Share
Când lucrați pe drum, trebuie să fiți foarte atenți la modul în care vă gestionați. Nu este atât de ușor să intri în rutine bune atunci când călătoriți în mod constant. Este posibil să faceți - întrebați orice persoană nomadă digitală sau persoană de afaceri care călătorește - dar trebuie doar să puneți câteva sisteme care să vă ajute.
În ultimul meu articol, m-am uitat la câteva dintre strategiile care te pot menține productiv pe drum. În acest articol, mă voi arunca cu puțin mai mult în instrumentele care vă pot ajuta să puneți aceste strategii în acțiune.
Dacă lucrați în timp ce călătoriți și trebuie să obțineți mai multă siguranță, atunci aveți nevoie de instrumentele potrivite. Iată câteva dintre cele mai bune instrumente de productivitate pe care le folosesc pentru a-mi spori productivitatea pe timp de drum. Sunteți sigur că veți găsi câteva care vă vor ajuta să lucrați mai bine.
Dacă sunteți un nomad digital sau doar cineva care călătorește mult pentru muncă, este posibil să nu aveți un șef care să vă uite peste umăr la fiecare cinci minute, spunându-vă ce să faceți. Esti responsabil pentru obtinerea de lucruri, dar trebuie sa o faci in termenii dumneavoastra. Nimeni nu te va îndruma.
Am descoperit că cel mai bun mod de a urmări tot ce am de lucru este să intru totul într-un sistem de productivitate. M-am dus cu o versiune modificată a Getting Things Done (GTD), dar trebuie să alegi ceva care să funcționeze pentru tine și slujba ta.
Știu că lista mea pentru OmniFocus todo are fiecare articol pe care lucrez pentru că sunt complet religios în a le adăuga. Aceasta înseamnă că nimic nu va aluneca prin fisuri.
Există zeci de aplicații de pe listă bune, precum și de mari manageri de proiect. Folosesc OmniFocus pentru lucrurile mele personale, iar Trello să colaboreze cu editorii Tuts +, dar aplicații diferite ar putea potrivi nevoilor dvs. mai bine.
Alegeți o aplicație bine todo, care are caracteristicile pe care le doriți și pe care le puteți folosi la fel de ușor ca pe drum, după cum puteți acasă sau în birou.
Un alt instrument de productivitate esențial este o galeră de tot. E un loc pe care îl poți arunca, bine, totul. Gânduri aleatorii, bilete de avion, liste de cumpărături, articole pe care doriți să le citiți și un milion de alte lucruri ar trebui să fie eliminate în galeria dvs..
Când călătoriți, veți primi adesea recomandări pentru lucruri de făcut, locuri de muncă, orașe de vizitat și așa mai departe. Toate acestea merg direct în galeria ta. Când ajungeți într-un oraș, spuneți Dublin, conectați-l la căutare și vedeți tot ce aveți pe el.
O cuvă a tuturor vă permite să păstrați nenumărate biți diferite de informații într-un singur loc. Dacă există un lucru pe care l-am învățat să lucrez în timpul călătoriei, trebuie să fiți flexibil. Circumstanțele voastre se schimbă în mod constant. Orice sistem riguros se prăbușește.
Cea mai populară cutie este Evernote, deși există alte aplicații ca Simplenote care fac același lucru. Personal, folosesc Ulysses.
Dropbox și Google Drive sunt aplicații grozave pentru oricine lucrează la un computer. Sunt la îndemână ca o copie de rezervă simplă, o modalitate de a transfera fișiere între diferite dispozitive și pentru a vă păstra dosarele importante accesibile în orice moment. Este ultima folosire care le face esențiale pentru oricine călătorește.
Ajungeți la hotel, este miezul nopții, tot ceea ce aveți, care utilizează o baterie este mort, ați uitat adaptoarele locale și tipul de la birou nu vă poate găsi rezervarea. Ce faci?
Bine, acesta este un scenariu extrem, dar chestii de genul asta se întâmplă, doar nu atât de rău, tot timpul când călătoriți. Dacă aveți Dropbox sau Google Drive soluția este simplă, tocmai vă conectați la computerul de la lobby și găsiți confirmarea rezervării pe care ați salvat-o în contul dvs..
Fără setarea orelor de lucru și un manager care vă urmărește fiecare mișcare, întârzierea poate deveni rapid un mod de viață. De ce să lucrezi când poți să faci ... altceva?
RescueTime este un instrument de productivitate excelent pentru, dacă nu bateți amânarea, cel puțin făcându-vă conștient de ea. O aplicație mică urmărește modul în care utilizați computerul; înregistrează fiecare aplicație pe care o utilizați și cât timp petreceți să le utilizați. La sfârșitul săptămânii, primiți un e-mail care analizează modul în care ați petrecut timpul. Aflați câte ore ați petrecut pe Facebook pot fi îngrozitoare.
Pe lângă e-mailurile săptămânale, site-ul RescueTime vă poate oferi o defalcare oră-oră a modului în care vă petreceți timpul. Vă puteți da seama când sunteți cel mai productiv și când căutați orice scuză să nu lucrați. De asemenea, puteți să-l configurați pentru a vă trimite notificări prin împingere dacă, de exemplu, vă petreceți mai mult de o oră pe site-urile Social Media sau dacă atingeți un obiectiv de productivitate.
Dacă lucrați singur, fie că sunteți într-un birou de acasă sau într-un coffeeshop, RescueTime este o necesitate.
LoungeBuddy este o aplicație web, iOS și Android care prezintă toate saloanele într-un anumit aeroport. Acesta afișează unde sunt, facilitățile, prețul, orarul de funcționare și recenziile utilizatorilor. Puteți chiar să-l utilizați pentru a plăti pentru accesul la unele dintre ele.
Când călătoriți, saloanele de la aeroport sunt un refugiu. Sunt unul dintre cele mai bune locuri pentru a lucra. În mod normal, acestea au scaune confortabile, Wi-Fi rapid, alimente drăguțe și beri rece. Dacă aveți câteva ore între zboruri, verificați LoungeBuddy pentru a vedea dacă există o apropiere bună de aproape puteți face un pic de lucru.
Workfrom și DesksNearMe se aseamănă cu LoungeBuddy, cu excepția cazurilor în care acestea prezintă coffeeshops, spații de colaborare, biblioteci și alte locuri similare pe care le puteți lucra atunci când vă aflați într-un oraș. De lucru este mai bine la evidențierea coffeeshops în timp ce DesksNearMe are o bază de date mai completă a spațiilor de coworking. Dacă vă aflați într-un oraș nou și trebuie să găsiți un loc unde să lucrați, acestea sunt servicii destul de la îndemână.
Dacă intenționați să lucrați într-un aeroport, aveți nevoie de o minte că puteți să vă puneți capul în jos și să ajungeți la el fără să vă faceți griji că vă lipsesc zborul. Aici intră TripIt.
TripIt este o aplicație web și mobilă care vă importă automat informațiile despre călătorie din contul dvs. de e-mail. Apoi ține evidența oricăror actualizări sau modificări. Când poarta dvs. este anunțată, TripIt vă va trimite o notificare push. Dacă zborul dvs. este întârziat, anulat sau altceva, TripIt vă va spune.
TripIt nu face nimic pământ zdrobitor; vă oferă doar încrederea de a sta într-un salon de la aeroport fără să vă faceți griji cu privire la zborul dvs..
O rețea privată virtuală (VPN) este o modalitate de a vă proteja traficul pe internet în timp ce lucrați în rețele publice Wi-Fi. Mai degrabă decât să trimiteți informații necriptate pe web, tot traficul este protejat și trimis printr-un server securizat.
În articolul de mai sus, scriu în cele din urmă de ce oamenii care călătoresc pentru serviciu ar trebui să folosească VPN-uri (și, de asemenea, au recomandat unele mari). Oferiți acelui articol o citire și apoi alegeți VPN-ul care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs., dacă nu utilizați deja unul.
Cei mai mulți oameni supraestimează masiv timpul necesar pentru a face fiecare sarcină non-administrativă. Dacă ceva durează o oră de muncă concentrată, puteți să o faceți într-o oră sau să o combinați cu unele procrastinating și să o împrăștiați peste trei ore. Este prea ușor doar să spun că durează trei ore.
Cel mai bun instrument de productivitate pentru a bate acest tip de amânare este tehnica Pomodoro. Practic, setați un cronometru timp de 25 de minute și lucrați non-stop până când sună. Când se întâmplă, faceți o pauză de 5 minute și apoi reveniți la muncă. După patru seturi, faceți o pauză mai lungă. Este o tehnică surprinzător de eficientă.
Tehnica Pomodoro este chiar mai eficientă pentru persoanele care se află pe drum. Fără un manager aflat în picioare peste dvs., vă bazați pe propria motivație.
Este mult mai ușor să te faci doar la 25 de minute de muncă reală decât să încerci să stai la computerul tău timp de câteva ore, doar atingând departe atunci când plaja este de asteptare. Dacă mă simt deosebit de neproductivă, voi reduce timer-ul la 20 de minute și voi face doar două sau trei seturi. Chiar și 40 de minute sau o oră de muncă grea este suficient pentru a obține o mulțime.
Folosesc Be Focussed Pro, dar există o mulțime de alte aplicații Pomodoro acolo pentru fiecare platformă. Dacă doriți doar să încercați tehnica, verificați TomatoTimer; este bazat pe web, astfel încât va funcționa pe orice dispozitiv.
O mare parte a productivității este eficientă. Optimizați fluxurile de lucru, astfel încât să nu pierdeți timpul cu sarcini neimportante sau irelevante. De ce, atunci nu ar optimiza modul în care cheltuiești banii pe care muncești atât de mult pentru a câștiga?
Dacă călătoriți, costă bani pentru a cheltui bani. Spuneți că aveți un cont bancar din SUA și doriți să utilizați cardul dvs. de debit pentru a plăti o masă în Franța. Proiectul de lege ajunge la 20 de euro, în jurul valorii de 21,22 USD la cursul de schimb al pieței de astăzi, astfel încât să vă mișcați cardul (sau mai degrabă, utilizați cipul, deoarece băncile europene au adoptat practici moderne de securitate) și undeva în jur de 24 USD este preluat din contul dvs. bancar.
Nu numai că plătiți comisioane pentru a-ți folosi cardul, dar, de asemenea, ești lovit cu un curs de schimb destul de rău; cel puțin 10% din rata medie a pieței. Dacă nu sunteți atent, este ușor să vă pierdeți sute de dolari în fiecare lună cu taxele de tranzacție și cu ratele de schimb rău.
WeSwap și CurrencyFair sunt servicii de transfer valutar cu servicii crowdsourced. Mai degrabă decât să schimbați banii cu o bancă, aceștia o schimbă cu alți călători la rata medie a pieței. De asemenea, acuza foarte puțin comision; acesta poate fi la fel de scăzut ca 1%.
Cu WeSwap, primiți un card de debit pe care îl puteți folosi pentru a cheltui banii din contul dvs. Funcționează ca un card nativ (fără comisioane de tranzacție) în mai multe valute. Dacă vă aflați în zona euro, veți utiliza euro în contul dvs.; dacă sunteți în state, va folosi dolarul. Dacă călătoriți mult, este o modalitate excelentă de a minimiza costul de a cheltui bani.
CurrencyFair este conceput pentru a transfera sume mai mari de bani. Dacă cineva vă plătește în dolari și doriți să îl primiți în euro, folosirea CurrencyFair în locul băncii dvs. pentru a gestiona lucrurile vă va economisi o gramada de bani pe cursuri de schimb proaste și comision.
Productivitatea merge mai adânc decât să lucrezi eficient. De asemenea, trebuie să vă asigurați că vă vedeți în mod corespunzător roadele muncii voastre.
În articolul meu despre păstrarea calculatorului în siguranță în timp ce călătoriți, am menționat Backblaze și CrashPlan. Sunt ambele soluții de rezervă similare care salvează automat totul de pe computerul dvs. într-o copie de rezervă în afara locației. Dacă călătoriți cu calculatorul, aveți nevoie de unul dintre ei.
La un moment dat, ceva timp pe călătoriile dvs., calculatorul dvs. va fi spart sau furat. Șansele sunt prea mari dacă te miști în permanență. Când se întâmplă acest lucru, doriți să puteți continua să lucrați de îndată ce primiți un computer de înlocuire. Cu Backblaze sau CrashPlan, nu veți pierde niciun fișier: toate pot fi recuperate de pe site-ul lor.
Lucrul în timpul călătoriei necesită dedicare. Nu este ușor să spui nu la cocktail-uri pe plajă, și în loc să stai jos și să faci niște lucruri. Am folosit toate cele mai bune instrumente de productivitate acoperite în acest articol și fiecare dintre ele mi-a ajutat, într-un fel, să fiu mai productiv pe drum. Verificați-i și, dacă aveți niște instrumente minunate care vă ajută să vă mențineți productivi în timp ce călătoriți, spuneți-mi.
De asemenea, dacă doriți să vă construiți propriul sistem de productivitate, consultați ghidul nostru cuprinzător, cu mai multe părți, care vă oferă o serie de metode de productivitate, astfel încât să puteți crea o abordare proprie care să funcționeze cel mai bine pentru dvs. - indiferent de locul în lume de la care lucrați.
Accentsconagua