14 Sfaturi esențiale pentru îndeplinirea unui termen limită

Reputația dvs. de freelancer este, de fapt, singurul lucru pe care trebuie să-l purtați - pâinea și untul.

Și reputația dvs. se bazează, în general, pe două lucruri: calitatea muncii dvs. și cât de bine respectați termenele.

Astăzi, ne vom concentra pe respectarea termenelor limită, deoarece acesta este domeniul pe care mulți freelanceri au probleme. Sigur, puteți face o treabă excelentă, dar dacă nu vă transformați proiectele la timp, nu veți obține mulți clienți repetați.

1. Grijă de termenele limită. Acesta este primul pas, deoarece mulți oameni sunt foarte lași în legătură cu termenele limită. Trebuie să fii foarte serios să-i întâlnești și să-i faci o prioritate. Și fă-ți un termen limită un păcat cardinal în cartea ta independentă. Odată ce ați făcut acest pas, restul este doar logistică.

2. Păstrați o listă de proiecte și termene limită. Dacă vă interesează termenele limită, le veți scrie și veți avea un loc pe care îl verificați de multe ori pentru a vă asigura că știți ce se întâmplă și când. Eu folosesc o listă online simplă, dar poți folosi hârtia. Ce instrument folosiți nu are importanță, atâta timp cât îl folosiți.

3. Comunicați un termen limită clar. Asigurați-vă că dvs. și clientul sunteți de acord cu un anumit termen limită, inclusiv ora din zi (și factorul în diferențele de fus orar). Dacă termenul limită este neclar, veți avea probleme la întâlnirea cu acesta. Dacă clientul nu vă oferă un termen limită, trebuie să cereți unul.

4. Lucrați pe o pernă. Este înțelept să construiți o pernă pentru termenul limită. Pentru a obține o idee clară despre durata proiectului, rupeți-l în bucăți mai mici (vedeți mai jos pentru mai multe). Dacă nu sunteți sigur exact cât timp fiecare dintre aceste piese ia, sparge-le în bucăți chiar mai mici. Și pentru fiecare bucată, adăugați o mică pernă la estimarea dvs. de timp. Apoi, adăugați estimările de timp ale tuturor pieselor și veți avea o pernă încorporată. Acest lucru va permite întârzieri și, dacă ați terminat devreme, clientul va fi mulțumit.

5. Rezultă clar. Tu și clientul ar trebui să fiți de acord asupra unui rezultat clar definit. Nu treceți peste acest pas, sau ați putea să-ți pară rău ulterior. Dacă faceți un proiect care nu este ceea ce a dorit clientul, va trebui să faceți o muncă suplimentară, ceea ce înseamnă că veți pierde termenul limită. Dacă nu sunteți absolut clar ce ar trebui să arate rezultatul, adresați-vă câteva întrebări ale clientului până când sunteți clar.

6. Descompuneți proiectul. Acesta este un sfat standard pentru orice proiect, desigur, dar asta pentru că funcționează. Nu încercați să abordați un întreg proiect. Faceți un pas la un moment dat. Din nou, veți dori să o descompuneți în pași mai mici, să oferiți o estimare a timpului pentru fiecare pas. Fiecare pas trebuie să fie suficient de mic încât să dureze o oră sau mai puțin, deci nu este prea intimidant.

7. Concentrați-vă pe primul pas. Acum că ați rupt proiectul în pași mai mici, trebuie să vă concentrați doar pe primul. Nu vă faceți griji pentru restul de acum. Dați-vă primul pas atenției totale și mergeți. Vă veți simți mulțumit când îl finalizați și îl puteți verifica din listă. Apoi, concentrați-vă asupra pasului următor.

8. Blocați timpul adecvat. Când veți lucra la un pas, asigurați-vă că l-ați blocat în programul zilei. Dacă nu blocați timpul pentru cele mai importante sarcini, probabil că nu obțineți lucrurile importante. Cu toate acestea, lucrați în restul zilei, pentru proiectele dvs. independente, blocați un timp bun pentru fiecare pas și tratați-l ca pe o întâlnire cu medicul - nu puteți să ratați acest lucru.

9. Să aibă o dată de început și completă pentru fiecare pas. Atunci când defalcați un proiect, dați un start și o dată completă pentru fiecare pas, astfel încât să puteți obține un simț bun pentru cronologia proiectului și dacă sunteți în program sau în spatele acestuia. De asemenea, vă ține pe cont propriu dacă știți când fiecare pas trebuie început și finalizat.

10. Comunicați cu fiecare pas. După ce ați finalizat un pas, trimiteți pasul complet către clientul dvs., dacă este posibil. Sigur, nu va arăta ca un proiect finalizat, dar puteți să arătați că faceți progrese, vă veți menține pe cont propriu și că puteți obține feedback comunicat de la client. Mai bine să știți devreme că vă îndreptați în direcția greșită decât la sfârșitul proiectului.

11. Nu comite prea mult. Una dintre cele mai mari cauze ale termenului ratat este că un freelancer se angajează mai mult decât poate face. Învață să spui nu dacă nu te poți angaja să termini la timp un proiect.

12. Aflați de la greșeli. Dacă bustați un termen limită, faceți câteva minute pentru a analiza ce a mers prost și cum puteți evita acest lucru în viitor.

13. Rămâi târziu. Dacă ați planificat rău, sau ați amânat-o și sunteți împotriva unui termen limită, faceți tot ce este necesar pentru ao face. Asta înseamnă să rămâi târziu și să lucrezi ore lungi, dacă este posibil.

14. Negocierea și îndeplinirea unui al doilea termen. Dacă absolut nu puteți stabili termenul (probabil că ați fost angajat), trebuie să contactați clientul și să negociați un al doilea termen limită. Este mult mai bine să faceți acest lucru decât să lăsați termenul limită să treacă fără comunicare. Indiferent ce faceți, asigurați-vă că ați respectat acest al doilea termen limită. Două termene pierdute la rând sunt o veste proastă pentru reputația unui freelancer.

De câteva ori pe lună, revizuim câteva dintre postările preferate ale cititorului nostru de-a lungul istoriei FreelanceSwitch. Acest articol al lui Leo Babauta a fost publicat pentru prima oară pe 21 august 2007, dar este la fel de relevant și plin de informații interesante astăzi.