Share
Proiectul sună minunat. Personalul dvs. este entuziasmat. Ești încântat. Sunteți gata să apăsați butonul "du-te" și să începeți. Atunci șeful tău întreabă această întrebare îngrozitoare: "Chiar crezi că poți scoate asta?"
Dacă nu sunteți sigur de răspunsul, acum este momentul potrivit pentru a efectua un studiu de fezabilitate. Un studiu de fezabilitate, în general, este un instrument pentru a determina dacă aveți ceea ce este necesar pentru a efectua o schimbare sau un nou proiect. În mediul de afaceri, majoritatea managerilor fac uz de un instrument special de fezabilitate numit TELOS, un acronim pentru cele cinci domenii cheie pe care trebuie să le luați în considerare în studiul dumneavoastră:
Modelul TELOS a fost prezentat pentru prima oară în 2007 de către James A. Hall în cartea sa, "Sisteme informatice de contabilitate". A fost adoptată de-a lungul unei game largi de setări de atunci, deoarece oferă o modalitate simplă de a lua în considerare cele mai importante aspecte legate de fezabilitate, indiferent dacă aveți în vedere o conductă multinațională sau un proiect de afaceri mici.
TELOS Studiu de fezabilitate. În cele mai multe cazuri, un studiu de fezabilitate este un pas cheie. Dar nu in totdeauna. Când nu trebuie să te deranjezi cu un studiu de fezabilitate?
Așa cum puteți vedea probabil din această listă, un studiu de fezabilitate este într-adevăr util doar dacă este aprofundat, în timp util și imparțial. Dacă într-adevăr nu puteți efectua un studiu cu aceste calități, nu are rost să pierdeți timpul sau banii într-un studiu al doilea rata care ar putea să vă spună doar ceea ce doriți să auziți!
Desigur, scopul unui studiu de fezabilitate este de a determina dacă un proiect este ... fezabil. Cu alte cuvinte, vă ajută să stabiliți ce ar fi nevoie pentru a obține o treabă bună și vă poate ajuta să vă analizați capacitatea de a vă îndeplini standardele. Dar există și mai multe părți.
Este foarte valoros procesul de punere în scenă a planurilor tale. Te obligă pe tine și pe echipa ta să gândești prin logistică, planificare, costuri și orare de implementare - și să iei în considerare serios implicațiile ideii tale. Astfel, în timp ce stabiliți fezabilitatea unui proiect, pregătiți, de asemenea, terenul pentru a pune ideea în acțiune.
Pe măsură ce treceți prin procesul de studiu de fezabilitate, sunteți, de asemenea, obligați să descoperiți oportunități de îmbunătățire a planurilor de îmbunătățire a comercializării, de reducere a costurilor, de gestionare a problemelor juridice și așa mai departe. Acest rezultat este foarte util, deoarece calmează drumul înainte și scade șansele de a lovi o lovitură chiar de pe lilieci.
Dacă intenționați să solicitați finanțare pentru a vă susține planul, un raport de fezabilitate este un document teribil pentru inspirarea încrederii. "Da", puteți spune, pe măsură ce vă întâlniți cu potențialul dvs. finanțator, "Am realizat un studiu de fezabilitate și aici este raportul care susține afirmațiile noastre că putem finaliza acest proiect cu succes".
Dacă intenționați să lucrați cu un avocat extern, prima dvs. sarcină va fi să identificați o firmă de consultanță potrivită pentru această funcție. Nu numai că veți căuta o firmă cu experiență în analiza de fezabilitate (și în special TELOS), dar veți dori și un consultant care să cunoască industria dvs. particulară. Asta pentru că atât de mulți oameni din lumea consultanței sunt specialiști: aceștia sunt chiar pe IT, în domeniul sănătății sau al transportului - dar dacă vă aflați în afacerea jucăriilor, aceasta nu este o mulțime de ajutor! Da, cunoștințele generale despre afaceri sunt utile, dar există o mare diferență între realizarea unei restructurări IT importante și proiectarea, prototiparea, fabricarea, distribuirea, comercializarea și vânzarea unui produs.
Dar să spunem, de dragul acestei conversații, că sunteți parte dintr-o întreprindere mică, cu puține fonduri pentru nevoile de consultanță externalizate. Ați crescut ideea de a realiza un nou proiect fascinant și, ca urmare a lipirii gâtului, ați fost însărcinat cu studiul fezabilității.
În primul rând, este foarte important să rămâi neutru. Poate că sună ca un neimportant, dar este uimitor cât de ușor este să interpretezi numere discutabile sau provocări semnificative ca "obstacole pentru a sări", mai degrabă decât ca "obiecții la un alt proiect interesant". Dacă nu simți că poți rămâne neutru, luați în considerare găsirea unui coleg sau a unui coleg de echipă care înțelege bine proiectul, dar nu are o miză personală în a face acest lucru. În timp ce persoana respectivă nu poate face munca la colectarea și organizarea informațiilor, ar trebui să aibă ocazia să vă revizuiască constatările și analizele, pentru a vă asigura că nu v-ați permis entuziasmul pentru proiect de a vă afecta prezentarea probabilității succes.
Acum, sunteți pregătit să începeți procesul de cinci etape al unui studiu de fezabilitate TELOS. Acesta poate fi un proiect foarte mare dacă analizați o nouă întreprindere importantă sau un proiect destul de mic dacă vă gândiți să faceți o schimbare relativ ușoară a status quo-ului.
Întrebarea pe care o întrebați aici este: "Putem să o construim? Și dacă nu putem, putem găsi și plăti pentru experții care o pot construi? "De asemenea, veți lua în considerare întrebarea:" Dacă ar fi fost construită, am putea ști cum să o folosim? "
De exemplu, imaginați-vă că vă recomandați crearea unui CMS proprietate pentru firma dvs. de marketing. Acest lucru, spune tu, ar oferi echipei tale exact instrumentele de care au nevoie pentru a crea produsele în care te specializezi. Chiar mai bine, echipa dvs. internă și externalizatorii vor găsi o colaborare ușoară și clienții dvs. ar ști exact unde să-și găsească activitatea în desfășurare.
Sună minunat, dar:
Este posibil să nu aveți răspunsurile la toate aceste întrebări și este bine să cereți sfaturi de specialitate pentru a vă oferi date și cifre realiste.
Întrebările din această secțiune a studiului ar putea include:
Pentru anumite tipuri de proiecte (de exemplu, dezvoltarea de produse), ar putea fi utilă pregătirea unei analize a fluxului de numerar pentru a vedea când va avea loc un punct de rentabilitate și care sunt profiturile pe termen lung. Din nou, dacă nu sunteți expert financiar, va trebui să găsiți ajutor pentru această parte a procesului.
În acest moment, trebuie să vă asigurați că proiectul dvs. nu încalcă legile. Evident, nu trageți droguri în afara țării sau planificați o bănuială a băncilor, dar este posibil să aveți în vedere anumite aspecte legate, de exemplu, de legea privind brevetele sau mărcile comerciale, legile comerciale internaționale, contractele existente, acordurile, acordurile de confidențialitate sau altele . Pentru această parte a proiectului, va trebui probabil să consultați avocatul companiei dvs. care ar trebui să aibă informațiile de care aveți nevoie pentru a face o judecată corectă.
Aici, proiecte precum un nou CMS se pot întâlni în cele mai mari situații, deoarece ... sunt implicate ființe umane. Și dacă există un lucru pe care oamenii îl urăsc, este o schimbare. Este în această secțiune a TELOS că va trebui să întrebați:
Desigur, programarea se referă la timpul necesar pentru planificarea, construirea, instruirea și implementarea unui nou CMS. Acesta se referă, de asemenea, la cantitatea de timp suplimentar care ar putea fi implicată în timpul dezvoltării și implementării efective a unui proiect de client sensibil la timp. Având în vedere un aspect realist în momentul în care va fi nevoie ca toate acestea să se întâmple și provocările legate de o schimbare de tehnologie pentru echipa și clienții dvs. merită?
După ce ați finalizat analiza, este timpul să scrieți un raport. Ca și în cazul oricărui raport, acronimul KISS (păstrați-l simplu, prost!) Spune totul. Furnizați un rezumat al unei pagini cu toate punctele importante pe care le-ați acoperit cu analiza dvs. TELOS. După aceea, un rezumat de o pagină pentru concluziile dvs. pentru fiecare secțiune a analizei ar trebui să acopere toate punctele dvs. majore. Adăugați-vă foile de calcul, estimările și alte materiale în raportul dvs., știind că acestea vor fi citite de foarte puțini oameni.
Înainte de a partaja raportul, asigurați-vă că să-l împărtășească, în primul rând, cu prietenul tău neutru, care poate vet-l pentru orice semne evidente de părtinire.
În cazul în care proiectul este unul bun, iar planurile tale sunt cu adevărat sprijinite de studiul de fezabilitate, sunt șanse excelente pe care le va avea un nou CMS în mână înainte de prea mult timp!
Pentru mai multe resurse privind studiile de fezabilitate și Telos, vizitați site-ul Iowa State University Extension, care oferă mai multe articole privind definirea, procesul, și utilitatea studiilor de fezabilitate și a Telos.
Graphic Credit: Clipboard conceput de Paweł Wypych din Proiectul Noun.
Accentsconagua