Suplimentele Gmail au devenit o modalitate populară de a extinde capacitățile Gmail. Pluginurile Gmail corecte vă pot economisi ore suplimentare de lucru. În acest post, ofer o prezentare generală a pluginurilor Gmail populare în șapte categorii utile:
Utilizați aceste categorii pentru a găsi un plugin care face ceea ce aveți nevoie de el. (Notă: unele add-on-uri Gmail execută funcții în mai multe categorii. În aceste cazuri, am atribuit plug-in-urile într-o singură categorie relevantă.)
Indiferent dacă aveți nevoie să integrați gestionarea sarcinilor, să vă mențineți mai bine în căsuța poștală sau să vă îmbunătățiți securitatea prin e-mail, există un plugin Gmail pentru Chrome de calitate, prezentat aici, care rezolvă problema în mod eficient.
Înainte de a sari în toate aceste resurse mari, mai întâi Descărcați noua noastră carte electronică de e-mail: Ultimul Ghid pentru Inbox Zero Mastery. (Este disponibil pentru LIBER cu Tuts + newsletter de afaceri.) Aflați cum să gestionați mesajele primite ale poștei electronice, cum ar fi pro.
Aceste cinci add-on-uri vă ajută să vă integrați sarcini în Gmail, facilitând gestionarea e-mailurilor. Dacă utilizați sarcini de lucru pentru mesajele pe care le primiți, utilizați aceste pluginuri Gmail pentru a vă îmbunătăți productivitatea:
Aveți nevoie de o listă de sarcini mai robustă pentru Gmail? Dacă majoritatea sarcinilor dvs. vin prin mesaje de e-mail, este posibil să aveți nevoie de integrare prin sarcini / e-mail.
Merită să vă uitați la ActiveInbox pentru nevoile dvs. din lista de sarcini. Acest instrument vă permite să gestionați fluxul zilnic de lucru din cadrul e-mailului dvs. De asemenea, acesta urmărește e-mailuri și vă permite să trimiteți mesaje în viitor.
Atribuiți sarcini pe baza mesajelor pe care le primiți. Urmați pentru a vă asigura că aceste sarcini sunt finalizate în timp util. Rămâneți în fruntea sarcinilor dvs., creând mesaje de memento și planificându-le pentru livrări viitoare.
Când vine vorba de trimiterea mesajelor, calendarul este important. Acest plugin Boomerang pentru Gmail gestionează atunci când trimiteți și să vă ocupați de mesajele Gmail. Cu detalii Trimiteți mai târziu opțiuni, definiți când un destinatar primește un mesaj de poștă electronică. De asemenea, puteți programa mesaje recurente pentru o dată ulterioară pentru a economisi timp.
Utilizați acest plugin pentru a vă gestiona când gestionați mesajele pe care le primiți. Elimină temporar un mesaj cu o dată ulterioară, din căsuța dvs. poștală, dar trimite un memento atunci când mesajul trebuie gestionat.
Organizați-vă inboxul Gmail într-o serie de liste de ToDo. Denumiți listele în funcție de nevoile dvs. Trageți și fixați e-mailurile și plasați-le acolo unde vă placeți în lista corespunzătoare. Redenumi chiar și e-mailul din listă, astfel că este clar ce trebuie să faci.
Ascundeți căsuța de e-mail și lucrați direct din listele ToDo dacă vă placeți sau lucrați atât din mesajele primite cât și din listele dvs. Dacă vă bazați pe e-mailul dvs. pentru a vă îndeplini sarcinile zilnice, acest lucru ar putea fi de ajutor.
ToDoist for Gmail este un instrument de gestionare a sarcinilor pe care îl acționați din interiorul intrării Gmail. Acest instrument bogat în funcții include:
Utilizați cea mai eficientă utilizare atât a listei de sarcini, cât și a casetei dvs. cu ajutorul acestui instrument la îndemână.
Yanado lucrează în Gmail pentru a identifica și gestiona sarcinile pe care le dezvoltați pe baza mesajelor dvs. Se integrează cu Google Calendar. Iată câteva dintre ceea ce puteți face cu ea:
Caracteristicile de gestionare a proiectului fac ca acest lucru să fie un instrument bun pentru conducătorii și managerii echipei. De asemenea, ar putea fi folosit pentru a gestiona angajații.
Oamenii sunt ceea ce fac afacerea dvs. să fie difuzată. De aceea, contactele tale sunt atât de importante. Păstrarea contactelor organizate și a ta pe calea interacțiunilor poate fi un hassle. Utilizați aceste trei pluginuri Gmail pentru a vă menține contactele organizate:
Dacă vă ocupați de companii, Clearbit vă poate ajuta să vă asigurați că adresa dvs. de e-mail ajunge acolo unde trebuie. Introduceți numele companiei și poziția pe care încercați să o atingeți din cadrul serviciului Gmail. Clearbit găsește informațiile de contact potrivite pentru dvs..
Acest instrument poate fi, de asemenea, utilizat pentru a afla mai multe despre expeditorul unui mesaj. Dacă vă întrebați cum sunteți conectat (ă) la expeditorul unui mesaj, acum există o modalitate de a afla rapid.
Te-ai intrebat vreodata de ce cineva este in lista ta de contacte? Ați adăugat vreodată un "nou" contact, doar pentru a afla că acestea se află deja în lista de contacte?
FullContact vă ajută să obțineți controlul asupra informațiilor din contactele dvs. din căsuța de e-mail Gmail. Identificați și eliminați contactele duplicat. Modificați informațiile de contact din căsuța dvs. poștală. Scanați informațiile cărții de vizită în lista de contacte. Căutați lista de contacte din căsuța de e-mail și găsiți rapid căutarea pe care o căutați.
Contactele dvs. sunt importante. Utilizați această aplicație pentru a vă menține lista actuală și relevantă.
Utilizați Streak pentru a vă transforma Gmailul într-un instrument de gestionare a relațiilor de contact. Acest instrument bazat pe cloud oferă o modalitate de a urmări și gestiona interacțiunile dvs. de contact. Adăugați casete pentru clienții dvs., astfel încât să puteți rămâne pe lângă interacțiunile dvs. Aflați starea fiecărui mesaj pe care îl trimiteți rapid.
Streak este, de asemenea, compatibil cu alte instrumente Google. De asemenea, adaugă instrumente de compunere a mesajelor Gmail precum Trimiteți mai târziu. Trimiteți mai târziu instrument vă permite să compuneți și să programați când mesajele dvs. sunt trimise.
Emailurile de urmărire a e-mailului lucrează cu Gmail pentru a vă ajuta să descoperiți ce se întâmplă cu mesajele dvs. Gmail după ce le trimiteți. Aflați dacă a fost deschis un mesaj, când a fost deschis și chiar dacă destinatarul a făcut clic pe link-uri într-un e-mail.
Clientul dvs. a obținut într-adevăr acel e-mail important? Dacă nu îi contactezi și nu te întrebi, de multe ori nu ai cum să știi ce se întâmplă cu un e-mail după ce este trimis. Bananatag vă arată ce se întâmplă. Nu vă întrebați dacă clientul dvs. a primit din nou un e-mail.
Aflați când se deschide un e-mail. Veți primi o notificare în propriul e-mail. Chiar și tendințele de urmărire în timp, făcând acest lucru un instrument bun pentru marketingul prin e-mail. Alte caracteristici includ posibilitatea de a programa e-mailuri.
FollowUp.cc împiedică mesajele dvs. să cadă prin fisuri. Acest add-on Gmail vă anunță când se deschide un mesaj. Programați mementouri pentru livrarea viitoare a mesajelor de urmărire, astfel încât să nu pierdeți evidența unui contact. Chiar și un memento recurentă. Dacă primiți un răspuns înainte de programarea memento-ului, memento-ul este anulat.
Gestionați mementourile cu Google Calendar. Pe lângă lucrul cu Gmail, acest plugin funcționează și cu alte platforme de e-mail. Dacă aveți de-a face cu clienții în mod regulat, acest lucru vă poate economisi o tona de timp.
Suplimentul Yesware vă permite să urmăriți e-mailurile. Aflați când destinatarii dvs. deschid un e-mail sau dau clic pe un link dintr-un e-mail. Verificați starea unui e-mail fără a părăsi niciodată căsuța poștală Gmail.
Acest instrument include, de asemenea:
Dacă aveți de-a face cu clienții și trebuie să urmăriți răspunsurile la mesajele Gmail, acest instrument vă poate ajuta.
O căsuță poștală aglomerată vă împiedică să găsiți ceea ce aveți nevoie. Aceste trei instrumente de gestionare a Inbox declutară mesajele primite din Gmail.
Este munca dvs. frecvent întreruptă în timp ce vă ocupați de un mesaj Gmail care tocmai a sosit? Aceste întreruperi constante pot fi consumatoare de timp și pot duce la greșeli costisitoare în munca dvs. BatchedInbox oferă o alternativă.
Utilizați acest instrument pentru a primi mesajele dvs. în loturi la ore specificate în timpul zilei. Acest lucru face ca programul dvs. să fie mai ușor de gestionat și reduce notificările de e-mail care distrag atenția. Sunteți liber să îndepliniți sarcini importante și să vă ocupați mai târziu de e-mail.
Ați dorit vreodată ca cineva să vă clasifice e-mailurile pentru dvs.? Salutați-vă pe SaneBox, care vă va prioritiza mesajele. Mesajele importante sunt lăsate în căsuța de e-mail. Mesajele mai puțin importante sunt sortate într-un director SaneLater. Veți primi o informație obișnuită despre ceea ce a fost trimis în folderul dvs. SaneLater, astfel încât să puteți decide ce să faceți cu ei în timpul liber.
Utilizați alte foldere Sane pentru a stoca mesaje pe baza importanței lor. Odată ce SaneBox știe unde să vă pună mesajele, veți economisi timp pe care l-ați risipi în mod normal pentru a procesa e-mailuri mai puțin critice.
Una dintre cele mai bune caracteristici ale Unroll.Me este capacitatea sa de a combina abonamentele tale preferate intr-un singur mesaj, numit Rollup. Abonamentele îți pot dezordine căsuța poștală, de aceea multe alte instrumente de gestionare a intrărilor vă permit să scăpați mai ușor de ele. Acest plugin Gmail are o abordare diferită. Agregates abonamentele dvs. într-o singură digest zilnic, astfel încât să nu trebuie să pierdeți un lucru.
Desigur, dezarhivați. De asemenea, este mai ușor să vă dezabonați la abonamentele pe care nu le doriți. În plus, verificați e-mailurile individuale de abonament din dosarul Unroll.Me.
Menținerea mesajelor dvs. în siguranță poate fi o provocare în mediul online de astăzi. Uneori trebuie să trimiteți sau să primiți informații sensibile. Ultimul lucru pe care îl doriți este ca informațiile dvs. să fie compromise atunci când trimiteți un mesaj critic. Aceste trei pluginuri Gmail vă pot ajuta să vă protejați mesajele:
Gmelius adaugă mai multe funcții în Gmail, dar capacitatea acestuia de a detecta și bloca urmărirea prin e-mail face ca acesta să fie un plus de valoare pentru arsenalul dvs. de confidențialitate. Unele servicii de e-mail oferă persoanelor de contact capacitatea de a afla când, de unde și de câte ori ați deschis un e-mail. Fără Gmelius s-ar putea să nu știți chiar că urmărirea e-mailurilor este utilizată. Cu asta vei face.
Gmelius include o lungă listă de alte caracteristici, inclusiv (dar fără a se limita la) abilitatea de a:
Dacă sunteți în căutarea unei modalități de îmbunătățire a funcționalității Gmail și de păstrare a confidențialității dvs., acesta ar putea fi pluginul Chrome pentru dvs..
Mesajele dvs. de e-mail sunt importante pentru afacerea dvs. Acestea conțin adesea detalii comerciale confidențiale. Te bazezi pe e-mail-ul tău pentru a-ți face munca, dar e sigur?
Cu Mailvelope criptați și decriptați mesajele Gmail pentru o mai bună securitate a e-mailurilor. Mailvelope oferă criptarea end-to-end. Este, de asemenea, ușor de utilizat odată ce este setat. Pentru a le folosi, faceți clic pe Criptați butonul din interiorul Plicului Compune fereastră.
Aveți nevoie vreodată să trimiteți mesaje Gmail cu date sensibile? Poate că trebuie să trimiteți parole sau date financiare printr-un e-mail de text. SnapMail vă poate ajuta.
SnapMail adaugă SnapMail opțiune pentru fereastra de compunere. Când selectați SnapMail în loc de Trimite, mesajul dvs. este criptat cu criptare militară. Destinatarul primește o legătură cu conținutul criptat. După ce dau clic pe acel link, mesajul este eliminat din serverele SnapMail.
Mesajele dvs. Gmail sunt importante. Mesajele dvs. lasă o impresie puternică. Scrisul dvs. trebuie să fie clar înțeles și fără erori. Această pereche de suplimente Gmail vă poate ajuta:
Gramatical este un instrument bine-cunoscut de ortografie și de verificare gramatică. De asemenea, au o extensie pentru Chrome care funcționează cu Gmail. Adăugarea extensiei va verifica, de asemenea, ortografia și gramatica oriunde postați scrisul dvs. online.
Efectuarea de gramatici sau greșeli de scriere în mesajele dvs. Gmail poate fi mai mult decât jenant. Poate fi profesional dezastruos. Trimiterea unui mesaj Gmail plin de greșeli către un client sau către managerul dvs. vă semnalizează ca pe cineva neglijent.
Există momente când doriți să arătați că ați revizuit un mesaj. Câștigarea prin text este modalitatea perfectă de a face acest lucru. Din păcate, din pachetul standard Gmail lipsește o caracteristică de grevă.
Acest plugin Chrome practică oferă ceea ce Gmail nu are. Adăugă o opțiune de avertizare în meniul de formatare Gmail. Este o soluție simplă, dar eficientă.
Această pereche de suplimente Chrome Gmail ar putea să nu se potrivească într-o categorie, dar sunt prea utile pentru a părăsi această listă curate:
Acest plugin integrează programarea întâlnirilor cu e-mailul dvs. În mod normal, este nevoie de mult efort pentru a găsi un timp de întâlnire care să se potrivească amândurora. Assistant.to funcționează cu Gmail și Google Calendar pentru a găsi cel mai bun timp de întâlnire. Apoi planifică întâlnirea.
Când planificați o întâlnire, destinatarul primește un mesaj care îi oferă mai multe opțiuni de întâlnire. Ei selectează timpul care funcționează cel mai bine pentru ei. Assistant.to planifică automat cel mai bun timp de întâlnire. Se integrează, de asemenea, cu software-ul popular de conferințe.
Cu acest plugin Gmail la îndemână veți primi o previzualizare a fiecărui mesaj în momentul în care acesta sosește complet cu datele expeditorului. Nu este nevoie să deschideți Gmail pentru a vă ocupa de mesajele dvs. Aceste aplicații rulează în fundal, chiar dacă Google Chrome este închis.
Gestionați-vă mesajele direct din fereastra de notificare:
Dacă primiți adesea mesaje de e-mail care trebuie să fie tratate imediat, această aplicație vă poate salva de la hassle-ul de a deschide și verifica în mod constant Gmail-ul dvs..
Dacă sunteți gata să vă accesați Gmail la nivelul următor, unul sau mai multe dintre aceste extensii Gmail pentru Chrome pot fi potrivite pentru dvs. Există pluginuri Gmail pentru aproape orice nevoie. Tot ce trebuie să faceți este să găsiți instrumentul potrivit pentru nevoile dvs. de gestionare a e-mailurilor.
Dar, rețineți că este important să aveți și strategia potrivită ...
Aflați cum să obțineți organizarea Mesajelor primite și să gestionați rapid e-mailurile. În acest fel, sunteți mai eficace prin e-mail, petrecând mai puțin timp în căsuța de e-mail.
Înscrieți-vă la Buletinul informativ Tuts + Business și obțineți GRATUIT Inbox Zero eBook. Aflați cum să aplicați acum cele mai bune strategii de gestionare a inbox-urilor.
Descoperiți mai multe despre Gmail și cum puteți gestiona e-mailurile în mod eficient în el, săriți în această serie de început: Cum să utilizați Gmail (Ultimate Guide for Beginner) sau începeți cu unul dintre aceste articole:
De asemenea, pentru a afla mai multe despre productivitate, revedeți seria despre Principiile esențiale de productivitate.