Share
Poți fi și mai productiv decât acum. Tot ce aveți nevoie este uneltele potrivite.
Cu cât este mai eficient fluxul dvs. de lucru, cu atât mai bine. Îmbunătățirea productivității înseamnă să cheltuiți mai puțin timp pentru sarcinile de rutină și mai mult timp pentru sarcini importante pentru dvs..
Aplicațiile Mac vă pot ajuta să deveniți mai productivi. Unele dintre cele mai bune aplicații de productivitate vă permit să obțineți mai mult. Dar trebuie să știți ce aplicații sunt potrivite pentru nevoile dvs. și cum să le utilizați.
În acest tutorial, acoperim cele mai bune aplicații de productivitate Mac și explicăm cum fiecare vă poate ajuta să devii mai productiv. De asemenea, ne facem legătura cu o serie de tutoriale despre aceste aplicații Mac aici, la Envato Tuts +, astfel încât să puteți începe să le folosiți pentru a vă împiedica fluxul de lucru.
Productivitate Mac (ilustrare). Există multe moduri în care aplicațiile Mac vă pot economisi timp. Pentru detalii despre modul în care aplicațiile pot automatiza calculatorul dvs. Mac, examinați acest post Envato Tuts + de la Harry Guinness:
Aplicațiile vă pot ajuta, de asemenea, cu sarcini de lucru de rutină, cum ar fi amintirea parolei, crearea de comenzi rapide de la tastatură, stocarea și gestionarea fișierelor și multe altele.
În acest tutorial, voi acoperi patru domenii ale fluxului de lucru în care aplicațiile Mac vă vor ajuta să deveniți mai productivi. Aceste zone sunt:
Vom discuta fiecare dintre aceste zone separat, începând cu securitatea.
Aproape fiecare instrument și site utilizează o parolă. Parolele ar trebui să fie unice și să nu fie ușor de ghicit. Din păcate, parolele sunt adesea uitate. Dacă ați uitat vreodată o parolă la un site important, știți cum să vă puteți mânca din nou productivitatea. Nu trebuie să fie așa.
Este posibil să fiți tentat să utilizați din nou aceeași parolă pentru diferite site-uri și instrumente pentru a economisi timp. Nu face asta. Aceste aplicații de productivitate a parolei vă permit să utilizați o parolă unică pentru fiecare site sau instrument pe care îl utilizați fără a pierde parola parolelor.
Iată câteva dintre cele mai bune aplicații Mac care vă ajută să vă reamintiți parola:
1Password stochează parolele în siguranță și în siguranță. Acesta include, de asemenea, un generator de parole. Serviciul Watchtower verifică parolele dvs. pentru a vă asigura că nu sunteți în pericol și vă informează când este timpul să schimbați o parolă.
Acesta este un instrument excelent pentru echipe, deoarece puteți crea mai multe seifuri sau seifuri comune pentru membrii echipei care folosesc aceleași instrumente. Instrumentul iMessage de la Pasul 1 este o modalitate rapidă de a partaja o singură parolă cu un alt utilizator de 1 parolă.
KeePass este un manager de parole open source care vă permite să stocați în siguranță informațiile despre parolă. KeePass funcționează permițându-vă să creați o bază de date criptată. Este o modalitate sigură de a vă păstra parolele.
Pentru a afla cum să începeți cu KeePass, revizuiți tutorialul nostru despre început de la Mladen Jevtić:
Acum, când ne-am uitat la aplicațiile de securitate, să examinăm modul în care aplicațiile rapide vă pot economisi timp.
Dacă de multe ori introduceți aceleași informații mereu și repede, aveți noroc. Utilizarea comenzilor rapide sau crearea unei macro-uri vă va economisi timp. În loc să tastați șiruri lungi de date, tastați câteva caractere simple pentru a introduce aceleași informații.
Amintirea tuturor acestor comenzi rapide poate fi o luptă. Și unele macro-uri sunt greu de creat. Există o serie de aplicații Mac care oferă soluții excelente la această problemă. Iată câteva dintre cele mai bune pentru a vă ajuta să creați sau să găsiți comenzi rapide:
Alfred vă permite să creați un sistem de comenzi rapide și taste rapide. De asemenea, este util pentru găsirea fișierelor și multe altele. Se integrează cu OS X, permițându-vă să personalizați și să controlați funcțiile sistemului.
Cu extensia PowerPack, puteți face și mai mult cu Alfred. Una dintre punctele forte ale lui Alfred este numeroasele fluxuri de lucru pre-create.
La Envato Tuts + avem câteva tutoriale Alfred și aici este unul pentru a începe cu:
Unele instrumente software au comenzi rapide pre-programate. Cu toate acestea, pentru a le folosi, trebuie să le cunoașteți. Cu această aplicație de productivitate Mac primiți o listă de comenzi rapide pentru orice instrument folosiți în prezent. Ce limită pentru a avea comenzile rapide într-un singur loc.
Această aplicație web vă permite să automatizați aplicațiile similare utilizând rețetele pe care le creați. De asemenea, puteți naviga printr-o bibliotecă de rețete pre-create pentru a găsi una care să răspundă nevoilor dumneavoastră.
Imaginați-vă că trimiteți automat un memento cu treizeci de minute înainte de programarea unei întâlniri. Sau configurați o rețetă pentru a salva fișiere în Dropbox. Posibilitățile sunt nesfârșite.
Aflați mai multe despre modul de utilizare a IFTTT:
Tastatura Maestro vă permite să creați propriile macrocomenzi rapid și ușor. Macrourile pot fi declanșate cu taste rapide sau cu o tastă rapidă și un nume. În plus, puteți să vă partajați macrocomenzile cu alți utilizatori.
Funcția Inspector macro vă spune cât de des utilizați o macrocomandă și ultima perioadă în care ați utilizat-o. Acest lucru poate fi util dacă trebuie să dezactivați macrocomenzile vechi.
Pentru a afla mai multe despre tutorialele Tastatură Maestro, începând cu:
Creați comenzi rapide personalizate de la tastatură cu TextExpander. De asemenea, remediază greșelile comune.
Acest instrument este util pentru oricine dă o mulțime. Este deosebit de util pentru coderi care ar putea avea nevoie să creeze fragmente. Dacă introduceți adesea aceleași caractere, TextExpander sugerează automat că transformați acele caractere într-un fragment. Păstrați o bibliotecă de semnături personalizate de e-mail și multe altele.
Beneficiați de cele mai bune tutoriale de la TextExpander, începând cu acesta:
Păstrarea fișierelor organizate și a copiilor de siguranță este o altă modalitate de a vă îmbunătăți productivitatea. Să ne uităm la unele aplicații de gestionare a fișierelor.
Organizarea fișierelor dvs. este o parte importantă a productivității. Puteți pierde o mulțime de timp în căutarea fișierelor. Dacă uitați să faceți copii de rezervă ale fișierelor sau dacă computerul se blochează, s-ar putea să vă regândiți multă muncă - ceea ce scade cu siguranță productivitatea.
Aplicațiile de gestionare a fișierelor Mac vă pot ajuta. Cu aceste aplicații de productivitate puteți stoca fișierele în siguranță, creați copii de siguranță, găsiți rapid fișiere și extrageți fișiere comprimate.
Aici este lista noastră de aplicații de gestionare a fișierelor Mac pentru a vă ajuta cu productivitatea:
Ce s-ar întâmpla dacă computerul sa prăbușit? Ai pierde o mulțime de muncă? V-ați pierde fișierele care conțin informații? CrashPlan vă susține continuu informațiile, astfel încât să nu vă faceți griji că ați pierdut ceva.
Cel mai bine, backup-urile sunt stocate în nor, departe de mașină. Dacă se întâmplă ceva cu echipamentul, backup-urile sunt încă în siguranță. Puteți, de asemenea, să vă înapoiați fișierele până la o unitate externă.
CrashPlan este ușor de folosit și este gratuit. Aflați cum să îl utilizați cu tutorialul nostru pentru a începe cu CrashPlan:
Cu Dropbox, fișierele dvs. sunt stocate în cloud. Deci, le puteți accesa de oriunde există o conexiune la internet. Această aplicație este utilă în special dacă călătoriți mult sau lucrați pe site-urile clienților.
Salvarea fișierelor în Dropbox înseamnă, de asemenea, că există o copie offsite în caz de urgență. Este întotdeauna bine să ai un backup. Dropbox vă permite, de asemenea, să permiteți partajarea fișierelor cu utilizatori la distanță.
Aflați mai multe despre cum să utilizați eficient Dropbox cu unul dintre tutorialele noastre Dropbox. Iată un bun pentru a începe cu dacă te gândești să folosești Dropbox cu echipa ta:
Cu Google Drive începeți cu 15 GB de stocare gratuită în cloud. Utilizați-l pentru a stoca o mare varietate de tipuri de fișiere. Funcționează cu o mulțime de instrumente populare, astfel încât să puteți salva o mare varietate de tipuri de fișiere.
Distribuiți un fișier cu oricine are un cont Google invitându-i să vizualizeze fișierul. Acest lucru îl face un instrument excelent pentru colaborarea online.
Aflați mai multe despre cum să utilizați Google Drive cu ajutorul tutorialelor noastre utile. Iată un bun pentru a începe cu importul și exportul de documente:
Cât de organizate sunt fișierele dvs.? Dacă nu sunt organizate, puteți pierde timp prețios. Cu Hazel creați reguli care vă pun automat fișierele în locurile potrivite.
Această aplicație Mac este utilă pentru a vă ocupa de descărcări și de atașamentele de e-mail. Imaginați-vă că descărcările de fotografii sunt mutate automat în dosarul Fotografii, descărcări de muzică în dosarul dvs. de muzică și așa mai departe. Cu Hazel se poate întâmpla.
Aranjați fișiere după dată sau utilizați o altă metodă organizațională. Puteți chiar să utilizați codificarea culorilor pentru a eticheta fișierele. Maximizați utilizarea dvs. de Hazel cu unul dintre tutorialele noastre Envato Tuts + Hazel sau începeți aici:
Dacă vreți să rezolvați vreodată fișiere comprimate, această aplicație la îndemână vă poate economisi mult timp. Acesta gestionează un număr mare de formate de extragere a fișierelor. De asemenea, poate deschide arhive cu caractere de limbi străine.
Fișierele comprimate sunt adesea folosite atunci când fișierele sunt trimise prin e-mail. Fișierele vechi sunt uneori comprimate și arhivate pentru a economisi spațiu. Dacă aveți un fișier comprimat pe care nu îl puteți deschide, încercați această aplicație.
Luarea de note și elaborarea listelor reprezintă o mare parte a productivității. Apoi, să ne uităm la o anumită listă și să notăm că folosiți aplicații de productivitate.
Liste și note ne permite să documentăm informații importante. Ele ne oferă ceva la care ne putem referi, astfel încât să nu uităm. Ele pot servi, de asemenea, ca o referință de economisire a timpului pe care le folosim de peste si peste.
Folosind o listă sau o notă care ia o aplicație este o modalitate foarte bună de a îmbunătăți productivitatea Mac. Aplicațiile vă pot ajuta să vă luați și să organizați listele și notele. Iată câteva dintre cele mai bune aplicații pentru liste și note:
Evernote vă permite să stocați informațiile pe care doriți să le rețineți. Utilizați-l pentru a crea liste, a lua notițe, a scana documente și chiar a adăuga fotografii și fișiere audio. Orice ați salva în Evernote poate fi organizat în notebook-urile Evernote.
Unul dintre punctele forte ale Evernote este că puteți salva informații de pe orice dispozitiv și le puteți accesa de pe orice alt dispozitiv. Deci, dacă scanați un document în Evernote cu telefonul inteligent, îl puteți prelua mai târziu pe desktop. Acest lucru este important în mediul din ce în ce mai mobil în prezent.
Evernote include, de asemenea, Evernote Web Clipper, care vă permite să salvați o parte din orice pagină web pentru recuperare mai târziu.
Avem mai multe tutoriale Evernote pe Envato Tuts +. Aici este bine să începeți cu:
V-ați uitat vreodată la un articol, credeți-vă "interesant, o să mă uit mai târziu?" Dacă sunteți ca mine, când vine mai târziu, nu vă puteți aminti mereu de unde ați văzut articolul pe care ați dorit să-l citiți. Buzunarul vă poate ajuta.
Utilizați Pocket pentru a salva conținutul de la peste 1500 de aplicații și instrumente pentru revizuirea ulterioară. Buzunarul funcționează chiar pe site-uri mobile precum Twitter și Pulse. Etichetați articolele pentru a le organiza. Puteți partaja chiar și cu alți utilizatori Pocket.
Această aplicație Mac oferă o modalitate excelentă de a colabora. "Snap" o imagine a ceea ce este pe ecran, adăugați comentariile dvs. și trimiteți-le la altcineva.
Imaginile de pe ecran capturat cu acest instrument rămân "în foc" până când le refuzați când le-ați terminat. Acesta poate fi un alt timp de economisire, deoarece elimină necesitatea de a comuta între imagini.
Cu ajutorul instrumentelor corecte, puteți obține mai mult. Examinați lista pe care am furnizat-o pentru a găsi instrumentele care funcționează cel mai bine pentru dvs. Asigurați-vă că aveți timp pentru a învăța cum să utilizați fiecare instrument astfel încât să puteți obține cele mai multe din el.
Pentru a afla mai multe despre modul în care aplicațiile de productivitate din acest tutorial vă pot optimiza fluxul de lucru, consultați acest tutorial cuprinzător de la Richard Guay:
Avem, de asemenea, o serie de tutoriale de productivitate utile care predau elementele de bază ale modului de îmbunătățire a abordării dvs., începeți cu acestea:
Accentsconagua