Accentsconagua
Share
Ca majoritatea proprietarilor de afaceri mici, procesarea e-mail-ului probabil necesită o bună parte a zilei. Ce se întâmplă dacă ați putea procesa mai repede mesajele dvs. de e-mail și încă puteți rezolva în mod corespunzător fiecare mesaj?
Ghici ce? Dacă știți sfaturile, trucurile și secretele potrivite pentru Gmail, puteți.
Dacă utilizați Gmail, utilizați deja o platformă puternică, cu multe caracteristici de îmbunătățire a productivității. Problema este că majoritatea dintre noi folosesc doar un mic procent din caracteristicile Gmail actuale disponibile. Asta pentru că găsirea și învățarea trucurilor cele mai utile de la Gmail poate dura mult timp. Ca proprietar al unei afaceri mici, care are timpul suplimentar?
Sincronizarea sfaturi, trucuri și secrete Gmail. (sursă grafică) În acest articol, am făcut lucrarea pentru tine. Am completat peste două duzini de sfaturi și trucuri pentru Gmail, astfel încât să puteți începe să le utilizați imediat.
Sfat pentru Gmail: utilizați Anulați trimiterea caracteristică pentru a reaminti un mesaj.Ați dorit vreodată să trimiteți un mesaj Gmail? Dacă suntem cinstiți, cred că majoritatea dintre noi am trimis un mesaj pe care ne-am dori să-l putem lua înapoi.
Cu toate acestea, mulți cititori nu își dau seama că Gmail are o funcție care vă oferă o mică fereastră de timp pentru a reaminti un mesaj trimis. Pentru a utiliza acest truc Gmail, trebuie mai întâi să activați Anulați trimiterea înainte de ao folosi. Și trebuie să acționați repede pentru a vă reaminti mesajul, dar această caracteristică la îndemână vă poate salva de jena.
Pentru instrucțiuni detaliate despre modul de activare și utilizare a serviciului Gmail Anulați trimiterea caracteristică, citiți prin acest tutorial:
Este posibil să nu fiți conștienți de laboratoarele Gmail. Dacă da, pierdeți câteva trucuri extraordinare în Gmail.
Gmail Labs este locul în care Gmail testează caracteristicile înainte de a le face parte permanentă din Gmail. Multe dintre aceste caracteristici sunt incredibil de utile. Principalul dezavantaj în utilizarea acestor funcții este că Google le-ar putea abandona. De asemenea, Google subliniază faptul că funcțiile Labs ar putea să se schimbe sau să se întrerupă în orice moment.
În ciuda avertismentelor de la Google, multe dintre caracteristicile de laborator merită să fie verificate. Am inclus câteva caracteristici specifice de laborator în acest post.
Veți găsi Gmail Labs opțiune pe Setări ecran:
Găsiți funcții noi în Gmail Labs.Te-ai saturat să răspunzi mereu la aceleași întrebări prin e-mail?
Nu numai că vă repetați enervant, ci și timpul. Gmail are o soluție la această problemă cu Consultați răspunsurile caracteristică. Consultați răspunsurile vă permite să salvați și să reutilizați orice e-mail pe care îl trimiteți ca a Raspuns conservat, care funcționează ca un șablon de e-mail.
Consultați răspunsurile salvează o mare cantitate de timp, mai ales dacă vă aflați într-un domeniu care necesită o mulțime de interacțiuni cu clienții. Activați Consultați răspunsurile opțiune de la Gmail Labs ecran:
Sfat Gmail: răspunsurile conservate vă permit să răspundeți prompt la întrebări comune.
Utilizați panoul de examinare pentru a vedea conținutul mesajului fără a fi deschis.Vizualizați și răspundeți la mesajele dvs. de e-mail fără a ieși din căsuța de e-mail. Folosește Panoul de examinare din laboratoarele Gmail pentru a vizualiza conținutul mesajelor dvs. de e-mail în timp ce le defilați.
Activarea Panoul de examinare adaugă un buton de comutare care vă permite să alegeți între un panou de previzualizare vertical (imaginea de mai sus), un panou de previzualizare orizontal sau un panou de previzualizare. Interacționați cu fiecare mesaj din panoul de previzualizare, răspunzând la acesta sau redirecționându-l.
Gmail truc: redați mesaje vocale din contul Google Voice.Dacă utilizați Google Voice cu contul dvs. Google, este posibil ca notificările dvs. să fie configurate pentru a vă accesa contul Gmail. Când cineva lasă un mesaj Google Voice, primiți o notificare prin e-mail cu o transcriere a mesajului.
Cu Google Voice Player de la Google Labs, ascultați fiecare mesaj de poștă vocală din Gmail.
Rămâneți în fruntea întâlnirilor și întâlnirilor cu Gadgetul Google Calendar.Ați fost vreodată atât de înfășurat citind sau răspunzând la e-mailuri că ați pierdut o întâlnire sau o întâlnire?
Deoarece procesarea e-mail-urilor necesită mult timp pentru mulți proprietari de afaceri mici, nu este neobișnuit să pierdeți timp. Acest lucru este valabil mai ales pentru că, de obicei, trebuie să părăsiți e-mailurile pentru a vizualiza Calendarul Google.
Există un truc Gmail rapid pentru a rezolva această problemă. Cu Google Calendar din e-mail de la Gmail Labs, întâlnirile și întâlnirile dvs. sunt chiar în fața dvs. în timp ce lucrați cu mesajele dvs. Când utilizați acest secret Gmail, a Gadgetul Google Calendar afișează în căsuța de e-mail.
Primiți toate mesajele dvs. de e-mail în căsuța dvs. poștală Gmail.Dacă utilizați mai mult de un cont de e-mail, știți cum poate fi verificarea consumatoare de timp a tuturor. Trebuie să vă conectați individual la fiecare cont de e-mail și să căutați mesaje noi. Dacă asta ați făcut, există o cale mai bună cu Gmail.
Cu Gmail, poți să creezi o căsuță poștală unică, în care să primești toate e-mailurile tale. Dacă răspundeți la un e-mail, alegeți adresa de e-mail la care doriți să vină răspunsul. Nu este nevoie să vă conectați la alte platforme decât Gmail pentru a vă primi mesajele.
Pentru instrucțiuni pas cu pas despre cum să combinați conturile dvs. de e-mail, revizuiți acest tutorial:
Sfat pentru Gmail: utilizați caracteristica Mute pentru a păstra mesajele nedorite din căsuța de e-mail.Dacă ați participat vreodată la o discuție de grup, știți că este enervant când sunteți copiat în mesajele de care nu aveți nevoie.
Puteți dezactiva o conversație zgomotoasă în Gmail. Când dezactivați o conversație, mesajele viitoare din acel fir merg direct în arhivele dvs. - sărind căsuța de e-mail. Pentru a începe să vedeți din nou aceste mesaje, pur și simplu dezactivați conversația.
Pentru mai multe sfaturi Gmail despre cum să lucrați cu fire de conversație, inclusiv instrucțiuni despre cum să dezactivați și să dezactivați conversațiile, studiați acest tutorial:
Dacă utilizați mai mult de un cont Gmail, știați că puteți fi conectat (ă) la mai multe conturi Gmail în același timp? Nu este nevoie să vă deconectați de la un cont pentru a verifica mesajele în altul.
Acest sfat Gmail vă va permite să deschideți simultan mai multe conturi în diferite file. Iată cum se face: conectați-vă la primul cont Gmail. Faceți clic pe pictograma de profil din colțul din dreapta sus. Acest popup afișează:
Păstrați mai multe conturi Gmail deschise în file separate.Apasă pe Adaugă cont buton. Introduceți al doilea cont Gmail pe care doriți să îl deschideți și parola pentru cont.
Al doilea cont Gmail se deschide într-o filă nouă. Primul Gmail este încă deschis în prima filă. Pentru a verifica fiecare cont, pur și simplu comutați între file.
Continuați procesul pentru cât mai multe conturi Gmail pe care doriți să le deschideți.
Dacă aveți browserul Chrome, există un sfat secret Gmail adăugat. Toate conturile Gmail pe care le-ați conectat în prezent se afișează în fereastra pop-up de mai sus. Dați clic pe un cont din fereastra pop-up pentru a deschide o filă pentru a vedea mesajele Gmail din contul respectiv.
Dacă adresa dvs. Gmail se termină cu @ gmail.com, perioadele (.) Din adresă nu fac nicio diferență. Următoarele adrese Gmail se vor încheia în aceeași căsuță poștală:
Este puțin cunoscut secretul Gmail că ignoră aceste perioade.
Aceasta poate fi o modalitate foarte bună de a urmări dacă cineva v-a vândut adresa de e-mail.
De exemplu, dacă utilizați în mod normal numele de primăvară@gmail.com, dar suspectați că adresa dvs. de e-mail va fi vândută, introduceți o perioadă undeva în adresa de e-mail atunci când o distribuiți. Mai târziu, dacă primiți un mesaj adresat cu perioada în același loc, veți ști că adresa dvs. de e-mail a fost vândută și cine a vândut-o.
Notă: Acest sfat nu funcționează pentru adresele Gmail care nu se termină în @ gmail.com. Dacă Gmail se află într-o organizație, cum ar fi munca sau școala dvs., perioadele din adresa dvs. de e-mail fac diferența.
De asemenea, Gmail ignoră caracterele după simbolul plus (+) într-o adresă de e-mail. Următoarele adrese de e-mail se adresează aceleiași intrări Gmail:
Știind acest lucru poate fi o modalitate foarte bună de a filtra mesajele din abonamentele dvs. Adăugați un simbol plus și numele abonamentului după prima parte a adresei dvs. de e-mail atunci când vă înscrieți pentru abonament.
Apoi, configurați un filtru în Gmail pentru a trimite toate mesajele cu simbolul plus și numele abonamentului la o anumită etichetă (dosar).
Știți cu adevărat cum să utilizați funcția de căutare Google Gmail?
Chiar dacă înțelegeți Căsuța de căutare avansată Gmail, probabil că nu ați explorat niciodată operatorii de căutare Gmail. Gmail are peste 20 de operatori de căutare care pot fi utilizați pentru a găsi mesaje sau pentru a crea filtre. Și operatorii de căutare pot fi combinați astfel încât să puteți fi foarte specifici.
Trebuie să găsiți un mesaj de la un anumit expeditor care are un atașament care a fost trimis după o anumită dată? Nicio problemă, operatorii de căutare vă pot ajuta să găsiți exact ceea ce aveți nevoie.
De exemplu, următorul șir de operatori de căutare găsește toate mesajele trimise de la Envato Tuts + după 15 ianuarie 2016:
Operatorii de căutare din Gmail vă pot ajuta să găsiți ceea ce căutați.Pentru un tutorial complet în funcțiile de căutare Gmail, inclusiv Căsuța de căutare avansată Gmail și operatori de căutare Gmail, uitați-vă la:
Puteți dezactiva fila de intrări Gmail.Gmail vine cu cinci file definite automat și activate:
Dar sistemul de cinci tabele nu este pentru toată lumea. Dacă nu participați, de exemplu, la medii sociale sau la forumuri, de ce doriți ca aceste file să apară în căsuța de e-mail? De asemenea, este posibil să doriți o inbox de poștă electronică fără tab-uri.
Acest sfat Gmail este rapid de implementat. Puteți să dezactivați aceste file suplimentare folosind Setări> eunbox> Categorii opțiune.
Pentru mai multe instrucțiuni pas cu pas despre diverse metode de configurare a inboxului Gmail, studiați următorul tutorial:
Utilizați Google Hangouts pentru a comunica rapid.Mesajele de e-mail sunt minunate, dar de multe ori trebuie să așteptați un răspuns. V-ați dorit vreodată să primiți un răspuns mai rapid? Poți cu acest sfat Gmail.
Dacă vă și persoana pe care încercați să o contactați aveți un cont Google (și sunteți atât online), utilizați Google Hangouts din cadrul serviciului Gmail pentru a obține răspunsuri rapide. Funcționează ca și mesageria instant.
Pentru a utiliza Hangouts, faceți clic pe Hangouts pictograma (seamănă cu un ghilimele) în colțul din stânga-jos al inbox-ului. Faceți clic pe numele persoanei pe care doriți să o invitați la Hangout. A Pierde timpul caseta de dialog apare în partea dreaptă a intrării dvs. Acum puteți să discutați în timp real cu persoana dvs. de contact.
Șmecherie secretă Gmail: utilizați stele de culoare diferite în căsuța de e-mail Gmail.Probabil ați observat micile stele de lângă fiecare mesaj. Faceți clic pe stea, devine galben. Steaua este o modalitate excelentă de a marca un mesaj important. Nu ar fi minunat dacă ați putea diferenția mesajele importante prin marcarea acestora cu culori diferite?
Un mic secret secret al serviciului Gmail este că puteți schimba setările de stele din Gmail cu Setări> General> Stele opțiune. Există un total de opțiuni de 12 stele disponibile, inclusiv stele colorate diferite și alte simboluri, cum ar fi punctele de exclamare și chiar un semn de întrebare.
Alegeți să utilizați o singură stea, patru stele sau toate stelele. Odată ce ați modificat opțiunile, marcați un mesaj cu simbolul dorit de numărul de ori pe care faceți clic pe steaua de lângă mesaj. Faceți clic o dată pe stea, devenind galben. Faceți clic pe acesta de două ori, transformând următoarea culoare pe listă. Faceți clic pe acesta de trei ori, iar steaua se schimbă în a treia culoare ... și așa mai departe.
Gmail vă permite să trimiteți un mesaj de atașament de până la 25 Mb. În timp ce dimensiunea fișierului este suficient de mare pentru majoritatea situațiilor, pot exista momente când doriți să atașați un fișier mai mare.
De exemplu, dacă doriți să trimiteți un întreg manuscris, completat cu imagini, pentru editare? Sau, dacă trebuie să trimiteți un fișier zip al unei fotografii întregi pentru examinare?
Utilizați Disc Google pentru a trimite atașamente mari.Dacă utilizați Disc Google cu contul dvs. Google, puteți trimite fișiere mai mari prin Gmail.
Mai întâi, copiați fișierul mare pe care doriți să îl trimiteți pe Google Drive. Apoi, faceți clic pe Compune în Gmail și tastați mesajul. Când sunteți gata să atașați mesajul mare fișierul, faceți clic pe Disc Google pictograma (lângă Atașament pictogramă care arată ca un clip de hârtie). Introduceți fișierele pe care doriți să le atașați și trimiteți mesajul.
Esti ocupat. Verificarea e-mailului necesită mult timp. Doriți să delegeți această responsabilitate unei alte persoane pentru a economisi timp. Vești bune! Cu Gmail, puteți. Gmail vă oferă posibilitatea de a da altcuiva acces la contul dvs..
Dă-i pe altcineva acces la contul tău Gmail.Iată cum puteți seta acest lucru: Utilizați Setări> Conturi și import> Acordați acces la contul dvs. opțiune pentru a permite altcuiva să citească și să răspundă la mesajele dvs. Folosește Lăsați conversația necitită când este deschisă de alții comutați pentru a vedea ce mesaje nu ați citit personal.
Utilizați căutarea avansată în Gmail pentru a găsi atașamente mari.Iată un secret Gmail rapid pentru a vă menține dimensiunea contului:
Dacă primiți o mulțime de mesaje Gmail, de-a lungul timpului s-ar putea să găsiți completarea căsuței primite. Mesajele cu atașamente pot reprezenta o mare parte a problemei, deoarece sunt mai mari decât mesajele obișnuite. Puteți să eliminați aceste mesaje folosind cea mai mare memorie și să eliberați mult spațiu în contul Gmail.
Dacă căutați un fișier specific pe care l-ați primit ca atașament, aveți noroc. Gmail vă permite să căutați în mod special mesaje cu atașamente. Puteți restrânge căutarea în Gmail pentru a căuta atașamente de fișiere mai mari decât o anumită dimensiune.
Pentru instrucțiuni detaliate despre cum să căutați mesaje cu atașamente după mărime și alte capabilități de căutare, consultați următorul tutorial:
Securitatea calculatorului a fost în știri foarte recent. Aproape în fiecare zi se pare că am citit o altă știre despre cineva al cărui cont a fost compromis. S-ar putea să vă faceți griji că altcineva a accesat contul dvs. Gmail. (Notă: riscul dvs. pentru acest lucru este mai mare dacă v-ați conectat la contul dvs. utilizând un computer public.)
Există un mic truc Gmail care vă permite să aflați dacă altcineva a utilizat contul Gmail. Google urmărește utilizarea contului dvs. și puteți vedea înregistrarea. Pentru a accesa înregistrarea, consultați colțul din dreapta jos al ecranului computerului pentru a vedea când a fost accesat ultima dată contul Gmail.
Sfat secret Gmail: aflați când a fost utilizat contul dvs..Apasă pe Detalii pentru a vedea o înregistrare a activității recente a contului, inclusiv adresele IP.
O înregistrare a activității contului Gmail, inclusiv adresele IP.Dacă ceva pare în istoricul contului, este posibil ca contul dvs. să fi fost accesat de altcineva.
Folosește Trimiteți & Arhivați pentru a arhiva automat mesajele la care răspundeți.Un truc Gmail pe care mulți utilizatori nu-l cunosc vă permite să răspundeți la un mesaj și să îl arhivați în același timp. Când este activată, Trimiteți & Arhivați apare în stânga pe toate mesajele pe care le trimiteți sau le redirecționați.
Pentru a activa acest truc Gmail, faceți clic pe Afișați butonul Trimiteți & Arhivă în răspuns comuta de la Setări> Generalități. Acest secret al serviciului Gmail vă ajută să dezamăgeți căsuța de e-mail și este o economie de timp rapidă.
Sfat Gmail: puteți activa sau dezactiva notificările de pe desktop.Notificările reprezintă un truc Gmail util pentru a vă asigura că nu pierdeți niciodată un mesaj. Când activați Notificări pe ecran, veți primi un pop-up pe desktop când va veni un mesaj nou. Puteți alege să primiți fereastra de notificare pentru toate mesajele noi sau numai pentru cele marcate ca importante.
Pentru a activa notificările Gmail, faceți clic pe unul dintre butoanele de comutare "la" la Setări> General> Notificări desktop. Dacă vă răzgândiți, dezactivați notificările făcând clic pe Mesajele de e-mail sunt dezactivate buton de comutare.
Sfat rapid: cum să configurați Primite prioritar Gmail.S-ar putea să vă gândiți că sunteți blocat în modul în care arată Gmail. Dar dacă ați putea să vă organizați mesajele după importanța lor? Iată un sfat rapid în Gmail pentru a face acest lucru.
Mesajele primare Gmail vă permit să vă împărțiți intrările de e-mail în maximum cinci secțiuni. Mesajele dvs. se vor afișa în această ordine:
Cu fereastra de mesaje primară, este ușor să vedeți ce este important și ce nu. Activați-o de la Setări> Inbox> Mesaje primite.
Pentru mai multe informații despre diferite modalități de organizare a intrărilor Gmail, revizuiți:
Plasați un apel telefonic fără a părăsi Gmail.Un alt secret al serviciului Gmail este că puteți efectua un apel telefonic către oricare dintre persoanele dvs. de contact din căsuța de e-mail Gmail. Acest lucru poate fi util în special dacă trebuie să răspundeți la un mesaj urgent și doriți să discutați cu persoana imediat.
Veți avea nevoie de un microfon și de difuzoare (am folosit căștile). De asemenea, va trebui să descărcați pluginul Google Talk pentru hangouturi. Majoritatea apelurilor din SUA și Canada sunt gratuite.
Pentru a plasa apelul, faceți clic pe Efectua un apel în colțul din stânga jos al intrării dvs. Gmail. Introduceți numărul pe care doriți să-l apelați și faceți clic pe el.
Notă: Apelul dvs. va apărea cu Nu este identificatorul apelantului.
Modificați numărul de mesaje care se afișează.Primiți zeci de mesaje în fiecare zi? În acest caz, poate doriți să vedeți mai multe mesaje în căsuța de e-mail, astfel încât să nu pierdeți nimic important.
Valoarea prestabilită este setată la 50, dar puteți mări numărul de mesaje vizibile în Inbox la 100. Pentru a face acest lucru mergeți la Setări> Generale> Dimensiunea maximă a paginii.
În timp ce sunteți acolo, puteți schimba și numărul de contacte pe care le puteți vedea pe o singură pagină.
Doriți să aflați ultimele sfaturi, trucuri și secrete de la Gmail? O modalitate de a învăța despre funcțiile Gmail în momentul în care au ieșit este urmarea blogului oficial Gmail. Blogul acoperă în mod regulat noile caracteristici pe măsură ce acestea devin disponibile, precum și hack-urile de productivitate.
Utilizați instrumentul terț, Gmvault, pentru a crea copii de rezervă pentru mesaje.Dacă aveți nevoie să creați copii de rezervă sau să migrați mesajele Gmail, acest sfat Gmail este pentru dvs. Gmvault este un proiect open source care oferă o modalitate de a crea copii de rezervă pentru mesajele Gmail. Creați o copie de siguranță a întregului dvs. director Gmail sau doar pentru mesajele selectate.
Apoi, datele de e-mail vă stau la dispoziție dacă trebuie să restaurați sau să vă re-creați dosarele Gmail. De asemenea, puteți utiliza acest utilitar pentru a migra mesajele de la un cont la altul.
Un secret Gmail pe care mulți utilizatori nu îl știe este că nu trebuie să vă limitați la caracteristicile Gmail standard. Există multe pluginuri Gmail care extind capabilitățile Gmail.
Există pluginuri care vă ajută în gestionarea sarcinilor, gestionarea contactelor, gestionarea intrărilor și chiar securitatea - pentru a menționa doar câteva din zonele cu care pluginurile pot ajuta. Pentru o listă cu unele dintre cele mai populare pluginuri Gmail, citiți:
Chiar și multe funcții Gmail standard nu sunt bine cunoscute utilizatorilor. Mulți dintre noi folosesc funcțiile cele mai de bază ale serviciului Gmail, dar Gmail poate face mult mai mult.
Este nevoie de timp pentru a găsi și a învăța despre tot ceea ce poate face Gmail și pentru a afla modul în care fiecare funcție vă poate ajuta. Noi vă economisim timp prin identificarea câtorva dintre caracteristicile utile ale Gmailului în acest articol:
De asemenea, aflați mai multe despre modul de utilizare a serviciului Gmail în ghidul Ultimate pentru începători: de la configurarea contului dvs. Gmail, la modul de gestionare a parolelor și mai multe.
Utilizatorii de putere Gmail secretele nu trebuie să fie dincolo de dvs. Și dvs. puteți economisi timp cu aceste sfaturi și trucuri de ajutor Gmail. .
