Share
Când începeți cu o nouă aplicație, cum ar fi Foi de calcul Google, doriți să știți toate sfaturile și trucurile pe care le puteți utiliza pentru a obține cele mai bune rezultate. Cu cât învățați mai repede trucurile de foi de calcul, cu atât veți fi mai eficienți în acea aplicație.
Foile de calcul au o multitudine de putere indiferent de modul în care le folosiți. Este ușor să începeți, dar există mult mai multă putere pentru a lucra cu date pe măsură ce aflați mai multe funcții și caracteristici ale aplicației dvs. de calcul tabelar.
În acest tutorial, vom încerca să vă aruncăm în 20 de sfaturi pentru foile Google, care vă vor ajuta să vă economisiți timp și să vă ajutați să utilizați foi de calcul în moduri pe care nu le-ați gândit înainte.
Cine spune că foile de calcul Google trebuie să fie doar rânduri și coloane de date? Puteți adăuga imagini într-o foaie de calcul pentru un pic de creativitate sau stil.
Pentru a utiliza această funcție, încercați = IMAGE funcţie. Introduceți doar adresa URL a imaginii pe care doriți să o utilizați în foaia dvs. și închideți-o pentru ao adăuga chiar în interiorul foii de calcul.
Unul dintre cele mai obișnuite lucruri pe care utilizatorii de calcul tabelar le vor face este conectarea unei foi de calcul diferite
Este chemată funcția pe care o veți încerca ImportRange.Cu ImportRange , puteți să vă conectați la o Foaie Google complet diferită și să trageți datele. Mai presus de toate, acesta rămâne la curent.
Pentru a utiliza această funcție, încercați sintaxa de mai jos:
= IMPORTRANGE ("Urlul paginii la care se face legătura"," Referințe la foi și celule ")
Iată un exemplu de funcție terminată pentru a trage datele utilizând ImportRange:
= ImportRange (“https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xrGsOD-yXuORqd8cFg21XOo3ZIw9QbSiNDcnSEatlPM/edit#gid=0"," Sheet1! A: A ")
Instrumentele mele preferate vă ajută să abordați curba de învățare folosind în același timp și aplicația, iar Foița nu este o parte din acest departament. Puteți începe să tastați o funcție, iar Foi de calcul vor afișa utilizarea sintaxei pentru acea funcție specifică, împreună cu sfaturile din Foi de calcul Google despre cum să o utilizați.
Pentru a utiliza această caracteristică, pur și simplu începeți să tastați o formulă introducând un semnal egal într-o celulă, apoi numele formulării. După ce deschideți paranteza, puteți vedea o cutie pop-up care vă va învăța cum să o utilizați.
Doar începeți să tastați o funcție și lăsați-o deschisă pentru ao învăța chiar în interiorul foilor.Deoarece foile se află într-un browser web și sunt conectate în mod implicit, este logic să le conectați la alte servicii bazate pe web. Imaginați-vă că puteți captura date din alte surse, cum ar fi Twitter, Instagram și multe altele.
Puteți face asta datorită serviciilor de conectivitate precum IFTTT și Zapier. În loc să descărcați date din aceste servicii și să le reformatați pentru Foaie, puteți utiliza aceste servicii pentru a vă așeza la mijloc și pentru a partaja automat datele între servicii.
Vedeți un exemplu în acest sens în acțiune cu tutorialul de mai jos, utilizând IFTTT pentru o varietate de conexiuni între Foi și servicii.
Foile sunt excelente pentru colaborare, deoarece puteți invita cu ușurință alți utilizatori să lucreze în interiorul aceleiași foi de calcul. Dar, ar putea fi necesar să luați măsuri pentru a vă asigura că
Puteți începe să utilizați această funcție accesând Date> Foi și zone protejate opțiune de meniu. Un meniu se va deschide în partea dreaptă care vă permite să faceți simplă clic și să glisați peste datele care trebuie protejate.
Gestionați datele protejate din opțiunea de meniu "Date> Protecție pentru coli și intervale".Consultați ghidul complet pentru gestionarea integrității foilor de calcul cu tutorialul de mai jos:
Ați avut vreodată un text dezordonat, ca orice text mai mare sau mai mic, care are nevoie de un pic de curățare-up? Foițele au funcții care vă ajută să faceți acest lucru fără a trebui să reintroduceți manual datele.
Pentru a utiliza acest sfat pentru foaia de calcul Google, încercați din datele dvs. câteva dintre următoarele funcții:
Filtrarea vă poate ajuta să rafinați ceea ce se arată în mod activ în foaia de calcul și este un adevărat salvator de viață când aveți seturi de date uriașe pentru a lucra.
Trebuie doar să atingeți butonul de filtrare (afișat în partea de jos) pentru a adăuga butoane de filtrare în tabel. Apoi, dați clic pe butonul de filtrare de pe coloană și rafinați ce se afișează.
Faceți clic pe pictograma Filtru de pe bara de instrumente pentru a începe filtrarea datelor dintr-un tabel.Uneori, Foița Google este mai inteligentă decât acest utilizator. Aceasta este datorită utilizării în creștere de către Google a inteligenței artificiale (AI) pentru a crea automat rapoarte și diagrame. În loc să le creați de la zero, puteți pur și simplu să introduceți instrucțiuni simple pentru a genera grafice și rapoarte.
Pentru a utiliza acest lucru în propriile foi de calcul Google, faceți clic pe Explora butonul din colțul din dreapta jos din Foi. Apoi, uită-te la opțiunile încorporate sau încercați să tastați o diagramă pe care o aveți în minte pentru ao genera cu ușurință.
Prin simpla evidențiere a datelor și făcând clic pe "Explorați", Sheets are multe idei pentru tendințele importante din datele dvs..Asigurați-vă că verificați ecranul rapid de mai jos pentru a vedea acest sfat în acțiune:
Experții știu că una dintre cele mai importante părți ale Fișei Google este să învețe secretele pentru navigare. Întotdeauna spun că orice se poate face cu mouse-ul se poate face mai rapid cu o tastatură.
Consultați tutorialul complet de mai jos, care conține câteva dintre cele mai bune sfaturi și trucuri pentru comenzile rapide din Foi de calcul Google:
Acest sfat pentru foaia Google ar putea fi perfect dacă vă întrebați cum puteți începe să vă convertiți fișierele din format Microsoft Excel. Chiar dacă începeți cu fișierele .XLSX, puteți să le convertiți în format Sheets și să le începeți să le utilizați imediat.
Acest proces este destul de ușor și necesită doar câteva trageri și picături. Consultați tutorialul rapid de mai jos pentru a converti foile de calcul Excel în Sheets:
Conectarea la serviciul Google Translate este foarte ușoară. De fapt, puteți traduce textul chiar în interiorul unei foi de calcul. Iată un exemplu de utilizare a funcției GOOGLETRANSLATE din franceză în engleză:
= GOOGLETRANSLATE ("este ne sais quoi", "fr", "en")
Puteți folosi acest lucru în loc să copiați și să inserați textul înainte și înapoi din cutia mică din Google Traducere. Doar indicați această funcție la o celulă cu text introdus.
A macro captează sarcini repetate și le ușurează repetarea acestora. Dacă faceți aceleași pași de mai multe ori, trebuie să încercați această facilitate.
Pentru a începe, mergeți la Unelte meniu și alegeți Macrograme> Înregistrare macro. Apoi, treceți prin pașii pe care doriți să le repetați ulterior și salvați-l.
Indiferent dacă aplicați coloanele de formatare sau rearanjare în același mod de fiecare dată, această opțiune este foarte utilă pentru a economisi timp. Doar redați macro-ul din acest Unelte meniu pentru a repeta sarcina.
Folosește Instrumente> Macroane meniu pentru a înregistra și rula macrocomenzi în foaia de calcul.Puteți adăuga altele pentru a lucra în foaia dvs. de calcul cu doar câteva clicuri. Aceasta include câteva caracteristici impresionante, cum ar fi, de fapt, că ceilalți lucrează în foaia de calcul în timp real.
Pentru a începe, faceți clic pe Acțiune în colțul din dreapta sus al aplicației Foi. Apoi, utilizați restul acestui tutorial pentru a vă asigura că vă controlați cine accesează foaia de calcul cu atenție:
Foile de calcul nu trăiesc întotdeauna exclusiv pe ecran. Uneori, veți dori să imprimați o foaie de calcul finită pentru a fi detașată pentru analiză și analiză.
Foile de calcul sunt de asemenea greu de tipărit. Deoarece aveți o pânză de rânduri și coloane practic nelimitate, este uneori nevoie de lucru pentru a le imprima pe o pagină care are o dimensiune limitată.
Consultați ghidul de mai jos pentru a vă asigura că imprimați foile de calcul corecte prima oară:
Cele mai bune sfaturi pentru foile Google sunt cele care vă economisesc timp serios. De aceea folosesc Format Painter pentru a lua celule care sunt deja formatate și vopsea aceleași stiluri în alte celule.
Începeți prin a evidenția celulele la care doriți să copiați formatul. Apoi, faceți clic pe pictorul format și purtați pur și simplu celulele pe care doriți să le aplicați formatarea.
Evidențiați celulele pe care doriți să le copiați formatul, apoi faceți clic pe pictorul de format și glisați peste celule pentru a le formata.Dacă sunteți un utilizator de putere al Microsoft Excel, acest sfat Foaie Google vă va ajuta într-adevăr să faceți schimbarea. Îmi place Pivot Tables pentru capacitatea lor de a lua o masă mare de date și de a vă ajuta să găsiți în ele semnificație. Practic, gândiți-vă la pivoți ca un instrument drag-and-drop pentru a construi un raport.
Pivoții au nevoie de ceva timp pentru a învăța și pentru a începe, deci asigurați-vă că mergeți prin ghidul de mai jos pentru a găsi înțeles chiar și în cele mai mari seturi de date:
Formatarea aduce înțeles datelor. Cu cat este mai mare foaia de calcul, cu atat mai mult va beneficia de un format care va face mai usor de citit. Utilizarea unor funcții cum ar fi alinierea, granițele și stilurile de fonturi vă vor ajuta să găsiți înțeles doar prin scanarea vizuală a foii de calcul.
Una dintre resursele mele preferate pentru formatul de învățare este Foița este legată mai jos și aș recomanda să o verificați. Veți învăța să utilizați nu numai instrumentele și funcțiile tehnice pentru a formata foi de calcul Google, ci și ele Cum acestea ar trebui folosite pentru a aduce înțeles datelor dvs..
O foaie de calcul este o modalitate foarte bună de a captura și structura date, dar poate dura ceva timp pentru a adăuga date la aceasta. Este mai bine dacă puteți utiliza un instrument ca un formular pentru a obține date de la alții într-un format structurat.
Din fericire, Google are un constructor de formule care prelucrează automat datele și le pune într-o foaie de calcul. Orice răspuns pe care îl primiți va fi adăugat în Foaia dvs. Google.
Mergeți prin acest proces folosind tutorialul de mai jos:
Iată un sfat pentru Foaie Google, pe care mi se pare că mă salvează multe ore de descărcare manuală și scriere de date. Dacă urmăriți datele stocurilor și ale pieței financiare, utilizarea funcției GOOGLEFINANCE încorporată aduce informații actualizate de pe hub-ul Google.
Iată un exemplu de utilizare a funcției de a prelua prețul acțiunilor Amazon din 7 februarie:
= GoogleFinance ( "AMZN", "preț", data (2017,2,7))
De asemenea, asigurați-vă că ați completat ghidul complet al acestei funcții pentru toate sfaturile și trucurile pentru Foi de Google și Google Finance care lucrează împreună:
Nu numai că puteți proteja anumite celule sau intervale, puteți adăuga protecție la filele întregi din foaia de calcul. Aceasta este o idee minunată dacă aveți o singură coală de intrări sau variabile pe care nu doriți să le schimbe publicul. Luați în considerare utilizarea acestui sfat atunci când vă partajați foaia de calcul.
Nu uitați să consultați tutorialul pe care l-am împărtășit mai sus în această postare în Protecția foilor, săriți direct la informațiile despre protejarea întregii coli.
Am asociat cu multe alte resurse de învățare în acest tutorial, dar mai sunt încă multe de învățat despre instrumentul de calcul tabelar al cloud-ului Google. Dacă aveți nevoie de ceva mai de bază sau de bază pentru a începe, vă recomandăm să verificați oricare dintre următoarele tutoriale:
Care sunt sfaturile și trucurile tale preferate pentru Foi de calcul Google? Este una pe care am menționat-o sau mi-a fost dor de ceva ce folosiți de multe ori? Anunță-mă cu un comentariu de mai jos acest tutorial.
Accentsconagua