3 sfaturi pentru mastering Regulile etichetei cărții de vizită

Unul dintre cele mai importante aspecte ale evenimentelor de networking profesional este schimbul de cărți de vizită care are loc între participanți. Cu toate acestea, mulți antreprenori și liber profesioniști care participă la aceste evenimente nu știu cum să dea cărți de vizită cu succes, astfel încât să lase o impresie pozitivă împreună cu cartea lor.

Dacă ați obținut vreodată acel sentiment în stomac în urma distribuirii unei cărți de vizită care ți-a spus că ai încurcat interacțiunea și apoi ai confirmat când noul tău contact nu a urmat conversația ta cu un apel, nu vă mai faceți griji.

Există trei reguli simple, dar eficiente ale etichetei cărții de vizită, care, atunci când vor fi pregătite, vor lua practicile de schimb de cărți de vizită într-o clasă de profesionalism cu totul nouă și vor spori apelurile dvs. de la perspectivele interesate.

Ilustrație: înmânarea cărții de vizită.

1. Păstrați-l curat și ordonat

V-ați plimba vreodată într-un eveniment de rețea cu mize mari cu un costum crestat sau o rochie ruptă? Desigur că nu! Și, în același fel, nu trebuie niciodată să oferiți unui contact nou o carte de vizită care este zdrobită, murdară sau îndoită.

O carte de vizită nu este doar o bucată de hârtie; este o extensie a sinei tale profesionale și a brandului tău personal. Odată ce evenimentul de conferință sau de rețea a luat sfârșit, cartea dvs. de vizită este singurul care l-a lăsat pe dumneavoastră și pe munca dvs. potențialilor clienți. Ce spune cartea despre tine când nu ești prezent??

Pe lângă alegerea unui design șablon uimitor sau având un designer minunat crează un design unic pentru dvs., trebuie să aveți grijă de carduri după ce le-ați livrat la birou.

Nu doar aruncați cărțile în geantă sau buzunarele costumului. Descoperirea cu disperare a buzunarelor timp de zece minute pentru a produce în final un card deranjat și murdar pe care potențialul dvs. de legătură nu-l va atinge nici măcar nu este calea de a impresiona noi contacte. Este pur și simplu etichetă de afaceri.

Transportați cartelele de vizită într-un suport de carduri de vizită, care le va păstra îngrijite și ordonate și vă vor ajuta să le găsiți cu ușurință la un moment dat. De asemenea, ar trebui să plasați orice carduri noi pe care le primiți în partea din spate a aceluiași deținător. Nu există o cale mai rapidă de a insulta o nouă conexiune decât de a-ți arunca cartea în pungă ca și cum ar fi fost ambalajul tău de gumă. Afișați contacte noi care vă interesează cu privire la informațiile pe care le aveți.

2. Dați cartelele dvs. selectiv

Cardurile dvs. de vizită nu reprezintă un drog pentru afacerea dvs. Predarea unei mii de cărți de vizită la un eveniment de rețea nu înseamnă că veți primi o mie de apeluri. De fapt, probabil înseamnă că veți primi apeluri zero pentru că nu ați avut timp să cunoașteți și să vă conectați cu oricare dintre destinatarii cărților dvs..

Când participați la evenimente de networking, faceți timp pentru a vă construi conexiuni personale cu potențiali clienți și perspective. Scopul unei cărți de vizită nu este să te înlocuiască, ci doar să dai un punct de contact după ce ai făcut o legătură adevărată, reală și personală. Concentrați-vă pe realizarea acestei conexiuni!

Odată cu conexiunea formată, veți avea un motiv pentru schimbul cărților de vizită cu cealaltă persoană. Dar aveți grijă: vă puteți scoate carte de vizită când și dacă vi sa cerut. Nu o oferiți singuri și, cu siguranță, nu forțați-o pe cealaltă persoană, prin alunecarea cu viclenie în palma mâinii.

Ce se întâmplă dacă noua dvs. conexiune nu vă solicită cardul? Cereți-le! În acest fel, aveți controlul asupra contactării acestora dacă credeți că există potențial în relație, mai degrabă decât să sperați și să așteptați ca ei să vă sune. 

În plus, eticheta corespunzătoare a cărții de afaceri impune o reciprocitate a schimbului. Când vi se solicită să primiți o carte de vizită, este posibil să vi se ceară și voia ta.

3. Scribble Not. Cu excepția Când.

O carte de vizită bună ar trebui să conțină toate informațiile necesare pe care cineva trebuie să-și amintească cine sunteți, ce faceți, de ce ar trebui să vă contacteze și cum. Un bun șablon de carte de vizită sau un designer vă poate ajuta să furnizați informațiile corecte. Dar dacă nu aveți nicio idee ce informații să includeți pe cardurile dvs. de vizită și de ce, veți dori, de asemenea, să citiți articolul despre elementele esențiale de cărți de vizită aici.

Regula generală a cărții de vizită nu este de a scana informațiile de pe cărțile de vizită. Mai ales pe cărțile de vizită pe care le primiți de la alții, deoarece acestea pot părea lipsiți de respect. Amintiți-vă că ar trebui să păstrați cărțile de vizită (atât ale dvs., cât și cele ale celorlalți) curate, ordonate și profesionale. 

Dar dacă termini o conversație lungă cu o perspectivă asupra unui anumit subiect pe care doriți să-și amintească când ajunge acasă? De exemplu, este posibil să organizați o conferință pe viitor, care să fie interesată de noua perspectivă, dar să nu vă amintiți doar dacă ați văzut cardul. În acele cazuri specifice, este bine să faceți o notă pe cartela dvs. înainte de ao transmite, pentru a reaminti contactului dvs. de ce au solicitat informațiile dvs. O notă personală merge mult.

Dar nu scrii niciodată pe cartea de vizită a altcuiva. Dacă trebuie să faceți o notă pe cartea persoanei, deci nu uitați de ce ar trebui să îi contactați, faceți-o în mod discret și numai după ce conversația sa încheiat și ați plecat de la câmpul de vizibilitate al acelei persoane. Păstrați personal notele personale.

Învingeți aceste trei sfaturi despre schimbul cărților de vizită și veți apărea mult mai profesionist și "serios" în legătură cu afacerea dvs. cu contacte noi la următorul eveniment de rețea.

Aveți alte reguli pentru distribuirea cărților de vizită la evenimentele de rețea? Ați avut vreodată o experiență ciudată atunci când schimbați cărțile de vizită cu cineva? Spune-ne în comentarii!