Share
Semnătura dvs. prin e-mail este mai mult decât numele și titlul dvs. De asemenea, face parte din branding-ul dvs. personal. Trebuie să încurajeze răspunsul cititorului, să furnizeze informații de contact și să captureze ochiul cititorului într-un mod pozitiv și memorabil.
În acest articol, analizăm cu atenție semnăturile de e-mail. Iată nouă sfaturi pentru crearea de semnături de e-mail care sunt atractive și informative. Cititorul dvs. va dori să răspundă atunci când văd o semnătură profesională de e-mail pe mesajele pe care le trimiteți.
Trimiterea de e-mailuri profesionale (grafice)Înainte de a săturați aceste sfaturi, învățați strategii de e-mail profesioniste care economisesc timp în noua carte electronică: Ultimul Ghid pentru Inbox Zero Mastery (apuca-l acum gratuit).
O semnătură de e-mail are două activități:
Iată câteva elemente ale unei bune semnături de e-mail:
Nu faceți semnătura dvs. de e-mail prea lungă sau includeți o cantitate covârșitoare de informații. Studiile au arătat că destinatarii tind să ignore semnăturile de e-mail cu prea multe informații. De exemplu, unul sau două numere de telefon este de obicei suficient.
De asemenea, aveți grijă să adăugați informații irelevante, cum ar fi citate lungi sau cuvinte controversate. Acestea adesea nu adaugă nimic de valoare semnăturii dvs. de e-mail. În cel mai rău caz, o cotare ar putea să vă ofenseze sau să vă deranjeze pe cititorul dvs., determinând să pierdeți afacerea.
Semnăturile profesionale de e-mail de astăzi fac o declarație despre dvs. și despre afacerea dvs. Ele sunt la fel de mult ca parte a branding-ului dvs. ca o carte de vizită sau o bucată de papetărie. De aceea este important să obțineți dreptul de semnătură pentru e-mail.
Șabloanele de semnătură pentru e-mail vă pot ajuta să construiți o semnătură de e-mail memorabilă și informativă. În această secțiune, împărtășesc nouă sfaturi privind semnătura prin e-mail, cu un eșantion inspirat de șabloane de semnătură de e-mail disponibile de la Envato Market. În acest fel, puteți obține un design profesionist de semnături de e-mail, care este potrivit doar pentru nevoile dvs. de afaceri.
Descoperiți mai multe modele de șabloane de semnături de mare e-mail, după ce ați citit aceste sfaturi ucigașe:
Ați auzit cuvântul "mai puțin este mai mult". Când vine vorba de semnătura dvs. prin e-mail, poate fi adevărată. Dacă semnătura dvs. de e-mail este prea ocupată sau conține prea multe informații, cititorul dvs. poate deveni distras sau copleșit. În plus, unele companii solicită utilizarea unei adrese de e-mail simple pentru e-mail-urile companiei.
Iată două exemple dintr-un simplu șablon de semnătură pentru e-mail, care ar face un standard excelent pentru o corporație sau o afacere mică.
Șablonul simplu de semnare a e-mailuluiDacă utilizați o simplă, minimalistă semnătură de e-mail, asigurați-vă că includeți suficiente informații astfel încât cititorul să vă poată ajunge la dvs..
Social media oferă o altă modalitate pentru cititorii dvs. de a vă conecta, ceea ce poate fi o parte importantă a construirii unei relații de afaceri în curs de desfășurare.
Dacă includeți informații de contact pentru mass-media sociale, conturile de social media la care vă conectați ar trebui să fie profesionale. Dacă nu sunteți sigur (ă) despre un anumit cont social media, este recomandat să examinați acel cont și să eliminați toate postările neprofesionale. Poate ajuta la revizuirea de către un prieten a contului dvs. de social media și vă informează despre orice postări care vă fac rău.
Acest șablon profesionist de semnătură pentru e-mail are opțiuni de afișare a informațiilor sociale proeminente. Iată două exemple de e-mail care conțin semnături de e-mail cu informații sociale incluse în design - cu cea de sus, cu legături sociale îndrăznețe, iar cea de jos un pic mai subtilă.
Șablon de semnătura profesională pentru e-mail - cu caracteristici socialeUn procent mare de profesioniști din domeniul afacerilor se află pe social media. Cititorii dvs. vor aprecia că ați făcut mai ușor să vă conectați la conturile dvs. sociale.
Dacă utilizați o fotografie în semnătura dvs. de e-mail, trebuie să fie o imagine profesională. Evitați folosirea autoimelor sau culturilor evidente din alte fotografii.
Iată câteva indicații pentru a vă ajuta să obțineți cele mai multe din fotografiile din semnătura dvs. de e-mail:
Acest șablon de design pentru semnături de e-mail include un loc de substituție proeminent pentru fotografia dvs.:
Șablon de șablon pentru semnătura e-mail - cu locaș foto Semnăturile de e-mail cu fotografii sunt adesea percepute ca fiind mai prietenoase. Aceasta este o alegere excelentă pentru profesioniștii care au contacte cu clienții. Printre exemple se numără persoane de vânzări, persoane independente sau persoane care se ocupă de asistență pentru clienți.
Una dintre cele mai ușoare căi de a atrage atenția este folosirea culorii. Cititorii sunt mai predispuși să acorde atenție unei semnături cu o culoare de culoare.
Cu toate acestea, puteți subtilă culoarea în semnătură. Prea multe culori pot face semnătura dvs. de e-mail să arate copilăresc sau neglijentă. Iată câteva instrucțiuni pentru utilizarea culorii:
Cele două semnături de e-mail de mai jos utilizează eficient culorile luminoase, una dintre cele mai bune opțiuni disponibile în acest șablon colorat de semnătură:
Proiecte colorate de semnături de e-mail O semnătură bună, colorată prin e-mail va atrage atenția. Culoarea este o alegere bună pentru majoritatea afacerilor. Profesioniștii creativi pot să scape cu mai multe culori în tonuri mai luminoase.
O semnătură falsă de e-mail nu este adecvată pentru anumite industrii și branduri. Folosirea prea multor culori ar putea fi împotriva politicii corporatiste. Sau poate fi încruntat în comunicări comerciale mai formale.
Doar pentru că nu folosiți culoarea, aceasta nu înseamnă că semnătura dvs. profesională de e-mail nu poate fi atrăgătoare. O semnătură alb-negru poate fi la fel de eficientă ca și cea care folosește culoarea. Cheia este în proiectarea și utilizarea fontului.
Căutați un design cu un font indraznet, clar și o mulțime de spațiu alb pentru contrast. Iată un șablon de design alb-negru:
Semnătura e-mail alb-negru Semnăturile de e-mail alb-negru pot fi percepute ca fiind mai conservatoare sau mai formale. Acest lucru le face o potrivire bună dacă vă aflați într-o profesie mai formală, cum ar fi finanțele sau legea. În funcție de design, o semnătură alb-negru poate fi, de asemenea, percepută ca fiind modernă.
Deoarece semnătura dvs. de e-mail reprezintă marca dvs., este bine să aveți alegeri. De asemenea, este o idee bună să aveți alegeri dacă semnătura dvs. de e-mail necesită o schimbare.
De exemplu, dacă schimbați carieră sau companii, trebuie să schimbați semnătura dvs. de e-mail pentru a reflecta noua poziție. De asemenea, dacă sunteți în prezent branding sau rebranding afacerea dvs., este o idee bună să alegeți un șablon flexibil pe care îl puteți ajusta odată ce finalizați aspectul afacerii dvs..
Șablonul flexibil de semnătură de mai jos vă permite să combinați 50 de modele cu 10 culori, oferindu-vă până la 500 de alegeri unice de e-mail. Iată câteva exemple:
Șablon de semnătura flexibilă pentru e-mailDeci, dacă vă așteptați să schimbați în curând semnătura dvs. de e-mail, asigurați-vă că orice șablon pe care îl utilizați este suficient de flexibil pentru a vă adapta modificările.
Dacă lucrați pentru o afacere sau o organizație, ați putea dori un aspect corporativ mai uniform la semnăturile dvs. de e-mail. De asemenea, este posibil să aveți nevoie să afișați sigla dvs. corporativă în semnătura dvs. de e-mail.
Amintiți-vă că e-mailurile de afaceri trimise utilizând semnătura dvs. de e-mail corporativ reprezintă compania dvs. Este important să respectați standardele corporatiste cu semnătura dvs. prin e-mail, care poate include:
Unele țări au legi care impun ca e-mailurile de afaceri să conțină anumite elemente. În Marea Britanie, de exemplu, există cerințe legale specifice pentru comunicarea în afaceri pentru anumite tipuri de întreprinderi. Aceste legi se aplică și în cazul e-mailului. Verificați cu un avocat familiar cu dreptul de afaceri din zona dvs. pentru a vedea ce regulamente s-ar putea aplica pentru dumneavoastră.
Șablonul de semnătură pentru e-mail corporativ de mai jos oferă zece semnături diferite de e-mail, toate având un aspect și o simțire profesională similară. Iată două exemple:
Semnăturile de e-mail ale companiei Utilizați un șablon de semnătură pentru e-mail cu un editor online. Acest lucru vă permite să construiți și să personalizați semnătura dvs. de e-mail, fără a trebui să cunoașteți abilități de codare sau cunoștințe HTML.
Puteți utiliza un constructor pentru a edita rapid textul, a modifica culorile, a adăuga legăturile dvs. sociale, logo-ul companiei și a exporta rezultatul personalizat.
Otrion constructor de semnături electronice oferă un editor online, o serie de opțiuni și exportă un rezultat pe deplin receptiv.
E-mailul Builder de semnături Un design modern de semnături de e-mail se potrivește bine cu multe mărci. Fontul elegant și curat și aspectul proaspăt conferă o senzație de atemporal, fără a părea datată.
Dacă simțiți că stilul de design modern se potrivește cu afacerea dvs., iată câteva lucruri pe care să le căutați:
Aici este un stil unic de semnătură modernă pentru e-mail:
Semnătură de e-mail modernă Un stil modern de semnătură pentru e-mail este excelent pentru orice companie care dorește să proiecteze o imagine progresivă. Funcționează la fel de bine pentru o firmă tehnică sau pentru un profesionist creativ.
Următorul pas este să creați o semnătură profesională de e-mail atractivă, care este în mod unic a ta. Un loc minunat pentru a începe să căutați template-urile de semnătură potrivită pentru e-mail de la Envato Market, care are zeci de modele disponibile pentru a alege de la. Sau navigați prin mai multe opțiuni excelente în acest articol curatit Tuts +:
La proiectarea semnăturii dvs. profesionale de e-mail, nu uitați să vă gândiți la:
Vrei mai multe sfaturi de e-mail profesionale și strategii de ucigaș. Aflați cum să vă controlați căsuța poștală, să economisiți timp în fiecare zi și să gestionați e-mailurile ca un profesionist. Înscrieți-vă la newsletter-ul Tuts + Business și pentru a primi gratuit Inbox Zero ebook acum.
După ce ați creat semnătura dvs. profesională prin e-mail, păstrați-o actualizată. Verificați-l de multe ori pentru a vă asigura că legăturile, numerele de telefon și alte informații sunt actuale. Înlocuiți legăturile învechite și adăugați informații noi după cum este necesar.
O semnătură de e-mail cu informații învechite lasă o impresie proastă despre marca dvs. și compania dvs..
Accentsconagua