Share
Pentru multe întreprinderi mici, contabilitatea este un rău necesar: urmărirea facturilor și a cheltuielilor sunt doar ceva ce trebuie să faceți pentru a conduce o companie de succes.
Plata unor prețuri ridicate pentru un instrument de contabilitate, ca una dintre numeroasele opțiuni bazate pe web, se simte doar ca adăugând insultă rănirii. Nu numai că trebuie să investești timp în procesul de rulare a tuturor acelor numere, dar trebuie să plătești și pe cineva pentru instrumentele necesare pentru a-ți gestiona munca.
Nutcache oferă o aplicație Web de contabilitate complet gratuită. Deși nu poate elimina necesitatea de a investi ceva timp în menținerea conturilor la zi, Nutcache a eliminat costul. În acest tutorial, veți învăța cum să vă configurați cu Nutcache și să îl utilizați pentru a urmări cheltuielile și facturile dvs. de afaceri.
Conținut sponsorizatAceasta este o revizuire sau o donație sponsorizată a unui produs / serviciu care este deosebit de relevant pentru cititorii noștri.
Pentru a finaliza tutorialul, veți avea nevoie de următoarele elemente:
Indiferent dacă trimiteți facturi sau cheltuieli de urmărire, întregul punct de a fi în afaceri este să vă plătiți pentru munca pe care o faceți. Pentru a facilita acest proces, veți dori să stabiliți cum vă așteptați să primiți plata. În Nutcache, este deosebit de important să vă configurați opțiunile de plată înainte de a trimite facturile, astfel încât opțiunile dvs. de plată să poată fi integrate în vizualizarea pe care o văd clienții dvs..
Pentru a configura opțiunile de plată, alegeți Companie de pe tabloul de bord. Apoi faceți clic pe Acceptați cardurile de credit din meniul derulant.
Nutcache vă va duce apoi la meniul de configurare a gateway-urilor de plată.
În funcție de preferințele dvs. de plată, veți putea integra contul Nutcache cu:
Veți avea nevoie de acreditări diferite pentru a configura fiecare opțiune de plată, variind de la doar adresa de e-mail asociată contului PayPal până la ID-ul dvs. de conectare API, Cheia tranzacțiilor și o opțiune MD5 opțională pentru Autorize.Net.
Introduceți acreditările de plată și salvați-le. Este de remarcat că, în timp ce Nutcache nu vă percepe o taxă pentru a utiliza Autorize.Net sau 2CheckOut, există o taxă de tranzacție de 25 de cenți (USD) asociată cu fiecare plată PayPal.
Comutați din gateway-ul de plată Test la Trăi dând clic pe butonul din partea de sus a secțiunii pentru acea opțiune de plată. activat căsuța de validare trebuie verificată automat.
După configurarea metodei de plată preferate, clienții vor putea să vă plătească imediat facturile prin intermediul acestor opțiuni de plată de îndată ce le primesc.
Pentru multe companii, facturile conduc totul: nu puteți să spuneți ce bani aveți fără o factură și dacă nu aveți bani, cheltuieli și alte detalii, contează mai puțin.
Crearea unei noi facturi în Nutcache începe cu alegerea Vânzări de pe tabloul de bord și apoi selectați facturile din meniul derulant.
Veți fi direcționat către o pagină care afișează facturile existente și vă invită să faceți clic pe un buton verde pentru a crea o nouă factură. Odată ce faceți clic pe buton, veți avea un formular de factură destul de standard pentru a finaliza: veți putea să selectați un client, să adăugați servicii și produse, să setați date scadente și să adăugați alte detalii importante.
Dacă nu lucrați pur și simplu cu clienți interni (mai bine cunoscuți ca propria companie), va trebui să configurați fiecare client căruia îi trimiteți o factură. Puteți face acest lucru dintr-o nouă factură prin alegerea meniului derulant din Nume câmp și selectare Client nou. Veți primi un formular.
Sunt necesare doar trei câmpuri: numele clientului și adresa de e-mail prin care acesta trebuie contactat, împreună cu starea clientului (care este deja setat la Activ într-o formă nouă).
De acolo, puteți adăuga:
Presupunând că oferiți aceleași servicii sau produse în mod regulat, este logic să configurați Nutcache, astfel încât să nu trebuiască să introduceți detaliile produsului dvs. de fiecare dată când emiteți o nouă factură.
Pentru ambele produse și servicii, procesul este în esență același: pe măsură ce finalizați o nouă factură, veți vedea butoane albastre pentru adăugarea unui serviciu sau a unui produs. Faceți clic pe butonul corespunzător și veți avea opțiunea de a completa o linie pe factură. În primul câmp al acelei linii, veți avea și opțiunea unui meniu derulant care include o legătură intitulată Adăuga nou…
Dacă faceți clic pe linkul respectiv, va apărea un scurt formular pentru un produs sau serviciu nou: fiecare opțiune are aproximativ aceleași câmpuri, permițându-vă să stabiliți prețuri și taxe, împreună cu stabilirea unui cod de produs sau serviciu și listarea unei descrieri.
Aveți opțiunea de a modifica starea noii oferte, deoarece este setată automat la Activ. De asemenea, puteți nota dacă intenționați să vindeți sau să achiziționați produsul sau serviciul pe care îl instalați; se pare că Nutcache poate să fi instalat sistemul pentru a efectua taxe duble atât pentru facturi, cât și pentru cheltuieli, ceea ce se poate dovedi deosebit de util dacă rutină trebuie să alocați cheltuieli specifice facturilor clienților.
Nutcache a făcut procesul de urmărire a cheltuielilor similar cu cel al creării de noi facturi, făcând fluxul de lucru neted.
Pentru a adăuga noi cheltuieli, trebuie să alegeți cheltuieli pe tabloul de bord, urmat de un clic cheltuieli din meniul derulant. Puteți adăuga o nouă cheltuială în înregistrările dvs. făcând clic pe butonul verde care apare. Spre deosebire de o nouă factură, nu veți fi luați într-un ecran complet nou. În schimb, formularul pentru înregistrarea unei noi cheltuieli va apărea doar pe pagina dvs. existentă.
Elementele de bază ale introducerii unei noi cheltuieli nu sunt complicate: Nutcache cere să adăugați câte un număr de cheltuieli și un furnizor la fiecare cheltuială, împreună cu un subtotal. De acolo, aveți câteva opțiuni, cum ar fi stabilirea datelor și adăugarea de taxe.
Aveți opțiunea de a aloca o cheltuială unui proiect și de a marca că este facturabil, simplificând procesul de trecere a unei cheltuieli de-a lungul unui client. Va trebui să configurați proiectele, prin intermediul instrumentelor de urmărire a timpului Nutcache, pentru a utiliza pe deplin această caracteristică. De asemenea, puteți plăti cheltuielile în același ecran și puteți aloca plata unei anumite metode. Nutcache va urmări, de asemenea, plățile parțiale pentru dvs..
În acest moment, Nutcache nu are un instrument de import care va accelera procesul de adăugare a cheltuielilor în contul dvs. de afaceri. Pentru a vă actualiza cărțile, este posibil să trebuiască să vă alocați timp pentru a trece prin conturi și pentru a înregistra corect informațiile. De asemenea, va trebui să alocați timp pentru a vă actualiza cărțile.
Cu siguranță merită să parcurgi în mod regulat cărțile dvs., deci timpul adăugat nu este neapărat o problemă. Veți fi nevoit să treceți oricum prin vechile facturi și alte date înainte de impozitare.
Nutcache oferă o varietate de rapoarte care vă pot ajuta să vă mențineți afacerea pe drumul cel bun, cu condiția să vă petreceți timpul pentru a le examina. În funcție de informațiile pe care le înregistrați în Nutcache, puteți rula rapoarte pe baza următoarelor:
Navigarea opțiunilor dvs. pentru rapoarte necesită alegerea rapoarte din tabloul de bord și apoi selectând o categorie de raport din meniul derulant. Doar unde poate fi un anumit raport nu este complet intuitiv, având în vedere că facturile sunt listate la vânzare, iar câteva dintre celelalte opțiuni sunt mai opace, dar veți găsi o varietate de opțiuni diferite de rapoarte.
Acordați timp pentru a trece prin toate opțiunile de raportare cel puțin o dată, pentru a vă asigura că vedeți datele care vă pot direcționa cel mai bine deciziile de afaceri. În special, opțiuni precum Venituri prin servicii și Venituri pe produs rapoarte (ambele găsite în Analiză meniu) vă poate ajuta să vă decideți ce servicii și produse câștigă cel mai mult banii. La rândul lor, aceste informații sunt esențiale pentru a vă ajuta să vă decideți unde să vă cheltuiți banii de marketing.
Trecând prin opțiunile dvs. de raportare vă poate ajuta, de asemenea, să vă decideți dacă să înregistrați mai multe informații în Nutcache. În plus față de urmărirea facturilor și a cheltuielilor, Nutcache oferă instrumente pentru urmărirea timpului și pentru înregistrarea informațiilor despre clienții dvs., vânzătorii și alte persoane de contact. Puteți stoca o mulțime de informații în interiorul site-ului.
Cu toate acestea, o notă în acest sens: Funcția de export a Nutcache este limitată la datele care pot fi adăugate la un raport. Notele, de exemplu, nu sunt în prezent exportabile. Există, de asemenea, limite la importul informațiilor din afara Nutcache în mod automat, spre deosebire de unele instrumente care pot accesa conturile bancare și de credit în numele dvs..
Nutcache oferă numai conturi gratuite. Acestea oferă o promisiune utilizatorilor că: "Nutcache este gratuit și va fi întotdeauna." Aceasta este o promisiune îndrăzneață. Nutcache nu impune nicio limită a numărului de funcții disponibile utilizatorilor săi sau a numărului de tranzacții pe care le puteți realiza cu acesta. Nutcache are intenția de a utiliza publicitatea și alte parteneriate pentru a acoperi costurile de a oferi gratuit aceste servicii. Va fi interesant să vedem că această aplicație web evoluează.
În plus față de urmărirea cheltuielilor, facturile, plățile online și funcțiile de raportare, Nutcache are, de asemenea: gestionarea timpului, utilizatori multiple și caracteristici multilingve.
Nutcache oferă în prezent această aplicație bazată pe web în următoarele limbi: engleză, franceză, spaniolă, portugheză, germană, rusă și japoneză. Ei intenționează să continue extinderea sprijinului lor lingvistic în continuare.
Suportul Nutcache este puțin limitat pentru o afacere mică, care poate avea nevoie de ajutor rapid, direct: site-ul oferă în prezent un forum de asistență ca opțiune principală pentru a obține ajutor cu probleme. Suportul mai lent este echilibrat, cel puțin parțial, printr-un mod clar de a sugera noi caracteristici echipei Nutcache.
Pentru un freelancer sau o afacere mică, Nutcache are sens ca o aplicație web practică. Vă permite să vă concentrați asupra muncii dvs., mai degrabă decât să vă concentrați asupra prea multor caracteristici complicate. Este greu de bătut gratuit ca preț pentru acest instrument util.
Accentsconagua