Cele mai bune aplicații software pentru urmărirea timpului pentru a vă mări productivitatea

Așa cum am vorbit în seria noastră despre venitul pasiv, timpul este cea mai valoroasă resursă pe care o ai. Puteți obține mai mulți bani, dar nu veți mai avea niciodată mai multe secunde de trăit decât acum. În ciuda inevitabilului nostru ritm lent spre moarte, ca un grup, oamenii par foarte dispuși să-și piardă timpul, făcând-o fără să facă nimic sau sarcini complet uitate și irelevante. Acest lucru nu este mai adevărat decât atunci când aveți un termen limită; ca scriitor pe care l-aș cunoaște.

Aplicațiile de urmărire a timpului reprezintă o modalitate excelentă de a face față dorinței foarte umane de a amâna. Dacă cineva va petrece o oră uitându-se prin fotografiile lui ex pe Facebook, ei ar putea fi făcuți să se confrunte cu asta. De asemenea, ați putea dori să aveți un cuvânt cu ei.

Aplicațiile de urmărire a timpului servesc alte scopuri mai profesionale. Pentru persoanele care desfășoară activități independente, acestea sunt o modalitate excelentă de a urmări cât timp au fost luate diferite părți ale unui proiect și, prin urmare, cât de mult vă puteți factura clienții. Pentru soloprenii și întreprinzătorii, aceștia vă pot oferi o perspectivă asupra timpului în care vă îndeplinesc diferitele sarcini și, prin urmare, elaborați ceea ce trebuie să faceți pentru a obține un profit. Pentru întreprinderile mici și pentru echipe, o aplicație de urmărire a timpului ajută toată lumea să identifice unde trebuie direcționat personalul. 

Să săpăm puțin mai adânc.

Avantajele software-ului de urmărire a timpului

Urmărirea modului în care vă petreceți timpul, atât la locul de muncă, cât și la cel personal, are o serie de avantaje. Să acoperim unele dintre cele de sus. 

Aplicațiile tracker time adaugă responsabilitate față de modul în care dvs. sau echipa dvs. petreceți timp. Deși nu este nimic greșit în mod inerent în navigarea pe Reddit, este ușor ca oricine să se suce și să petreacă câteva ore scufundându-se în Subreddits ciudate. Dacă te confrunți cu o contra-urmărire a acelei activități, cel puțin te face să realizezi cât timp ai cheltuit la ea. În mod similar, te face să-ți dai seama cât de mult timp cheltuiești de fapt să lucrezi la diferite sarcini. Pentru unii oameni acest număr va fi scăzut-"Cum am făcut doar trei ore de lucru !? Am fost în birou de-a lungul vremurilor! "-în timp ce pentru alții va fi stupid de mare-"Dumnezeule, chiar nu mi-am părăsit biroul timp de douăsprezece ore?"Indiferent de tabăra în care intri, te face cel puțin să te gândești la modul în care îți petreci timpul.

Vă determinăm să vă gândiți la modul în care vă folosiți timpul, aplicațiile tracker time vă pot îmbunătăți productivitatea. După ce am folosit-o singură, mi-am dat seama că întotdeauna am vrut să bată scorul de productivitate din ziua precedentă. Nu am reușit întotdeauna, dar știind că a existat o mică aplicație în fundal, ținând un ochi pe ceea ce am făcut, mă făcu măcar să încerc. De fiecare dată când m-am dus să verific Facebook, m-aș opri și m-aș gândi cum va afecta munca mea de zi.

Dacă taxați cu o oră, software-ul de urmărire a timpului face facturarea mult mai ușoară. Mai degrabă decât să încercați să aruncați împreună o estimare aproximativă a duratei de viață a lucrurilor, sau să priviți înapoi peste jurnal și să o faceți după ce ați făcut treaba, cu o aplicație de urmărire a timpului știți exact cât timp a luat fiecare parte. Aceasta înseamnă că puteți factura rapid clienții pentru ceea ce le datorează; multe aplicații tracker time includ o modalitate de a crea facturi din acest motiv.

Software-ul de urmărire a timpului vă oferă, de asemenea, o măsură de protecție față de oricine contestă factura. Dacă un client are probleme cu ceea ce plătiți, aveți o modalitate de a arăta exact cum a fost cheltuit timpul pentru proiectul lor. Deși nu este un scut magic, va merge mult spre acoperirea fundului dacă există o dispută.

Ce face o aplicație de urmărire a timpului bun?

În primul rând, software-ul de urmărire a timpului trebuie să ofere o modalitate de a urmări timpul. Cum face acest lucru nu este la fel de important. Uneori, dispozitivele de urmărire sunt aplicații care rulează în fundal înregistrând fiecare aplicație care apare pe ecran, iar în altele trebuie să porniți manual un cronometru când începeți să lucrați și opriți-o când ați terminat. Atâta timp cât modul în care funcționează timpul pentru aplicații, este o aplicație de urmărire a timpului bun.

Software-ul de urmărire a timpului are, de asemenea, nevoie de câteva caracteristici suplimentare în funcție de cine este îndreptat spre. Un dispozitiv de urmărire a productivității personale trebuie să defalcă modul în care vă petreceți timpul și să oferiți o modalitate ușoară de a vedea dacă o utilizați bine sau o pierdeți. O aplicație de monitorizare a timpului pentru un freelancer ar trebui să aibă o modalitate de a transforma rezultatele într-o factură. Încă o dată, extra-urile specifice fiecărei aplicații nu contează atât de mult. Ceea ce contează este că instrumentul pe care îl alegeți are cele potrivite pentru dvs..

În sfârșit, o aplicație de urmărire a timpului bun trebuie să fie rapidă și ușor de folosit. Nu veți folosi o aplicație care vă cere să faceți clic pe cinci submeniuri și să introduceți un cod secret pentru a începe să urmăriți timpul. Trebuie să fie suficient de bun pentru a se integra perfect în fluxul de lucru. 

Unele aplicații de urmărire a timpului mare

1. RescueTime


RescueTime este unul dintre cele mai mari nume în urmărirea timpului. Deși au o versiune pentru organizații, RescueTime este la îndemână pentru productivitatea personală. Acesta urmărește tot ceea ce faci la calculatorul dvs. și îl caracterizează automat în mod productiv sau neproductiv. 

Dacă doriți o modalitate simplă de a vedea cum vă petreceți timpul, verificați planul gratuit. Premium, pentru 9 dolari pe lună, vă oferă câteva caracteristici suplimentare și un istoric mai lung al rapoartelor.

2. Toggl

Toggl este o aplicație de urmărire a timpului pentru persoane și echipe care este disponibilă pe o platformă pe care vreți să o numiți. Ei au aplicații web, macOS, Windows, Linux, iOS și Android, precum și pluginurile Chrome și Firefox. 

Planul gratuit este grozav dacă doriți doar să urmăriți timpul, în timp ce planurile începând de la 9 USD pe lună vă oferă acces la rapoarte, statistici, integrare și alte caracteristici speciale. Este o modalitate excelentă de a urmări productivitatea echipelor dvs. sau a echipelor dvs.. 

3. În timp util

Integrându-vă cu calendarul, vă afișează în timp util activitatea programată alături de activitatea dvs. reală. Este cel mai bun din ambele lumi și face foarte ușor să urmăriți cât de bine lucrați dvs. sau echipa dvs. în îndeplinirea termenelor limită. Actualizarea live și caracteristicile rapoartelor sunt, de asemenea, excelente pentru a menține clienții în legătură cu modul în care se desfășoară proiectul. 

Spre deosebire de majoritatea opțiunilor din această listă, Timely nu are un plan gratuit. În schimb, există o încercare gratuită. Planurile încep de la 7 USD pe lună pentru o persoană și 14 USD pe lună pentru fiecare utilizator pentru echipe.

4. TopTracker

TopTracker este cea mai bună opțiune dacă aveți nevoie doar de o modalitate simplă de a dovedi clienților cât timp petreceți lucrul la proiecte. În timp ce urmărește, de asemenea, modul în care vă petreceți timpul, cea mai bună caracteristică este că poate să ia și să anonimizeze capturile de ecran pe măsură ce lucrați. Acest lucru înseamnă că puteți prezenta clienților dvs. dovada că, atunci când spuneți că ați petrecut zece ore lucrați la ceva, ați făcut-o. Chiar mai bine, este absolut gratuit.

5. Harvest

Harvestul este o opțiune excelentă dacă sunteți un manager de proiect care dorește doar o modalitate bună și ușoară de a ține evidența asupra modului în care se desfășoară echipa dvs. Nu face nimic diferit sau revoluționar, este doar un instrument de urmărire excelent pentru echipe la un preț rezonabil. 

Utilizatorii unici pot urmări gratuit până la două proiecte; după aceea, este de 12 dolari pe lună pe utilizator pentru proiecte nelimitate.

6. Paymo

Paymo este o aplicație totală de gestionare a proiectelor. Dispune de instrumente care vă ajută să planificați, să programați, să facturați și, bineînțeles, să urmăriți timpul. Dacă sunteți în căutarea unei singure aplicații pentru a gestiona fiecare aspect al echipei dvs., Paymo merită cu siguranță o privire. Cu un flux simplu de lucru care vă permite să planificați, să atribuiți sarcini, să urmăriți ce sa făcut și apoi să plătiți pentru ore facturabile, face viața foarte ușoară. 

Există o încercare gratuită. După aceea, planurile încep de la 4,45 USD pe lună pentru fiecare utilizator și ajung până la 22,45 USD pe lună pentru fiecare utilizator dacă doriți ca nivelul superior profesional.

7. ClickTime

ClickTime este o aplicație de urmărire a timpului orientată mai mult spre managementul de proiect. Dispune de instrumente care vă permit să vedeți dacă proiectele dvs. depășesc bugetul, cât de mult se plătesc orele angajaților dvs. și dacă aveți nevoie de ajutor suplimentar. În principiu, îi ajută pe întreaga echipă de management să înțeleagă exact ce se întâmplă în tranșee. 

Planurile încep de la 10 USD pe lună pentru fiecare utilizator, dar numai la valoarea de 12 USD pe lună pentru fiecare utilizator începe să obțineți caracteristicile cu adevărat puternice.

Înfășurarea în sus

Cel mai mare beneficiu al oricărei aplicații de urmărire a timpului este faptul că vă ușurează cu adevărat să urmăriți modul în care vă petreceți timpul. După cum spune Peter Drucker, "Ce se măsoară, este gestionat". Software-ul de urmărire a timpului de pe această listă este mare pentru nevoi diferite. Cea mai bună aplicație de urmărire a timpului este cea pe care o veți utiliza, de aceea alegeți cea care vă potrivește cel mai bine și fluxul de lucru existent al echipei dvs..