Share
Prezentările Google reprezintă un instrument excelent pentru crearea unei prezentări profesionale. Chiar dacă vă simțiți confortabil cu elementele de bază ale modului de utilizare a Prezentărilor Google, este posibil să nu realizați tot ce poate face.
Există tehnici de ucigaș pe care le puteți utiliza pentru a economisi timp și pentru a avea un impact și mai mare asupra prezentării Google Slides - dar nu le puteți folosi dacă nu le cunoașteți. În acest articol, împărtășim peste 14 sfaturi pentru a vă ajuta să profitați la maximum de utilizarea funcțiilor Google Slides.
Sunteți gata să începeți să utilizați Google Slides mai bine?Înainte de a merge mai departe, asigurați-vă că pentru a apuca eBook noastre gratuite: Ghidul complet pentru a face o prezentare mare. Vă va ajuta să stăpâniți întregul proces de prezentare, de la: ideea inițială, până la scrierea, proiectarea și livrarea cu impact.
De asemenea, dacă trebuie să aflați mai multe despre elementele de bază ale Prezentărilor Google, consultați seria noastră cuprinzătoare de instrucțiuni Google Slides.
Acum, hai să ne aruncăm cu capul în aceste sfaturi puternice pentru a folosi Google Slides ca un profesionist:
Un șablon este o modalitate excelentă de a obține un aspect profesionist pentru prezentarea dvs. Google Slides fără a petrece mult timp în design sau în angajarea unui designer scump.
Pentru a utiliza un șablon de prezentare sau o temă, redenumiți-o mai întâi. Apoi, găsiți pur și simplu diapozitivele concepute profesional și le tipiflați cu propriile informații. Puteți să ștergeți rapid slide-urile de șabloane de care nu aveți nevoie, să le folosiți pe cele pe care le faceți și să adăugați propriile fotografii și informații personalizate.
Aflați cum să modificați temele Google Slide în acest tutorial:
Aluzie: Puteți găsi teme profesionale Google Slides la GraphicRiver sau Envato Elements. Sau navigați prin cele mai bune teme Google Slides în acest articol caracteristic:
Dacă oferiți o mulțime de prezentări, vă puteți afla într-o situație în care doriți să reutilizați un slide dintr-o prezentare în alta. Nu recreați diapozitivul - există o cale mai bună.
Puteți copia un singur diapozitiv de la o prezentare la alta. Sau puteți copia un singur diapozitiv dintr-o temă sau un șablon. Acesta poate fi un economizor de timp uriaș dacă creați o mulțime de prezentări.
Iată ce trebuie să faceți:
Deschideți fișierul Slide-uri Google cu diapoziția dorită. Faceți clic pe diapozitivul dorit și pe Ctrl + C pentru ao copia în clipboard.
În exemplul de mai jos, copiem un slide dintr-o temă într-o prezentare existentă:
Puteți copia un diapozitiv dintr-o prezentare Prezentare Google în alta.Deschideți prezentarea pe care o creați. Faceți clic pe diapozitiv înainte de locul în care doriți să inserați diapozitivul copiat. Clic Ctrl + V pentru a lipi slide-ul copiat din clipboard în noua prezentare:
Diapozitivul indicat a fost lipit din clipboard.Observați pictograma clipboard din imaginea de mai sus. Editați și modificați diapozitivul copiat, după cum este necesar, din prezentarea dvs..
V-ați dorit vreodată să schimbați un element din prezentarea dvs. Google Slides care apare pe mai multe diapozitive și nu a putut efectua modificarea?
Există șanse să încercați să schimbați ceva care este definit într-un diapozitiv principal sau într-un layout master. Diapozitivele și layout-urile principale pot fi schimbate, dar pentru a face acest lucru trebuie să deschideți Slide Master instrument:
Ilustrație a prezentărilor Google Slide Master instrument.Modificările pe care le faceți în diapozitivul principal sunt reflectate în întreaga prezentare Google Slides. Modificările pe care le faceți pe un layout master afectează toate celelalte diapozitive utilizând acel aspect.
Este important să învățați complet cum să utilizați instrumentul Google Slides puternic pentru diapozitive principale. Pentru tot ce trebuie să știți despre Slide Master instrument, studiați acest tutorial utile:
Pentru computerele cu microfon, utilizați-vă vocea pentru a dicta notele vorbitorilor în prezentarea dvs. Iată cum:
Asigurați-vă că microfonul este pornit. Dați clic pe Speaker Note secțiune a ecranului. Selectați Instrumente> Note de tip vorbitor de voce.
Microfon pictograma apare pe ecran:
Folosește Note de tip vorbitor de voce opțiunea de a dicta text.Apasă pe Microfon pictograma și începe să vorbească. Textul dvs. este adăugat la notele vorbitorilor în timp ce vorbiți:
Cu această opțiune, textul este adăugat la Speaker Notes când vorbiți.După ce ați terminat, faceți clic din nou pe pictograma microfon pentru a dezactiva tastarea vocală. Apasă pe X în colțul din dreapta sus al pictogramei pentru al închide.
Aluzie: În timp ce vorbiți, puteți adăuga semne de punctuație prin menționarea numelui punctuării pe care doriți să o adăugați. De exemplu, spunând "perioadă" adaugă o perioadă. Spunând "virgulă" se adaugă o virgulă. Puteți chiar să spuneți "paragraf nou" și textul va începe un nou paragraf.
Imaginile adaugă mult la o prezentare. O imagine poate ilustra un punct, adesea mai bun decât poate. O imagine adaugă, de asemenea, interes pentru un diapozitiv și atrage publicul. O imagine poate fi utilizată chiar simbolic pentru a reprezenta un concept important.
Dar puteți face mai mult cu imaginile decât să le puneți pe diapozitive. O imagine de fundal poate ajuta prezentarea dvs. să fie mai atrăgătoare. Și este mai ușor să utilizați o imagine ca fundal în Google Slides decât credeți.
Iată instrucțiuni complete despre utilizarea imaginilor în Prezentările Google, inclusiv instrucțiuni pas cu pas pentru utilizarea unei imagini ca fundal:
Puteți găsi un sortiment de imagini de calitate, gratuite pentru Envato Elements. în plus față de fotografiile gata de utilizare, beneficiați, de asemenea, de acces la șabloane, fonturi și materiale creative - toate cu descărcări nelimitate pentru o singură taxă lunară.
Am discutat deja importanța utilizării imaginilor în prezentarea Google Slides pentru a adăuga interes. De asemenea, am explorat modul de utilizare a unei fotografii ca fundal.
Dar imaginile de fundal sunt doar un lucru minunat pe care îl puteți face cu fotografiile din Google Slides. Un alt truc pe care mulți comentatori nu-l cunosc este capacitatea de a importa o imagine într-o formă.
Pentru a seta prezentarea separată cu imagini încorporate în forme, învățați cum să o faceți în tutorialul nostru cu privire la lucrul cu imaginile:
Prezentările Google au o caracteristică elegantă care vă permite să acceptați întrebări prin intermediul Internetului în timp ce faceți prezentarea. Acest instrument poate fi, de asemenea, util pentru webinarii live.
Când activați funcția Q & A în timpul prezentării Google Slides făcând clic pe pictograma Q & A, audiența vede cuvintele Acceptarea întrebărilor cu un link web:
Instrumentul Q & A oferă o adresă URL în care audiența dvs. poate merge pentru a pune întrebări cu privire la prezentarea dvs..Pentru a pune o întrebare, publicul dvs. merge la linkurile web și le formulează întrebarea în prompt:
Pentru a pune o întrebare despre prezentarea dvs., un membru al publicului îl introduce în mesajul de prompt de pe acest ecran.Publicul dvs. poate chiar să-și pună întrebările în mod anonim. Există, de asemenea, o caracteristică care permite altor participanți să evalueze întrebările care le sunt adresate, oferindu-i un deget mare sau un deget mare
Dacă vă dați din nou prezentarea, revizuiți întrebările anterioare ca parte a pregătirii dvs. Selectează Instrumente> Întrebări și răspunsuri opțiunea de meniu, un panou afișează în partea dreaptă care prezintă întrebările anterioare:
Întrebări și răspunsuri panoul afișează întrebările audienței din prezentările anterioare.În prezent, Introduce drop-down meniul din Google Slides nu are o opțiune audio. Dar asta nu înseamnă că nu puteți adăuga sunet la prezentarea dvs..
Practic, există două moduri de adăugare a sunetului la prezentarea dvs.:
Prudență: Asigurați-vă că aveți permisiunea de a utiliza coloana sonoră sau muzica pe care o alegeți.
Următorul tutorial vă va duce în detaliu la proces:
Colaborarea este o modalitate foarte bună de a vă asigura că prezentarea dvs. Google Slides este cea mai bună posibilă. Oferirea și luarea de idei duce deseori la un produs finit de calitate superioară.
La fel ca toate instrumentele Google Drive, Google Slides vă permite să vă partajați prezentarea. Utilizarea Acțiune pentru a împărtăși prezentarea dvs. unei anumite persoane:
Introduceți numele persoanelor cărora doriți să le partajați prezentarea Google Prezentare.Sau, creați un link care să poată fi trimis prin e-mail sau pe site-ul dvs. Web:
Clic Obțineți link-ul de partajare pentru a obține un link pe care îl puteți încorpora pe site-uri web sau în alt mod.Prezentările Google vă permit să definiți nivelul accesului pe care ceilalți îl au și ce pot face. Dvs. decideți dacă pot edita prezentarea, pot comenta numai sau pot vizualiza.
Controlezi nivelul accesului pe care cineva îl are în prezentarea Google Slides.Odată ce prezentarea dvs. este partajată, cei care au dreptul de acces la prezentarea dvs. pot folosi Comentarii pentru a vă oferi feedback și idei.
Sub Vedere opțiune meniu, alegeți Afișați sugestiile de ortografie. Când această opțiune este selectată, erorile de ortografie posibile apar subliniate cu roșu.
Cu toate acestea, spellcheck-ul Google nu este perfect. Adesea, termenii, denumirile și abrevierile specifice companiei sunt afișate cu sublinierea roșie.
Pentru a rezolva asta, du-te la Instrumente> Dicționar personal. Adăugați termenii dvs. specifici. Nu vor mai fi semnalate ca erori de ortografie posibile:
Adăugați termeni și expresii neobișnuite la Dicționar personal pentru a le împiedica să fie semnalate ca erori.Dacă mai târziu decideți să eliminați un termen din dicționarul dvs. personal, deschideți-l din nou. Apasă pe X în partea dreaptă a termenului pe care doriți să îl ștergeți și faceți clic pe Salvați.
Să presupunem că actualizați prezentarea de vânzări Google Slides existente pentru a include unele caracteristici noi ale produsului dvs. Apoi, în ultimul moment, compania dvs. decide să nu elibereze aceste caracteristici noi.
Aceasta ar putea însemna o rescriere majoră a prezentării dvs., dar cu Google Slides nu trebuie să însemne asta.
Utilizați istoricul reviziilor de sub Fișier> Consultați istoricul reviziilor pentru a vedea un panou cu versiuni mai vechi ale prezentării. Istoricul reviziilor în partea dreaptă a prezentării dvs. apare:
Folosește Istoricul reviziilor pentru a restabili o versiune anterioară a prezentării.Faceți clic pe o versiune mai veche pentru ao afișa. În partea de sus a ecranului apare un mesaj care vă întreabă dacă doriți Restabiliți această versiune:
Apasă pe REDUCE ACEASTĂ REVIZUIRE pentru a reveni la o versiune anterioară a prezentării Google Slide.O altă prompt vă cere să confirmați restaurarea. După solicitarea de confirmare, versiunea mai veche devine documentul curent.
Folosește Fișier> Publicați pe web opțiune de meniu pentru a încorpora o prezentare de diapozitive pe site-ul dvs. web. Publicarea unei prezentări Google Slides înseamnă că o poate vedea o persoană fără să se conecteze la conturile Google. (Spre deosebire de partajarea unei prezentări, unde un utilizator trebuie să fie conectat la Google Drive pentru a vedea prezentarea. De asemenea, rețineți că cei care văd o prezentare publicată nu pot edita sau face comentarii.)
Aici este Publicați pe web căsuță de dialog:
Utilizați această casetă de dialog pentru a publica prezentarea prezentărilor Google printr-un link sau prin încorporarea acesteia.După cum puteți vedea din imaginea de mai sus, puteți defini și următoarele aspecte ale prezentărilor dvs. publicate:
Chromecast vă permite să partajați o prezentare de pe un dispozitiv mobil Android dacă aveți disponibil și configurați un dispozitiv Chromecast. De asemenea, trebuie să aveți o aplicație Google Home pe dispozitivul dvs. mobil, WIFI disponibil și să utilizați browserul Google Chrome.
Dispozitivul Chromecast se conectează la monitorul pe care doriți să-l utilizați. Funcționează chiar și cu unele televizoare inteligente.
Când deschideți aplicația Chromecast, aceasta caută dispozitivele Chromecast din apropiere. Selectați dispozitivul corect, introduceți parola și denumiți Chromecastul. Selectați prezentarea Google Slides pe care doriți să o transmiteți în flux la televizor sau monitor. Apoi, dați clic pe butonul Chromecast pentru a difuza prezentarea.
Pentru mai multe informații, iată instrucțiunile Google pentru utilizarea Chromecastului.
Știați că Google Slides are comenzi rapide de la tastatură? Dacă utilizați adesea Google Slides, învățarea și utilizarea comenzilor rapide de la tastatură poate economisi mult timp.
Găsiți comenzile rapide de la tastatură de la Ajutor> Comenzi rapide de la tastatură opțiune de meniu. Iată o captură de ecran a câtorva comenzi rapide disponibile pentru Prezentările Google:
Iată o listă parțială a comenzilor rapide de la tastatură Google Slides.Comenzile rapide sunt aranjate după funcționalitate. Pentru a vedea comenzile rapide pentru o anumită funcționalitate, faceți clic pe acea funcționalitate din lista din stânga.
În loc să încercați să memorați simultan toate comenzile rapide de la tastatură (care ar putea fi oarecum intimidante), concentrați-vă asupra învățării scurtăturilor pentru sarcinile pe care le utilizați cel mai des.
Ca majoritatea prezentatorilor, probabil îți dai seama că poți schimba dimensiunea fontului și tipul, așa cum este descris în acest tutorial de bază:
S-ar putea să vă dați seama că puteți schimba culoarea fontului și puteți adăuga atributele fontului, cum ar fi boldface, cursive și subliniere. Ceea ce este posibil să nu știți este că există și alte modalități prin care textul dvs. să iasă în evidență. Iată un sfat pentru a adăuga o umbră la textul dvs. utilizând două casete de text.
Selectați textul în care doriți să adăugați o umbră de umplere subliniind-o. Apasă pe A pictograma din bara de instrumente pentru a deschide paleta de culori și a schimba culoarea textului. Cel mai bine este să alegeți o culoare închisă deoarece aceasta va fi umbra.
Selectați textul din nou și utilizați CTRL + C pentru ao copia în clipboard. Desenați o nouă casetă de text pe diapozitiv. Utilizare CTRL + V pentru a copia textul în caseta de text.
Selectați textul copiat prin evidențierea acestuia. Faceți clic pe A pictograma din bara de instrumente pentru a schimba culoarea textului. O culoare strălucitoare funcționează bine.
Trageți al doilea text peste prima casetă de text. Poziționați-o ușor în lateral și sub sau deasupra primei casete de text.
Iată un exemplu de efect de text drop care l-am făcut folosind culorile roșu și neagră:
Utilizați două casete de text pentru a crea un efect de drop text în Google Slides.Luați cunoștințele pe care le-ați câștigat în acest tutorial în continuare cu noua noastră carte electronică: Ghidul complet pentru a face prezentări minunate. Luați acest PDF Descărcați acum gratuit cu abonamentul la Buletinul informativ Tuts + Business.
Acesta vă va ajuta să parcurgeți procesul de prezentare complet. Aflați cum să vă scrieți prezentarea, să o creați ca un profesionist și să o pregătiți pentru a vă prezenta cu putere.
Puteți face mai mult cu Google Slides decât ați fi putut realiza. Odată ce ați stăpâni aceste sfaturi profesionale, veți fi uimiți de ceea ce puteți face.
Aflați mai multe despre utilizarea prezentărilor Google în seria noastră de instruire finală privind modul de utilizare a prezentărilor Google.
Ce tehnici folosiți pentru a aduce prezentarea la nivelul următor? Distribuiți sfaturile dvs. profesionale Google Slides în comentariile de mai jos.
Accentsconagua