Share
Fie că sunteți un antreprenor care se pregătește să prezinte o prezentare oficială a planului de afaceri PowerPoint, fie că sunteți gata să faceți o propunere unui client potențial, un lucru este sigur: Ai multe călăreți pe aceste diapozitive.
Știți cum să faceți o prezentare PowerPoint care va primi acel "Da!" Răsunător de la publicul tău?
Dacă nu, nu vă faceți griji. Avem toate sfaturile și resursele de care aveți nevoie pentru a face o impresie zdrobitoare cu viitoarea dvs. prezentare PowerPoint chiar aici!
De asemenea, asigurați-vă că pentru a apuca o copie a compliment perfect la acest tutorial, eBook noastre gratuite: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate. Acesta vă va ajuta să stăpâniți procesul de prezentare, de la: ideea inițială, până la scrierea, proiectarea și livrarea cu impact.
Acum, să învățăm pas cu pas cum să realizăm un plan de afaceri de prezentare PowerPoint.
Sigur, puteți să deschideți PowerPoint, să aruncați o grămadă de poze și grafice în orice fel și să o numiți o zi. Dar dacă veți face acest lucru, puteți să renunțați complet la prezentarea planului de afaceri și să acceptați înfrângerea acum.
Nimeni nu va fi impresionat de o prezentare care arata ca un copil de 10 ani a pus-o impreuna. Dar asta nu înseamnă că trebuie să plătiți bani mari unui designer profesionist pentru a vă pregăti o prezentare.
Cu ajutorul șabloanelor de prezentare PowerPoint, puteți crea rapid și ușor propria prezentare profesională într-o chestiune de minute.
Nu sunteți sigur de unde să începeți cu atâtea șabloane de a alege? Uitați-vă la unele dintre cele mai populare template-uri ale planului de afaceri PowerPoint pe care profesioniștii și profesioniștii de afaceri îl iubesc și încredere pentru încheierea tranzacțiilor.
Șabloane populare PowerPoint pe GraphicRiver.După ce navigați și salivați peste toate prezentările minunate de afaceri PPT, este timpul să alegeți unul. Un pas greșit, știu!
Unele dintre lucrurile pe care doriți să le căutați atunci când luați decizia dvs. sunt câte prezentări de diapozitive diferite, deoarece mai multe machete vă vor oferi o mai mare flexibilitate. Fie că este vorba sau nu cu pictograme PNG suplimentare (mai ales dacă vă place să utilizați elemente vizuale în prezentarea dvs.). Fie că este complet editabil și dacă poate fi imprimat (dacă intenționați să tipăriți prezentarea) sau nu.
În scopul prezentării, am selectat prezentarea prezentării PowerPoint pentru a vă arăta cum funcționează toate. Ceea ce îmi place despre acest șablon nu numai că vine cu 50 de diapozitive diferite pentru a se amesteca și se potrivesc, ci și că vine în trei scheme de culori diferite, oferindu-mi opțiuni cu privire la starea de spirit a prezentării pe care o creez pentru fiecare ocazie diferită.
Planul de afaceri modern Tema de prezentare PowerPoint pe GraphicRiver.Iată o demonstrație a caracteristicilor acestui șablon PowerPoint:
Șablonul specific vine și cu o mulțime de icoane pe care le puteți utiliza în prezentarea dvs. pentru a atrage atenția asupra punctelor-cheie. Și este gata de înlocuire a imaginii care, așa cum vom vedea în pașii ulteriori, vă va face viața mult mai ușoară!
Voi folosi versiunea PowerPoint 2016 pentru a vă ghida prin toți pașii de transformare a acestui șablon într-o prezentare a planului de afaceri al ucigașului. Dacă utilizați o altă versiune de PowerPoint, puteți găsi unele mici diferențe între capturile de ecran și cele pe care le vedeți pe ecran, dar nimic important pentru a vă împiedica să urmați.
Când descărcați șablonul ales pe computer, veți vedea că aveți câteva opțiuni de selectat din dosarul principal, înainte de a începe să editați prezentarea dvs. reală.
Mai întâi trebuie să decideți raportul dintre prezentarea dvs.: 4: 3 sau 16: 9. (Unele șabloane oferă, de asemenea, un al treilea mod, gata pentru imprimantă). Deși 4: 3 este modul tradițional de prezentare pentru prezentări, cei mai moderni proiectoare de diapozitive, televizoare și ecrane de calculator utilizează o dimensiune de prezentare de 16: 9. Asigurați-vă că luați în considerare locul în care vă veți prezenta prezentarea, astfel încât să alegeți rația corectă.
În scopul acestui tutorial, voi folosi raportul 16: 9 al șablonului de prezentare PowerPoint pentru întreprinderile moderne.
Apoi trebuie să alegeți dacă doriți să deschideți prezentarea în modul PPT sau PPTX. Acest lucru depinde de versiunea PowerPoint pe care o utilizați pentru prezentarea dvs..
Dacă utilizați versiunea Microsoft Office 2007 sau o versiune ulterioară, puteți utiliza fișierul PPTX. Dacă utilizați o versiune Microsoft Office care a fost lansată înainte de 2007, veți dori să utilizați PPT. Crearea și salvarea prezentării dvs. în PPTX (X în picioare pentru XML) permite o mai mare compatibilitate a fișierului dvs. cu alte programe și software, deci asigurați-vă că optați pentru asta ori de câte ori este posibil.
Alegeți una dintre cele trei opțiuni pentru culoarea șablonului PPT.Următoarea decizie pe care trebuie să o faceți înainte de a începe prezentarea dvs. este dacă doriți să creați o prezentare animată sau simplă. Dacă alegeți opțiunea "NO Animation", pe ecran vor apărea imediat imagini de îndată ce apăsați pe săgeata următoare. Dacă alegeți opțiunea "Animație", pe ecran vor apărea diapozitive noi printr-un fel de animație, cum ar fi scăparea în interiorul și în afară, alunecarea din partea laterală a ecranului sau chiar prin faptul că fiecare element al diapozitivului va apărea pe ecran unul dupa altul.
Ambele versiuni arată și acționează la fel în timpul procesului de editare a prezentării. Alegerea dvs. depinde în întregime de estetica pe care ați dori-o pentru produsele dvs. finite. Deoarece mă bucur de prezentări animate, mă duc cu acea versiune.
În cele din urmă, alegeți șablonul de culoare preferat, lansați-l și suntem gata să începem editarea!
Pare ciudat să începeți cu opțiunea de economisire atunci când nu am creat încă nimic în prezentarea noastră, nu-i așa??
Nu este atât de ciudat când înțelegeți cele două lucruri pe care încercăm să le evităm:
În primul rând, nu vrem să vă suprascrieți în mod accidental fișierul șablon cu această prezentare specifică.
În al doilea rând, nu vrem să riscăm să pierdem munca pe care o vom face la o înghețare neașteptată a programului sau la orice alt tip de hicuș tehnic.
Deci, primul lucru pe care doriți să îl faceți după deschiderea șablonului dvs. este să faceți clic pe Fişier în bara de meniuri orizontală, apoi faceți clic pe Salvează ca…
Salvați prezentarea PowerPoint înainte de a începe.Dați fișierului numele dorit și salvați-l în locația corespunzătoare a computerului.
Dacă nu faceți deja acest lucru, faceți obiceiul de a lovi Ctrl + S (sau Comanda + S, dacă lucrați pe un Mac), din când în când, pentru a vă asigura că ați salvat ultimele modificări aduse prezentării dvs..
În partea centrală a ecranului, aveți primul diapozitiv al prezentării. În partea stângă a ecranului puteți vedea un meniu vertical care conține toate diapozitivele diferite ale prezentării dvs. În partea superioară a ecranului veți vedea diferite bare de meniuri orizontale și opțiuni care vă vor ajuta să editați prezentarea.
Lucrul minunat de a face o prezentare PowerPoint dintr-un șablon este că orice și tot ceea ce vedeți pe un diapozitiv este editabil. Aceasta înseamnă că poți face ca prezentarea să arate exact așa cum vrei tu.
Să începem cu elementele de text din acest pas și să trecem la cele grafice și vizuale în pasul următor.
Faceți dublu clic pe titlul primului dvs. diapozitiv pentru a modifica cuvintele "Planul nostru de afaceri" pe numele prezentării dvs. Faceți același lucru pentru subtitrare și toate celelalte elemente textuale de pe primul diapozitiv pentru a vă adăuga detaliile.
Schimbați textul titlului.Când sunteți mulțumit de informațiile de pe primul diapozitiv, mergeți la meniul din stânga și faceți clic pe al doilea diapozitiv. Faceți dublu-clic pe orice piesă de scriere sau numere de pe diapozitiv pentru a le edita, la fel ca înainte. Schimbați formularea pentru a se potrivi cu prezentarea dvs. sau ștergeți complet o piesă de text dacă nu corespunde scopurilor dvs..
Doriți să adăugați o nouă linie de text unde nu apare niciun text? Faceți clic o dată pe marginea fundalului gri al diapozitivului pentru a deselecta oricare dintre elementele pe care le-ați selectat în prezent cu mouse-ul. (Nu ar trebui să vedeți nicio casetă de editare oriunde în cadrul diapozitivului atunci când toate elementele sunt deselectate.) Apoi faceți dublu clic pe locul în care doriți să apară textul nou și începeți să tastați, ca în imaginea de mai jos.
Adăugați text nou în diapozitiv.Utilizând meniul de sus al software-ului dvs., aveți posibilitatea să editați orice text nou sau existent la dimensiunea, fontul, culoarea și aspectul dorit. Opțiunile sunt nenumărate!
În același mod, puteți schimba, adăuga sau șterge orice elemente textuale pe oricare dintre diapozițiile de prezentare. Puteți modifica chiar și textul care nu rulează pe orizontală pe ecran ca cuvânt "Renew" în diapozitivul 4 al prezentării noastre moderne de prezentare PowerPoint.
Editarea textului înclinat.Doar faceți dublu clic pe el și tastați pentru a edita.
Știind cum să faci o prezentare PowerPoint spun exact ceea ce vrei să spui este doar jumătate din muncă. Cealaltă jumătate face să arate exact ce doriți să arătați. Care este la fel de ușor!
Puteți modifica, modifica sau șterge orice pictogramă, imagine (sau substituent de imagine) și elementul grafic pe care îl vedeți în șablonul dvs..
Să începem cu poze. Imaginile mici, cu un soare galben care strălucește peste munții verzi pe care le vedeți în captura de ecran de mai jos și care apar împrăștiate în șablonul dvs., marchează locația reprezentanților de imagini.
PowerPoint template placeholders.Vă puteți gândi la aceste opțiuni de plasare a imaginilor ca imagini fantomă. Ele doar țin spațiul pe care imaginea dvs. reală o va ocupa odată ce ați introdus-o în prezentarea dvs..
Când dați clic pe pictograma pentru selectarea imaginii, pe ecran apare o casetă de dialog pentru a selecta fotografia pe care doriți să o utilizați de pe computer. În mod alternativ, puteți trage și o imagine de pe calculatorul dvs. la substituentul de imagine pentru a-l adăuga automat.
Cel mai bun lucru despre substituenții de imagine? Indiferent cât de mare este imaginea dvs., aceasta va fi redimensionată automat pentru a se potrivi cu zona ocupată de substituent. Uită-te cât de diferită arată poza mea când o adaug în diapozitivul 1 al șablonului ...
Adăugați o imagine mare la prezentarea dvs..Și când o adaug la glisarea 8 a șablonului.
Adăugați o imagine mică în prezentarea dvs..Aceeași imagine, același proces, același șablon. Ambele adăugări au avut doar două secunde din timpul meu și nu a trebuit să fac absolut nicio modificare în fotografia mea. Magie!
Un bun template powerpoint nu vă permite doar să adăugați imagini în prezentarea dvs., dar are și locații pentru icoane.
În timp ce imaginile sunt fotografiile pline colorate pe care le puteți adăuga la o prezentare, icoanele sunt elemente simple mai simple care ajută la îmbunătățirea punctelor principale ale prezentării dvs. prin reprezentarea vizuală.
Pentru a modifica o pictogramă în prezentarea dvs. PowerPoint, faceți clic pe ea o dată pentru ao selecta, apoi faceți clic dreapta (sau faceți clic cu două degete pe un trackpad Mac) pentru a accesa meniul de opțiuni.
Modificați pictograma diapozitiv PPT.Alegeți opțiunea Modificare imagine. Când se deschide caseta de dialog, găsiți folderul șablon salvat, selectați subfolderul de pictograme, selectați pictograma dorită și faceți clic pe inserați.
Adăugați o pictogramă stea în diapozitiv.Aveți posibilitatea să redimensionați, să remodelați și să recolorați toate pictogramele png în orice fel vă place să utilizați barele din partea dreaptă și cele de sus ale programului dvs..
Redimensionați și recolorați o pictogramă de șablon PPT direct în PowerPoint.În cele din urmă, hai să vorbim despre alte elemente vizuale ale prezentării dvs., cum ar fi graficele.
Șablonul nostru conține deja o serie de grafice în el și, ca toate celelalte elemente, acestea pot fi complet editate. Pentru a modifica un grafic, faceți clic pe elementul specific pe care doriți să-l modificați și trageți-l într-o poziție nouă, schimbați culoarea sau redimensionați-l pentru a se potrivi cu datele dvs..
Observați cum în exemplul de mai jos am modificat dimensiunea și culoarea ambelor linii roșii și albastre în diagrama din diapozitivul 6 al șablonului de prezentare.
Editați infografiile din șablonul de prezentare.Fiecare prezentare de afaceri PowerPoint este la fel de diferită de cea a antreprenorului sau a freelancerului care o creează. În plus față de schimbarea textului și a elementelor vizuale ale fiecărui slide, este posibil să doriți și să ștergeți diapozitive întregi ale șablonului sau să adăugați altele noi în prezentarea dvs. specifică.
Pentru a șterge un diapozitiv, pur și simplu selectați-l din meniul din partea stângă, faceți dublu clic (sau faceți clic cu două degete pe un trackpad Mac) pentru meniul de opțiuni și selectați Ștergeți diapozitivul.
Ștergeți un diapozitiv din fișierul șablon de prezentare.După cum puteți vedea în imaginea de mai sus, opțiunea de mai sus Ștergeți diapozitivul spune Duplicat Slide. Dacă doriți să aveți două diapozitive cu același aspect în prezentarea dvs., faceți clic pe acea opțiune și un diapozitiv nou, duplicat, va fi adăugat imediat după cel original.
De asemenea, meniul de opțiuni vă oferă posibilitatea de a adăuga a Slide noi, care vor fi adăugate imediat după diapozitivul pe care ați făcut clic. Întrucât Duplicat Slide opțiunea va adăuga un slide nou la prezentarea dvs. cu același aspect ca cel pe care îl utilizați în prezent Slide noi opțiunea va adăuga un slide nou, gol la prezentarea dvs. pentru a vă potrivi stilul dorit.
Există și oa doua modalitate de a adăuga diapozitive noi pe care ar trebui să le cunoașteți.
Selectați locul din prezentarea în care doriți să fie adăugat noul diapozitiv. (Notă: diapozitivele noi sunt adăugate întotdeauna după diapozitiv în selecția curentă.) Faceți clic pe Introduce opțiune din bara de meniu principală orizontală. Prima opțiune de imagine pe care o vedeți sub ea Slide noi. Dacă faceți clic pe imagine, veți obține un diapozitiv nou gol. Dar dacă faceți clic pe micuț săgeată în partea dreaptă a imaginii, se va deschide un meniu de diapozitive șablon pentru care puteți alege.
Faceți dublu-clic pe diapozitivul pe care doriți să-l adăugați și voila! Sa adăugat un nou diapozitiv.Lucrul deosebit în utilizarea unui șablon pentru a crea prezentarea dvs. PowerPoint este că șablonul funcționează ca un ghid al structurii prezentării dvs. Diapozitivele vin deja ordonate într-o secvență logică care vă va ajuta să vă prezentați planul sau propunerea într-o manieră convingătoare.
Dar asta nu înseamnă că nu poți modifica ordinea diapozitivelor tale. Puteți reordona diapozitivele în prezentarea dvs. în orice mod care vă corespunde scopurilor.
Pentru a schimba ordinea diapozitivelor, faceți clic pe un diapozitiv din meniul din partea stângă pentru al selecta, apoi faceți clic și țineți diapozitivul dorit și trageți-l în noua sa poziție.
Faceți clic și trageți pentru a reordona diapozitivele.Amintiți-vă că la începutul acestui tutorial v-am spus că voi alege versiunea animată a tutorialului? Puteți schimba chiar animația prezentării planului nostru de afaceri pentru a vă potrivi gustului.
Faceți clic pe orice diapozitiv din prezentare și apoi faceți clic pe tranziţii în bara principală de meniu orizontală a software-ului dvs. Diapozitivul pe care l-am selectat în imaginea de mai jos are o tranziție numită Fly Through. Dar, după cum puteți vedea în zona pe care am evidențiat-o mai jos, puteți alege să schimbați acea tranziție la orice altceva care vă corespunde obiectivelor.
Reglați tranzițiile diapozitivelor.De asemenea, puteți schimba durata tranziției și chiar puteți adăuga un sunet dacă doriți. Țineți minte, totuși, o atingere ușoară merge foarte mult cu animațiile de tranziție.
După toate clicurile și modificările, este timpul să vizualizați capodopera pe care ați creat-o în timp real! Întotdeauna redați prezentarea înainte de a le prezenta clienților sau clienților dvs. pentru a vă asigura că totul curge frumos și are sens.
Ultimul lucru pe care îl doriți este un mic hiccup de tranziție sau alt detaliu minor pentru a submina lucrarea pe care ați pus-o în crearea unei prezentări minunate.
Mergeți la începutul prezentării dvs. PowerPoint, alegeți Prezentare în bara principală de meniu orizontală și apoi faceți clic pe prima opțiune de mai jos, Redați din Start. Stați înapoi și bucurați-vă!
Redați prezentarea dvs. pentru a o examina. Amintiți-vă că acesta este doar un exemplu de prezentare a planului de afaceri PPT. Cu același proces și pași simpli, puteți schimba orice prezentare PowerPoint pentru a se potrivi nevoilor și scopurilor dvs..
De exemplu, dacă doriți o prezentare colorată, pregătită pentru imprimare, pe care clienții dvs. să le poată lua acasă, șablonul de prezentare PowerPoint prezentat de Max Pro poate fi doar cel pentru dvs..
Planul de afaceri Max Pro tema de prezentare PPT. Disponibil pe GraphicRiver.Dacă, totuși, căutați ceva cu un aspect mai corporativ care apare atât în tonuri luminoase, cât și în tonuri întunecate, pentru o întorsătură dinamică, verificați șablonul de prezentare PowerPoint Business Plan care este sigur de a uimi toți membrii consiliului.
Dacă sunteți după un aspect curat, dar creativ, care captează sentimentul dvs. de afaceri, permițând în același timp aspectul dvs. creativ să vă strălucească, aș recomanda să mergeți la șablonul de prezentare Business Plan StartRight.
Dacă sunteți un tip vizual care iubește stilul organizațional și fluxul ușor de informații infografice vă va plăcea șablonul Business Plan Infographic PowerPoint. Este suficient să spunem că este complet personalizabil în 7 scheme diferite de culori, inclusiv lumină și întuneric, are vectori și icoane complet editate și conține peste 1100 de diapozitive în total!
Doriți să trageți cu adevărat toate opririle și să vă impresionați perspectivele nu numai cu planul dvs. de afaceri și prezentarea profesională, ci și cu abilitățile personalizate de creație? Apoi încercați mâna cu Marketofy - Ultimate PowerPoint Template. Dispune de 200 de diapozitive unice, 24 de scheme de culori, 2500 de pictograme de vectori, 3 moduri de raportare, inclusiv citire prin citire și sunt complet editate și personalizabile! Vorbeste despre a merge pro cu prezentarea planului de afaceri powerpoint!
Iată o prezentare a șabloanelor PowerPoint pentru prezentarea planurilor de afaceri:
Indiferent de nevoile dvs., dorințe și abilități de editare PowerPoint, există un șablon PPT acolo, care este potrivit doar pentru dvs. Odată ce ați găsit-o, aplicați cei 10 pași descriși mai sus pentru ao transforma într-o capodoperă proprie, care vă va ajuta să vă convingeți perspectivele și să vă închideți afacerea!
Care este planul dvs. de afaceri preferat șablon de prezentare PowerPoint?
Avem un compliment perfect pentru acest tutorial. Vă va ajuta să învățați cum să scrieți, să proiectați și să oferiți o prezentare extraordinară - deconstruirea întregului proces.
Apuca Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate acum GRATUIT cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business. Obțineți ideile dvs. transformate într-o prezentare puternică care vă va mișca publicul.
Accentsconagua