15 cele mai bune rețete IFTTT pentru automatizarea productivă a afacerilor

Dacă aceasta este atunci, mai bine cunoscut ca IFTTT, este un serviciu web care conectează diferite produse, aplicații și alte servicii împreună pentru o mai bună automatizare a afacerilor. De exemplu, vă puteți conecta Stare de nervozitate și Facebook conturile, astfel încât ceea ce postați la unul este reposted pe de altă parte. Puteți face și mai mult.

Aplicațiile web au devenit din ce în ce mai importante pentru companii. Serviciile furnizate odată de software-ul proprietar se fac acum prin instrumente ieftine sau chiar gratuite. Cu toate acestea, atunci când aveți o mulțime de servicii online diferite, este util să automatizați unele dintre interacțiunile dintre ele. În caz contrar, este aproape imposibil să păstrezi lucrurile.

IFTTT solicită fiecare interacțiune dintre servicii a Reţetă. Fiecare Reţetă leagă două servicii. Unul furnizează trăgaci iar celălalt Acțiune. Prin urmare, continuând exemplul de mai sus, puteți utiliza orice actualizare nouă de stare pe care o postați Facebook ca declanșator și crearea unui nou tweet pe Twitter ca acțiune.

Am acoperit IFTTT cu mult mai adâncime la Tuts +. Dacă aceasta este prima dată când o utilizați, verificați Cum să automatizați ceva cu IFTTT înainte de a continua.

Cel mai bun lucru despre asta IFTTT este că este liber de utilizat. Zapier, cealaltă opțiune pe care am analizat-o este mai puternică și are mai multe aplicații, dar este o soluție premium. Dacă vă puteți automatiza afacerea cu un instrument gratuit în locul celui plătit, este logic să faceți acest lucru. 

În acest tutorial mă voi concentra pe unele dintre cele mai bune IFTTT retete acolo pentru automatizarea sarcinilor de afaceri. Există milioane de acțiuni posibile, astfel încât acest lucru va fi departe de o listă cuprinzătoare. Pentru a vedea toate cele create de alți oameni, verificați-vă IFTTT's retete pagina. 

Cum se configurează rețetele IFTTT (Screencast rapid)

Să demonstram mai întâi modul de configurare a Rețetelor IFTTT în acest scurt screencast. Folosesc exemplul tragerii @ mențiunilor pe Twitter într-o foaie de calcul Google. În acest fel, puteți vedea cât de simplu este să configurați fluxurile de lucru pentru automatizarea afacerilor între aplicațiile preferate. 

Acum, să aruncăm o privire asupra unor rețete minunate disponibile pentru automatizarea întreprinderilor mici.

Social Media - Rețete IFTTT

1. Păstrați-vă automat imaginile din Facebook și Twitter în sincronizare

Tine-ti Facebook și Stare de nervozitate profiluri de poze în sincronizare.

Gestionarea mediilor sociale ale afacerii dvs. ar trebui să fie cât mai simplă posibil. Vreți să minimalizați volumul de muncă în timp ce maximizați coerența între platforme. Aici e locul IFTTT intră. 

Cu această rețetă puteți să vă actualizați fotografia de profil Facebook și va fi actualizat automat la data de Stare de nervozitate. Dacă desfășurați o campanie sau utilizați doar o imagine de profil tematică, este o modalitate foarte bună de a vă asigura că totul rămâne în sincronizare.

2. Distribuiți fotografiile din Instagram ca Fotografii Native Twitter

Când postezi o fotografie Instagram, este ușor să mișcați comutatorul mic care spune Distribuiți pe Twitter. Acesta nu este cel mai bun mod de a posta ambelor servicii pentru afacerea dvs., totuși. Facebook și Stare de nervozitate refuzați să jucați frumos unul cu celălalt, deci orice fotografie postată Stare de nervozitate prin Instagram Aplicația apare doar ca o legătură. 

Cu această rețetă, IFTTT te ia Instagram fotografii și adaugă-le ca native Stare de nervozitate fotografii. În acest fel, indiferent de ce platformă de social media au fanii dvs., văd lucrurile așa cum doriți.

3. Când se utilizează o hashtag specifică pe Twitter Adăugați Tweet într-o foaie de calcul Google

Indiferent dacă desfășurați o competiție sau doriți doar să păstrați o bază de date cu privire la modul în care oamenii reacționează la produsul dvs., acest lucru IFTTT reteta este perfecta. Ori de câte ori cineva tweets un anumit hashtag, cum ar fi spune numele companiei sau slogan, se adaugă la un documente Google Spreadsheet. 

Doar adăugați această rețetă, lăsați-o să ruleze și veți crea automat o bază de date despre cine spune despre tine. Există companii care percep mii de dolari pentru acest tip de serviciu!

4. Trimiteți actualizări live de pe Twitter la un canal Slack

În tutorialul meu despre utilizare Zapier pentru afacerea dvs., creând un Zap care a trimis orice tweet-uri pe care le-ați primit unui dedicat lenevi canal a fost exemplul pe care l-am folosit. Cu IFTTT puteți obține același efect.

Această rețetă adaugă automat rezultatele oricăror Stare de nervozitate caută numele de utilizator sau o hashtag la un lenevi canal la alegere. Perfect pentru a vedea ce spun utilizatorii.

Gestionarea campaniei - Retete IFTTT

5. Adăugați Campanii programate pentru MailChimp în Google Calendar

Asigurați-vă că toți angajații dvs. știu când MailChimp campania este programată.

Când planificați un efort de marketing, ca un nou MailChimp campanie, este o idee bună să vă asigurați că toată lumea știe că vine. Dacă oferiți o afacere specială sau o competiție, șansele sunt că veți vedea o creștere a vânzărilor, a traficului și a cererilor de asistență pentru clienți. 

Cu această rețetă, când programați o campanie în MailChimp, IFTTT va crea automat un eveniment în Google Calendar in acelasi timp. Acum întreaga echipă știe ce se întâmplă.

6. Sincronizați postările tampon în Google Calendar

Pe lângă un buletin informativ de e-mail, social media este un instrument puternic de sensibilizare. Dacă desfășurați o campanie, probabil că veți acoperi cât mai multe platforme. Ca și cu MailChimp reteta de mai sus, vrei ca echipa ta să știe ce se va întâmpla când.

Cu asta IFTTT rețetă, orice postări sociale pe care ați programat-o Tampon va primi a Google Calendar evenimentul a fost adăugat pentru momentul în care este programat să se facă live. 

7. Salvați statisticile Campaniei dvs. MailChimp într-o foaie de calcul Google

Ori de câte ori executați un efort de marketing, doriți să renunțați și să evaluați lucrurile după ce sa terminat. Pentru a face acest lucru, trebuie să urmăriți informații importante, cum ar fi clicurile și ratele deschise. După cum a spus Peter Drucker, "Ce se măsoară, este gestionat".

Acest IFTTT reteta vă va ajuta cu măsurarea. Se adaugă automat statisticile dintr-o campanie MailChimp la un documente Google Foaie de calcul. În acest fel, puteți vedea ce funcționează și cum se schimbă lucrurile în timp.

Gestionarea sarcinilor - Retete IFTTT

8. Programarea automată a cartelelor trello recurente zilnice sau săptămânale

Automatizați crearea Trello carduri.

Dacă, ca și noi, o folosiți Trello pentru a gestiona sarcinile pe care le-ați putea găsi trebuie să continuați să faceți aceleași cărți mereu. Poate că aveți un card săptămânal pentru fiecare membru al personalului în care vă alocați sarcinile sau aveți un blog pe care cineva îl scrie în fiecare vineri.

Cu această rețetă puteți automatiza această sarcină plictisitoare. IFTTT va crea automat noul Trello cărți la un program.

9. Trimiteți Reminder pentru cheltuieli

Există o mulțime de aplicații care există acolo și care fac mementouri, dar poate că nu doriți să vă blocați calendarul cu evenimente neimportante sau recurente. Atâta timp cât ai ajuns DACĂ aplicație instalată pe telefon, puteți utiliza IFTTT să te ping.

Ar trebui să tratați această rețetă ca un exemplu și să creați mementouri pentru tot ce aveți nevoie. Vă trimite doar o notificare simplă de împingere la un moment dat și o anumită dată. Perfect pentru nivele mici.

10. Urmăriți orele de lucru în Google Calendar

Urmărirea angajaților nu este distractivă. Având o foaie de pontaj manuală pentru ca aceștia să se poată verifica și să demoleze, alte opțiuni pot fi costisitoare. Cu IFTTT puteți să vă răsturnați propriul tracker de timp.

Această rețetă urmărește momentele în care oamenii sosesc și părăsesc o locație stabilită Google Calendar. Este un instrument perfect de urmărire a timpului liber. Nu trebuie să respirați gunoaiele angajaților, dar aveți încă o idee brută despre cine este la birou când.

Știri - Retete IFTTT

11. Obțineți un e-mail de digest al săptămânii cele mai populare articole de afaceri de zi de la New York Times

Obțineți știri trimise săptămânal prin e-mail.

Dacă vă conduceți propria afacere, este întotdeauna o idee bună să țineți pasul cu ceea ce se întâmplă în lume. S-ar putea să vă ducă la oportunități de afaceri esențiale sau doar să vă ajutați la discuțiile minore cu clienții. 

Această rețetă vă trimite un e-mail în fiecare sâmbătă cu cele mai populare articole din Ziua de Afaceri din New York Times. Este perfect pentru a rămâne la curent.

12. Trimiteți-mi un e-mail "10 lucruri să știți această dimineață"

În timp ce această rețetă vă trimite prin e-mail câteva dintre cele 10 lucruri pe care trebuie să le cunoașteți în această zi dimineața, ceea ce este important este cum o face. Este nevoie de un feed RSS și vă trimite un e-mail ori de câte ori există un conținut nou care se potrivește declanșatorului.

Dacă există publicații din industrie pe care doriți să le urmăriți, sau anumite rundă rotunde pe care doriți să le urmați, este o modalitate foarte bună de a face acest lucru. Puteți modifica rețeta astfel încât să fie nevoie de un feed RSS diferit și de trigger. În acest fel poți avea propriul serviciu de știri personalizat. 

Înfășurarea în sus

IFTTT este o modalitate foarte bună de a automatiza sarcini simple. Nu este la fel de puternic ca Zapier dar este gratuit și mai ușor de utilizat. Rețetele pe care le-am prezentat astăzi ar trebui să vă ofere o idee despre genul de lucruri IFTTT este bun pentru. Dacă se potrivește nevoilor dvs., ar trebui să o utilizați.

Dacă sunteți în căutarea de a vă extinde abordarea pentru productivitatea afacerii, sariți în mai multe tutoriale Envato Tuts +: 

Dacă aveți întrebări legate de automatizarea afacerii dvs. IFTTT, suntem aici pentru a vă ajuta. Simțiți-vă liber să puneți întrebările pe care le aveți în comentariile de mai jos. De asemenea, împărtășiți exemplele cele mai bune rețete IFTTT pe care le-ați utilizat pentru a vă îmbunătăți fluxul de lucru pentru automatizarea afacerii.