Share
Când vine vorba de rularea unui blog multi-autor, una dintre cele mai mari provocări este în conținut: solicitarea, editarea și publicarea acestuia.
Dacă publicați doar câte una sau două postări în fiecare săptămână, vă puteți permite să fiți prost față de sistemele dvs., bazându-vă foarte mult pe e-mailuri pentru a vă organiza fluxul editorial. Dar, odată ce vă creșteți site-ul până la punctul în care publicați trei postări în fiecare săptămână, apoi un post pe zi, apoi mai multe postări în fiecare zi, veți avea nevoie de un proces mai bun.
Prin munca noastră în creștere bloguri mari ca The Write Life și Brazen Careerist, echipa mea și am experimentat pentru a determina ce sisteme și instrumente funcționează cel mai bine. Acest ghid răspunde la întrebările pe care le punem de multe ori - Cum găsiți scriitori? Plătiți contribuitori? Și cum păstrezi totul? - precum și întrebări pe care noii editori nu-și dau seama că ar trebui să o întrebe.
Indiferent dacă doriți să gestionați un blog pentru o companie mare sau să lansați o activitate de solopreneur pentru a vă crea propriul venit unic, acest tutorial în patru faze vă va ajuta să ajungeți acolo. Vom concentra asupra solicitării de conținut, a verificării terenurilor, editării postărilor și lovirea publicării. Și dacă aveți întrebări după ce am trecut prin toate acestea, sunt fericit să răspund în comentariile.
Marea provocare, mai ales când lansați pentru prima oară un blog cu mai mulți autori, primește suficiente observații de calitate. În timp ce atât calitatea, cât și cantitatea contribuțiilor vor crește în timp, puteți face o grămadă de lucruri de la început pentru a vă completa calendarul editorial un pic mai puțin stresant.
Includeți detalii cum ar fi tipul de conținut pe care îl căutați, modul în care scriitorii ar trebui să trimită și cât timp se așteaptă să aștepte până când postarea lor va fi difuzată pe blog. S-ar putea să adăugați, de asemenea, link-uri către mai multe postări care au avut rezultate bune pentru a servi ca exemple. (Dacă începi de la zero, poți oricând să le adaugi mai târziu.)
În plus față de comunicarea ceea ce căutați, punerea în comun a acestor linii directoare vă va forța să vă grăbiți adânc în ce tip de conținut doriți cu adevărat, ce va funcționa cel mai bine cu cititorii dvs..
În ghidul autorului pentru The Write Life, includem și o scurtă listă de verificare pentru scriitori înainte de a le prezenta, ceea ce înseamnă mai puțină muncă pentru noi odată ce primim postul.
Iată câteva exemple de îndrumări utile pentru scriitori:
Sfat pentru bonus: puteți crea, de asemenea, un scurt link pentru orientările dvs. și să-l personalizați; de exemplu, orientările noastre de la Brazen trăiesc la http://bit.ly/brazenguide. Acest lucru vă face ușor să împărtășiți cu cineva care este interesat să scrie pentru dvs., și pentru scriitorii dvs. să împărtășească cu alții.
De ce asta? după creând îndrumările autorului? Deoarece dacă trebuie să plătiți pentru conținut depinde în mare măsură de ceea ce doriți să scrie despre contribuitori. Cu cât tema este mai specifică, cu atât va fi mai probabil să plătiți pentru a vă pune mâna pe ea.
Adevărul norocos pentru editori de bloguri - și nefericit pentru scriitorii cu experiență - este că mulți scriitori sunt dispuși să scrie gratuit. Atâta timp cât oferiți avantaje nemonetare (mai multe despre asta în curând), probabil veți putea să vă populați blogul fără a vă deschide portofelul.
Uneori, totuși, veți dori să alocați o postare pe un anumit subiect, motiv pentru care echipa mea utilizează un model hibrid gratuit plătit pentru majoritatea blogurilor pe care le gestionăm. Iată cum funcționează: Scriitorii câștigă bani (plătesc 50 $ / post) sau un link în bio-autorul lor înapoi la site-ul ales de ei. Câteva alte bloguri bine cunoscute, inclusiv, de exemplu, Mashable, utilizează sau au folosit acest model.
De ce? Deoarece cei mai mulți bloggeri de calitate, atunci când au prezentat cu posibilitatea de a alege între un link și 100 $ sau mai puțin (care, să ne confruntăm cu asta, este ceea ce majoritatea blogurilor plătesc dacă își pot permite să plătească deloc), mergeți la link. Ei prețuiesc back-link-ul, vizibilitatea și traficul site-urilor web mai mult decât banii. Ca editor de blog, care probabil are doar un buget mic pentru a lucra cu, acest lucru poate lucra în favoarea ta.
Dacă sunteți dispus să plătiți pentru postări, asigurați-vă că adăugați acest lucru la recomandările dvs. pentru contribuitori, deoarece acest lucru vă va distinge blogul.
De-a lungul timpului, veți începe să primiți contribuții nesolicitate, dar la început va trebui să faceți o mulțime de legături pentru a găsi persoane care să scrie pentru blog.
Dacă nu aveți un stativ de scriitori de la alte proiecte de a alege de la, cel mai bun pariu este de a aborda scriitori care au propriul blog pe tema pe care o acoperi. Nu numai că vor ști deja cum să scrie postări de angajare în blog, dar vor avea deja deja o postare pe care o vor împărți, ceea ce va face minuni pentru a vă ajuta să vă dezvoltați blogul. Ca un bonus suplimentar, dacă ajungi la bloggeri care nu sunt încă la înălțimea carierei lor de blogging, vor fi dornici de expunere și dornici să scrie pentru tine.
Deci, cum convingi scriitorii să spună da?
Compensația ajută, dar nu este totul. De fapt, pentru scriitorii de top, chiar sute de dolari pentru un post nu le va atrage pentru că pot face mai mult în altă parte. Deci, indiferent dacă plătiți pentru postări, doriți să faceți scrise pentru site-ul dvs. apelând în alte moduri.
Asta incepe cu a avea un scriitor minunat site-ul va fi mândru să contribuie și să adauge la portofoliul lor. Apoi, desigur, există autorul bio cu un link sau două înapoi la site-ul lor. Lăsați autorii să știe că veți face tot ce vă stă în putință pentru a obține ochii asupra muncii lor, inclusiv partajarea acestora prin newsletter-ul dvs. de abonați, pe pagina dvs. de Facebook cu fanii și cu adepții dvs. Twitter (asigurați-vă că puneți accentul pe mărimea fiecăruia) . Dacă site-ul dvs. vede traficul decent, nu vă fie frică să puneți și acel număr acolo.
În cele din urmă, căutați oportunități de a oferi o mulțime de bani, mai ales pentru scriitorii neremunerați. Poate vă tweet despre autorul mai târziu ebook din feed-ul dvs. Twitter personale. Sau introduceți scriitorul prin e-mail la un alt editor de blog care ar dori munca lor. Blogosfera are totul despre favoruri reciproce, deci fii generos și că iubirea te va reveni.
Puteți face acest lucru de la primire sau așteptați până când veți avea un flux constant de postări pentru a vedea autorii cu care preferați să lucrați. Oricum, treceți în direcția dezvoltării unui grup de contribuitori cât mai curând posibil.
Această abordare va ajuta site-ul dvs. dintr-o perspectivă de branding, deoarece cititorii vor începe să recunoască numele colaboratorilor pe care îi doresc să le citească și să revină pentru mai multe. Dar, de asemenea face munca mai ușoară. Având un grup principal de contribuabili înseamnă că veți petrece mai puțin timp pentru a ajunge la noi scriitori, iar calitatea postărilor pe care le primiți va fi mai mare. De-a lungul timpului, scriitorii dvs. știu ce tipuri de posturi preferați și aflați toate detaliile despre cum să depuneți, ceea ce duce la o muncă mai mică pentru dvs..
Odată ce ați creat acel grup de bază - și amintiți-vă, se poate schimba în timp, în funcție de nevoile dvs. și de scriitorii dvs. - adăugați stimulente suplimentare doar pentru acei scriitori. Împingeți postările lor în partea frontală a coadajului dvs. de editare și le adăugați la o pagină de contribuitori care apare pe blog. S-ar putea să creați chiar și un grup (privat) de pe Facebook, în care colaboratorii obișnuiți pot să se conecteze și să facă schimb de idei. Spunând grupului despre victorii pentru scriitori individuali sau blog-ul în ansamblu prin intermediul grupului Facebook este, de asemenea, o modalitate excelentă de a construi loialitate.
În plus față de contribuabilii dvs. obișnuiți, păstrați o listă de scriitori care contribuie cu posturi minunate într-o singură dată și verificați-le odată la un moment dat, întrebându-vă dacă doresc să scrie din nou. Aceasta este și lista pe care o veți accesa atunci când doriți să atribuiți o postare pe un anumit subiect.
Pe măsură ce lista dvs. începe să crească, faceți-o cu un pas mai departe și creați o bază de date proprie a scriitorilor. Am inceput unul pe un capriciu, ca sa gasim scriitori cand avem nevoie de ei, si a devenit o mina de aur de 500+ scriitori. Puteți să vă adăugați scriitori singuri, dar am reușit să le permitem scriitorilor să se adauge.
Iată de ce funcționează: scriitorii vor să fie incluși. Vor să știe despre oportunitățile de scriere și sunt bucuroși să participe la orice inițiativă care ar putea să-i ajute să învețe despre lucrările de scriere plătite. Câștigă pentru ei; câștiga pentru noi.
Creșterea acestei liste nu a făcut aproape nici un efort din partea noastră. Folosim un formular Google care permite scriitorilor să-și trimită informațiile ușor și la fel de ușor pentru noi să vedem răspunsurile lor și să căutăm prin cuvânt cheie. Când vrem să comunicăm cu întreaga listă - de exemplu, să le informăm despre un nou blog pe care îl gestionăm pentru care avem nevoie de scriitori - le importăm adresele de e-mail în MailChimp și trimitem un buletin informativ rapid. Scriitorii rar se dezabonează pentru că ei vrei să audă de la noi.
Acum, că ați convins oamenii să scrie pentru blogul dvs., începeți lucrarea editorială reală: trecerea prin grămada de terenuri care au lovit inboxul.
În timp ce noi toți țintim pentru un volum mare de terenuri, s-ar putea să fii surprins să te găsești prin intermediul unui număr copleșitor de e-mailuri irelevante de la companiile de PR și firmele de spam. Nu simți că trebuie să răspunzi la toată lumea. În schimb, pur și simplu ștergeți; aceasta vă va economisi timp.
Sau, dacă sunteți foarte inteligent, creați filtre Gmail pentru acele e-mailuri nedorite, astfel încât mesajele viitoare de la acei expeditori să meargă direct la spam.
Setați-vă așteptările ridicate de la început. Amintiți-vă: de fiecare dată când acceptați o postare care nu corespunde standardelor dvs., trebuie să vă petreceți timpul editând-o. Tot timpul se adaugă, deci dacă sunteți pe gardul unei depuneri, spuneți doar nu.
Nu cădeți în capcana acceptării postărilor care nu corespund standardelor de calitate pentru că vă simțiți rău pentru scriitor sau doriți să le ajutați să aterizeze un byline; se va întoarce să te muște.
Dacă primiți o trimitere care este aproape unde trebuie să fie, cereți scriitorului să facă modificări specifice înainte de a merge la el cu stiloul dvs. de editare. Această rundă suplimentară de revizuiri va face fie că postul este mai ușor de editat, fie vă va da clar că postul nu va ajunge niciodată acolo unde trebuie să fie, astfel încât să puteți lăsa cu ușurință autorul să știe să-l găsească un alt domiciliu.
Fără îndoială, veți găsi răspunsul la e-mailuri cu aceleași note din nou și din nou. Pentru a vă economisi timp și energie, vă sprijiniți foarte mult pe răspunsurile conservate de Gmail. Iată câteva exemple de răspunsuri pe care le veți folosi frecvent:
Gala de stele și etichete Gmail, de asemenea, vin la îndemână pentru această parte a jocului. Cu cât este mai mare blogul dvs., cu atât este mai important să fiți organizat.
Vorbind despre a fi organizat, aici este locul unde contează. Dacă nu aveți rațele la rând când vine vorba de editarea contribuțiilor, posturile vor cădea prin fisuri. Mai rău, îți vei supăra cel mai bun bun: scriitorii tăi.
Dacă editați și publicați doar câteva postări pe săptămână, lăsându-le să stea în cutia poștală de e-mail până când sunt gata să meargă ar trebui să funcționeze foarte bine. Dar, odată ce depășiți pragul de trei postări pe săptămână și poate chiar adăugați editori suplimentari echipei dvs., veți avea nevoie disperată de un sistem mai bun.
Word ar putea fi cea mai bună platformă pentru urmărirea schimbărilor, dar este absolut îngrozitor de colaborat, mai ales pentru că trebuie să atașați documentul - cea mai nouă versiune a documentului - la un e-mail de fiecare dată când comută mâinile.
De aceea, veți dori să creați un alt sistem de editare și colaborare cu scriitori. O mulțime de plug-inuri WordPress (cum ar fi Edit Flow, de exemplu) și platforme de sine stătătoare (cum ar fi Editorially) vor face acest lucru, și o mulțime de editori jură pe ele. Există o serie de aplicații de scriere în colaborare pentru a lua în considerare colaborarea.
Instrumentele de mai sus, cu toate acestea, funcționează cel mai bine atunci când colaborați cu o echipă de scriitori regulat, pentru ca nu trebuie să explicați fiecărui nou contribuitor cum să o folosească. Pentru majoritatea blogurilor pe care le gestionăm, echipa mea acceptă mai multe postări de la contribuabili decât scriitorii recurenți, deci aceste instrumente se simt greoaie și sunt mai multe probleme decât merită.
De aceea am dezvoltat propriul sistem care ne permite să transmitem cu ușurință posturi între scriitori și editori, fără a lăsa nimic să cadă prin fisuri. Pâlnia noastră de editare se află în Google Docs și constă dintr-o mână de dosare care reprezintă fiecare un pas în acest proces.
Iată cum arată acest lucru în Google Docs:
În acest exemplu, editorul de atribuire adaugă o postare la primul pas, editorul de copiere și de conținut își descurcă magia și îl deplasează la al doilea pas, apoi internul sau adminul transformă postul într-un draft WordPress și îl mută în "done "Dosar. Aceasta este o versiune simplă, dar mai multe canale de editare au pași suplimentari, cum ar fi unul în care un expert SEO apare pentru a îmbunătăți titlul.
Organizarea sistemului în acest mod permite unui editor să facă toți pașii sau mai mulți editori pentru a sari în funcție de necesități. Dacă acordați tuturor editori accesul la întreaga canal de la început, nu va trebui să partajați fiecare document individual; toată lumea va avea acces după ce postul va fi adăugat în canal.
Amintiți-vă acest lucru este doar o modalitate de a organiza procesul de editare. Abordarea corectă este de a afla ce funcționează cel mai bine pentru dvs..
Când este vorba de gestionarea calendarului dvs. editorial, probabil că nu aveți nevoie de mai mult de instrumente gratuite, cum ar fi Google Calendar și, dacă utilizați WordPress, un plug-in pentru Calendarul Editorial. Ambele sunt ușor de împărtășit cu co-editorii.
Iată ce arată posturile noastre viitoare pentru Brazen în Calendarul editorial. Odată ce ați setat programul, puteți schimba cu ușurință statutul de la "draft" la "programat" chiar de pe acest ecran.
În timp ce promovarea și dezvoltarea unei comunități în jurul blogului dvs. reprezintă un subiect pentru o altă postare, vom crea o listă de verificare post-publicare pentru fiecare blog pe care reușim să îi ajutăm fiecărui post să atingă cât mai mulți ochi. De exemplu, de fiecare dată când publicăm o postare pe Viața de scriere, noi:
Odată ce ați dat seama de sistemul de gestionare a blogului care funcționează cel mai bine pentru dvs., noteaza. Creați un proces pas cu pas și includeți toate detaliile care fac ca blogul dvs. să ruleze fără probleme.
Acest lucru vă va asigura că toți editorii dvs. se află pe aceeași pagină (dacă aveți mai mulți editori). De asemenea, vă va ajuta să replicați procesul pentru următorul blog pe care îl gestionați.
Ce întrebări aveți despre gestionarea unui blog cu mai mulți autori?
Creditul de fotografie: unele drepturi rezervate de OCHA Visual Information Unit.
Accentsconagua