Share
Pentru mulți, prezentările sunt copleșitoare. Ei se luptă cu livrarea sau designul diapozitivelor, iar rezultatul este o mizerie care râde publicul.
Luând în evidență exemplele introductive de producție iconice ale Apple, putem învăța multe despre modul în care să prezentăm diapozitivele importante. În acest tutorial, împărtășesc cinci sugestii de prezentare a ucigașilor pentru a fi utilizate cu software-ul Apple Keynote.
De asemenea, înainte de a sari în aceste sfaturi rapide, asigurați-vă că ați luat o copie a cărții noastre electronice gratuite: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate. Acesta vă va ajuta să stăpâniți procesul de prezentare, de la: ideea inițială, prin scriere, proiectare și livrare cu impact.
Baza pentru orice Keynote este Tema. Pentru a selecta o temă și pentru a începe să creați Keynote, deschideți aplicația Keynote și mergeți la Fișier> Nou sau apăsați butonul Comandă + N chei. Apple oferă zeci de setări prestabilite pentru utilizare.
Când alegeți o temă vă recomandăm să vă lipiți de cele simple, care vă vor prezenta conținutul fără distragere, cum ar fi temele negre sau albe.
O altă modalitate rapidă de a vă crea un fundal curat este să începeți cu Tema Albă. Apoi intrați în Inspector și utilizați opțiunea "Color Fill" pentru a personaliza fundalul. Pentru a deschide Inspectorul, du-te la Afișați> Afișați inspectorul. Mergeți la Glisați fila (secunde din stânga), apoi faceți clic pe Aspect tab. În partea inferioară a inspectorului, va exista o opțiune de "Color Fill". Făcând clic pe caseta de culoare, veți deschide fereastra Culoare și veți putea personaliza culoarea diapozitivului.
Un fundal solid de culoare particulară va servi ca o temă grozavă pentru Keynote. De ce aceste teme? Toți împărtășesc trăsături comune, inclusiv fonturi moderne, aspect simplist și lipsă de fundaluri texturate (cu excepția Blueprint). Aceste teme se îndepărtează, de asemenea, de umbre, de elemente grafice și de fotografii marcate. În ansamblu, acestea au stabilit scena pentru un conținut excelent, mai degrabă decât să distragă atenția publicului de ceea ce tu, în calitate de prezentator, încearcă să spună.
Un alt detaliu important de observat pe măsură ce selectați o temă este butonul derulant "Dimensiune diapozitiv" din colțul din dreapta jos al selectorului Temă. Dacă știți că veți prezenta pe un proiector vechi de 4: 3, mergeți cu rezoluția 800x600. Dacă prezentați pe un proiector HD cu ecran lat, utilizați dimensiunea 1920x1080. Mergând extra mile pentru a personaliza pânza pe ecranul pe care îl veți folosi este o modalitate foarte bună de a pune Keynote dvs. la nivelul următor.
Observați meniul derulant "Dimensiune diapozitive" din colțul din dreapta jos. Textul în Keynote este o sabie dublă. Este esențial, în anumite privințe, dar trebuie să fie folosit cu ușurință. Experții de prezentare recomandă doar patru sau cinci cuvinte pe fiecare marcaj și doar patru sau cinci puncte pe fiecare diapozitiv. Alții spun că folosesc maxim 30 de cuvinte pe diapozitiv.
În cele din urmă, veți dori să folosiți cât mai puține cuvinte pentru a vă prezenta informațiile. Caracterele încărcate cu text vă vor purta și vă vor copleși publicul. Vorbirea dvs. ar trebui să ofere publicului dvs. cele mai multe informații. Keynote este pur și simplu acolo pentru a vă consolida ideile principale și structura dvs. și, de asemenea, pentru a comunica vizual când este necesar. Punctele bullet sunt solicitări pentru concepte sau idei pe care vă puteți extinde.
Alegerea unui sau a două fonturi excelente pe care să le folosiți în prezentarea dvs. este esențială. În timp ce este subiectiv, există unele lucruri generale de făcut atunci când se aleg fonturi. Nu utilizați fonturi de scris de mână sau fonturi elaborate. Fonturile Sans-serif tind să funcționeze foarte bine și în Keynotes, deci alegeți ceva clasic precum Helvetica sau Arial.
Consistența, în utilizarea fontului, este, de asemenea, foarte importantă. Acest lucru înseamnă că alegeți unul sau două fonturi și lipiți-le pe acestea pe tot parcursul. Utilizați dimensiuni consistente ale caracterelor în anumite locuri de pe întregul ecran Keynote, etc.
Culoarea (sau adesea ori, lipsa acesteia) este cheia pentru buna prezentare a textului. În general, ar trebui să utilizați negru sau gri închis pentru cea mai mare parte a textului. Pentru linii sau anteturi pe care doriți să le accentuați, utilizați o culoare care se potrivește cu tema. Dar folosiți doar culoarea ca accent, nu drept regulă.
Keynote are câteva grafice și grafice incredibile tridimensionale. Ori de câte ori aveți seturi de date pentru a comunica, nu ezitați să vă aruncați cu capul în aceste instrumente și să creați o viziune frumoasă. În general, graficele cu plăci sunt folosite pentru a arăta procentele, barele de grafice arată comparația și diagramele de linii arată tendințele în timp.
Diagramele sunt esențiale pentru prezentarea cu atenție a datelor. În loc să vă copleșiți publicul cu liste și numere, diagramele oferă o vizualizare vizuală a informațiilor.
Pentru a crea una din aceste imagini în Keynote, mergeți la Inserați> Diagrama și selectați graficul adecvat pentru utilizarea dvs. Diagrama va apărea în fundal, împreună cu fereastra Inspector grafic, cu editorul de poziție 3D și cu editorul de date diagramă. Aceste trei ferestre conțin toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a proiecta și a umple graficele cu date frumoase.
O diagramă este o modalitate frumoasă și simplă de afișare a datelor. Există două categorii de tranziții care trebuie să fie conștiente de: tranzițiile "slide" și tranzițiile "build". Tranzițiile diapozitivelor se referă la tranziția între diapozitive întregi de aspect. Pentru această tranziție, de obicei, sunteți cel mai bine să utilizați o dizolvare rapidă sau chiar nici o tranziție.
Construcția tranzițiilor se referă la intrarea / ieșirea elementelor individuale pe un singur diapozitiv. Pentru tranzițiile de construcție, există mai multe opțiuni excelente, în funcție de câtă atenție doriți să trageți la un element. Convergența, dizolvarea, mutarea, driftul și popul sunt toate opțiuni excelente pentru tranzițiile de construcție. Doar asigurați-vă că le folosiți cu ușurință și mențineți "timpul de tranziție" la un nivel minim. De asemenea, utilizați numai tranzițiile bazate pe mișcări pentru elementele pe care doriți să le accentuați.
Glisarea și construirea tranzițiilor poate fi previzualizată și editată din fereastra Inspector. Pentru a adăuga o tranziție la un diapozitiv, pur și simplu selectați diapozitivul de la care doriți să treceți și adăugați o tranziție de diapozitive. Pentru a adăuga o tranziție de construire, dați clic pe elementul pe care doriți să îl construiți și apoi mergeți în fila Construiți în Inspector și adăugați o tranziție.
Tranzițiile sunt gestionate din fereastra Inspector. Utilizați-le cu meticulozitate pentru a oferi un efect bun.
O altă modalitate excelentă de a utiliza tranzițiile este marcajul. Puteți adăuga rapid și ușor tranziții la o casetă de text care conține puncte bullet. Faceți cutie caseta de text, selectați caseta și apoi mergeți în fila Construiți în Inspector. Alegeți o tranziție și apoi, în secțiunea "Livrare", selectați "După bullet". Acest lucru va aduce punctele dvs. de glonță în mod individual, cu o configurare minimă din partea dvs..
Punctele de tranziție cu bullet sunt foarte ușor de adăugat la prezentarea dvs.. Keynote include câteva funcționalități deosebite pentru îmbunătățirea vorbirii în timpul prezentării. Apple vinde aplicația "Keynote Remote" pentru iPhone pentru $ 0.99. Această aplicație se conectează la software-ul Keynote de pe mac și vă permite să controlați wireless prezentarea. Acest lucru vă curăță cu adevărat vorbirea dvs., deoarece sunteți liberi să vă deplasați și nu sunteți legați să priviți / să stați la Mac pe parcursul prezentării.
Keynote include, de asemenea, o secțiune "Prezentator note". Practic, pentru fiecare diapozitiv, puteți adăuga note detaliate despre cum și ce veți vorbi în timpul acelui diapozitiv pentru a coincide cu ceea ce se află pe ecran. Aceasta ar putea include conturul, faptele, statisticile, cuvintele cheie, etc. Pentru a vizualiza și a edita note de prezentator, trebuie doar să mergeți la Vizualizați> Afișați notele prezentatorului. Cea mai tare parte? Aplicația Keynote Remote vă arată aceste note pe ecranul iPhone-ului, păstrând-vă gratuit de pe Mac chiar și pentru cele mai detaliate prezentări.
Prezentatorii note sunt o modalitate foarte bună de a vă îmbunătăți vorbitul. Acum știi cum să faci prezentări minunate de la Keynote: de la utilizarea setărilor temelor, la munca profesională cu text și grafică, la aplicarea animației simple și mai mult.
Cu aceste cinci sfaturi în mână, punerea împreună prezentări memorabile în Keynote este o briză. În cele din urmă, faceți prezentarea dvs. ceva pe care doriți să îl urmăriți. Amintiți-vă că o prezentare Keynote este concepută pentru a vă întări livrarea în loc să o înlocuiți.
Avem de asemenea complimentul perfect la sfaturile rapide din acest articol. Vă va ajuta să învățați cum să scrieți, să proiectați și să oferiți o prezentare minunată - deconstruirea întregului proces:
Apuca Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate acum GRATUIT cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business. Obțineți ideile dvs. transformate într-o prezentare puternică care vă va mișca publicul.
Accentsconagua