Share
Dacă utilizați Gmail ca instrument de afaceri sau personal de e-mail, există câteva funcții deosebite care vor:
Din păcate, majoritatea utilizatorilor Gmail nu au timp să învețe cum să profite la maximum de contul Gmail. Dar asta se poate schimba repede.
Unele dintre cele mai bune caracteristici ale serviciului Gmail despre care probabil nu știți sunt:
Și sunt doar câțiva dintre ei.
În acest post, am colectat 14 dintre cele mai interesante și cele mai bune instrumente Gmail despre care probabil că nu știți.
Pentru fiecare caracteristică Gmail include și un link către instrucțiuni detaliate, pas cu pas. Utilizați această postare ca o rampă de lansare pentru a pune în practică toate aceste caracteristici Gmail de tip killer sau alegeți și alegeți preferatele.
Sunteți gata să obțineți mai mult din contul dvs. Gmail? Atunci, să începem.
Petreceți zilnic orele la interfața dvs. Gmail? Dacă trimiteți și primiți o mulțime de e-mailuri, vă recomandăm să lămuriți fundalul alb implicit al serviciului Gmail.
Ei bine, ai noroc. Majoritatea utilizatorilor Gmail nu-și dau seama, dar puteți schimba fundalul Gmail folosind Teme. Gmail are câteva teme predefinite pe care le puteți alege, dar distracția adevărată apare atunci când creați o temă nouă utilizând una dintre fotografiile dvs..
Iată ce sa întâmplat când am folosit o fotografie a grădinii mele ca temă Gmail:
O caracteristică excelentă a serviciului Gmail este că vă puteți adăuga propriile fotografii pe tema interfeței.Posibilitățile pentru acest instrument Gmail sunt nesfârșite. Ați putea folosi o fotografie de familie, o fotografie a animalului dvs. de companie, fotografia dvs. de vacanță preferată și multe altele ...
Pentru a vă distra cu temele Gmail, citiți tutorialul nostru detaliat:
Dacă sunteți ca majoritatea dintre noi, vă petreceți o mulțime de timp sortare prin e-mail doar pentru a afla ce trebuie să faceți. Chiar și mai rău, dacă vă petreceți prea mult timp pe e-mail, ați putea pierde evidența termenelor dvs. urgente.
Economisiți timp (și evitați termenele nepreluate) utilizând funcția Gmail de la îndemână. Creați sarcini din cadrul serviciului Gmail, care pot apărea, de asemenea, în calendarul dvs. Este ușor și vă puteți menține lista de sarcini deschise în timp ce sortați prin e-mail.
Iată o listă cu caracter personal pe care am făcut-o folosind funcția de listă de sarcini Gmail:
O caracteristică utilă Gmail este că puteți crea o listă de sarcini.Rețineți că l-am sortat pe listă până la data scadentă, așa că nu voi uita niciun fel de termen limită în timp ce mă sortez prin e-mailul meu.
Pentru un tutorial pas cu pas pe listele de sarcini Gmail, revizuiți:
Mesaje de e-mail nedorite, ugh! Cine nu-i urăște? Din păcate, sunt doar o parte a unui cont de e-mail. Sau sunt ei?
Mulți utilizatori nu-și dau seama, dar puteți bloca mesaje de la un anumit contact din Gmail. E ușor, odată ce știi cum. Și dacă te răzgândești, poți să deblochezi cu ușurință mesajele de la același contact.
Iată-mă folosind funcția bloc pentru demonstrații:
O caracteristică Gmail vă permite să blocați mesaje nedorite.Desigur, nu vreau să nu mai primesc mesaje de la celălalt cont de e-mail. Deci, câteva minute mai târziu m-am deblocat.
Dacă cineva îți trimite în mod repetat mesaje pe care nu vrei sau nu ai nevoie, învățați să păstrați mesajele din Inbox utilizând pașii din acest tutorial:
Trebuie să derulați ecranul după afișarea mesajelor, doar pentru a găsi cel pe care îl căutați? Vă dorește pentru totdeauna să găsiți un e-mail specific pentru un proiect?
Funcțiile de organizare ucigașă ale Gmail vă pot economisi timp și pot face mai puțin frustrant găsirea acestor e-mail-uri importante. Dacă utilizați în mod corespunzător caracteristica etichetei Gmail, puteți organiza mesajele după proiect (sau orice alt sistem care are sens pentru dvs.). Găsiți mesajele de care aveți nevoie rapid și fără probleme.
Este ușor să creați și să utilizați etichete pentru a grupa mesajele împreună:
Etichetele Gmail sunt o caracteristică Gmail pentru ucigaș.Aflați mai multe despre modul în care etichetele Gmail vă pot ajuta să vă organizați mesajele primite utilizând acest tutorial Cum să vă organizați intrările Gmail pentru a fi mai eficiente.
Nici unul dintre noi nu vrea să recunoască acest lucru, dar chiar și atunci când ne-am înființat contul Gmail la fel de eficient cum știm, ne mai întâmplăm uneori să greșim în mod accidental sau chiar să ștergem accidental mesaje importante de e-mail de care avem nevoie. Dacă vi sa întâmplat acest lucru, vă veți bucura de următoarea caracteristică Gmail - instrumentul de căutare Gmail.
Gmail este de la Google, deci are sens doar că ar avea un instrument de căutare criminal. Cu toate acestea, nu citiți prea multe despre cât de util poate fi instrumentul de căutare Gmail. Puteți căuta după expeditor, destinatar sau subiect. Puteți chiar să căutați cuvinte specifice în corpul unui mesaj sau pentru mesaje care au atașamente.
Iată o scurtă privire la caseta Căutare avansată Gmail:
O privire la funcția Căutare avansată Gmail.Aflați mai multe despre modul în care funcția de căutare Gmail funcționează în acest tutorial, astfel încât să puteți începe să lucrați mai eficient cu acesta:
Nu este un secret că comenzile rapide de la tastatură vă pot economisi timp. Cele mai multe comenzi rapide de la tastatură pe care le învățați, cu atât mai mult timp salvați. Gmail are câteva comenzi rapide de tastatură minunate, dacă le-ați activat. Iată câteva dintre preferatele mele:
| Când vrei să… | Fa asta… |
|---|---|
| Deschideți o fereastră nouă de mesaje în partea de sus a ecranului Gmail principal | Tip c din ecranul Gmail principal |
| Salvați mesajul pe care îl compuneți ca schiță pe calculatorul dvs. | Tip Ctrl + s dintr-un mesaj pe care îl compuneți |
| Arhivați conversația | Tip e cu conversația selectată |
| Deschideți un spațiu pentru a răspunde la mesajul curent din partea de jos a mesajului | Tip r în timpul vizualizării Conversație |
| Deschideți meniul Etichete | Tip L din ecranul Gmail principal cu un mesaj selectat |
| Mutați o conversație în dosarul Coș de gunoi | Tip # cu mesajul selectat |
Alegeți-vă propriile comenzi rapide preferate prin Gmail de la pasul următor pentru scurtăturile Gmail:
Mesajele out-of-office pot părea clișeu, dar pot evita și neînțelegerile. Dacă pierdeți de lucru fără a verifica e-mailul dvs., este mai bine să utilizați unul și să lăsați contactele să știe de ce nu ați răspuns imediat.
Din fericire, Gmail are câteva caracteristici care fac ca mesajul out-of-office să fie ușor de configurat și utilizat. În plus, puteți să vă limitați mesajul "out-of-office" numai la contactele dvs., astfel încât să nu difuzați lipsa dvs. pentru a completa străinii care vă trimit un mesaj în timp ce sunteți afară.
Iată cum mi-am stabilit mesajul în afara funcției când am făcut o vacanță în timpul verii:
Funcția de mesaje out-of office din Gmail funcționează bine.Pentru instrucțiuni detaliate despre cum să vă configurați propriul mesaj out-of-office, consultați acest tutorial:
Siguranța dvs. de e-mail este importantă. Hackerii încearcă adesea să acceseze conturi de e-mail deoarece folosim e-mailul nostru pentru a vă înscrie pentru alte conturi. Accesul la Gmail ar putea duce, în cele din urmă, la accesul la multe dintre celelalte conturi importante ale dvs..
Din fericire, Gmail utilizează verificarea în doi pași. Ce înseamnă această caracteristică este că parola nu este suficientă pentru ca un hacker să se conecteze la contul Gmail. Un hacker ar trebui, de asemenea, să aibă telefonul în mână pentru a introduce codul pe care vă trimite Gmail.
Nu este greu să configurați verificarea în doi pași a serviciului Gmail. Iată o privire la această mare caracteristică de securitate:
Verificarea în doi pași a serviciului Gmail este o altă caracteristică Gmail a criminalului.Pentru instrucțiuni pas cu pas despre cum să utilizați Verificarea în doi pași a Gmail și alte caracteristici de securitate, examinați:
Sortarea mesajelor dvs. Gmail în etichete este o modalitate foarte bună de a găsi rapid mesajele de care aveți nevoie. Culorile care codifică etichetele dvs. îi conferă confortul etichetelor Gmail cu un pas mai departe. Această caracteristică Gmail a ucigașului este o modalitate vizuală rapidă de a spune ce informații se întâlnesc dintr-o privire.
Puteți atribui o culoare unică fiecărei etichete Gmail și chiar puteți crea propriile culori ale etichetelor personalizate. După cum puteți vedea mai jos, am atribuit culoarea roșie mesajelor care necesită o urmărire imediată:
O caracteristică Gmail vă permite să colorați codurile de etichete ale mesajelor.Ghidul nostru Envato Tuts +, cum să vă organizați căsuța poștală Gmail pentru a fi mai eficientă, explică modul în care puteți codifica culoarea propriei dvs. intrări Gmail.
Trimiteți mesaje bla, mesaje neformate? Mulți utilizatori Gmail nu reușesc să înțeleagă că Gmail include un set substanțial de caracteristici de formatare. Deoarece nu știu despre formatarea în Gmail, nu o utilizează.
Funcțiile de formatare Gmail includ:
Mesajele formate fac cititorul mai ușor să vă scaneze și să vă absoarbă sensul. Iată un exemplu de mesaj Gmail formatat folosind text îngroșat și o listă cu marcatori pe care l-am pus împreună:
O altă caracteristică Gmail vă permite să formatați mesaje.Și acesta este doar un exemplu parțial de capacități de formatare Gmail.
Pentru instrucțiuni detaliate despre modul de formare a propriilor mesaje Gmail, citiți acest tutorial cu privire la modul de a scrie și trimite primul e-mail cu Gmail.
Când te gândești la Gmail, te gândești la chipuri, inimi și alte emojis distractiv? Dacă sunteți ca mine, probabil că nu știați că Gmail oferă o colecție considerabilă de emojis pe care le puteți insera direct în mesajele dvs. Gmail.
Emojis este o funcție Gmail distractivă. Ele pot adăuga culoare și emoție la mesajele dvs. Iată o afișare parțială a câtorva emoji Gmail pe care doriți să le utilizați:
Gmail emojis este o funcție Gmail distractivă.Pentru o explicație completă a modului de utilizare a emojis-ului Gmail, uitați-vă la tutorialul nostru Envato Tuts + Cum să compuneți și să trimiteți primul e-mail cu Gmail.
Ca persoană de afaceri, știi că rețeaua este importantă. Desigur, întâlniți oameni în persoană. Dar în mediul de afaceri de astăzi, este din ce în ce mai obișnuit să faci legături cu oameni pe care nu i-ai întâlnit niciodată față în față.
O caracteristică convenabilă a serviciului Gmail este capacitatea de a importa persoanele de contact din rețelele sociale din Google+ direct în lista de contacte Gmail. Nu numai că acest lucru vă asigură că rămâneți conectat, de asemenea, vă poate salva de la o mulțime de retyping.
Iată o scurtă prezentare a procesului atunci când am importat câteva contacte din cercul de scris Google+ în contactele mele Gmail:
O funcție utilă Gmail vă permite să importați contacte din cercurile Google+.Notă: Numele de contact utilizate în acest post nu sunt destinate să reprezinte persoane reale.
Pentru un ghid pas cu pas pentru importarea contactelor, consultați acest tutorial: Cum să vă găsiți și să organizați contactele Google Gmail.
Utilizarea funcției de contact Google vă permite să ajungeți la conexiunile dvs. în mai multe moduri interesante. O altă caracteristică utilă Gmail este abilitatea de a partaja un eveniment din calendar direct cu un contact folosind instrumentul de calendar Google.
Puteți face acest lucru deoarece lista dvs. de contacte Google este lista dvs. de contacte Gmail. Nu este nevoie să păstrați o listă separată de contacte pentru fiecare instrument Google. Este un economizor de timp și o listă centralizată înseamnă că nu trebuie să vă faceți griji cu privire la adăugarea unui contact pe lista uneltelor și nu pe lista altor instrumente.
Această listă de funcții Gmail de tip killer nu ar fi completă fără a menționa că vă puteți organiza contactele Google în grupuri. Grupele de adrese de contact sunt o modalitate bună de a vă ajuta să vă amintiți cum ați conectat un individ. De asemenea, vă permite să faceți referire rapidă la persoanele cărora ar trebui să le trimiteți aceleași informații.
În exemplul de mai jos, sunt pe cale să redenumesc grupul Posibili clienți la Clienții curenți:
Grupurile de contact sunt o funcție Gmail utilă.Pentru a descoperi mai multe despre grupurile de contacte, intrați în tutorialul Envato Tuts +, Cum să vă găsiți contactele Gmail și să le organizați mai bine.
Îți poți îmbunătăți fluxul de lucru cu ajutorul acestor funcții Gmail utile. Aceste caracteristici ale criminalului vă pot economisi timp, pot face ca contul dvs. să fie mai sigur și chiar vă vor face mai distractiv. Folosind tutorialele pas cu pas, aveți posibilitatea să utilizați oricare dintre aceste funcții Gmail chiar acum.
De ce să aștepți? Găsiți funcția Gmail preferată și puneți-o în aplicare astăzi. Aflați mai multe în Ghidul nostru Ultimate pentru începători pentru utilizarea Gmail.
Accentsconagua