Share
E-mail. Nu contează cine ești, probabil, joacă un rol important în viața ta. Dar gestionarea e-mail-urilor face eforturi. Și ești ocupat. Foarte ocupat.
Sa fim cinstiti. Gestionarea e-mailului taie în productivitatea ta. A face cu inbox-ul dvs. de e-mail este de a lua o mulțime de timpul dvs. de timp de valoare pe care într-adevăr trebuie să fi cheltuiți pe alte lucruri.
Ce puteți face? Inboxul dvs. de e-mail este o mizerie totală. Aveți sute (poate mii) de mesaje de e-mail stocate și nu știți cu adevărat ce să faceți cu toate acestea. Ei iau mult spațiu și vă îngrijorați că mesajele cu adevărat importante sunt îngropate acolo, undeva.
Introduceți Inbox Tehnici zero:
Envato Tuts + tocmai a fost lansat Ultimul Ghid pentru Inbox Zero Mastery, o carte electronică gratuită bazată pe principiile strategiilor Inbox Zero bazate pe acțiuni ale Merlin Mann. Este liberă când ești înscrieți-vă la newsletter-ul nostru pentru Envato Tuts + Business.
Încă nu sunteți sigur dacă tehnicile Inbox Zero vă pot ajuta cu problemele de gestionare a e-mailurilor dvs.? Este în regulă.
Împărtășim șase sfaturi rapide de gestionare a e-mailului în acest articol pentru a vă oferi un gust de Inbox Zero și pentru a vă ajuta să obțineți rapid controlul asupra intrărilor de e-mail. Să ne uităm la cum să vă gestionăm mai bine poșta electronică:
Majoritatea oamenilor sunt lipsiți de griji despre cine are adresa lor de e-mail. Nu se gândesc de două ori să renunțe la acest lucru din cele mai mici motive.
Deși nu trebuie neapărat să fii paranoic cu privire la cine primește adresa de e-mail, trebuie să te gândești cu atenție înainte de a-ți da afară.
De fiecare dată când furnizați adresa dvs. de e-mail, sunteți de acord cu potențialul de a primi zeci de e-mailuri de marketing. Cu cât dați mai mult adresa dvs. de e-mail ... cu cât veți primi mai multe e-mailuri. Dacă îți dai adresa de e-mail prea des, cutia poștală va deveni într-adevăr aglomerată - foarte rapidă.
În Inbox Zero ebook, ne ducem în mai multe detalii despre ce tipuri de servicii au tendința de a contribui la dezordinea din mesajele primite. De asemenea, vă oferim câteva specificații despre reducerea numărului de mesaje inutile din căsuța dvs. poștală.
Dar, pentru moment, nu uitați să fiți atenți la cine are adresa de e-mail.
Aveți obiceiul de a păstra mesajele de e-mail în jurul valorii de "doar pentru caz". Dacă rareori ștergeți un mesaj de e-mail, păstrați mesajele prea lungi.
În timp ce câteva mesaje de e-mail sunt cu adevărat importante și trebuie salvate, cele mai multe nu sunt. Salvarea mesajelor inutile îți completează caseta de e-mail. De asemenea, este posibil să vă încetiniți sistemul de e-mail și să vă faceți mai greu să găsiți mesajele importante de care aveți nevoie.
Gestionați e-mailurile mai eficient, cu tehnicile Inbox Zero. (Sursă foto.) Cel mai ușor timp pentru a șterge un e-mail este când îl primești, înainte de a deveni parte din dezordinea din mesajele primite. Deci, nu ezitați. Dacă nu aveți nevoie de un mesaj, nu îl păstrați. Tras-o.
Ștergerea rapidă a mesajelor care nu sunt necesare este doar o modalitate de a vă menține cutia poștală de e-mail curată. Vom oferi mai multe detalii cu privire la modul în care vă puteți dezamăgi în ebook.
Câte adrese de e-mail aveți? Cinci, zece sau mai multe. Probabil că aveți mai multe intrări de e-mail decât vă dați seama.
Poate că mai aveți adresa de e-mail pe care ați crescut-o. Multe colegii și universități oferă absolvenților o adresă de e-mail. Servicii precum Apple iCloud oferă o adresă de e-mail. Poate că aveți un e-mail special pentru membrii familiei. Lista continuă.
Nu vă stânjeniți dacă puteți solicita un număr destul de mare de adrese de e-mail active. Nu esti singur. În aceste zile nu este neobișnuit ca oamenii să aibă mai multe adrese de e-mail personale și de afaceri.
Problema cu toate aceste adrese de e-mail diferite este că este nevoie de timp pentru a le gestiona pe toate. Și probabil veți lăsa unul sau mai mulți dintre ei să treacă prin crăpături.
În această nouă carte electronică, vei face asta aflați cum să configurați pentru Inbox Zero-inclusiv o strategie pentru a face eficient cu mai multe intrări.
Unul dintre motivele pentru care e-mailurile noastre de e-mail devin atât de necontrolate este că majoritatea dintre noi au tendința să renunțe la a decide ce să facă despre fiecare mesaj. Ne spunem "mă voi ocupa mai târziu", dar mai târziu nu vine.
Înainte de a ne cunoaște, e-mailul nostru de e-mail este total aglomerat și scos din sub control. Cu cât devine din ce în ce mai aglomerată o cutie poștală, cu atât mai greu se întâmplă cu ea. Chiar și mai rău, o inbox e-mail aglomerat poate contribui la stres și frustrare.
Poți să te referi?
Scapă de frustrarea dezordinirii primite prin decizia rapidă ce să facă cu fiecare mesaj e-mail individual. Descriim cum să rezolvăm rapid fiecare e-mail în noua noastră carte electronică. De asemenea, descriem obiceiurile suplimentare obișnuite pentru mesajele primite pentru a vă păstra sănătoși mesajele de e-mail.
Știți de fiecare dată când trebuie să scrieți un răspuns la un e-mail? Nu este surprinzător. Cei mai mulți oameni urăsc să scrie corespondență de afaceri, iar răspunsurile prin e-mail se încadrează perfect în categoria respectivă.
Cu toate acestea, nu trebuie să agonizezi asupra fiecărui răspuns de e-mail. Un răspuns rapid prin e-mail poate fi la fel de profesionist ca un răspuns lung, dacă este bine scris și la punct.
Dacă vă temeți să scrieți răspunsurile la e-mail, încercați să răspundeți la mesaje cu răspunsuri scurte, în loc de e-mailul mai lung pe care l-ați scrie de obicei. Veți economisi timp și destinatarul vă va aprecia concisitatea.
Există mai multe alte comenzi rapide care fac ca răspunsul la e-mail să fie mai ușor și, de asemenea, să vă economisească timp. În Inbox Zero ebook, vom discuta cum să facem fiecare dintre ele.
Iată un mic secret. Înainte de a scrie acest ebook, m-am gândit că practicile Inbox Zero nu erau pentru mine. Credeam că vor fi complicate și vor avea mult timp să învețe.
am gresit.
Folosind cercetarea pe care am făcut-o pentru ebook, am reușit să încep imediat cu principiile Inbox Zero imediat. În mai puțin de o săptămână, am adaptat sistemul pentru a lucra pentru mine.
Sigur, îmi petrec mai puțin timpul de procesare a e-mailurilor acum. Dar, cel mai bine, cel puțin pentru mine, stresul de la toate eșecul de e-mail pe care l-am pus la dispoziție în legătură cu asta a dispărut.
Puteți face același lucru. Aveți posibilitatea să faceți ca Inbox Zero să funcționeze pentru dvs.. Înscrieți-vă la newsletter-ul Tuts + Business și pentru a primi gratuit Inbox Zero ebook acum.
Tocmai am împărtășit șase sfaturi de gestionare rapidă a e-mailurilor pentru a vă ajuta să vă îmbogățiți căsuța de e-mail. Sperăm că le-ați găsit de ajutor. Aceste sfaturi sunt doar un început, totuși. Puteți face mai mult cu Inbox Zero.
Tehnicile Inbox Zero sună exact ca ceea ce aveți nevoie pentru a vă lansa rapid productivitatea de e-mail? Aflați mai multe despre gestionarea e-mailurilor. Nu mai puneți accent pe căsuța dvs. poștală. Și primiți mesajele de e-mail sub control.
Înscrieți-vă pentru lista noastră de e-mail astăzi și luați-vă copia gratuită de Ultimul Ghid pentru Inbox Zero Mastery.
Accentsconagua