru e-mail pe GraphicRiver.
După ce ați descărcat șablonul de semnătură pentru e-mail, este timpul să-l modificați pentru a include propriile informații de contact.
Dacă șablonul de semnătură de e-mail pe care l-ați selectat include mai mult de un șablon, alegeți cel pe care îl veți utiliza cu Microsoft Outlook.
Apoi colectați informațiile de contact pe care doriți să le includeți în șablonul dvs. de semnătură. Informațiile necesare vor fi foarte asemănătoare cu informațiile pe care le veți include pe o carte de vizită, cum ar fi:
Odată ce ați adunat ceea ce aveți nevoie, înlocuiți informațiile prestabilite ale șablonului cu informațiile dvs. de contact. Pentru a vă personaliza templul de semnătură pentru e-mail, deschideți fișierul .psd în Adobe Photoshop. Folosește Tastați instrumentul [T] pentru a introduce datele dvs.:
Puteți să vă modificați informațiile de contact în Adobe Photoshop.De asemenea, puteți să schimbați culorile semnăturii de e-mail, să adăugați o imagine sau logo și să efectuați alte modificări la semnătura de e-mail-toate din Photoshop. Când ați terminat de făcut modificări, salvați semnătura dvs. de e-mail ca fișier .png.
Pentru a adăuga hiperlegături la componentele online ale informațiilor dvs. de contact, cum ar fi informațiile dvs. de contact de social media și adresa de e-mail, utilizați un instrument precum Adobe Dreamweaver pentru a modifica fișierul .htm.
După ce ați terminat graficul de semnătură pentru e-mail și fișierele cu hyperlink, copiați fișierele în următoarea cale de pe hard diskul PC-ului:
C: \ Users\[Nume de utilizator*]\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures
* Numele dvs. de utilizator este numele de utilizator Microsoft Windows atribuit dvs..
Deci, în acest exemplu în care folosim numele Jane Doe, calea ar fi:
C: \ Users\JaneDoe \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures
Notă: Calea directorului imaginată în exemplul de mai sus este calea implicită în care sunt stocate fișierele de semnături MS Outlook. Dacă dvs. sau administratorul dvs. de sistem ați modificat această cale, va trebui să utilizați noua locație unde fișierele dvs. de semnătură de e-mail sunt stocate în prezent.
Apoi, deschideți un nou mesaj email în Microsoft Outlook folosind Email nou pictograma pe Panglică. Mesaje noi apare fereastra:
Pentru a schimba un șablon de semnătură de e-mail începeți prin deschiderea MS Outlook Mesaje noi fereastră.Din panglica de pe Mesaje noi fereastra selectați Semnătură icon. Din meniul derulant, selectați Semnătură opțiune. Semnături și articole de papetărie Afișează ferestrele:
Puteți adăuga, șterge sau redenumi o semnătură de e-mail de la Semnături și articole de papetărie fereastră. Pentru a adăuga o nouă semnătură de e-mail în Outlook, asigurați-vă că sunteți pe Semnatura email fila pe Semnături și articole de papetărie fereastră. Observați cum Selectați semnătură pentru editare caseta are deja o semnătură numită Primar. Aceasta este semnătura implicită pentru Outlook. Dacă nu ați configurat deja o semnătură de e-mail, este posibil să fie necompletat.
Apasă pe Nou butonul de sub Selectați semnătură pentru editare cutie. Sistemul vă solicită să creați un nume pentru noua dvs. semnătură de e-mail Outlook:
Deoarece puteți avea mai multe e-mailuri configurate pe MS Outlook, utilizați un nume care descrie această semnătură.În acest exemplu, configurez o semnătură de e-mail pentru afaceri pentru MS Outlook, așa că introduc numele firmei: AnyTown Consulting. Apoi, fac clic pe O.K buton. Acum veți vedea numele semnăturii pe care tocmai ați tastat-o (în acest caz, AnyTown Consulting) deasupra (implicit) Primar semnatura email:
Tocmai ați adăugat o nouă semnătură de e-mail Outlook. Notă: De asemenea, puteți utiliza funcția Șterge butonul de mai jos Selectați semnătură pentru editare pentru a elimina o semnătură de e-mail pe care nu mai doriți să o utilizați. Sau, utilizați Redenumiți pentru a redenumi o semnătură.
Pe Semnături și articole de papetărie fereastră, asigurați-vă că semnătura de e-mail pe care o schimbați este selectată în caseta de mai jos Selectați semnătură pentru editare camp. Apoi, faceți clic în caseta de mai jos Editați semnătura câmpul în care doriți să apară semnătura dvs.:
Apasă pe Inserați imaginea pictograma pentru a insera semnatura profesionala modificata de e-mail personalizata mai devreme.Apasă pe Inserați imaginea icon. Un Inserați imaginea apare fereastra care vă permite să selectați un fișier grafic pentru semnătura pe care doriți să o utilizați. Veți dori să selectați fișierul de semnătură pentru e-mail .png pe care l-ați modificat și salvat mai devreme. Când găsiți fișierul, faceți clic pe Introduce buton. Veți vedea semnătura de e-mail în Editați semnătura cutie:
Noua dvs. semnătură profesională de e-mail se afișează în Editați semnătura cutie.Este o idee bună să adăugați o semnătură de e-mail de text sub imaginea dvs. grafică de semnătură profesională. Având text în semnătură MS Outlook este util atunci când e-mailul dvs. este primit de către un sistem de e-mail care nu acceptă grafică.
Cel puțin, semnătura dvs. prin e-mail text trebuie să includă următoarele:
Cu această informație de text, destinatarul dvs. de e-mail va putea răspunde la adresa dvs. de e-mail dacă dorește să facă acest lucru.
Introduceți informațiile de semnătură de e-mail de text chiar sub semnătura grafică a e-mailului. (Utilizați bara de defilare pentru a vă deplasa în jos în fereastră.):
Deoarece unele sisteme de e-mail nu primesc imagini, adăugați câteva semnături la semnătura dvs. de e-mail Outlook.Apasă pe O.K pentru a salva modificările la semnătura dvs. de e-mail.
Data viitoare când deschideți un nou mesaj e-mail, semnătura de e-mail Outlook pe care ați creat-o este adăugată automat în partea de jos a mesajului dvs.:
Când ați salvat o semnătură în Outlook, informațiile dvs. de semnătură apar în partea de jos a fiecărui e-mail care utilizează această semnătură.Introduceți mesajul ca de obicei, apoi trimiteți-l.
După cum am menționat mai devreme, puteți avea mai multe semnături configurate în Outlook e-mail. Acest lucru este deosebit de convenabil dacă folosiți același e-mail pentru e-mailurile de afaceri și personale. Poate doriți să aveți o semnătura de al doilea, mai deschis și mai distractiv, pentru prieteni și familie.
Pentru a crea o altă semnătură de e-mail, reveniți la pasul 5 și parcurgeți din nou procesul. Asigurați-vă că ați dat celei de-a doua semnături de e-mail un alt nume decât primul dvs..
Unul sunteți gata să trimiteți un mesaj de e-mail Outlook cu a doua semnătură de e-mail, faceți clic pe Semnătură pictograma în Mesaj nou fereastră Panglică. Apare un meniu derulant. Faceți clic pe numele semnăturii de e-mail pe care doriți să o utilizați. Apoi trimiteți mesajul.
Dacă utilizați mai multe semnături de e-mail cu MS Outlook, este o idee bună să obțineți obiceiul de a vă verifica semnătura prin e-mail de fiecare dată când trimiteți un mesaj pentru a vă asigura că utilizați semnătura corectă. Nu ați vrea să utilizați în mod accidental semnătura dvs. amuzantă de e-mail pentru un mesaj de poștă electronică de afaceri sau e-mail de afaceri pentru un mesaj distractiv prietenilor sau familiei.
În acest tutorial ne-am concentrat pe utilizarea unui singur pachet de șabloane de e-mail de la Envato Elements, dar există mai multe semnături de e-mail disponibile de la Envato Elements și GraphicRiver pe care doriți să le utilizați pentru e-mailul Outlook. Iată doar câteva dintre ele:
Acest pachet flexibil de șabloane profesionale de e-mail de la Envato Elements include 360 de fișiere HTML individuale. Alegeți între 30 de opțiuni de dispunere diferite și 12 stiluri diferite de culoare. Puteți personaliza cu ușurință aceste șabloane cu propriul dvs. logo, fotografie și informații. Există, de asemenea, documentația Ajutor HTML pentru a vă ajuta să personalizați mai bine.
Dacă sunteți în căutarea unui șablon elegant, modern, de e-mail profesional, cu o mulțime de caracteristici utile, acest lucru ar putea fi. Iată doar câteva dintre caracteristicile pe care le veți găsi în șablonul de e-mail pentru semnătura modernă:
Șablonul 301 de e-mail pentru semnături se referă la opțiuni. Alegeți între 43 de opțiuni diferite de aspect și șapte variații de culoare diferite. În acest șablon veți găsi o mare varietate de modele de semnături din șabloanele de semnătură de e-mail, care includ fotografii la text numai semnături de e-mail la semnături de e-mail care se concentrează pe social media. Unul dintre ele este potrivit pentru dvs..
Semnătura de e-mail pe care o utilizați va lăsa o impresie cu cititorul dvs. Pentru contactele de afaceri, veți dori să vă asigurați că utilizați o semnătură profesională de e-mail și tocmai ați învățat cum să faceți acest lucru.
Pentru a afla mai multe despre cum să încheiați corect un e-mail și mai multe despre semnăturile de e-mail, studiați aceste tutoriale:
Pentru a găsi chiar mai multe șabloane profesionale de e-mail de semnătură pe care le puteți utiliza cu MS Outlook, aruncați o privire la acest articol:
Nu uita înscrieți-vă la buletinul informativ Tuts + Business și apucați-ne eBook-ul gratuit: Ultimul Ghid pentru Inbox Zero Mastery. eut este ambalat cu strategii de organizare a căsuței poștale și sfaturi ucigașe pentru gestionarea tuturor email-urilor primite mai eficient.
În acest tutorial, am furnizat instrucțiuni pas cu pas pentru dvs. despre cum să adăugați o semnătură de e-mail la Microsoft Outlook. De asemenea, am împărtășit câteva dintre cele mai bune șabloane de e-mail pe care le puteți utiliza. Am enumerat chiar și alte resurse pentru a vă ajuta să creați cele mai bune semnături de e-mail pe care le puteți, precum și pentru a vă ajuta să obțineți mai mult din mesajele primite.
Tocmai ați descoperit cât de ușor este să adăugați o semnătură de e-mail la toate mesajele de e-mail Outlook utilizând un șablon de semnătură profesional proiectat profesional! De ce nu începeți cu actualizarea semnăturii dvs. de e-mail cu un șablon de la Envato Elements sau GraphicRiver astăzi?
Accentsconagua