Tocmai ați primit cuvântul că un nou proiect a fost bine pregătit și finanțat. Ești dornică să organizezi o întâlnire de brainstorming cu echipa ta. Dar numai doi dintre membrii echipei tale sunt locale. Ceilalți se află fie pe cealaltă coastă, fie pe alt continent!
Ai putea zbura pe toți cu o mare cheltuială, sau ai putea găsi altă cale de a crea brainstorming ca o echipă. Introduceți "rețetele creierului" sau brainstorming-ul pe Internet.
Instrumente de brainstorming online și tehnici de plasare a creierului. (sursă grafică)
Brainstorming-ul online nu este o idee nouă, dar cu noi programe și instrumente este mult mai eficient acum decât oricând. Internetul, totuși, este departe de a fi perfect. Este nevoie de o planificare atentă și o mulțime de intuiție și înțelegere umană pentru a face rețeaua de creiere o tehnică eficientă.
O privire de ansamblu asupra instrumentelor online de brainstorming și a tehnicilor de retușare a creierului
Este ușor să vorbim despre brainstorming "pe Internet", dar realitatea este că această expresie este la fel de clară ca noroi. Este vorba de a vorbi despre brainstorming "în lumea reală". Termenul ridică întrebarea "unde și cum lucrați împreună pe Internet?"
Există o mulțime de răspunsuri la această întrebare, care variază de la liber la costisitor, de la simplu la complex, de la cel eficient la cel inutil. Să analizăm aceste instrumente de brainstorming online și să deconstruăm tehnicile eficiente.
1. Instrumente de creț de creiere de la simplu la sofisticat
Forma foarte simplă a retelei de creiere - care poate fi utilizată atât pentru echipe virtuale, cât și pentru echipe care includ membri timizi sau reticenți - solicită membrilor echipei să-și expedieze ideile la o locație centrală pentru a fi analizate. Odată ce ați depășit această abordare foarte simplă, există câteva opțiuni:
Apeluri de grup - Traducere de brainstorming verbal tradițional folosind conectivitate de grup. Vă adunați grupul împreună pentru o conversație utilizând chat-uri numai pentru voce, video sau chat partajat. Există mai mulți furnizori de astfel de servicii, iar majoritatea sunt ieftine sau gratuite. ConferenceCalling.com (pay-per-use) și FreeConferenceCall.com (gratuit) sunt doi dintre furnizorii de top.
Chat Apps - Slack, Yammer, Sribblar și alte câteva aplicații vă permit să trimiteți e-mailuri pe baza unui subiect de interes, a nivelului de confidențialitate și multe altele. Puteți crea camere de chat doar pentru câțiva colaboratori sau puteți împărtăși informații și idei mult mai larg. De asemenea, puteți utiliza aplicații software sau proiecte de tip Trello sau Basecamp pentru conversații în grup.
Videoconferinta - Următorul pas în sus ar fi conferințele video cu opțiunea de a împărtăși nu numai videoclipurile unii cu alții, ci și ecrane de calculator. Este minunat să puteți arăta oamenilor site-ul sau software-ul cu care lucrați, descriind sau discutându-l cu voce tare. Opțiunile de vârf pentru acest tip de servicii includ Skype, GoToMeeting și UberConference. Google Hangout este, de asemenea, o opțiune, deși nu este potrivită pentru nevoile afacerii.
Aflați cum să vă configurați echipa și să lucrați împreună cu Slack:
Dar dacă doriți să colaborați colaborând pe documente, pe tablouri sau pe activități de cartografiere minte? Aveți în continuare o gamă largă de opțiuni la diferite puncte de preț.
Documentele colaborative - În partea de jos a listei sunt site-uri gratuite de editare de documente, cum ar fi Documente Google. Aceste instrumente permit membrilor echipei să scrie, să editeze, să adauge comentarii și să marcheze în alt mod documente și foi de calcul. Cu toate acestea, Google Docs nu este o soluție all-in-one: dacă doriți să vorbiți în timp ce editați, va trebui să intrați simultan pe Skype sau într-un alt sistem de conferințe.
All-in-One Solutions - Următoarele sunt câteva dintre opțiunile all-in-one care vă permit să vorbiți, să împărțiți ecrane, să atrageți pe tablă albă, conferințe video, adnotări și multe altele. Unele dintre acestea încep gratuit și apoi se adaugă servicii plătite. Opțiunile includ join.me, WebEx și Skype pentru Business - toate acestea permit un pic de colaborare în timp ce vizionați în timp ce vorbiți!
Descoperiți cum puteți începe să distribuiți și să colaborați pe documente în Google Docs:
Dar aceste opțiuni sunt doar un început. Pentru că există un instrument complet nou pentru construirea de industrii pentru grupurile interesate să facă o brainstorming mai elaborată și mai sofisticată de la distanță. Cu nume precum MindMeister, Concept Board, StormBoard și RealtimeBoard, acestea oferă suite întregi de instrumente pentru construirea mindmaps, crearea de cronologie, rapoarte de adnotare și multe altele. Nu sunt nici gratuite, nici ieftine, dar ele pot fi cea mai bună opțiune pentru a capta o gamă largă de idei și informații într-un mod ușor de gestionat.
2. Limitări ale brainstormingului online cu rețetele creierului
Pe măsură ce începeți să vă gândiți să colaborați cu un grup de colaborare în timp și spațiu, începeți să încercați câteva probleme de bază. De exemplu:
Dacă un membru al echipei este în Coreea, în timp ce celălalt este în Detroit, puteți confrunta cu unele conflicte grave de planificare.
Dacă unii membri ai echipei sunt angajați cu normă întreagă, în timp ce alții sunt antreprenori sau liber profesioniști, este posibil să întâmpinați probleme cu software-ul partajat. Chiar vrei să cumperi software scump pentru un membru al echipei care va pleca (cu software-ul său) în șase luni?
În cazul în care unii membri ai echipei sunt înțeleși din punct de vedere tehnic, în timp ce alții au o perioadă dificilă de a opri și reporni computerul, puteți descoperi că anumiți oameni renunță total la proces decât să învețe o nouă modalitate de a comunica.
Dacă unii membri ai echipei folosesc Mac-uri în timp ce alții folosesc PC-uri, este posibil să întâmpinați probleme de compatibilitate.
Software-ul complex poate dura mult timp pentru a învăța toată lumea, ceea ce înseamnă că este util doar atunci când intenționați să îl utilizați de mai multe ori cu același grup de persoane.
De asemenea, este important să rețineți că, indiferent cât de sofisticat este software-ul sau conectivitatea, brainstorming-ul necesită o cooperare inteligentă a unui grup de ființe umane. Cu alte cuvinte, creierul-reteaua de succes - la fel ca orice tip de brainstorming online sau off-necesita facilitati calificate de catre cineva care intelege procesul, oamenii si obiectivele.
3. Ajustarea la Asynchronitatea Brainstormingului online
Multe grupuri care sunt brainstorming la distanță sunt în zone de timp foarte diferite. Un grup se culcă în timp ce celălalt este treaz; unul mănâncă micul dejun, în timp ce celălalt se îndreaptă spre ora fericită. Cum funcționează un astfel de grup? Răspunsul este asincronitatea.
Colaborarea asincronă este o idee simplă: unii muncesc în timp ce alții dorm, iar apoi cele două grupuri schimbă rolurile. Aceasta este o idee minunată și funcționează bine atunci când planul dvs. este de a colecta idei, de a adnota documente și de a împărtăși informații despre un proiect sau un produs.
Dificultățile cu asincronitatea apar în situații precum:
Angajatul A este adormit și astfel nu poate să-și apere ideile; în consecință, angajatul B revizuiește complet munca angajatului A. Angajatul A se trezește și este pus imediat pe defensivă.
Un facilitator a fost angajat pentru a ajuta la gestionarea unui proiect de brainstorming distribuit. Facilitatorul, care locuiește în fusul orar 1, se întoarce acasă doar în timp ce colaboratorii din fusul orar 2 se prezintă pentru muncă. Cel de-al doilea grup de colaboratori își fac propriile reguli - ceea ce face imposibilă continuarea procesului facilitat a doua zi.
Un membru al echipei începe să lucreze la un proces de brainstorming distribuit și își dă seama că are o întrebare. Ea își pune întrebarea - dar trebuie să aștepte șase ore să audă un răspuns, deoarece respondentul a fost fie la conducere sau la ședințe toată ziua.
Gestionarea unui proces de brainstorming asincron necesită destulă încredere, dar are și unele avantaje. Da, conversațiile care evoluează în timp ce dormești sau problemele (preluarea) se întâmplă, mai ales în subiectele cu buton fierbinte. Dar, de asemenea, aveți ocazia să vă gândiți înainte de a vă compune răspunsurile, gândindu-vă cu adevărat lucrurile, mai degrabă decât aruncați un răspuns din partea de sus a capului. Și pentru că timpul trece între interacțiuni, membrii echipei au ocazia să comenteze ideile de-a lungul timpului.
Aceasta poate duce la o brainstorming mai grijuliu în grup - cu unele dintre avantajele similare pe care le-ar obține o echipă din procesul de creare a creierului:
4. Când rețeaua de creiere are sens?
Când trebuie să mergi dincolo de o simplă abordare "trimite-mi un e-mail" pentru a lucra cu o echipă virtuală? Iată câteva reguli de bază:
Luați în considerare obiectivele dvs., echipa dvs., cronologia dvs. și bugetul dvs. Dacă sunteți brainstorming un proiect complex cu un grup sofisticat de designeri care au o multime de timp, bani și spirit de colaborare - o achiziție mare de software poate avea sens. Dar, dacă vă grăbiți să colectați idei dintr-un grup divers, de ce să mergeți acolo?
Unele echipe fac mai bine decât altele cu Brain-Netting. Dacă afacerea dvs. este obișnuită cu lucrul în echipă virtual sau la distanță, toți cunosc regulile de bază. Odată ce ați stabilit așteptările pentru utilizarea generală, devine mai ușor să lucrați împreună de la distanță ori de câte ori apare ocazia.
Cea mai simplă abordare este de obicei cea mai bună. Dacă puteți ajunge pe toată lumea împreună pe GoToMeeting sau WebEx și puteți facilita o sesiune de brainstorming online pentru a obține ideile de care aveți nevoie, de ce să vă complicați?
Instrumentele gratuite, bine înțelese, sunt, în general, o opțiune bună. Dacă puteți utiliza Google docs pentru a gestiona un proces de brainstorming colaborativ, de ce să investești în software și instruire scumpe?
Utilizați instrumente care sunt intuitive pentru grupul dvs. Dacă lucrați cu un grup de designeri, instrumentele vizuale sunt adesea o opțiune bună. Dacă lucrați cu analiștii financiari, este posibil să fiți mai fericiți să distribuiți și să marcați foi de calcul, diagrame și grafice.
Alegeți instrumentele care vă vor ajuta să colectați, să examinați și să compilați rezultatele. Notele lipicioase și hărțile minții pot părea excelente, dar dacă software-ul pe care îl alegeți nu vă poate ajuta să realizați un raport sau să generați o listă de sarcini, acestea se pot dovedi a fi o chiuveta de timp.
5. Utilizarea eficientă a instrumentelor de brainstorming online
Indiferent de instrumentele de creare a retelelor pe care le folositi, se aplica regulile de baza ale brainstorming-ului. Acest lucru se datorează faptului că nici o tehnologie nu poate înlocui un facilitator calificat, nu poate încuraja participarea sau știu când este timpul să faceți o pauză, să rezumați sau să încercați o nouă tactică pentru a crește creativitatea.
Deci ... aici sunt regulile de bază pentru desfășurarea unei sesiuni eficiente de creare a retelei de creiere:
Înțelegeți software-ul, opțiunile și limitele acestuia
Instruiți-vă echipa să utilizeze eficient software-ul
Descrieți obiectivele și procesul pe care îl veți utiliza pentru a le atinge
Explicați programul. Includeți informații despre calendarul răspunsurilor și cât timp va avea loc brainstorming-ul, fie că este vorba de câteva ore, de câteva zile sau mai mult.
Facilitați procesul. Dacă totul se întâmplă imediat, puteți facilita cum ați proceda în persoană - dar dacă este asincron, este posibil să fie nevoie să intrați la intervale regulate pentru a interveni în argumente, apelați la membrii echipei reticente, a rezuma puncte sau a scutura lucrurile.
Aflați cum veți încheia sesiunea, prezentați rezultatele și organizați grupul pentru acțiune.
Explicați modul în care software-ul va fi utilizat în viitor pentru discuții suplimentare, întâlniri de grupuri de lucru etc..
Stați pe partea de sus a acesteia!
Începeți Brainstorming Better Online
Brain-Netting este o opțiune minunată pentru echipa potrivită la momentul potrivit.
Dacă aveți o echipă distribuită pe scară largă cu abilitățile tehnice și personale pentru a utiliza brainstormingul online, alegeți instrumentul care satisface nevoile dvs. specifice.
Dacă, pe de altă parte, echipa dvs. nu este tehnic savuroasă sau confortabilă cu munca virtuală, asincronă în echipă - ia în considerare posibilitatea de a se reuni în aceeași cameră în același timp cu o alternativă mai simplă și mai potrivită.
Descoperiți tehnici suplimentare de brainstorming:
Sau, să vă înscrieți în ghidul nostru final, multi-parte pentru tehnici de brainstorming mai bune, pentru tutoriale mai aprofundate despre brainstorming și metode de generare a multor idei minunate.
Share
Instrumente de brainstorming online și tehnici de plasare a creierului. (sursă grafică)
Accentsconagua