Share
Frealiștii se confruntă deseori cu problema cât de mult să perceapă un proiect. Când proiectul este similar cu alții pe care l-ați făcut, atunci aveți o idee bună despre numărul de ore pe care vi le va lua și costurile cu care vă veți confrunta. Dar ce se întâmplă atunci când ești în scenă pentru un proiect care este puțin diferit de munca obișnuită?
Ca un freelancer, este esențial să obțineți corect estimările. Prea ridicată și este posibil să nu obțineți proiectul; prea scăzut, și nu veți avea un profit. Cu o estimare profesională, veți putea să-i arătați clientului cum ați ajuns la costul dvs., ceea ce îi va ajuta să văd că prețul dvs. este corect.
Acest ghid pas cu pas vă va ajuta să vă gândiți prin toate considerațiile implicate în realizarea unei estimări profesionale independente de proiect, precum și cum să o stabiliți în mod clar, astfel încât potențialii clienți să poată înțelege defalcarea.
Dar, înainte de a vă alătura acest tutorial, vă oferim o ofertă specială pentru dvs., care nu numai că vă oferă acces la resurse importante, ci vă va ajuta procesul de facturare a clienților să funcționeze mai ușor.
Profitați de curentul nostru Envato Elements + ȘI CO afacere: Obțineți un abonament Envato Elements pentru a accesa mii de descărcări de șabloane nelimitate pentru o singură taxă lunară, cu acces inclus și CO, care vă ajută să simplificați afacerea dvs. de la propunere la plată.
În acest tutorial, analizăm două abordări ale estimărilor proiectelor profesionale independente: abordarea de sus în jos și abordarea de jos în sus.
Pentru acest tutorial, vom folosi exemplul de a crea o versiune finalizată a unei hârtii albe, inclusiv aspectul și grafica. În calitate de agent independent, puteți face o parte (în acest caz, scris) atunci când clientul vine la dvs. și spune: "Avem un buget de 6.000 de dolari pentru această hârtie albă de 10 pagini, sunteți în măsură să furnizați produsul finit pentru asta? "trebuie să poți elabora o estimare corectă a bugetului pentru a înțelege dacă poți să-l iei.
Costurile directe ale forței de muncă acoperă costurile de angajare a altor persoane independente ... dar nu uitați să includeți și costurile! Veți avea nevoie să cercetați ratele și timpul implicat în angajarea altor freelanceri, astfel încât să puteți estima acest lucru cu exactitate.
Trebuie să tipăriți fizic oricare dintre hârtiile albe? Dacă da, costul materialelor poate include hârtie și cerneală pentru imprimare. De asemenea, gândiți-vă la costurile software sau hardware dacă trebuie să vă actualizați echipamentele de calcul existente.
Trebuie să călătoriți la întâlniri cu clientul sau să plătiți pentru călătoria subcontractanților dvs.? Aveți o rată a kilometrajului? Trebuie să estimați costurile de călătorie la început și să aflați cine plătește pentru ei.
Mulți oameni care evaluează proiecte uită să includă costurile indirecte - și apoi se trezesc din buzunar până la sfârșitul proiectului. Costurile indirecte includ cheltuielile generale, cum ar fi chiria spațiului de birou, mobilierul și costurile echipamentelor. Acestea pot fi adesea greu de estimat cu exactitate, dar trebuie să fiți conștienți de ele și să le includeți în bugetul dvs..
Dacă proiectul durează câteva săptămâni, merită să țineți cont de costurile actuale de închiriere de birouri, mai ales dacă acest lucru nu este deja inclus în tariful dvs. orar. De asemenea, pot fi luate în considerare costurile legate de internet, electricitate, apă și încălzire.
Costurile echipamentului pot include computerul și imprimanta pe care o utilizați. Vă puteți gândi la asta mai mult ca la "uzură" pentru că nu îi cumpărați numai pentru acest proiect.
Este posibil să aveți un contract cu un asistent administrativ. Deși nu fac parte direct din proiect, acestea sunt încă parte a costurilor generale. Dacă angajați un asistent de administrare special pentru acest proiect, trebuie să-l adăugați la costurile de "muncă directă".
Odată ce aveți o idee despre cât timp va lua un proiect (consultați postarea mea anterioară privind crearea unui plan de proiect), puteți calcula suma aproximativă a costurilor indirecte. Dacă va fi doar o chestiune de zile, puteți alege să ignorați aceste costuri, dar dacă proiectul durează săptămâni sau luni, este posibil să doriți să le adăugați pentru a vă asigura că marja de profit nu va fi consumată de aceste costuri continue.
Dacă știți facturile săptămânale sau lunare, puteți estima costurile pe durata proiectului. De exemplu, dacă proiectul dvs. va dura 6 săptămâni, iar factura dvs. de internet este de 50 USD pe lună, atunci costul va fi de aproximativ 75 USD pentru proiect. Pentru alte costuri, puteți să vă uitați înapoi la ceea ce ați petrecut în ultimul an în ansamblu și să îl împărțiți cu 52 pentru a oferi un cost mediu săptămânal pentru cheltuieli, cum ar fi echipamentul.
Desigur, probabil că ați calculat deja rata orară pentru a include aceste cheltuieli, dar dacă nu, ar fi bine să vă re-vizitați rata orară pentru a vă asigura că luați în considerare aceste costuri curente.
Acest tabel presupune că veți lucra la acest proiect exclusiv timp de 6 săptămâni. Dacă nu, ați putea estima numărul total de zile pe care veți lucra la proiect și calculați costurile pe baza acestui total.
Odată ce ați detaliat detaliat costurile implicate în proiect, reveniți la client și clarificați ceea ce face și nu acoperă proiectul. Cheltuielile de călătorie, costurile de birou (veți lucra din birouri sau pe propriile dvs.?) Ar putea fi discutate în acest moment. Cel mai important este că discutăm acum, mai degrabă decât după ce v-ați convocat citatul.
Asigurați-vă că verificați dublu specificațiile exacte ale mesajului, de exemplu dacă furnizați copii tipărite ale hârtiei albe sau pur și simplu PDF-ul.
Programul poate avea un impact asupra costurilor: în cazul în care termenul limită este strâns, subcontractarea altor freelanceri poate deveni mai scumpă, deci vă recomandăm să întrebați termenele implicate înainte de a vă fi de acord cu ceva.
De asemenea, puteți să întrebați dacă clientul ar dori o defalcare a costurilor implicate. Acest lucru este mai puțin probabil dacă v-au venit cu un buget și ați întrebat dacă îl puteți întâlni.
Odată ce ați determinat toate costurile directe și indirecte, ați ajuns la o cifră globală.
Întrebarea inițială adresată de client a fost: "Avem un buget de 6.000 de dolari pentru această hârtie albă de 10 pagini, sunteți în măsură să furnizați produsul finit pentru asta?"
Estimarea costului total pentru proiect este următoarea: $ 5.822, care include tariful dvs. orar. Orice bani de rezervă în buget, pe lângă asta, poate fi un profit suplimentar.
Deci răspunsul este "Da, pot!"
Estimarea noastră a fost foarte apropiată de bugetul propus, dar dacă ar fi fost prea mare?
Aveți câteva opțiuni aici:
Această abordare este în mare măsură similară cu ceea ce am acoperit deja, cu excepția faptului că, în loc să ne dea un buget și să ne întrebăm dacă putem lucra în cadrul acestuia, un client poate veni la noi și să ne întrebe: "Ce ați cita pentru această lucrare?"
În acest caz, este mai important să arătați exact cum am ajuns la această cifră. Dacă ne-am întors la client și am spus că vom taxa 5.800 de dolari pentru a produce o hârtie albă, s-ar putea să creadă că acest lucru a sunat foarte mult. Odată ce le-am prezentat o defalcare a tuturor costurilor, totuși, acest lucru poate părea mai rezonabil.
Mulți liber profesioniști preferă să acorde o taxă globală pentru un loc de muncă, cum ar fi scrierea unei hârtii albe de 10 pagini. Acest lucru se datorează faptului că o rată orară poate suna foarte mult unui client, care nu realizează costurile freelancerului (rata dvs. poate reflecta deja toate costurile indirecte, precum și plățile pentru pensii și asistența medicală). Oferirea unei cifre generale pentru persoanele care desfășoară activități independente poate suna mai convingătoare.
Observați că pur și simplu am scos ratele orare în această versiune.
Deși este posibil să trebuiască să intrați într-un nivel înalt de detaliu pentru a vă asigura că țineți cont de toate costurile, clientul dvs. nu va trebui să vadă acest nivel de defalcare. Ceea ce vrea clientul tău este un cont ușor de citit despre locul în care se îndreaptă banii: trebuie să vadă că primesc valoare pentru bani.
Dacă aveți costurile indirecte incluse în rata dvs. orară, atunci puteți elimina secțiunea Costuri indirecte pentru a da o estimare concisă clientului.
O altă opțiune este de a da costurile indirecte (fără o defalcare) și de a le numi Administrație, ceea ce va simplifica considerabil această estimare.
Prezentarea unei estimări bine studiate a proiectului poate duce mult la asigurarea locului de muncă. Chiar dacă dvs. nu este citatul cel mai mic, potențialul dvs. client vă poate vedea profesionalismul ca pe o recomandare pozitivă și aveți încredere că sunteți cel mai probabil să prezentați o lucrare albă de înaltă calitate la timp și la buget.
.
Accentsconagua