Share
Alegerea celui mai bun serviciu de e-mail pentru afacerea dvs. mică poate fi o provocare. Mesajele dvs. de e-mail sunt vitale pentru afacerea dvs. Aveți nevoie de un serviciu de e-mail care să fie fiabil și oferă funcțiile pe care organizația dvs. le are nevoie.
Pentru mulți indivizi și proprietari de afaceri mici, decizia privind serviciul de e-mail pe care îl folosiți se reduce la alegerea dintre două dintre cele mai populare servicii de e-mail. Aceste servicii sunt Gmail și Microsoft Outlook.com. (Din motive de siguranță, vom consulta Microsoft Outlook.com ca Outlook.)
Rețineți, totuși, există furnizori de e-mail suplimentari de la care puteți alege. Pentru a explora chiar mai multe dintre cele mai bune servicii gratuite de e-mail, revizuiți acest articol utile:
De asemenea, considerați că după alegerea unui furnizor de servicii este important să vă stăpâniți abordarea prin e-mail. Descărcați noua noastră carte electronică de e-mail: Ultimul Ghid pentru Inbox Zero Mastery. (Este disponibil pentru LIBER cu Tuts + newsletter de afaceri.)
Acum, să începem. Astăzi, analizăm cu atenție Gmail vs. Outlook, comparând caracteristicile acestor doi furnizori populari de servicii de e-mail. De asemenea, enumerăm câteva avantaje și dezavantaje ale fiecărui sistem de e-mail care vă ajută să obțineți greutatea care este cea mai bună.
Această diagramă prezintă principalele caracteristici ale serviciului Gmail vs. Outlook. Apoi, vom intra în fiecare furnizor de servicii de e-mail mai detaliat în secțiunile următoare, astfel încât să puteți alege cel mai bun furnizor de servicii de e-mail pentru nevoile dvs..
Care este cel mai bun furnizor de servicii de e-mail gratuit (Gmail sau Outlook)? Atât Gmail cât și Outlook oferă versiuni gratuite și premium. Versiunile premium de e-mail au mai multe caracteristici. Pentru această comparație, acest articol se bazează pe versiunile gratuite ale acestor servicii populare de e-mail.
Iată o diagramă de referință care compară unele dintre cele mai importante caracteristici ale Gmail și Outlook:
| Google Gmail | Microsoft Outlook.com | |
| Depozitare | 15 GB. Limita de stocare este distribuită între Google Drive, Gmail și Google Foto. Dacă ați atins limita, puteți cumpăra un spațiu de stocare suplimentar. Contul dvs. Google are de asemenea spațiu de stocare în Google Drive bazat pe cloud. | În timp ce limita reală este neclară, se pare că începeți cu 5 GB de spațiu de stocare și această sumă crește în timp. Contul dvs. Microsoft are, de asemenea, spațiu de stocare în cloud-based OneDrive. |
| Capabilități de căutare | Căutați orice combinație a următoarelor elemente utilizând căutarea avansată:
| Outlook.com are o căutare mai simplă. Opțiunea Căutați e-mail sau persoane vă permite să căutați orice combinație de:
Sau puteți căuta în lista de contacte. Există și o căutare separată pentru Skype. |
| Securitate | Include verificarea în 2 pași și detectarea spamului. Puteți să activați o pictogramă de verificare pentru e-mailurile provenite de la expeditorii verificați prin intermediul Google Labs. | Include verificarea în doi pași. Folosește pictogramele de e-mail de la expeditorii de încredere. Mesajele de spam suspectate apar cu bare de siguranță roșii sau galbene colorate în partea superioară a mesajului. |
| Inbox Organizație | Organizația Gmail standard se bazează pe etichete și până la cinci file. Atribuiți culorile etichetelor și utilizați stele și alte simboluri pentru a semna mesaje importante. De asemenea, puteți să vă convertiți căsuța poștală într-un Mesaj primar clasic sau într-o primire primară. | Organizația implicită Outlook se bazează pe categorii, foldere și subfoldere. Semnați mesaje importante sau fixați-le în partea de sus a dosarului. |
| Mesagerie instanta | Gmail utilizează funcția Chat pentru mesagerie instant. Puteți găsi pictograma Chat în partea de jos a intrării Gmail din stânga. | Outlook utilizează Skype pentru mesagerie instant. Puteți găsi pictograma Skype în colțul din dreapta sus al căsuței de e-mail. |
| Managementul contactului | Importați contacte de la o serie de alți furnizori de e-mail, inclusiv:
Importați un fișier CSV sau vCard. Importați contacte din contul dvs. media sociale din Google+. | Importați contacte din alte surse, inclusiv:
|
| Publicitate | Anunțurile apar ca e-mailuri în partea de sus a filei dvs. de intrare. Cuvântul "Ad" apare într-o casetă galbenă din stânga liniei subiectului. | Outlook.com utilizează anunțuri grafice care apar în partea dreaptă a Mesaje primite. Ele ocupă destul spațiu pe ecran. |
| In plus | Include sarcini, teme personalizabile, Google Lab. | Include calendar, sarcini, teme personalizabile. |
| Instrumente asociate | Suita de birou Google Drive, incluzând:
| Microsoft oferă o versiune virtuală a suită Microsoft de birou, inclusiv:
|
Acum că ați văzut o comparație între cele două servicii, să examinăm mai atent fiecare serviciu de e-mail.
Un produs al Google, Gmail este unul dintre cele mai populare servicii de e-mail gratuite. Are multe caracteristici și mulți utilizatori din întreaga lume. Pentru un set cuprinzător de tutoriale care vă ajută să învățați cum să utilizați Gmail, intrați în seria noastră multiplă: Cum să utilizați Gmail (Ultimate Guide for Beginner).
Iată o privire mai atentă la unele dintre avantajele și dezavantajele Gmail:
Gmail este unul dintre cele mai bune servicii de e-mail gratuite.Pe lângă popularitatea sa, serviciul de e-mail gratuit de la Gmail oferă multe avantaje pentru proprietarul unei companii mici.
Iată câteva caracteristici utile pe care le are Gmail:
În ciuda multor avantaje ale Gmail, există încă unele dezavantaje pentru a fi conștienți de asemenea:
Dacă compania dvs. caută un furnizor de servicii de e-mail, Gmail poate fi cel mai bun serviciu de e-mail gratuit. Să examinăm Outlook.com acum și să vedem cum se compară cu Gmail.
Un alt furnizor popular de servicii de e-mail gratuit este Outlook.com de la Microsoft. Această opțiune vine de la gigantul tehnic Microsoft. Dacă afacerea dvs. mică caută un serviciu gratuit de e-mail, veți dori să luați în considerare Outlook.com.
Să aruncăm o privire mai atentă:
Outlook.com este, de asemenea, unul dintre cele mai bune servicii de e-mail gratuite.Outlook.com oferă câteva avantaje reale utilizatorilor:
În ciuda numeroaselor sale avantaje, există câteva dezavantaje cu utilizarea Outlook.com:
Luând totul în considerare, în timp ce nu este ambalat cu multe caracteristici atât de puternice ca și Gmail, Outlook.com este încă o alegere solidă pentru furnizorii de servicii de e-mail. Dacă afacerea dvs. este deja confortabilă folosind produsele Microsoft Office sau dacă găsiți confuzii ale funcțiilor Gmail, Outlook.com poate fi cel mai bun furnizor de servicii de e-mail pentru nevoile dvs..
Alegerea unui serviciu de e-mail este o decizie unică. Nu fiecare companie și individul vor avea aceleași nevoi. Alegerea poate fi și mai complicată atunci când bugetul este limitat. Dar chiar și un serviciu de e-mail gratuit, precum Gmail sau Outlook.com, poate fi o alegere bună pentru dvs. sau pentru afacerea dvs. mică.
Înainte de a finaliza alegerea furnizorilor de servicii de e-mail, întrebați-vă ce aveți cu adevărat nevoie de la serviciul dvs. de e-mail. Iată câteva întrebări pe care trebuie să le luați în considerare:
Răspunsurile la întrebările anterioare vă pot ajuta să decideți ce furnizor de servicii de e-mail gratuit este cel mai potrivit pentru dvs. De exemplu, dacă afacerea dvs. se bazează în mare măsură pe e-mail și trimiteți și primiți sute de mesaje în fiecare zi, stocarea mesajelor poate fi o preocupare majoră. Dar, dacă afacerea dvs. operează dintr-o magazin și primiți doar câteva emailuri în fiecare săptămână, este posibil să nu aveți nevoie de un sistem de e-mail cu o cantitate cât mai mare de stocare.
Care este cel mai bun serviciu de e-mail gratuit pentru dvs.? În acest articol, am comparat doar două dintre cele mai populare servicii de e-mail gratuite disponibile: Outlook vs. Gmail.
Atât Gmail, cât și Outlook au numeroase caracteristici care le fac o alegere bună fie pentru un cont de e-mail personal sau pentru un cont de afaceri. Fiecare dintre ele are și câteva dezavantaje.
Atunci când se compară Gmail vs. Outlook, în cele din urmă nu există o alegere corectă sau greșită. Serviciul de e-mail pe care îl alegeți depinde de modul în care utilizați e-mailul și de ce aveți nevoie de el. Dacă abordați cu atenție decizia și alegeți în cunoștință de cauză, furnizorul de servicii de e-mail pe care îl alegeți este probabil cel mai bun furnizor de servicii de e-mail pentru dvs..
După ce ați comparat aceste sisteme de e-mail, faceți o alegere și ați început să configurați, atunci este esențial să vă organizați. Cum abordați gestionarea e-mailurilor este importantă? Vei pierde timpul și lăsa căsuța poștală să devină un dezastru sau vei prelua controlul.
Înscrieți-vă la Buletinul informativ Tuts + Business și descarcă GRATUIT Inbox Zero Mastery eBook. Aflați cum să aplicați acum cele mai bune tehnici de gestionare a inbox-urilor.
Am comparat atât Gmail, cât și Outlook.com. Ați ales unul dintre aceste servicii de e-mail? Dacă da, la ce ați decis? Trimiteți-vă răspunsurile în comentariile dvs..
Accentsconagua