15 Cel mai bun software de management de proiect Mac pentru 2018

Aveți nevoie de management de proiect pentru Mac? Găsirea celui mai bun management de proiect pentru nevoile dvs. poate fi dificilă. Deși cel mai popular software de gestionare a proiectelor, Microsoft Project, este în prezent dependent de Windows, există alte instrumente de management de proiect disponibile care vor funcționa cu Mac.

În acest articol veți afla ce să căutați în software-ul de management de proiect Mac. Vom oferi, de asemenea, o scurtă trecere în revistă a unora dintre cele mai bune programe de planificare a proiectelor pentru Mac-uri, precum și unele dintre cele mai bune software-uri de planificare a proiectelor bazate pe cloud, care vor rula pe Mac. Deci, dacă aveți nevoie de software simplu de gestionare a proiectelor pentru Mac sau ceva mai complex, trebuie să îl găsiți pe această listă.

Ce să căutați în software-ul pentru management de proiect Mac

Există o mulțime de opțiuni, deci alegerea software-ului potrivit pentru managementul proiectelor poate fi o provocare. Este important să vă asigurați că vă satisface nevoile. Dar nevoile de management al proiectelor pot varia în funcție de mărimea organizației și a bugetului dvs., precum și de metodologia de management al proiectului.

Mai jos, am enumerat zece caracteristici pe care mulți dintre managerii de proiecte le caută. Pe măsură ce decideți ce instrument de gestionare a proiectelor să utilizați, puteți găsi că aveți nevoie de mai multe (sau toate) dintre aceste caracteristici:

  1. Gantt Chart. O diagramă Gantt este o diagramă de bare utilizată în mod tradițional în managementul de proiect pentru a ilustra și a urmări un program al programului. Unele dintre instrumentele mai puțin tradiționale de gestionare a proiectelor (Trello, de exemplu) nu oferă diagrame Gantt.
  2. Structura de rupere a lucrărilor. O structură de defalcare a lucrărilor vă permite să vă proiectați în sarcini mai mici, mai ușor de gestionat. Aceste sarcini pot fi apoi programate și urmărite separat.
  3. Programarea sarcinilor. Programarea sarcinilor vă permite să programați sarcinile mai mici care alcătuiesc proiectul în ansamblu. Programarea trebuie să includă datele de începere și de terminare, precum și resursele cărora le este atribuită sarcina. 
  4. Urmărirea sarcinilor. Odată ce o sarcină a fost atribuită, trebuie urmărită. Urmărirea vă informează dacă o activitate se desfășoară conform planificării.
  5. Raportarea milestone. Acest raport la nivel înalt arată managerilor și directorilor dacă sunt îndeplinite obiectivele ...
  6. Instrumente de colaborare. Instrumentele de colaborare permit unei echipe să împărtășească eforturi sau gânduri asupra întregului sau a unui proiect. Colaborarea trebuie, de asemenea, să favorizeze o bună comunicare în cadrul echipei.
  7. Conectarea contabilă. Bugetul joacă un rol important în gestionarea proiectelor, prin urmare, având software de management de proiect care se integrează cu software-ul dvs. de contabilitate poate fi un timp uriaș.
  8. notificări. Multe instrumente de gestionare a proiectelor trimit automat notificări membrilor echipei și managerilor de proiect atunci când un proiect se află în spatele termenelor planificate. Acest lucru înseamnă că managerul de proiect ocupat nu trebuie să trimită mementouri individuale.
  9. Usor de folosit. Prin însăși natura sa, software-ul de management al proiectelor poate fi destul de complex. Dar dacă un software este ușor de învățat să folosească sau dacă există o mulțime de resurse de instruire disponibile, acesta poate fi un timp de mare imens.
  10. Ajutor si sustinere. Depindeți de software-ul de management de proiect pentru a vă gestiona proiectele. Întârzierile proiectului pot fi costisitoare. Deci, dacă ceva nu este în regulă cu software-ul dvs., trebuie să vă asigurați că va fi corectat rapid și eficient. De aceea, suportul software este deosebit de important atunci când alegeți un instrument de management de proiect. 

Notă: Diferitele instrumente de gestionare a proiectelor se ocupă de aceste funcții în mod diferit. Dacă nu sunteți sigur dacă o unealtă are una dintre aceste funcții sau modul în care gestionează o funcție, adresați-vă unui reprezentant pentru acel program software.

Cumpărarea software-ului de management de proiect este, de obicei, o investiție semnificativă, deci este o idee bună să o încercați înainte de ao cumpăra. Multe dintre instrumentele de gestionare a proiectelor software prezentate în acest articol oferă o versiune gratuită de încercare, astfel încât să puteți testa instrumentul pentru a vedea dacă va funcționa pentru nevoile dvs.. 

Cel mai bun software pentru management de proiect pentru Mac

Pachetele software de management de proiect de mai jos îndeplinesc unul sau mai multe criterii pentru un bun software de management de proiect. Fiecare dintre aceste instrumente are, de asemenea, o descărcare proiectată special pentru Mac. Iată lista:

1. Proiectul Merlin 5 

Proiectul Merlin de la ProjectWizards este un software profesional de management al proiectelor. Cu aceasta puteți construi o defalcare de lucru, un plan net, rapoarte și multe altele. Project Wizards oferă și alte instrumente de management de proiect, cum ar fi Merlin Project Go (o aplicație iPhone sau iPad care vă permite să utilizați Proiectul Merlin pe iPad sau iPhone) și Merlin Express (software de management de proiect pentru utilizatorul semi-profesional). Deoarece puteți accesa Merlin Project din cloud, colaborarea este ușoară. Se integrează cu multe alte instrumente populare, printre care Apple Mail, Microsoft Project, Microsoft Outlook, Dropbox și multe altele.

2. Basecamp 

Basecamp păstrează toate informațiile despre proiect într-o locație centralizată, dar depășește acest aspect. De asemenea, puteți să-l utilizați pentru a vă gestiona afacerea. Dacă aveți o echipă mare, aceasta este o opțiune bună pentru a vă asigura că toată lumea este la curent. Am lucrat personal la un proiect folosind Basecamp, așa că am văzut cât de bine funcționează acest lucru. Una dintre punctele forte ale Basecamp-ului este ușurința comunicării din interiorul instrumentului - nu sunt necesare aplicații de comunicare separate. De asemenea, oferă o modalitate sigură de a face schimb de fișiere de proiect.

3. OmniPlan 3

OmniPlan funcționează pe Mac, iPad sau iPhone. Acesta include multe funcții pe care le-ați aștepta de la un bun pachet software de management de proiect. Caracteristicile includ:

  • Vedere grafică Gantt 
  • Caracteristici de colaborare în timp real
  • Diagrame de rețea
  • Modificați urmărirea
  • Și altele

De asemenea, puteți să exportați cu ușurință fișiere din și să importați fișiere în Microsoft Project, care poate fi o oportunitate excelentă dacă migrați din mediul respectiv sau dacă o parte din echipa dvs. lucrează pe aceasta. În plus, OmniPlan a fost proiectat special pentru Mac, așa că profită din plin de caracteristicile Mac.

4. iTaskX3 

iTaskX 3 este compatibil cu un număr mare de alte instrumente de gestionare a proiectelor, printre care se numără Microsoft Project, precum și Excel, Word, Numbers și multe altele. Acest software include multe dintre aceleași instrumente avansate precum MS Project și alte instrumente de management de proiect, cum ar fi:

  • Diagrama Gantt
  • Diagrama rețelei
  • Fisa de sarcini și utilizarea sarcinilor
  • Fișa de resurse și utilizarea resurselor
  • Și altele

Suportul iTaskX 3 include o bază de date de ajutor care include întrebări frecvente.

5. Programul FastTrack 10.2 

Acest software de gestionare a proiectelor pentru Mac vă permite să creați un program principal care să conțină toate proiectele dvs., ceea ce este foarte util dacă resursele dvs. lucrează pe mai multe proiecte. Iată câteva dintre ceea ce puteți face:

  • Vedeți un grafic cu privire la modul în care se utilizează fiecare resursă.
  • Filtrați pentru rapoarte specifice sau schimbați vizualizarea cronologică.
  • Colaborați cu alți membri ai echipei (chiar și cu cei care lucrează pe o platformă Windows).
  • Utilizați modul video pentru a vă ajuta să învățați rapid.

Programul FastTrack oferă, de asemenea, o mare varietate de servicii de asistență gratuită și plătită.

6. Planificarea Proiectului Pro 

Această aplicație de gestionare a proiectelor este disponibilă pentru platformele Mac, iOS și Android. Vă permite să vă concentrați asupra gestionării resurselor, astfel încât proiectul să funcționeze fără probleme. De asemenea, puteți profita de diferitele vizionări ale unui proiect, cum ar fi vizualizarea calendarului, vizualizarea Gantt, vizualizarea căii critice și multe altele, pentru a vedea rapid informațiile de care aveți nevoie. Site-ul Proiectare Pro Pro include câteva videoclipuri video instructive, precum și o versiune PDF a manualului de utilizare pe care îl puteți descărca.

7. QuickPlan pentru Mac

Software-ul de gestionare a proiectelor QuickPlan pentru Mac vă permite să utilizați mai multe comenzi rapide de la tastatură (gesturi pentru dispozitive iOS) pentru a vă economisi timp. Panoul Schiță prezintă proprietățile de sarcină în format de rețea. Există, de asemenea, o diagramă Gantt care vă ajută să vă vedeți și să vă mențineți proiectul. Widgetul Today vă permite să vizualizați rapid ceea ce trebuie făcut imediat. De asemenea, puteți produce rapoarte în mai multe formate, inclusiv format PDF și format CSV compatibil Microsoft Excel. QuickPlan se integrează, de asemenea, cu multe alte instrumente software cum ar fi MS Project, WBS, Excel și multe altele. 

8. Daylite 

Daylite a fost creat pentru Mac, iPad și iPhone - dar și synchs pentru cloud. Utilizați-l pe o gamă largă de tipuri de proiecte. Este deosebit de bun să păstrezi o istorie a comunicărilor și a sarcinilor legate de proiect. Conectați resursele la proiectul dvs. și definiți rolurile. Nu numai că include multe funcții de gestionare a proiectelor, caracteristicile suplimentare înseamnă că îl puteți utiliza și ca instrument de gestionare CRM și plumb. Daylite oferă un număr mare de tutoriale, precum și ajutor prin chat live sau prin e-mail.

Cel mai bun software pentru gestionarea proiectelor bazate pe cloud Mac 

Instrumentele de gestionare a proiectelor enumerate mai jos sunt bazate pe cloud. Deși nu au neapărat o versiune Mac, ele pot fi folosite pe mai multe platforme. Iată lista noastră de software pentru managementul de proiect bazat pe cloud pentru Mac:

1. Wrike 

Ca cele mai multe instrumente de gestionare a proiectelor bazate pe cloud, Wrike are caracteristici de colaborare excelente. Veți găsi, de asemenea, diagramele Gantt, fluxurile de lucru, actualizările de stare și multe alte caracteristici de management de proiect de care aveți nevoie. Rapoartele în timp real vă permit să construiți și să distribuiți instantaneu rapoarte. De asemenea, include funcții de economisire a timpului, cum ar fi solicitarea dinamică, care atribuie automat o cerere echipei corecte. În plus, datele dvs. sunt securizate cu securitatea clasei de întreprindere. Wrike oferă diferite niveluri de soluții de management de proiect bazate pe nevoile dvs. și pe tipul de proiecte pe care le gestionați.

2. Jira 

Acest instrument popular de gestionare a proiectelor este ideal pentru proiectele de management al proiectelor Agile care necesită proiecte Scrum, Kanban și alte metode Agile. Obțineți rapid o prezentare generală a proiectului prin vizionarea plăcilor Scrum sau Kanban. De asemenea, puteți crea cu ușurință peste o duzină de rapoarte Agile, cum ar fi o diagramă Burnup, o diagramă de flux cumulativă, un raport de versiune și multe altele. De asemenea, puteți adăuga aplicații compatibile care măresc capacitățile Jira - alegeți de la peste 3.000.

3. Trello 

Trello este un instrument de gestionare software bazat pe cloud care vă permite să vă organizați proiectele pe panouri. Puteți vedea dintr-o privire ce sarcini sunt finalizate și care rămân de făcut. Puteți folosi Trello pentru a comunica cu membrii echipei și pentru a distribui fișiere. Am folosit personal acest instrument, așa că pot spune cu încredere că este ușor de folosit. Deoarece Trello este întotdeauna sincronizat indiferent de platforma pe care lucrați, informațiile pe care le vedeți sunt întotdeauna actuale.

4. Mavenlink 

Acest instrument de gestionare a proiectelor bazat pe cloud vă permite să creați planuri de proiect, să creați sarcini și să programați resursele rapid și eficient. Accentul său se pune pe nevoile întreprinderilor bazate pe servicii și pe satisfacerea nevoilor de proiect în fiecare fază a ciclului de viață al unui proiect de servicii-să construiți o diagramă Gantt, să programați sarcini și să urmăriți calea critică a fiecărui proiect. Cu lista globală a proiectelor care prezintă toate proiectele dvs., puteți utiliza chiar și compania dvs. Mavenlink. De asemenea, Mavenlink se integrează cu un număr mare de alte programe, cum ar fi SalesForce, Atlassian Jira, Google Drive, QuickBooks Intuit și multe altele.

5. ProWorkflow 

Cu ProWorkflow, veți găsi multe funcții utile de gestionare a proiectelor, cum ar fi:

  •  Fluxuri de lucru cu categorii personalizate, vizualizări și grupare
  • Gestionarea resurselor astfel încât să puteți atribui sarcini și să schimbați termenele limită rapid
  • Colour-codat Gantt cronologie stil
  • Instrumente de colaborare, cum ar fi mesaje și notificări 
  • Și altele

Cu tabloul de bord, puteți vedea rapid un rezumat al stării actuale, precum și să vizualizați lucrările finalizate sau viitoare. ProWorkflow are, de asemenea, funcții integrate de gestionare a mesajelor și de gestionare a resurselor. 

6. Clarizen 

Clarizen este conceput pentru colaborare. Instrumentul bazat pe cloud vă permite să controlați aspectele legate de importul proiectului, cum ar fi gestionarea riscurilor și a cererilor, gestionarea sarcinilor, urmărirea timpului și gestionarea cheltuielilor. Creați un program care vă permite să urmăriți cu ușurință și să actualizați progresul proiectului. Deoarece Clarizen este bazat pe nor, beneficiați de un depozit centralizat de documente unde puteți stoca fișiere, prezentări și multe altele. Aflați cum să utilizați instrumentul rapid cu videoclipurile Clarizen Foundation Training On Demand.

7. NutCache 

Acest instrument de gestionare a proiectelor, conceput special pentru echipe agile, face cel mai mult din nor oferindu-vă date centralizate. Este minunat pentru:

  • Management de proiect
  • Scrum management de proiect
  • Agile de gestionare a proiectelor
  • Urmărirea timpului
  • Gestionarea cheltuielilor
  • Și altele

Nutcache folosește cea mai bună securitate din clasă, cum ar fi criptarea SSL pe 256 biți și măsurile de securitate fizică, precum și prevenirea furtului de cont și menținerea datelor în siguranță. În plus, datele dvs. sunt susținute de mai multe ori în fiecare zi.

Alegeți cel mai bun software pentru gestionarea proiectelor Mac pentru nevoile dvs.

Gestionarea nevoilor de proiect variază. Ce este potrivit pentru afacerea dvs. poate că nu este potrivit pentru o altă afacere. Cheia pentru alegerea software-ului corect de gestionare a proiectelor Mac ia în considerare cu grijă propriile nevoi.