Share
Cele mai bune prezentări PowerPoint nu trebuie amintite. În schimb, acestea ar trebui să cadă în fundal pentru a vă sprijini și mesajul pe care încercați să îl depășiți.
Ceea ce se remarcă, totuși, ca o distragere a atenției, este o prezentare greșită în PowerPoint. Fie că este vorba de un milion de linii de text, un flux disociat, fotografii urâte sau design slab, PowerPoints rău distorsionează mesajul general pe care încercați să îl depășiți (în același timp subminând propria dvs. credibilitate ca profesionist sau vorbitor).
Sfaturi ucigașe pentru a vă ajuta să faceți prezentări eficiente în PowerPoint. (sursă grafică)Acest articol vă va duce de la subiectul inițial până la modul de realizare a unei prezentări eficiente în PowerPoint - care să acopere totul între ele. Aceste sfaturi de prezentare PowerPoint sunt organizate în secțiuni astfel încât să puteți reduce direct la sfatul de care aveți nevoie și să vă întoarceți atunci când sunteți pregătiți pentru pașii următori.
De asemenea, asigurați-vă că descărcați carte electronică gratuită: Ghidul complet pentru realizarea de prezentări minunate. Acesta vă va ajuta cu procesul de prezentare complet, luând în continuare sfaturile pe care le învățați în acest articol. Aflați cum să vă scrieți prezentarea, să o creați ca un profesionist și să o pregătiți pentru a vă prezenta cu putere.
Știind cum să folosești PowerPoint și să lucrezi rapid este util, dar mai important este să faci o prezentare bună care să-ți atingă toate obiectivele, precum și să o livrezi eficient. O prezentare de PowerPoint este:
Luați în considerare acest ghid all-inclusive. Ne vom uita la pregătirea prezentării dvs., la proiectarea acesteia în PowerPoint, precum și la modul de practicare și de livrare a livrării cu succes a timpului de prezentare. Vom aborda, de asemenea, ce să nu faceți în aceste sfaturi pentru prezentările PowerPoint - astfel încât să puteți evita orice greșeli mari.
Notă: Avem câteva dintre cele mai înalte calități Șabloane de prezentare PowerPoint de la GraphicRiver prezentat și în acest post, cum ar fi modelul popular Marketofy (prezentat mai jos):
Marketofy - ultimul șablon de prezentare PowerPoint.Dacă te străduiești să faci o prezentare bine concepută, atunci o mare temă PPT te poate ajuta să realizezi creația și rezultatele profesionale pe care le căutați.
Acum, hai să adâncim în aceste sfaturi pentru prezentări eficiente PowerPoint.
Înainte de a deschide chiar PowerPoint, începeți prin a aborda aceste lucruri. Aceste sfaturi vă vor asigura că sunteți pe deplin pregătit pentru prezentarea dvs..
Prezentarea dvs. nu se referă doar la diapozitivele dvs. Este vorba despre mesajul pe care doriți să-l transmiteți. Înainte de a completa statistici, fapte și cifre, gândiți-vă la narațiunea care va fi discutată, de ce și în ce ordine.
Începeți într-un document Word sau Google și "storyboard" sau script pentru întreaga prezentare pentru a vă da o idee despre modul în care informațiile prezentate vor "curge" și despre modul în care spectatorii o vor vedea în ordine. Aflați procesul complet de scriere:
O prezentare acoperă doar piesele cele mai importante. Orice ați lucra la acest lucru - o lucrare, un proiect de lucru, un nou proiect de produs - nu trebuie să fie împărțită în întregime. Alegeți punctele-cheie și puneți restul într-un "Anexă" pentru a vă referi la sesiunea Q & A de la final.
Modul în care vorbiți cu o cameră plină de profesioniști din domeniul medical ar trebui să fie diferit de modul în care vă adresați unei camere pline de tineri antreprenori. Totul, de fapt, este diferit. Selecția subiectului dvs., limba pe care o utilizați, exemplele pe care le dați pentru a ilustra punctele și micile fragmente de umor incluse ar trebui să fie adaptate în mod special ținând seama de publicul vizat.
Cunoscând foarte bine publicul dvs. - temerile, dorințele și dorințele lor - este primul pas spre realizarea unei prezentări PowerPoint care le convinge:
Nu este niciodată prea devreme să vă obișnuiți cu ritmul prezentării dvs. și să luați notă de punctele pe care doriți să le subliniezi. În timp ce spuneți cu voce tare, veți începe să dezvoltați o "simțire" a materialului și observați că unele lucruri funcționează bine, în timp ce altele nu au și ar putea fi necesare pentru a fi lucrate.
În al doilea rând, numai dvs. (informațiile pe care le aduceți și modul în care le prezentați) sunt diapozitivele PowerPoint. Dacă nu este proiectat bine, un PowerPoint poate să se dezactiveze sau să distragă atenția (indiferent de calitatea conținutului). Iată câteva sugestii de design de prezentare pentru a vă asigura că acest lucru nu vi se întâmplă.
Aceasta este una dintre cele mai importante sfaturi de prezentare PowerPoint care trebuie urmate la proiectarea diapozitivelor. Rețineți că mai puțin este mai mult (eficace.) Un diapozitiv aglomerat distrage atenția. Aceasta provoacă confuzie pentru o audiență: la ce parte a diapozitivului trebuie să mă concentrez? Ar trebui să citesc diapozitivul sau să acord atenția prezentatorului? Pe de altă parte, un diapozitiv simplu, atrăgător din punct de vedere vizual va atrage publicul, păstrându-l în linie cu punctele principale. Iată un exemplu de diapozitiv aglomerat față de un diapozitiv raționalizat:
Cluttered PPT slide (pe partea stângă) versus un slide raționalizat (pe partea dreaptă).Piggybacking pe ultimul punct-mai puțin este mai eficient. Dacă este posibil, evitați gloanțele cu totul. În caz contrar, minimalizați-le doar la câteva cuvinte simple. Publicul ar trebui să asculte, să nu citească.
Una dintre cele mai importante sfaturi pentru prezentările PowerPoint este să vă asigurați că utilizați fotografii și grafică de înaltă calitate. Oamenii sunt mai predispuși să vă ia în serios dacă prezentarea dvs. este atrăgătoare vizuală. Utilizatorii vizualizează un design atractiv ca fiind mai utilizabili. În mod similar, ei vor vedea un PowerPoint mai atractiv ca fiind mai eficient.
Graficele și graficele pot fi, de asemenea, distrag atenția dacă nu sunt utilizate corect. Asigurați-vă că design-ul informațional este simplu și curat, astfel încât publicul să nu-și petreacă timpul încercând să descifreze ceea ce spune axa dvs. X. Aflați mai multe despre prezentarea datelor PPT în următorul articol:
Ați văzut vechiul șablon PowerPoint care arată ca hârtia uzată și folosește stropi de cerneală? Da, la fel și publicul tău. Șabloanele pot distrage atenția dacă sunt prea simple sau dacă designul se simte datat. Aveți nevoie de unul cu opțiuni de design excelente.
Din fericire, există un șir de șabloane eficiente de prezentare PowerPoint care vă ajută să vă ajutați dacă nu sunteți singurul designer. Dacă căutați o temă PPT multifuncțională, atunci nu puteți merge bine nici cu Motagua, nici cu Ever. Există și altele specifice pentru planurile de afaceri sau rapoartele de finanțare.
Fonturile reprezintă o parte importantă a angajării publicului. Fonturile și alegerile tipografice au un efect subconștient asupra spectatorilor, determinându-le să caracterizeze prezentarea și marca companiei dvs. fie pozitiv, fie negativ. Asigurați-vă că alegeți fonturi profesionale și moderne!
Similar cu alegerea fonturilor, culorile provoacă reacții subconștiente specifice de la spectatori. Alegerea unei combinații de culori învechite pentru prezentarea dvs. îl va face ineficientă. Mai jos este un exemplu de șablon Eureka PowerPoint, care are o alegere de prezentare modernă:
Eureka - șablon PowerPoint minimal cu paletă de culori moderne.Avem un tutorial complet în formatarea corectă a diapozitivelor PPT. Dați-i o citire și revizuiți videoclipul însoțitor. Amintiți-vă: mai puțin este mai mult. Accentul ești tu și mesajul tau, nu diapozitivele.
O modalitate simplă de a crea o prezentare bine concepută este să vă asigurați că toate elementele de pe un diapozitiv sunt aliniate intenționat. Pentru a face acest lucru: țineți apăsat Schimb + selectați toate obiectele pe care doriți să le includeți, apoi alegeți Aranja în bara de opțiuni și aplicați Tipul de aliniere.
Acesta nu este locul pentru punctele de exclamare. Subliniați punctele dvs. (în timp ce vorbiți). Nu atrageți punctuația pentru a face acest lucru pentru dvs. (Lăsați-le acasă: !!!)
Acest sfat de prezentare PowerPoint este destul de simplu: nu este nevoie ca fiecare cuvânt al fiecărui punct marcat să fie capitalizat sau să aveți toate punctele dvs. de glonț în cazul titlurilor. Dacă este posibil, aruncați gloanțele împreună. Din nou, cu atât mai bine cu atât mai bine!
Livrarea este probabil mai importantă decât conținutul real. Iată cum puteți deveni mai conștienți de propriile dvs. căpușe unice și cum să prezentați ca un profesionist lustruit.
Doar fă-o. Iar si iar. Experimentați cu pauze, gesturi și limbajul corpului. Ar trebui să practici în jur de o oră pentru fiecare minut din discursul tău.
Consistența este cheia unei prezentări eficiente în PowerPoint. Timpul trebuie să fie similar (în mod ideal același) de fiecare dată când repetați. Aceasta va fi mai ales atunci când este timpul să vă prezentați în fața audienței!
Mulți dintre cei mai buni vorbitori astăzi vorbesc în mod intenționat lent. Veți avea șansa de a accentua, de a vă gândi mai mult și de a vă facilita digerarea informațiilor.
Similar cu vârful anterioară. Întreruperea mai frecventă permite ca punctele principale să fie subliniate și pentru ca informațiile să se scufunde. Trebuie să lăsați câteva puncte să respire puțin înainte de a vă grăbi în secțiunea următoare.
Utilizați înregistratorul de voce al telefonului. Evaluați-vă și criticați-vă singur. Considera:
Este întotdeauna ciudat să-ți auzi vocea proprie înregistrată; nu-l subliniezi. Utilizați acest lucru ca timp pentru ajustare.
Dacă te uiți la același loc (sau chiar pe creep, aceeași persoană) tot timpul, prezentarea ta va fi ineficientă (și ciudată). Oamenii vor fi distrași de tine, întrebându-te la ce te uiți. Încercați acest lucru: alegeți trei puncte în cameră (de obicei: stânga, centru, dreapta) și faceți timp pentru a vă direcționa livrarea către fiecare punct focal fizic din cameră. De asemenea, concentrați-vă asupra centrului atunci când faceți punctele principale.
Acest lucru vă face să sunați mai interesant și este mai ușor pentru publicul dvs. să urmeze. Gândește-te scurt și pufos. Sau mergeți lung și complex pentru efect dramatic.
Nu vorbi în monotonă pentru întreaga ta prezentare. Fiți conștienți să vă ridicați și să vă micșorați tonul vocii. În caz contrar, oamenii te vor scoate și te vei întâlni ca și profesorul din Charlie Brown.
Ceea ce arătați este la fel de important ca și cum vă sunați. Pretindeți-vă că aveți doar o conversație normală și permiteți-vă mâinile să se miște cu discursul dvs. - subliniind punctele dvs. Doar nu te duce departe! (Mă gândesc la Brene Brown sau la președintele Obama, nu la mătușa ta Jamie, după câteva ginuri și tonice.)
Când sunteți în sfârșit gata să loviți Prezent buton în PowerPoint, asigurați-vă că utilizați Modul prezent opțiune. Acest lucru vă permite (și numai dvs.) să vedeți note suplimentare despre fiecare diapozitiv - doar în cazul în care uitați ceva!
Dacă este posibil, încercați să efectuați câteva runde live de testare live ca un webinar sau chiar la o organizație locală Toastmasters pentru a obține feedback de la un public viu.
Summit 2 - Șablon de prezentare PowerPoint cu un design modern curat.Când vine ziua reală, există doar câteva sfaturi despre ultima prezentare care trebuie păstrate în minte.
Respirația profundă este dovedită pentru ameliorarea stresului. Este simplu și vă va ajuta să rămâneți calm și în acest moment. Chiar până la ultimul minut înainte de a începe.
Spune-ți o glumă sau urmări un clip video amuzant. Faceți acest lucru înainte de prezentare, desigur. Cercetările recente concluzionează că oamenii fericiți erau mai productivi. Mai productiv este mai concentrat și capabil să funcționeze mai bine.
Când suntem stresați sau nervoși (sau ambii), avem tendința de a vorbi mai repede. În mod conștient, respirați adânc și amintiți-vă să o luați încet!
Deplasați-vă cu încredere. Dacă acționați încrezători, veți începe să vă simțiți mai încrezători. Mutați încet cu grație, spuneți clar, zâmbiți, purtați ceva frumos și veți apărea încrezători pentru toți participanții (indiferent de modul în care vă simțiți în interior).
Aflați mai multe despre cum să vă depășiți temerile, să vă reduceți anxietatea și să deveniți un vorbitor mai încrezător în aceste tutoriale Envato Tuts +:
Cel mai important, concentrați-vă asupra a ceea ce puteți face pentru a face prezentarea mai bună. Acestea fiind spuse, există câteva lucruri importante pentru a nu face acest lucru, trebuie să ne adresăm. Iată câteva sfaturi despre prezentarea PowerPoint care vă ajută să evitați greșelile.
Efectele sonore - cum ar fi acel swoosh care sa întâmplat când profesorul tău colegiu a adus un nou punct de glonț în PowerPoint - este distractor și depășit. În majoritatea cazurilor, evitați acest lucru.
Puteți adăuga audio sau muzică în prezentarea dvs. pentru a injecta interes sau pentru a evidenția un punct important, dar este ceva de care să aveți grijă deosebită. Dacă introduceți un sunet, asigurați-vă că utilizarea dvs. se conectează într-adevăr cu audiența dvs. și are o abordare nouă. În caz contrar, este mai bine să lăsați-o afară.
Din nou, acest lucru este distractor și depășit. Puteți utiliza tranziții și animații subtile în prezentarea dvs. PowerPoint, dar trebuie să aveți grijă și să o faceți corect:
Acest sfat de prezentare PowerPoint nu trebuie nici măcar să fie spus, dar vă rugăm să nu utilizați clip art. Utilizați în schimb grafică profesională.
Citirea de pe hârtie arată că nu ești pregătit. Mulți oameni o fac, dar nimeni nu trebuie. Ca regulă generală, ar trebui să prezentați doar ceva ce cunoașteți bine și, cel puțin în cea mai mare parte, ați memorat punctele principale ale.
La fel ca și halba anterioară, puteți să vă referiți la cartelele de note, dar asta ar trebui să fie - un punct de referință.
Dacă vă petreceți întreaga prezentare uitându-vă la ecran, la fel și publicul dvs.. Ei se vor dezlipi de la ceea ce spui și tu vei fi prezentat.
În timp ce ar trebui să aveți grijă de imaginile inserate sau să adăugați efecte strălucitoare, există câteva utilizări utile ale ideilor creative pe care le puteți împacheta prezentarea PowerPoint pentru a fi mai eficiente:
Avem un număr de tutoriale Microsoft PowerPoint aici pe Envato Tuts +. Acestea vă vor ajuta să începeți rapid și să începeți să stăpâniți instrumentele puternice de prezentare PowerPoint:
Luați în continuare sfaturile pe care le-ați învățat în acest articol cu noua carte electronică: Ghidul complet pentru realizarea de prezentări minunate (apuca acum GRATUIT).
Acesta vă va ajuta să parcurgeți procesul de prezentare complet. Aflați cum să vă scrieți prezentarea, să o creați ca un profesionist și să o pregătiți pentru a vă prezenta cu putere.
Învățarea de a scrie, de a crea și de a prezenta o prezentare PowerPoint extrem de eficientă este o abilitate neprețuită de a oferi o companie, angajator și / sau comunitatea dvs. Dacă sunteți un bun comunicator al unor mesaje importante, nu veți fi niciodată foame.
Din fericire, prezentările PowerPoint nu sunt la fel de greu de par. Urmând aceste sfaturi pentru prezentări PowerPoint, puteți proiecta și livra cu mai mare
Amintiți-vă: Mai puțin este mai mult (eficace). Utilizați șabloane de prezentare PowerPoint pentru un design mai bun și un impact vizual mai eficient. Și puteți personaliza rapid un șablon PPT, cu un flux de lucru potrivit. De asemenea, cunoașteți lucrurile înapoi și înainte când este timpul să vă prezentați. Și vei fi bine.
Descoperiți numeroase opțiuni în Ghidul nostru Ultimat pentru șabloane Microsoft PowerPoint. De asemenea, aici este o prezentare de template-uri simple, moderne PowerPoint pentru a începe cu:
Asigurați-vă că partajați sfaturile de prezentare PowerPoint în comentariile de mai jos. Cum pregătiți rapid o prezentare și apoi o livrați eficient?
Pictogramă de prezentare creată de Garrett Knoll de la Proiectul Noun.
Notă editorială: Acest post a fost publicat inițial în decembrie 2015. Acesta a fost revizuit în totalitate pentru a fi actualizat, actualizat și actualizat de personalul nostru.
Accentsconagua