Share
În calitate de freelancer, este important să vă concentrați cât mai mult timp pe munca pe care o aveți sau să obțineți lucrarea de care aveți nevoie. Și asta înseamnă minimizarea sarcinilor administrative. Luați, de exemplu, contabilitate.
Contabilitatea este esențială pentru maximizarea deducerilor fiscale și monitorizarea sănătății generale a afacerii dvs., dar este o durere regală. În acest post vă voi arăta cum să automatizați sarcinile de contabilitate, astfel încât să vă puteți concentra pe locurile de muncă existente în timp ce vă comercializați talentele.
Mulți oameni încă își scriu manual veniturile și cheltuielile într-un notebook sau într-o foaie de calcul Excel și apoi introduc facturi în Word sau într-un program similar. Acest lucru poate funcționa foarte bine dacă nu lucrați foarte mult. Dacă totuși vă aflați cu mai mulți clienți, facturi și rapoarte de cheltuieli, veți petrece din ce în ce mai mult timp încercând să păstrați totul împreună. Un sistem dedicat, automat de contabilitate și / sau contabil este, în acest moment, o necesitate.
De ani de zile Quickbooks a fost domnul și maestru al software-ului de contabilitate pentru întreprinderi mici. Dar pentru mine era prea scump, prea complicat și nu era prietenos cu Mac. Și pentru majoritatea freelancerilor independenți fără a avea nevoie de salarizare, este prea mare și voluminos.
După ce am încercat mai multe programe bazate pe Mac, am decis să iau contabilitatea online. Aceasta a fost o decizie importantă, deoarece accesarea online cu ceva atât de privat ca și contabilitatea a însemnat posibila expunere la lumea exterioară. Dacă mergeți pe acest traseu, trebuie să aveți încredere în securitatea soluției online și să aveți un plan de rezervă, cum ar fi capacitatea de a exporta orice intrați în sistem.
Am folosit software-ul de facturare online timp de trei ani și sunt foarte fericit cu acesta până acum. Am început cu Blinksale, care a fost un început bun. În acel moment, tot ce a făcut a fost să creeze facturi și să ruleze rapoarte simple. Încă mai cred că este o soluție excelentă pentru oricine dorește un program ușor de facturare care să funcționeze.
Acum doi ani m-am mutat la Freshbooks. Am vrut să integrez urmărirea timpului, estimările, raportarea mai bogată și alte caracteristici în configurația mea. Câțiva prieteni folosiseră cărți noi, așa că am decis să încerc. Cu toate acestea, aveam nevoie de un sistem simplu de contabilitate online. Atunci am găsit Outright.com.
În timp ce Freshbooks include raportarea cheltuielilor, este puțin mai implicat decât cel de la Outright. În mod integrat se integrează fără probleme cu Freshbooks și are caracteristici de raportare frumoase. Pot rula o declarație de profit / pierdere la apăsarea unui buton. Pot raporta rapoarte lunare, trimestriale și anuale la fel de repede. Și pot vedea rapid cine sunt clienții mei cei mai plătitori și unde trebuie să reduc cheltuielile. În multe privințe, Outright a devenit tabloul de bord digital pentru afacerea mea.
Și cea mai bună parte este cea a lui Outright este gratuită. Cel puțin acum. Freshbooks și Blinksale sunt libere să înceapă, dar pe măsură ce obțineți mai mulți clienți / facturi, va trebui să plătiți o taxă lunară. Există multe alte opțiuni gratuite și online, de asemenea.
Cea mai mare provocare cu automatizarea oricărei soluții software este obținerea efectivă a datelor în sistem. Cum automatizezi asta? Acesta este locul unde un sistem plus un asistent virtual poate ajuta într-adevăr.
Eu îmi conduc întreaga afacere utilizând două cărți de credit dedicate și Paypal, astfel că întotdeauna există o pistă de hârtie. La sfârșitul lunii, îmi descarc declarațiile într-o foaie de calcul criptată și o trimit la VA pentru intrarea în Outright. Folosind acest sistem, timpul meu total în fiecare lună pentru contabilitate este de aproximativ 15 minute.
Este perfect? Nu. Este costisitor? Depinde de perspectiva ta. Costul lunar al Freshbooks plus timpul meu VA este de aproximativ 35 $. Pentru mine este o mare valoare. Este mai ieftin decât un contabil, pot verifica pulsul afacerii mele în orice moment și sunt liber să urmăresc proiectele și oportunitățile existente.
Credeți că automatizarea contabilității dumneavoastră merită să faceți sau nu? Cum ai face diferit? Vă rugăm să vă lăsați gândurile în comentarii.
Accentsconagua