Găsirea unui stagiu și valorificarea acestuia

Douăzeci de ani în urmă, stagii de practică pentru studenți au fost destul de neobișnuite și au fost considerate un gând ulterior. Dar, studiul Studenților din cadrul Asociației Naționale a Colegiilor și Angajatorilor (NACE) 2010 a raportat că 63% dintre absolvenții recenți au obținut cel puțin un stagiu în timpul facultății. Asta înseamnă că aproape doi din fiecare trei studenți au jonglat un stagiu cu cursuri de colegiu.

De ce stagiile devin atât de răspândite, jucând un rol din ce în ce mai important în viața studenților? După recesiunea din 2008 și 2009, obținerea unui post după colegiu a devenit mai dificilă și mai competitivă. Asigurarea stagiilor permite studenților să realizeze mai multe obiective: să obțină experiență în lumea reală, să se diferențieze de concurenți, să experimenteze cu câmpuri de carieră și să-și consolideze referințele.

Stagiile au fost, însă, examinate. Conde Nast, revista Hearst și Fox Searchlight Pictures, de exemplu, au fost acționați în judecată de stagiari (unii din colegiu) care au crezut că merită să fie plătiți pentru că au făcut același lucru ca și angajații. Cu toate acestea, indiferent dacă sunt plătite sau nu, stagiile servesc drept o resursă valoroasă pentru studenți în căutarea lor de experiență și de angajare.

Asigurarea unui stagiu a devenit din ce în ce mai competitivă. Din cauza popularității crescânde de a obține un stagiu, există mai mulți studenți care le urmăresc decât există deschideri. Deci, un student trebuie să elaboreze un plan strategic, care să cuprindă modul de identificare a celor mai bune stagii care te potrivesc, cum să le aplici, să le interviuri, să te ocupi de stagiul de practică și să folosești un stagiu ca o rampă de lansare pentru ocuparea forței de muncă pe termen lung.

Executarea unui plan strategic necesită mai multe etape, printre care: începerea căutării timpurii în colegiu, maparea unei abordări structurate a cercetării, utilizarea rețelei ca instrument în căutarea,teme pentru acasă"Pentru a identifica stagiile și apoi a urmări eforturile inițiale.

În cartea Lauren Berger, All Work, No Pay, ea arată că mai multe vedete și-au început ascensiunea, asigurând stagii. De exemplu, Oprah Winfrey a internat la a CBS locală în Nashville, NBC corespondentul Brian Williams internat în administrația președintelui Carter și designerul de modă Betsey Johnson internat la Mademoiselle. Toata lumea trebuie sa inceapa undeva, iar stagiile servesc adesea ca un pad de lansare pentru multi oameni in drumul lor.

Cum să găsești un stagiu

Unul dintre primele locuri pentru a începe căutarea unui stagiu și pentru a lansa un plan strategic este biroul de carieră al colegiului tău. Unele colegii mai mari au coordonatori de stagiu care servesc ca o resursă principală pentru inaugurarea căutării. Alte colegii au antrenori de carieră care oferă asistență individuală pentru această urmărire. Întrebați dacă colegiul dvs. oferă o listă de oportunități de stagiu, inclusiv de la absolvenți, un consiliu de locuri de muncă online și altă asistență, cum ar fi ateliere de reluare sau consiliere în carieră.

Pe lângă biroul de carieră, multe colegii sponsorizează târguri de carieră unde angajatorii majori coboară pentru a descrie viitorul loc de muncă. Participarea la ele vă permite să descoperiți ce stagii sunt disponibile.

Începeți crearea de rețele. Începeți prin a-ți cerceta rudele și prietenii părinților. De unde știți că lucrează la o companie mare, cum ar fi Coca-Cola, General Electric sau Procter & Gamble, care probabil oferă o mulțime de stagii de practică? Lăsați-i să-ți cunoască interesele, tipurile de stagii pe care le-ai dorit cel mai mult și să le ceri cele mai bune modalități de a aplica.

Investigați site-urile web ale companiei. Multe site-uri web includ o secție de carieră sau stagiu care descrie stagiile disponibile, cerințele, unde să trimită un CV, ce implică stagiul și termenele limită.   

După efectuarea cercetării inițiale, efectuați o analiză pentru a determina ce fel de stagiu se potrivește cel mai bine cu obiectivele carierei. Scrierea majorelor, de exemplu, poate să dorească să urmeze un stagiu la un site web, într-o revistă sau într-un ziar. Majoritatea de finanțare poate căuta o firmă de contabilitate Big Four sau mai mică. Dezvoltatorii web pot găsi oportunități la agențiile locale. Amatorii de arhitectură ar putea interoga arhitecții locali.

Experții în carieră recomandă, de asemenea, organizarea de interviuri informative cu oamenii din domeniu. De exemplu, cereți contabilului părinților dvs. să vă pregătească un timp pentru a-l intervieva și pentru a afla unde sunt disponibile stagiile, ce fac stagiari și pentru a obține recomandări. Sau sunați editorul unui ziar local, al unui site web sau al unei posturi de televiziune pentru a afla ce stagii de scriere sunt disponibile.

Crearea unui CV pentru a organiza un stagiu

Scrierea unui CV pentru un student invocă o dilemă clasică Catch-22. Cum studenții elaborează un rezumat care demonstrează punctele forte în timpul studiilor la facultate și probabil că au o experiență de muncă limitată? Ceea ce elevii trebuie să facă este să sublinieze abilitățile, nivelul de educație, referințele și obiectivele carierei. Orice experiență de muncă cu jumătate de normă pe care ați câștigat-o în timpul liceului sau colegiu, care poate oferi recomandări, este, de asemenea, benefică.

După ce ați afirmat numele dvs., adresa curentă și informațiile de contact, includeți colegiul, major și / sau minor și data de absolvire așteptată (unii angajatori selectează doar stagiari în juniori sau în vârstă) în CV-ul dvs. De asemenea, rețineți orice experiență anterioară, cum ar fi alte stagii, și munca cu normă parțială sau cu normă întreagă.

Este, de asemenea, benefic să includeți o secțiune de aptitudini, prezentând în gloanțe sau un rezumat al competențelor majore pe care le-ați stăpânit. Competențele pot include scris, comunicare, IT, colectare de date, marketing social media și abilități speciale cum ar fi cunoașterea altor limbi. Menținerea CV-ului este preferabilă; de obicei o pagină este recomandabilă și nu mai mult de două pagini.

Scrierea unei scrisori de acomodare, concisă, de asemenea, face o diferență și vă demonstrează strălucirea. Asigurați-vă că scrierea este plină de viață și pertinentă pentru lucrarea solicitată; scrisori de formă generice, care nu sunt ample, nu sunt recomandate. Concentrați-vă asupra faptului că abilitățile și fundalul dvs. educațional se potrivesc cu locul de muncă și ce puteți face pentru companie sau angajator, nu numai ce poate face pentru dvs..

Pregătirea pentru interviu

La fel ca în colegiu când elevii trebuie să-și facă "teme pentru acasă"Să studiezi pentru un test sau să scrie o lucrare de cercetare, făcând cercetările tale este una dintre cele mai eficiente metode de a te diferenția. Mai multe cercetări pe care le puteți face pentru a vă familiariza cu compania, cu atât mai bine. Luați în considerare factori precum: 

  • Care sunt produsele cheie ale companiei?? 
  • Care este zona lor majoră de creștere? 
  • Cine sunt concurenții cheie? 

Vizitarea site-ului web al unei companii oferă o experiență suficientă, iar citirea raportului anual oferă o imagine amplă asupra principalelor sale produse, provocări și oportunități de creștere. 

De asemenea, este recomandabil să faceți o pregătire preliminară despre locul de muncă specific solicitat. Puneți-vă întrebări cum ar fi:

  • Ce face un asistent administrativ la această companie? 
  • Ce am făcut mai devreme mă pregătește pentru această slujbă? 

Intrarea într-un interviu și întrebarea "Ce anume face compania?" Este un semn sigur că nu ați făcut niciun studiu sau teme. Fi pregatit.

În mod evident, mulți solicitanți sunt tensionați sau nervoși făcând un interviu. Ești nerăbdător să fii judecat și fricos să fii respins. O modalitate de a vă distruge nervozitatea este să intrați în acel interviu pregătit. Cunoscând compania, gândindu-vă unde se va întâmpla în viitor, observând cum se încadrează mediul în firmă, se pot dovedi utile și pot ajuta la atenuarea nervilor. 

În timp ce intervievatorul vă va pune, fără îndoială, întrebări, ar trebui să pregătiți și întrebări, cum ar fi: 

  • Ce voi face ca intern?? 
  • Descrieți o zi obișnuită în viața unui intern. 
  • Ce abilități sunt necesare? 
  • Cine va servi ca mentor sau manager?  

Interviurile pot fi efectuate în mai multe moduri: telefonic, personal la birou, prin Skype, într-o cafenea, dar efectuarea cercetărilor și pregătirea întrebărilor se aplică oricărui loc.

Potrivit lui Lauren Berger, All Work, No Pay, anumite întrebări predomină în timpul majorității interviurilor de stagiu. Practicarea răspunsului vă ajută să răspundeți în mod informat și profesional. Cele mai des adresate întrebări includ: 

  • De ce ai dreptate pentru slujbă?  
  • Descrieți punctele dvs. forte cheie. Orice limitări? 
  • De ce te interesează această companie??  
  • Ce in fundal se potriveste pentru aceasta slujba?  
  • Ce rezultate doriți să obțineți din acest stagiu?   
  • Cum se potrivește acest stagiu cu obiectivele pe termen lung?? 
  • Ce întrebări aveți despre acest stagiu?

Unii studenți cred că trebuie să-l uimească pe intervievator pentru a câștiga locul de muncă, dar acest lucru nu este adesea cazul și vă exercită presiune excesivă. Fiind pregătit, adresându-vă întrebări amănunțite dar concise, făcându-vă temele, arătând entuziasm, explicând modul în care abilitățile dumneavoastră se potrivesc cu locul de muncă sunt principalele modalități de a asculta interviul și de a câștiga slujba. 

Nu vă exagerați abilitățile sau nu întindeți adevărul, care sunt motive solide pentru respingere. Fiind la timp, îmbrăcăminte adecvată, folosind engleză bună și gramatică sunt alte condiții prealabile pentru succes.

Urmează-te la interviu

După încheierea interviului, munca dvs. nu sa încheiat. Experții recomandă să trimiți o notă scurtă, de obicei prin poștă sau prin poșta electronică, pentru a mulțumi persoanei din resurse umane (HR) sau reprezentantului companiei pentru că a făcut timpul pentru a efectua interviul.  

Includerea unui scurt rezumat al motivelor pentru care aptitudinile dvs. sunt potrivite pentru companie este adecvată, dar păstrați-o scurtă și evitați să transformați nota de mulțumire într-o publicitate auto-promoțională. Dacă nu ați auzit înapoi într-o săptămână sau două săptămâni, este potrivit să urmați cu un e-mail pentru a vedea ce progrese sunt făcute pentru a ajunge la o decizie privind stagiul.

Începe stagiul

Odată ce ați câștigat stagiul și ați început, munca dvs. începe doar, literal și figurativ. Obținerea stagiului pentru a obține experiența necesară este pozitivă. Dar dacă vă asigurați că maximizați stagiul și că îl folosiți pentru a găsi un loc de muncă în viitor este esențial.

Țineți minte aceste lucruri atunci când începeți stagiul. Stagiul trebuie să fie în beneficiul stagiarului, să includă îndrumarea sau îndrumarea unui supraveghetor sau manager și nu există garanții de angajare la încheierea acestuia. Dar stagiari nu ar trebui să fie hărțuit, cerut să facă ceva imoral sau ilegal și ar trebui tratate cu respect. Dacă nu sunteți tratat cu respect, informați un consilier colegiu sau un supraveghetor, dacă este cazul.

Pe lângă învățarea de noi competențe, lărgirea experienței și consolidarea CV-ului și a acreditărilor, stagiile încurajează crearea de rețele. Cu cât mai mulți oameni întâlniți și stabiliți relații, cu atât mai mulți oameni vor contacta atunci când sunteți gata să vă ocupați de un loc de muncă cu normă întreagă. 

Trateaza-i pe toti cu respect, nu doar pe manageri. Hollywood are o poveste de povestiri despre agenții care încep în camera de corespondență și se îndreaptă spre a deveni agenți și producători de top. Noțiuni de bază pentru a cunoaște cât mai mulți oameni la fiecare nivel la companie extinde conexiunile și vă permite să le atingeți atunci când sunt gata să urmeze un loc de muncă cu normă întreagă după absolvire.

Introducerea stagiului cu o perspectivă deschisă și entuziastă, o așteptare de a cunoaște oameni noi, disponibilitatea de a schimba cărțile de vizită și de a forma relații transformă experiența într-o oportunitate de angajare cu normă întreagă. Cu cât sunteți mai deschisi și mai îndepărtați, cu atât mai benefic va fi stagiul. Faceți voluntari pentru comitete, implicați în activități sociale și introduceți-vă cât mai mulți oameni posibil.  

Dar există și capcane pentru a evita, astfel încât să nu distrugeți experiența și să vă distrugeți reputația. Evitați să fiți neprofesioniști, iresponsabili, lipsiți de situație și întârziată la lucru sau la întâlniri. Acționați întotdeauna profesional. Evitați să intrați în argumente sau să vă amestecați probleme. Nu bârfeți sau bați-vă șefii sau supraveghetorii. Dacă se întâmplă ceva care împiedică experiența, întâlniți-vă cu managerul dvs. la locul de muncă sau consilierul colegiu pentru a remedia situația.

Încheierea stagierii

Deoarece stagiul se apropie de sfârșit, cu aproximativ două săptămâni înainte de data finală, este necesar să cereți unui supraveghetor o scrisoare de recomandare. Trimiterea unei cereri prin e-mail către supervizor este o modalitate de a continua. Dar chiar și acea scrisoare nu ar trebui să înceteze relația. 

Rămâneți în legătură cu managerul dvs. și contactele selectate la firmă. Acest lucru vă permite să fiți luați în considerare pentru o muncă viitoare. Starea legată prin e-mail, LinkedIn sau Facebook reprezintă alte metode de menținere a contactului. 

Păstrați contactele actualizate cu privire la mișcările viitoare, cum ar fi atunci când absolviți colegiu, asigurați-vă un prim loc de muncă sau găsiți un alt stagiu. Și urmăriți-vă pentru a vedea dacă se creează poziții pe termen lung care să se potrivească fundalului dvs..

Resurse

Iată o varietate de resurse, inclusiv site-uri web pentru a căuta stagii de practică, site-uri web pentru a studia culturile companiei și cărți:

  1. Idealist.org este un site care afișează locuri de muncă, misiuni de voluntariat și stagii de practică pentru peste 80.000 de organizații non-profit.
  2. Experience.com listează cele mai bune companii pentru intern și include o listă a unora dintre cele mai bune stagii disponibile.
  3. Internmatch.com leagă studenții cu stagii.
  4. Căutați site-uri web ale companiei pentru informații despre stagii cum ar fi General Electric, ge.com, Ernst și Young la ey.com și Procter & Gamble, la adresa pg.com.
  5. Pentru a obține cunoștințe despre cultura corporativă a fiecărei companii, inclusiv despre calitatea stagiilor, vizitați vault.com și glassdoor.com.
  6. Cartea lui Lauren Berger All Work, No Pay (Ten Speed ​​Press, 2012) oferă sfaturi privind găsirea stagiilor, precum și site-ul ei internqueen.com.

Graphic Credit: Binocluri proiectate de Luis Prado din Proiectul Noun.