Share
În calitate de freelancer, cea mai importantă parte a zilei dvs. poate fi cheltuită prin trimiterea de facturi. În timp ce s-ar putea să întâlniți un client sau doi care este bucuros să vă trimită o plată imediat ce primește un produs finit, cei mai mulți vor aștepta factura: fără factură, fără bani. Asta înseamnă că facturarea este doar ceva ce faci. Este necesar - dar este și un sistem pe care îl puteți îmbunătăți. Aruncând o privire la cele mai bune practici de facturare vă poate ajuta să vă strângeți propriul sistem. Puteți obține banii pe care îi datorați, fără a lua prea mult timp de la locul de muncă producătoare de venituri.
Destul de mult, fiecare parte a procesului de facturare poate fi standardizată, chiar dacă utilizați o aplicație de facturare de bază. Există factura în sine, desigur, dar orice comunicare pe care o trimiteți în legătură cu facturarea dvs. ar trebui să fie, probabil, o chestiune de completare a marcajelor. Dar există și alte aspecte ale practicilor dvs. de facturare care pot fi simplificate și cu puțină standardizare.
Vreți să vă modificați termenii de facturare pentru a satisface nevoile fiecărui client? Mulți dintre cei care desfășoară activități independente, pur și simplu pentru că clienții cu bani pot dicta adesea că gestionează facturarea pe baza net-90 deoarece au nevoie de 90 de zile pentru a obține o factură aprobată și procesată. La fel, ar trebui să aveți termenii obișnuiți de facturare (date de plată, taxe de întârziere și alte detalii) setate când un client poate fi mai potrivit. Acest tip de standardizare vă poate ajuta să vă dați seama cât de departe vă puteți întinde termenii pentru a ajuta la aterizarea unui anumit client. Am avut un client cer 120 de zile să plătească o factură. În cazul majorității proiectelor, însă, nu îmi pot permite să lucrez pe o bază netă-120. Lucrul pentru o plată de patru luni poate însemna că facturile mele de trei luni afară nu vor fi plătite.
Cei mai mulți liberiști înțeleg că un e-mail care nu conține decât o sumă totală și o dată scadentă nu constituie o factură legitimă. Însă majoritatea dintre noi se bazează pe aplicațiile de facturare care ne permit să conectăm informațiile, serviciile și tarifele clientului - nu neapărat satisfacem așteptările unui client pentru o factură cu adevărat profesională. Din păcate, standardele pentru o factură pot varia, în funcție de industria cu care lucrați.
Cele mai frecvente url-uri de călătorie sunt comenzile de cumpărare și alte cerințe de informații stabilite de clienți individuali. Este greu de anticipat exact ce sistem de plăți pentru fiecare client trebuie să-și mute factura rapid - dar dacă nu aveți toate informațiile necesare în factura inițială, unii clienți se pot gândi la un profesionist mai puțin profesionist. Asta inseamna sa intrebi inainte de timp despre numerele de ordine de cumparare, numere de identificare si alte detalii.
Pentru majoritatea freelancerilor, o factură profesională include cel puțin următoarele:
Cu cât o dispută mai mare despre o factură scade, cu atât este mai puțin probabil să obțineți plata. Asigurați-vă că răspunsul la întrebările și preocupările clienților dvs. cu privire la facturi este o prioritate, dacă doriți doar să obțineți mai repede banii. În cazul în care ceasul se învârte și o factură se datorează faptului că un client așteaptă răspunsul dvs., faceți binele: renunțați la taxele cu întârziere care ar putea fi, în mod vădit, vina dvs. Este posibil ca situația dvs. de bani să fie puțin mai strictă, dar va ajuta și la convingerea unui client să vă aducă o afacere repetată. La urma urmei, chiar dacă un client plătește taxele cu întârziere pe care nu le simte el vina lui, probabil că nu se va mai întoarce în afacere.
Dacă pur și simplu nu aveți timp să vă ocupați de întrebări legate de facturare și de toată munca dvs. de plată, poate că este timpul să începeți să căutați alternative. Un asistent virtual sau un contabil ar putea prelua, probabil, buzunarele de facturare și răspunsuri la întrebările clienților. Nu este întotdeauna o problemă dacă vă puteți permite un pic de ajutor, fie: presupunând că sistemul dvs. de facturare nu este prea complex, un asistent ar putea să se ocupe probabil de facturarea unei săptămâni într-o oră sau două - lăsându-vă liber să lucrați la plata proiectelor.
Indiferent dacă sunteți un designer independent, un scriitor sau un producător de widgeturi, afacerea dvs. rulează numai dacă vă plătiți facturile. Asta înseamnă să faceți timp - sau să angajați pe cineva - să vă actualizați facturile. Permiterea încetării oricărei părți a facturării înseamnă a pune probleme financiare pe drum. Este posibil să nu puteți să colectați în fiecare factură pe care o emiteți, dar merită efortul depus pentru a încerca.
Aveți posibilitatea să utilizați cărți noi pentru facturare profesională și urmărirea plăților.
Accentsconagua