Share
Dacă sunteți ca majoritatea dintre noi, contul dvs. de e-mail Outlook este plin de informații personale și de afaceri importante. Ultimul lucru pe care doriți să-l întâmpinați este să aveți un străin acces la contul dvs. de e-mail - sau chiar mai rău, pentru a obține blocat din contul dvs. de e-mail Outlook, fără a mai putea reveni.
Nu este un secret că hackerii sunt după datele dvs. de e-mail. Am citit despre noi încălcări ale datelor în fiecare zi. Și adesea, aceste încălcări ale datelor se produc prin e-mail. Departamentul pentru Sănătate și Servicii Umane al Departamentului pentru Drepturile Civile din S.U.A. păstrează o listă cu încălcări ale informațiilor privind sănătatea. În iulie 2018, au fost enumerate 22 de încălcări care afectează mii de persoane. Dintre cele 22 de încălcări, șapte (sau aproape o treime) au implicat e-mail.
Din fericire, există mai multe măsuri de securitate Outlook pe care le puteți lua pentru a vă proteja e-mailurile Outlook. În acest tutorial, vă vom arăta ce trebuie să știți despre securitatea Outlook. Aflați cum să alegeți parole puternice și să le păstrați în siguranță. Aflați cum să utilizați setările de securitate Outlook. În cele din urmă, descoperiți câteva dintre cele mai bune practici de securitate ale e-mailurilor Microsoft, cum ar fi modul de configurare a autentificării utilizatorilor.
Înainte de a explora cum să vă asigurați e-mailurile Microsoft Outlook, să examinăm o altă parte importantă a gestionării contului dvs. de e-mail Outlook. Cartea noastră electronică gratuită: Ultimul Ghid pentru Inbox Zero Mastery este ambalat cu strategii de organizare a căsuței poștale și sfaturi ucigașe pentru gestionarea eficientă a tuturor emailurilor primite.
Acum, să ne aruncăm în tutorialul nostru despre securitatea e-mailurilor Microsoft.
Primul pas în menținerea securității e-mailurilor Outlook este de a pune în practică anumite bune practici de securitate prin e-mail. Aceste practici se aplică majorității software-urilor de e-mail, inclusiv Microsoft Outlook.
Disclaimer: Eu nu sunt un expert în domeniul informațiilor în domeniul valorilor mobiliare. Această postare se bazează pe o compilație a celor mai bune practici recomandate și pe propriile mele experiențe ca utilizator de e-mail Outlook.
Iată șase moduri în care vă puteți ajuta să vă protejați contul de e-mail Outlook:
Dacă nu utilizați Outlook pe un server de schimb Microsoft, puteți seta Outlook să vă solicite o parolă de fiecare dată când se deschide (consultați instrucțiunile de mai jos). O solicitare de parolă se întâmplă automat pentru un cont Outlook.com, deoarece ați setat unul când v-ați înscris pentru Outlook.com. Dar este posibil să doriți să setați o parolă separat pentru Outlook care face parte din Office 365.
Notă: Dacă accesați e-mailurile Outlook la serviciu sau la școală, probabil că sunteți pe un server de schimb Microsoft. Contactați administratorul de sistem pentru a afla cum să vă schimbați parola.
Când alegeți o parolă pentru MS Outlook sau pentru contul dvs. Microsoft, asigurați-vă că alegeți o parolă puternică. Evitați parolele care pot fi ușor de ghicit, cum ar fi numele prietenilor, membrilor familiei sau animalelor de companie. Zilele de naștere, adresele și numerele de telefon sunt și alegeri slabe pentru parole, deoarece informațiile pot fi disponibile în altă parte.
Când vine vorba de parole, parolele mai lungi sunt mai greu pentru intruși să ghicească. Cele mai bune parole includ o combinație de litere, cifre și simboluri superioare și minuscule. Stați departe de generatoare independente de parole, care uneori sunt create partide disreputabile pentru a avea acces la informații despre parolă.
De asemenea, asigurați-vă că parola Outlook este diferită de celelalte parole. Dacă se întâmplă ca o terță parte să aibă acces la contul dvs., nu doriți ca aceștia să aibă acces la toate conturile dvs..
Iată o resursă excelentă care vă ajută să aflați mai multe despre parole:
După ce ați ales o parolă puternică, asigurați-vă că ați păstrat-o în siguranță. Un manager de parole online, cum ar fi Dashlane, Keeper, sau Sticky Password sunt opțiuni bune pentru a vă păstra parolele departe de ochii curioși. Asigurați-vă că alegeți o parolă puternică și memorabilă pentru managerul de parole - va trebui să vă amintiți de aceasta. Iată câțiva alți administratori de parole și tutoriale cu privire la modul de utilizare a acestora:
Indiferent ce faceți, nu vă păstrați parola pe o notă Post-It blocată pe laptop, mai ales dacă lucrați dintr-un spațiu comun. De asemenea, nu păstrați informațiile de parolă pe o listă într-un doc Word sau Excel pe PC decât dacă documentul este protejat prin parolă. Dacă PC-ul dvs. se întâmplă să fie furat, nu doriți ca hoțul să găsească toate informațiile despre parolă imediat!
Experții nu sunt de acord cu cât de des trebuie să vă schimbați parola, dar aceștia sunt de acord că schimbarea uneori a parolelor poate împiedica alții să utilizeze contul dvs. În acest fel, dacă cineva vă ține cont de parola dvs., există o șansă ca informațiile pe care le primești să nu fie actuale. Desigur, schimbarea parolei nu reprezintă un substitut pentru alegerea unei parole puternice.
Nu trebuie doar să schimbați în mod regulat parola dvs. pentru Inbox Outlook, dacă utilizați Office 365, trebuie să actualizați periodic parola contului Microsoft. Parola contului dvs. Microsoft este importantă deoarece este cheia utilizării tuturor produselor Microsoft, inclusiv Outlook, Word, Excel, PowerPoint și așa mai departe.
Verificarea în doi pași este un tip de autentificare a utilizatorilor care utilizează două forme de identificare pentru a vă confirma identitatea. Formele de identificare pot include adresa dvs. de e-mail sau numărul dvs. de telefon.
Verificarea în doi pași este utilizată atunci când încercați să efectuați sarcini sensibile, cum ar fi resetarea parolei, precum și atunci când încercați să preluați informațiile despre contul dvs. De obicei, un cod este trimis fie telefonului, fie e-mailului. Pentru a accesa contul dvs., va trebui să introduceți codul, precum și parola. Scopul verificării în doi pași este să împiedicați altcineva să vă acceseze sau să schimbe contul.
Actualizările software sunt o parte importantă a păstrării datelor dvs. în siguranță. Actualizările sunt adesea publicate pentru a îmbunătăți securitatea software-ului sau pentru a repara problemele de securitate care apar. Dacă nu păstrați actualizările software-ului Outlook și browser-ul dvs., le puteți lăsa vulnerabile.
Pașii din această secțiune sunt specifici pentru Outlook 365. Dacă aveți o versiune mai veche a Outlook, lucrați pe Outlook.com sau dacă accesați Outlook printr-un server Microsoft Exchange, este posibil ca acești pași să nu funcționeze pentru dvs..
Știați că puteți seta Outlook să vă solicite o parolă de fiecare dată când o deschideți? Aici ce să faceți:
Începeți cu MS Outlook deschideți și faceți clic pe Fişier fila din stânga căsuței primite:
Folosește Fişier pentru a accesa fila Informatii despre cont fereastră.Outlook informatii despre cont apare fereastra:
Selectați Setări cont> Setări cont.Faceți clic pe Setările contului butonul și alegeți Setările contului din nou din meniul drop-down. Setările contului caseta de dialog afișează:
Alegeți fișierul Inbox (inbox.pst) din Fișiere de date fila pe Setările contului căsuță de dialog.Selectează Fișiere de date tab. Veți vedea diferite tipuri de fișiere de date Outlook (fișiere .pst), inclusiv fișierul de arhivă și fișierul Inbox. Pentru a vă solicita Outlook o parolă atunci când deschideți căsuța poștală, faceți dublu clic pe fișierul cu date primite. Fișierul de date Outlook caseta apare:
Selectează Schimbați parola buton.Apasă pe Schimbați parola buton. La prompt, introduceți de două ori parola nouă și dați clic pe O.K. Clic O.K din nou.
Notă: Dacă în prezent nu aveți setat o parolă pentru mesajele primite, lăsați spațiul pentru parola veche gol.
Important: Microsoft nu va putea să-ți recupereze această parolă dacă o pierzi, așa că nu uitați să o salvați într-un loc sigur.
Parolele ar trebui să fie actualizate în mod regulat. În această secțiune vă vom arăta cum să actualizați parola pentru mesajele primite din Outlook și parola pentru contul dvs. Microsoft.
După ce ați creat o parolă pentru căsuța de e-mail, va trebui să o actualizați în mod regulat. Din Outlook informatii despre cont fereastră, selectați Setări cont> Setări de contabilitate. Setările contului se afișează caseta de dialog:
Folosește Setările contului pentru a schimba parola.Selectează Fișiere de date tab. Faceți dublu clic pe fișierul cu date primite (inbox.pst). Fișierul de date Outlook caseta apare:
Folosește Schimbați parola pentru a seta o nouă parolă pentru căsuța de e-mail Outlook.Apasă pe Schimbați parola buton. La prompt, introduceți parola curentă în Parola veche camp. Introduceți noua parolă în Parolă Nouă câmp și din nou în Verifică parola camp.
Notă: Asigurați-vă că păstrați această parolă într-un loc sigur, unde puteți accesa, dacă este necesar. Microsoft nu păstrează aceste informații și nu le poate recupera dacă le pierdeți.
Când ați terminat introducerea unei parole noi, faceți clic pe O.K și apoi Închide. Tocmai v-ați schimbat parola.
Nu numai că trebuie să schimbați parola pentru căsuța de e-mail Outlook, dacă folosiți Outlook cu Office 365, ar trebui să schimbați, de asemenea, parola contului dvs. Microsoft în mod regulat.
Pentru a schimba parola contului dvs. Microsoft, conectați-vă la contul dvs. Microsoft. Faceți clic pe pictograma profilului dvs. de utilizator din colțul din dreapta sus. Din meniul derulant, selectați Vizualizați contul Microsoft. Informațiile dvs. despre contul Microsoft se afișează.
Apasă pe Securitate din meniul din partea de sus a ecranului. Elementele de bază ale securității apare fereastra:
Parola pe care o modificați aici va fi pentru întregul dvs. cont Microsoft.Apasă pe Schimbați parola buton. Vi se va solicita să vă confirmați identitatea prin e-mail sau text. Urmați instrucțiunile pentru a vă confirma identitatea. Veți vedea Schimbați-vă parola ecran:
Introduceți parola curentă o singură dată. Apoi tastați noua parolă de două ori.Introduceți parola curentă în câmpul de sus. Introduceți noua parolă în cele două câmpuri de mai jos.
Observați caseta de selectare de lângă cuvinte Fa-ma sa-mi schimb parola o data la 72 de zile. Dacă bifați această opțiune, vi se va solicita să modificați parola în 72 de zile. Verificarea acestei casete poate fi o idee bună dacă aveți probleme în a vă aminti să schimbați parola.
Când ați terminat, faceți clic pe Salvați pentru a salva modificările.
În timp ce sunteți pe Elementele de bază ale securității ecran, este o idee bună să verificați setările de securitate Microsoft. Apasă pe Actualizare Info pentru a vizualiza setările dvs. actuale de securitate Microsoft. Aceste setări sunt importante deoarece determină modul în care Microsoft vă verifică identitatea. Iată Microsoft Setări de securitate fereastră:
Verificați dacă informațiile de pe acest ecran sunt corecte.Asigurați-vă că informațiile afișate sunt corecte. Dacă este greșit, utilizați Elimina link pentru a elimina informațiile incorecte. Apasă pe Adăugați informații despre securitate link pentru a adăuga informații noi sau actualizate.
De asemenea, puteți utiliza funcția Setări de securitate fereastră laconfigurați verificarea în doi pași pentru contul dvs. Microsoft. Apasă pe mai multe opțiuni în textul din partea de jos a ecranului. Veți vedea Opțiuni suplimentare de securitate fereastră:
Puteți configura verificarea în doi pași pentru contul dvs. Microsoft.După cum puteți vedea, există mai multe opțiuni de securitate disponibile. Pentru acest tutorial vrem să ne concentrăm asupra verificării în doi pași. Aceasta este o bună identitate sigură pentru majoritatea utilizatorilor. Apasă pe Configurați verificarea în doi pași link pentru a începe procesul.
Sistemul vă va îndruma prin procesul de stabilire a acestei protecții în funcție de situația dvs. specifică. Asigurați-vă că ați citit fiecare ecran cu atenție și că urmați instrucțiunile de mai jos.
Instalarea actualizărilor software este adesea trecute cu vederea, dar este o parte importantă a menținerii securității contului dvs. Pentru a vă asigura că utilizați cea mai recentă versiune de Outlook (și alte programe MS Office), mergeți la Outlook informatii despre cont fereastră. Din panoul de navigare din stânga, faceți clic pe Contul de birou. Microsoft Informații despre produs Afișează ferestrele:
Deoarece Outlook este inclus în MS Office, acesta va fi actualizat când actualizați Office.După cum puteți vedea, fereastra include informații despre software-ul Outlook, inclusiv versiunea curentă. Pentru a actualiza Outlook, faceți clic pe butonul de sus de lângă Actualizări Office. Un meniu derulant afișează:
Utilizați meniul drop-down pentru a actualiza MS Office dacă sunt disponibile actualizări.Sunt afișate mai multe opțiuni de actualizare. În scopul acestui tutorial, voi selecta Actualizează acum. Dacă versiunea dvs. de Office este actuală, veți primi un mesaj de avertizare Ești la curent!
În caz contrar, sistemul va încerca să actualizeze aplicațiile Microsoft Office, inclusiv Outlook. Dacă aveți aplicații Office deschise pe aparatul dvs., vi se poate solicita să le închideți:
Dacă aveți aplicații Microsoft Office deschise, va trebui să le închideți înainte de a putea actualiza MS Office.Urmați instrucțiunile de pe prompt. Este posibil să vi se solicite să reporniți computerul. Aplicațiile Microsoft sunt actualizate automat.
Nu uitați să actualizați și browserul în mod regulat.
Indiferent dacă sunteți proprietar al unei companii sau un profesionist în afaceri, e-mailul este un instrument important de comunicare. Este important să vă asigurați că e-mailurile dvs. sunt cât mai profesionale posibil. Aceste tutoriale vă pot ajuta:
Dacă aveți nevoie să deveniți mai buni la utilizarea MS Outlook, verificați-vă celelalte tutoriale Outlook în seria: Ce este MS Outlook? (Instrument de software Pro Email).
Pentru a gestiona mai bine mesajele primite și pentru a vă păstra e-mailurile primite organizate, nu uitați să faceți asta înscrieți-vă la buletinul informativ "Tuts + Business" și luați carte electronică gratuită:Ultimul Ghid pentru Inbox Zero Mastery. Este echipat cu strategii de organizare a căsuței poștale și sfaturi ucigașe pentru gestionarea mai eficientă a tuturor e-mailurilor primite.
Acum că știți mai multe măsuri de securitate Outlook pe care le puteți lua, sunteți gata să vă protejați e-mailurile Outlook. Ați învățat cum să alegeți parole puternice și cum să utilizați setările de securitate Outlook. Am discutat, de asemenea, cele mai bune practici privind securitatea e-mailurilor, cum ar fi modul de configurare a autentificării utilizatorilor și multe altele.
Contul dvs. de e-mail Outlook este o parte importantă a modului în care vă conduceți afacerea. Asigurați-vă că profitați pe deplin de cele mai bune practici de securitate din Outlook.
Accentsconagua