Share
Un calendar este un instrument incredibil de important pentru orice proprietar de afaceri mici, liber profesionist sau întreprinzător. Un calendar bine organizat este crucial pentru a ști unde trebuie să fii și ce trebuie să faci.
Dacă nu vă aflați într-o afacere incredibil de rapidă, șansele sunt că va trebui să programați câteva zile importante sau chiar săptămâni în avans. Aveți nevoie de o modalitate de a vă asigura că rămâneți liberi în momentele vitale. Nu e bine să numeri pe memorie. Aici intră calendarul tău.
În același fel, dacă cineva vă întreabă dacă sunteți liber să faceți ceva, aveți nevoie de o modalitate de a ști dacă vă puteți angaja sau nu. Dacă nu aveți un calendar care să vă blocheze toate evenimentele, veți trăi întotdeauna cu teama că ați fost accidental dublu rezervat. Cel mai mare client va suna pentru un apel telefonic programat chiar în mijlocul teleconferinței dvs. cu al doilea client cel mai mare!
Sunteți gata să găsiți cele mai bune aplicații pentru calendar pentru programare și partajare online? (sursă grafică)Calendarele pot ajuta în alte moduri mai mici. Dacă vă place să meditați, blocând-o în calendarul dvs. pentru primul lucru în fiecare zi servește ca un memento consistent și vă oprește să programați altceva în acel moment important. Este același lucru cu menținerea altor obiceiuri bune, cum ar fi accesul la sala de gimnastică, procesarea prin e-mail a e-mailului sau obținerea unei ore sau două de lucru neîntrerupt la intervale regulate.
În timp ce un calendar solo este în mod evident important, o subevaluare a beneficiilor calendarelor online este că puteți oferi celorlalți membri ai echipei o actualizare care rulează pe ceea ce faceți. Dacă vă pot vedea calendarul comun (și le puteți vedea pe aceștia), atunci vor ști să nu vă deranjeze când meditați. Veți ști, de asemenea, că Tim este liber pentru o jumătate de oră imediat după amiază și probabil că este un moment bun pentru a avea un cuvânt rapid cu el.
Având în vedere toate acestea, vom analiza unele dintre cele mai bune aplicații de calendar online și programare disponibile online.
Google Calendar - Aplicație calendaristică populară pentru programare și partajare online.Google Calendar este cea mai bună aplicație online pentru calendar partajată în mod implicit. Este treaba. Dacă sunteți în căutarea unui calendar online, acesta este cel pe care îl alegeți. Nu este aproape nici un motiv să nu.
Cu Google Calendar puteți avea calendare separate fiecare în culoarea lor pentru toate aspectele diferite ale vieții. Puteți avea unul pentru lucruri de familie, unul pentru muncă, altul pentru mementouri zilnice și altul pentru zilele de naștere ale tuturor.
Puteți să partajați fiecare dintre aceste calendare. Dumneavoastră și partenerul vostru ați putea împărți partea de afaceri. Puteți păstra un calendar public de lucru pe care toți cei din birou îl văd și unul privat, pe care numai dvs. și co-fondatorul dvs. îl împărtășiți online. Există atât de multă flexibilitate pentru a vă folosi cum doriți.
Calendarul Google poate, de asemenea, să fie afișat în orice alt calendar pe care doriți să îl utilizați. Puteți utiliza servicii precum IFTTT pentru a vă împinge mementourile, notele sau orice altceva în Google Calendar. Dacă vă place cum arată o aplicație particulară pentru calendarul iOS, este aproape sigur că se sincronizează cu Google.
Google Calendar este, de asemenea, în întregime platformă agnostică. Aveți acces la acesta din orice browser web. Dacă echipa dvs. operează pe diferite dispozitive, atunci puteți să o utilizați în siguranță, știind că toată lumea va putea să o facă să funcționeze.
Pentru a le elimina, Calendarul Google este gratuit ca parte a Contului Google al tuturor. De asemenea, este inclus într-un abonament Google Apps, astfel încât, dacă îl utilizați deja pe domeniul dvs. pentru a vă difuza e-mailurile, atunci plătiți deja pentru Google Calendar.
Cu toate acestea, programul Google Calendar este greu de învins.
Microsoft Outlook oferă o aplicație online online integrată.Contenderul mare al tronului calendarului Google este Outlook. Pachetul software Microsoft pentru business focus este ferm înrădăcinat într-o mulțime de companii mari. În timp ce vă puteți abona la Calendarele Google din aplicația Outlook, dacă echipa dvs. are obligația de a utiliza oferta Microsoft din motive de securitate sau de conformitate (sau chiar de alegere personală), este probabil mai bine dacă nu faceți acest lucru.
Setul de caracteristici din calendarul Outlook este foarte asemănător cu cel al Google, dar merge mai departe. Se integrează cu aplicația dvs. de e-mail pentru a le putea vedea împreună într-un singur loc.
Proiectat de la bază pentru afaceri, Outlook este excelent pentru echipele cu mai multe etape tradiționale. Este ușor pentru managerii să vadă orarele tuturor, să adauge evenimente și așa mai departe. Oamenii pot avea calendare individuale, calendare de echipe, calendare de organizare și multe altele.
Singurul loc unde Outlook pierde cu adevărat în Google Calendar este în preț. Outlook este inclus ca parte a abonamentelor Microsoft Office 365 care încep de la 6.99 dolari / lună / utilizator. Dacă echipa dvs. este deja înscrisă la Office 365 deoarece utilizați alte produse ale Microsoft, atunci aceasta nu este o problemă. Pe de altă parte, este un preț destul de abrupt pentru a plăti pentru o nouă aplicație de calendar atunci când există alternative gratuite bune acolo.
Calendarul Apple - aplicația Mac calendar cu opțiuni de sincronizare online.Calendarul Apple este o mare opțiune de calendar împrăștiată de un singur lucru: funcționează cel mai bine pe MacOS și iOS. În timp ce puteți accesa calendarele iCloud de pe web și puteți să le abonați în alte aplicații de calendar, experiența nu este la fel de bună ca și utilizarea Google Calendar.
Ca și multe produse Apple, calendarul iCloud strălucește când este complet integrat. Hărțile Google vor sugera automat indicații în funcție de locul unde este următorul eveniment, tot ceea ce trebuie să faceți în acea zi este vizibil în vizualizarea Astăzi și așa mai departe. Puteți face acest lucru pe un Mac, dar nu puteți să faceți acest lucru pe un telefon Android sau un PC.
Dacă întreaga echipă utilizează Mac, atunci iCloud Calendar este o opțiune excelentă. Caracteristicile sale sunt în general aceleași ca și Google Calendar; este o aplicație de calendar simplu fără prea multe bibelouri.
Pe de altă parte, dacă echipa dvs. utilizează o serie de dispozitive diferite, atunci o bună experiență în toate platformele este mai bună decât o experiență extraordinară pe o singură platformă și o experiență bună pentru toți ceilalți.
Când este vorba despre aceasta, Calendarul Google, Calendarul Outlook și Calendarul iCloud sunt pe primul loc pentru un motiv. Sunt toate aplicații de calendar minunate care sunt ușor accesibile.
Calendarele Google Calendar și iCloud sunt gratuite pentru toată lumea, în timp ce calendarul Outlook face parte din suita de aplicații de afaceri populare din lume. Șansele sunt că deja utilizați una sau mai multe dintre acestea. Doar configurarea unui cont Google sau Apple vă semnează pentru calendar.
Ofertele Google, Microsoft și Apple sunt suficient de flexibile încât probabil le puteți transforma în aplicația de calendar de care aveți nevoie fără prea multă ușurință.
Dacă nu intenționați să folosiți una dintre primele trei opțiuni, probabil ar trebui să aveți un motiv. Și ar trebui să fie un motiv bun. Poate că aveți nevoie de ceva care este mai productiv în ceea ce privește productivitatea sau poate doriți ceva mai bun pentru planificarea sălilor de ședință?
Să ne uităm la unele dintre celelalte programe și să planificăm opțiunile pentru aplicații acolo:
Calendarul Zoho - aplicație calendaristică accesibilă online.Aplicațiile Zoho sunt o alternativă la Google Apps. Ei oferă, de asemenea, e-mail, procesare de text, foi de calcul și, bineînțeles, un calendar. Diferența este că, spre deosebire de Google Apps, Zoho Apps este liber să configureze pe domeniul dvs. până la 10 utilizatori. Aceasta înseamnă că este popular pentru companiile mici care doresc să utilizeze adresele de e-mail [email protected].
Dacă utilizați Zoho Apps, atunci din același motiv ca și cum ați folosi Outlook sau iCloud Calendar, este probabil că merită să vă aflați în timpul vizitei la Zoho Calendar. Se va integra cu tot ce faci.
Teamup - Aplicație bună pentru calendarul online pentru partajarea de grupuri.Spre deosebire de alte calendare din această listă, care sunt calendare personale pe care le puteți partaja cu alte persoane, Teamup este proiectat de la început pentru grupuri. Dacă doriți o modalitate ușoară de a programa săli de întâlnire, să organizați camioane de livrare și de apeluri, să programați echipaje diferite și, practic, să faceți orice lucru legat de echipă, este o alegere excelentă. Este chiar folosit de NASA.
Deși există un plan gratuit de echipă, majoritatea echipelor vor dori funcțiile, cum ar fi protecția prin parolă, care încep cu planul de 8 USD / lună (total, nu pentru fiecare utilizator).
Trello - Aplicație flexibilă de programare și gestionare a sarcinilor. Trello este unul dintre instrumentele noastre preferate de gestionare a proiectelor. Este ceea ce folosim în propriul flux de lucru editorial. Este o modalitate excelentă pentru echipele de a urmări sarcinile și proiectele diferite.
În timp ce majoritatea echipelor utilizează Trello ca un fel de placă digitală pentru todo, poate face mai mult. Puteți să atribuiți o dată scadentă oricărui card Trello. Dacă faceți asta, puteți utiliza vizualizarea Calendarului Trello pe care o puteți vedea mai sus. Obțineți un aspect de calendar cu cărțile care stau în ziua care se potrivește cu data scadentă.
În funcție de ce aveți nevoie de un calendar, ceva de genul acesta ar putea fi de fapt cea mai bună soluție. Cu Trello, oamenii pot colabora și pot discuta despre sarcini, pot atribui todos și pot urmări totul. Dacă aveți nevoie de ceva care este mai mult un calendar de sarcini decât un lucru strict organizațional, este o alegere excelentă.
Basecamp - Un instrument de productivitate online robust.Basecamp este un alt instrument pe care îl iubim la Tuts +. Îl folosim pentru a gestiona fluxul de cursuri. Este un pic mai implicat decât Trello, fiecare proiect având o greutate mult mai mare decât o carte în Trello.
Ca și Trello, Basecamp are un calendar bine integrat, care facilitează păstrarea datelor, evenimentelor, întâlnirilor și așa mai departe.
În timp ce nu v-aș recomanda să alegeți Basecamp doar pentru calendar, dacă este deja o parte a fluxului dvs. de lucru sau căutați un instrument de management al proiectelor mai implicat, este alegerea pentru dvs..
În realitate, nevoile majorității oamenilor sunt îndeplinite de calendarul Google Calendar, Outlook sau iCloud. Cu toate acestea, dacă echipa dvs. are nevoie de ceva mai multă nișă, există opțiuni bune acolo. În cea mai mare parte, calendarele și programele de aprovizionare sunt incluse în cadrul altor servicii, dar există câteva opțiuni independente (dar plătite).
Descoperiți instrumente de afaceri mai utile în aceste articole Envato Tuts +:
Ce aplicație de calendar folosiți? Ce caracteristici esti cel mai esential? Partajarea online cu membrii echipei este critică online sau este mai importantă sincronizarea cu ușurință a calendarului pe dispozitivele dvs.?
Accentsconagua